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保安人員招聘管理制度

時間:2023-06-06 02:26:15 招聘 我要投稿
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保安人員招聘管理制度

1、保安員招錄及聘用

保安人員招聘管理制度

1.1 招聘原則:

公司采用多種渠道開展招聘活動,以“公平競爭、擇優(yōu)錄用”為原則。公司鼓勵員工推薦人才參加公司面試。

1.2 招聘程序:

公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要制定招聘計劃,由人事部根據(jù)各部門和公司實際要求,以簡歷篩選和集中面試的方式組織招聘活動。甄選合格,由管理部分派到各項目。被聘用者需根據(jù)公司規(guī)定辦理入職手續(xù)和入職體檢。體檢不合格者,公司不予聘用。員工正式入職以后,公司會為每個員工建立一份檔案,以記錄員工的個人信息和在公司期間的工作表現(xiàn)。

1.3錄用報到

接到錄用通知后,請在指定日期到公司報到,如因故不能按期前往的,應與 管理部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。

1.3報到后,需要提供以下個人資料:

1.3.1 身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位證書等)、士兵證等證件原件

1.3.2 戶口本首頁及本人頁

1.3.3 提供公司指定醫(yī)療機構出具的近期體檢報告

1.3.4 免冠彩色1寸近照4張

1.3.5 與原單位解除勞動關系的證明文件

1.3.6 由戶籍所在地公安機關出具的無犯罪記錄證明

1.3.7 公司要求提供的其他資料

1.4 簽訂合同

公司采用勞動合同制。公司與每個員工簽訂勞動合同以明確雙方的權利和義務關系。首期勞動合同中約定試用期,試用期為2-6個月,最長不超過六個月。勞動合同期滿,合同即行終止。如雙方同意續(xù)簽的,雙方應于合同期滿前一個月提出并續(xù)簽勞動合同。原則上,公司將努力與任何符合公司要求,表現(xiàn)一貫良好,具有工作熱情,愿意與公司共同發(fā)展的員工續(xù)簽勞動合同。

1.5試用期轉(zhuǎn)正

試用期滿內(nèi),如果員工自覺能夠獨立勝任工作,需及時填寫并向直接上級遞交《轉(zhuǎn)正申請表》,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。

期滿轉(zhuǎn)正系對員工能力的進一步認可,與薪酬調(diào)整無關。

試用期內(nèi)未完整提供公司要求的證明文件的,試用期滿即自動解除勞動關系。

1

1.6內(nèi)部調(diào)動

公司由于經(jīng)營原因?qū)T工進行同職位調(diào)動的,在不降低綜合待遇的情況下,無合同特別約定的,員工應服從,員工拒不服從的,視為嚴重違反勞動紀律,公司有權解除勞動合同,雙方不承擔違約責任。

2、保安員日常管理制度

2.1生活管理制度

為了創(chuàng)造一個安全和諧的生活環(huán)境,確保大家能夠以充沛的精力投入到本職工作中,制定日常管理制度如下:

2.1.1 公司為員工安排宿舍集體居住。授權項目主管負責員工的日常生活管理工作,要求大家必須服從管理,聽從安排。如對項目主管指令有異議可向公司反映,員工既不執(zhí)行指令又不及時向公司反映的,項目主管可以就其不服從管理的行為做出處理決定。

2.1.2 員工須自費購置被褥、餐具茶具洗漱用品,做到專人專用,不得混借亂用。講究個人衛(wèi)生,防止疾病傳播。

2.1.3 員工每天起床后,應整理好個人床上床下衛(wèi)生,值日員除做好個人衛(wèi)生外,(個別宿舍區(qū))還要負責公共區(qū)域衛(wèi)生和公共物品的清潔擺放。要求有指定骨干專人負責衛(wèi)生監(jiān)管,監(jiān)管不利要追究責任。

2.1.4在提供就餐的居住地,員工按規(guī)定的時間、順序用餐,不準赤背、穿拖鞋,自覺遵守食堂有關規(guī)定,對食堂有意見應向項目主管反映解決,必要時也可向公司反映,但不準以任何理由與炊事人員發(fā)生不文明的舉措。

2.1.5非上班人員在宿舍內(nèi)休息學習和娛樂時,應注意說話及動作要輕,不得影響夜班人員休息,進出大門上下樓梯避免制造較大聲響,要角色互換為他人著想,共同創(chuàng)造和諧氛圍。

2.1.6按規(guī)定的時間統(tǒng)一熄燈就寢,原則上晚上22:00 點以后禁止外出,白天請假外出人員22:00 前必須歸隊。下夜班人員就寢前洗漱等動作要輕,不得影響他人休息。

2.1.7嚴禁在居住地私自飲酒和聚眾賭博,嚴禁觀看傳播下載發(fā)送反動淫穢信息,嚴禁存放管制工具及易燃易爆物品、嚴禁參加宗教迷信活動或到不健康酒吧、發(fā)廊、舞廳進行娛樂消費活動;未經(jīng)項目主管同意不得進入網(wǎng)吧、歌廳消費。嚴禁從事第二職業(yè)。

2.1.8嚴禁非公司人員進入員工宿舍,尤其禁止帶異性、已離職人員和社會閑雜人員進入宿舍。禁止留宿外人及寄存外人物品。

2.1.9講究文明,杜絕不良惡習,禁止說話帶臟字,禁止打架斗毆;當同事之間有矛盾時,提倡談心溝通,開誠布公的交流,也可通過領導出面協(xié)調(diào)化解。嚴禁使用暴-力及其他違法違規(guī)方式解決。

2.1.10公司不提倡員工之間有借錢還錢的經(jīng)濟往來,如由此導致的個人損失責任自負,由此產(chǎn)生的矛盾要以文明的方式妥善解決,不得影響團結穩(wěn)定及崗位工作。

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2.2 會議制度

2

定期召開會議是落實上級指示和客戶要求,統(tǒng)一思想,鼓舞士氣,有效開展工作,溝通上下級關系非常有效的方式,各級管理人員要重視此項工作,做到充分準備,定期召開,確保時間、內(nèi)容、效果的落實。a

2.2.1 項目主管每星期要組織召開一次例會,有副領班以上人員參加,由項目主管主持。例會內(nèi)容是傳達公司和客戶有關會議精神,專題研究工作,對領班進行培訓,總結一周來工作情況,布置下周工作。

2.2.2項目每月至少召開一次項目全體會議(人員少的項目可結合班務會一并召開)。由項目主管主持,包括外住人員必須參加,會后未能參加人員要及時補會,做到人人傳達,不留死角。

2.2.3領班員每星期要召開一次班務會,會議主要內(nèi)容講評上周工作,部署下周任務,傳達公司及主管指令,進行培訓等。

2.2.4無論是例會、班務會還是項目會議,必須做好會議記錄,以有利于督促檢查會議內(nèi)容的貫徹落實。

2.2.5提倡多召開民主生活會,鼓勵大家暢所欲言,討論共同關注話題,勇于開展批評與自我批評,以促進團隊和諧,提高工作質(zhì)量。

2.2.6各項目應于每周第一個工作日內(nèi)以郵件的方式向公司管理部匯報周報,條件不具備的項目可以通過傳真或電話予以匯報。沒有按規(guī)定時間匯報的項目,第一次將在管理部周報上通報批評,超過兩次或兩次以上的項目,將給予相應的經(jīng)濟懲罰。如因特殊情況無法及時匯報周報的項目,應提前打電話告知管理部,否則后果自負。

2.2.7公司將采取查看會議記錄、座談了解,跟蹤檢查等方式,不定期檢查會議落實情況。對不堅持會議制度的,公司將對項目主管通報批評或經(jīng)濟處罰。

2.3 預防監(jiān)守自盜細則

2.3.1 預防監(jiān)守自盜工作應遵循的原則:

監(jiān)守自盜問題是保安員素質(zhì)不高的表現(xiàn)形式,是影響公司聲譽的毒瘤,是

一種最為常見的違法犯罪行為,從作案形式上看,可分為內(nèi)盜和內(nèi)外勾結盜竊兩種,就目前看大都利用上班期間作案。預防監(jiān)守自盜是項目管理人員經(jīng)常性管理工作的重點,是一個長期性、需要綜合治理的工作,各級管理人員必須貫徹預防為主的思想,堅持抓好思想教育工作使之不想;嚴格落實制度使之不能;加強法制教育使之不敢;堅持跟蹤檢查不斷彌補漏洞使之不成的原則,切實把預防工作落實到實處。

2.3.2 預防監(jiān)守自盜工作應堅持的制度

預防監(jiān)守自盜是杜絕發(fā)生問題的重要保證,通常情況下,各項目應堅持好 以下五個方面的制度:

(一) 思想教育制度

1. 教育的內(nèi)容,主要包括人生觀、價值觀、職業(yè)道德、法規(guī)法紀教育等,要通過剖析正反兩個方面的真實事例,使大家提高自我約束和自我教育的能力。

2. 教育的時機:一是公司安排的時機,二是人員調(diào)整,三是針對內(nèi)部傾向性的問題,四是重大節(jié)日及特殊時期。

3. 教育的時間,通常情況下每月至少一次,可以結合其他工作一并進行,也可以結合班前班后會進行。

3

4. 通過與員工談心、座談等方式,準確把握員工的狀況,確立思想教育的重點人。

5. 要建立一支管用的思想骨干隊伍,使他們成為管理人員的小哨兵、雷達站,從而使管理者有情況早知道,有苗頭早預防。

(二) 鑒定制度

1. 對新入職員工,領班或主管要及時了解記載有關情況,并提出明確要求,對有可疑問題的新來人員,應先弄清情況,再安排上班。

2. 通常情況下項目主管每月應對領班人員進行一次分析鑒定,領班應對員工每月進行一次分析摸排,對有問題不可靠的人員及時采取措施。

3. 管理者平時應注意觀察隊員的言行,對不放心的人員要及時調(diào)整崗位。

(三) 崗位檢查制度

1.項目主管每月要對本項目的執(zhí)勤情況進行夜查,對發(fā)現(xiàn)的問題要認真記錄,及時解決。

2.有條件的項目要定期通過監(jiān)控錄像檢查發(fā)現(xiàn)問題。

3.經(jīng)常走訪客戶,及時聽取客戶反饋的信息。

4.有條件的可利用監(jiān)控錄像加強對重要崗位的監(jiān)控。

(四) 物控制度

1. 崗位上客戶交給上崗人員的物品(包括鑰匙),上崗人員應認真嚴格的保管,對使用情況及時登記,主管及領班人員可以檢查物品的保管情況,但不得私自動用。

2. 各項目對上下班人員允許和不允許攜帶的物品問題進行明確的規(guī)定,對違規(guī)者應追究。

3. 對客戶、客人扔掉或送給的廢舊物品,未經(jīng)項目主管核實允許,不得隨便撿拾挪用。

4. 各級管理人員應經(jīng)常深入崗位、宿舍,注意了解發(fā)現(xiàn)問題。

(五) 報告及登記制度

各崗位都要有登記本,上崗人員對崗上的有關情況要認真詳細登記,對發(fā)現(xiàn)的異常情況要及時向上級報告。

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2.3.4 預防監(jiān)守自盜工作領班及項目主管應注意的問題

2.3.4 1. 領班及項目主管是做好預防監(jiān)守自盜工作的第一責任人,發(fā)生監(jiān)守自盜問題要追究管理者的責任。

2.3.4 2. 各級要勤聽取各方面的反映,勤采取措施,勤總結教訓,要在平穩(wěn)之中查隱患、找問題,要把別人的問題當教訓。

2.3.4 3. 常抓苗頭,敢于較真。要在工作過程中、流程中較真,要有計劃有組織的進行跟蹤檢查,要抓住苗頭不放,要在發(fā)生問題之前叫板,對有問題的崗位及時進行調(diào)整。

2.3.4 4. 對客戶內(nèi)部方面存在的隱患,要及時提出防范加強的建議,必要時可以書面形式上報客戶。

2.4 安全工作要求

為強化安全管理工作,確保正常工作的圓滿完成,本著對本人、對家庭、對公司負責的態(tài)度,特提出以下安全要求:

2.4.1 安全教育

1. 強化責任意識,各級管理人員要把安全工作作為人命關天 4

的大事來抓,必須時時講,處處抓,必須日復一日,年復一年的抓,就是要用辛苦換成果,用責任換安穩(wěn),做到眼睛要亮,耳朵要靈,觀察要敏銳,腿腳要勤快,糾正問題要及時,特殊情況要果斷,要把交通安全、監(jiān)守自盜、打架滋事作為重點切實抓好。

2. 各項目要根據(jù)季節(jié)變化、獲取的信息,適時對員工進行安

全教育。通過事例分析,提高大家的安全防范意識。夏季是各種自然災害和社會案件的多發(fā)期,各項目要組織進行不間斷的思想教育、安全教育、法制教育、紀律教育和安全防范常識的學習,提高保安員“關愛生命,關注安全”的思想意識。一是夏季雷多雨多,容易造成雷擊、洪澇與滑坡,房屋倒塌事故;二是天氣炎熱容易出現(xiàn)酗酒打架、游泳淹亡事故;三是夏季氣候潮濕,容易發(fā)生中暑、食物中毒、觸電等意外事故;四是夏季人員外出活動多,婦女衣著裸露,容易發(fā)生不良傾向問題;五是夏季雨多路滑,容易發(fā)生交通責任事故。各項目要結合自身和夏季安全工作特點,制定各類安全工作防范措施,加大有關安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的宣傳力度,利用正反兩方面的典型事例,營造健康的輿-論氛圍,教育全體保安員充分認識自身的安全關系社會、家庭的幸福,使保安員增強自我約束意識。

3. 要根據(jù)客戶及員工宿舍周邊環(huán)境適時進行安全常識教育。

4. 對安全意識淡薄的員工,管理人員要做好工作經(jīng)常提出要求。

2.4.2 外出安全

1. 外出一定要請假,管理人員應知道外出人員的去向、目的管理部-管理工作細則以及歸隊時間。

2. 外出應帶齊身份證、暫住證等有效證件,遇到執(zhí)法人員詢問時要積極配合,被帶走時要及時報告。

3. 外出一定要遵守交通規(guī)則,注意交通安全,橫穿馬路時要左右觀察,不要邊走邊接電話。

4. 對社會上發(fā)生的一些事件不要圍觀,不到人群聚集的地方,不貪圖小便宜而落入他人圈套。

5. 外出盡量結伴而行,避免走僻靜人少的地方,不要理會陌生人的搭訕,不和不熟悉的人到陌生場所去,盡量在天黑之前歸隊。

6.乘坐公交車時盡量避免擁擠,保護好個人貴重物品。乘坐出租車時要索要發(fā)票,拒絕乘黑車,下車時要左右觀察,注意安全。

7.對他人一些無傷大礙的不敬言行盡量忍讓寬容,避免產(chǎn)生糾紛,激化矛盾。

2.4.3 飲食安全

1.外出最好自帶飲用水,或到正規(guī)商店購買,不喝陌生人的飲品。

2.外出用餐時注意飲食衛(wèi)生,防止食物中毒,不(少)吃生、冷、硬食物,盡量不生吃海鮮和肉類食品。

3. 購買食物時要查看生產(chǎn)日期,防止食用過期或不合格食品導致中毒。

4. 不要到衛(wèi)生較差的餐館、飯店吃飯,不要到地攤購買食物,防止食物中毒。

5. 自己做飯時要注意生食、熟食分開制作,非生吃食物一定要煮熟,餐具定期消毒。

6. 飲酒要適量,嚴禁酗酒,避免因喝酒誤事或惹事?lián)p害身體。

四、生活安全

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1. 不要在家中存放大量現(xiàn)金和貴重物品,居住在集體宿舍的員工要把個人的手機、工資卡等重要物品保管好。夜晚睡覺一定要關窗反鎖房門,不要因貪圖涼快而給不法之徒可趁之機。聽到敲門聲,首先要核實對方身份后再開門。

2. 在室內(nèi)拉電線接線板時,最好釘在墻上或其他高處避免兒童能接觸到。使用電器時必須保證有人現(xiàn)場看護。離開時要關閉電器,切斷電源,確保安全。

3. 浴室如果安裝煤氣熱水器,在洗澡時一定要保持通風,防止煤氣中毒。發(fā)現(xiàn)煤氣泄漏應及時關閉總閥,開窗通風,禁止開關電器。

4. 未經(jīng)允許不要做高空作業(yè)的事項,必要時必須有保護措施。

5. 非正式司機不準開機動車,盡量不要開摩托車。

6. 冬季若使用煤爐取暖,要安裝好煙筒和風斗,要有防煤氣中毒的措施。

7.未經(jīng)批準嚴禁在客戶單位或駐地燃放煙花爆竹,已經(jīng)批準燃放煙花爆竹的要有安全防護措施,要有組織、有責任人。對未經(jīng)批準燃放煙花爆竹的,項目主管要拿出處理意見。

2.5飲酒管理

根據(jù)保安工作的特點和以往公司酒后發(fā)生問題的沉痛教訓,為確保正常工作任務的圓滿完成,減少飲酒發(fā)生的違規(guī)違紀現(xiàn)象,制定本規(guī)定:

2.5.1 員工喝酒必須經(jīng)過項目主管批準,做到誰批準、誰組織、誰負責。對未經(jīng)批準喝酒的人員,項目主管應拿出處理意見。

2.5.2兩人以上外出喝酒必須指定安全負責人,出問題要追究管理部-管理工作細則責任人。

2.5.3對于已有酒后容易失態(tài),行為不檢點記錄的人員申請喝酒,要限制、要慎重,如果批準應安排專人監(jiān)管。

2.5.4喝酒要量力而行,杜絕斗氣斗勇,強喝硬灌不良酒風。

2.5.5負責人要控制酒場局面,見好就收,對不聽勸阻者強行帶離。

2.5.6因為喝酒而影響工作者嚴肅處罰;因喝酒觸犯國家法律法規(guī)以及造成其他不良影響的,一切后果自負。

2.5.7員工因為飲酒而發(fā)生問題,公司將視情況追究項目主管的責任。

2.6 請銷假制度

一、員工外出必須逐級請假,未經(jīng)項目主管或項目主管授權的負責人批準,一律不得外出。請假外出應以不影響工作為前提。原則上當晚上夜班人員不得請假外出,應休息好以保證工作質(zhì)量。

二、管理人員要嚴格控制人員外出,對批準外出的人員要做好登記并提出要求。對于經(jīng)常去網(wǎng)吧、酒吧的人員請假外出,要從嚴控制。

三、外出員工必須配備有效聯(lián)絡工具,帶齊有效證件,特別是身份證和暫住證。外出期間不得中斷與批準人的通訊聯(lián)絡。未配有聯(lián)絡工具一般不得外出。

四、外出人員要遵守交通規(guī)則,保證自身安全,不準有違法亂紀的行為。外出期間出現(xiàn)的一切問題后果自負。

五、外出人員要按時歸隊銷假,因故不能按時歸隊時應提前向批準人續(xù)假。如果由此影響了工作將追究責任。

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六、在宿舍休假的員工外出也必須逐級請假,處于實習期的員工應以盡快熟悉業(yè)務為主,原則上不得請假外出。

七、未經(jīng)批準非外住人員不得在外留宿。

八、白天請假外出人員晚22:00 點必須歸宿,晚上22:00 點后一般不批準外出。

2.7 休假制度

2.7.1項目主管應結合實際工作合理安排保安員休假,以不影響工作為前提,做到統(tǒng)籌兼顧,公平合理。對還處在學習期的員工和平時工作表現(xiàn)一般、業(yè)務技能還需要提高的員工提出申請,應慎重考慮。

2.7.2員工探親休假,必須以書面形式(填寫休假單)至少提前1—2 天逐級請假,經(jīng)領班批準后,再報項目主管審批。

2.7.3休假員工被批準后方可購票、購物、調(diào)班等休假準備,未經(jīng)批準先行準備者不準休假,由此造成的個人損失后果自負。

2.7.4員工休假離隊應從宿舍出發(fā),一般不準從客戶單位直接離隊或再到客戶單位,歸隊時必須先回宿舍不得直接上崗。

2.7.5員工休假期間應保持通訊暢通,如因工作需要提前歸隊的必須提前歸隊。

2.7.6休假期間原則上不準續(xù)假,確需續(xù)假時應在預計歸隊日期兩日前提出。未經(jīng)批準必須按期歸隊。超假者無論是否對工作造成影響都將受到處罰。逾期三天不歸隊又無正當理由者按開除處理。

2.7.7員工因休假需要調(diào)班或找人替班時應先爭得項目主管同意,再與相關調(diào)班或替班人員協(xié)商,達成一致意見后上報,由項目主管做最終的決定和安排。

2.7.8 員工請、休假或其他原因借用他人休假時間或讓他人替自己上班的,應在歸隊后及時以還假或支付現(xiàn)金的方式盡快解決。不得以任何理由侵害他人利益。

2.8 外住管理

為方便員工的正常生活,協(xié)調(diào)好工作與個人的關系,保障正常的工作和生活秩序,制定本規(guī)定如下:

2.8.1 申請外住的條件和審批程序

1. 外住人員一般為婚后或家在京人員;

2. 符合外住條件的員工準備計劃外住時,要首先向項目主管提出書面申請,經(jīng)批準后再履行相關手續(xù);

3. 外住人員要填寫公司制定的《外住申請表》,詳細說明要求外住的原因、外住的詳細地址、與外住相關人員(如父母、愛人、朋友)的真實信息。并做出有關安全和管理方面的書面承諾。

2.8.2 外住員工需要做出的承諾

1.必須配有有效的聯(lián)絡工具,保持24 小時通訊暢通,做到隨叫隨到。

2.按時上下班,不準以外住遠近等方面的理由影響正常工作。

3.要準時參加公司、項目和班內(nèi)組織的學習、培訓、會議等活動。 7

4. 外住期間,要自覺辦理好外住所需的相關證件,嚴格遵守國家法律法規(guī)和地方規(guī)定,不準有違法亂紀行為,不準有損公司及客戶的言行。外住期間所造成的一切不良后果由個人自負,與公司無關。

2.8.3 外住員工的管理教育

1. 各項目主管要建立外住員工檔案并報管理部備案,親自或委派領班不定時了解掌握外住人員的思想狀況和業(yè)余情況,經(jīng)常對外住人員進行遵紀守法、安全常識、公司制度及其他方面的教育和管理。

2. 外住員工每月要向項目主管做一次思想?yún)R報,主要是介紹自己外住情況,確保在思想上和行動上始終和集體保持一致。

3. 項目主管不了解外住人員情況,或管理失控,出現(xiàn)問題造成影響的,將根據(jù)實際狀況追究領導責任。外住人員連續(xù)兩次未做思想?yún)R報的,項目主管要做出處理,外住人員一年內(nèi)連續(xù)三次未做思想?yún)R報的,或在外住期間出現(xiàn)其他不適合繼續(xù)外住條件的,項目主管要及時上報管理部,并有權取消其外住安排,責令回公司集體宿舍住宿。

3、保安員教育培訓

3.1原則:公司鼓勵員工在日常工作、生活中積極主動地利用各種學習資源,實現(xiàn)自我提升與發(fā)展。

3.2 崗前培訓

3.2.1入職教育,保安員首先接受公司《保安員手冊》教育培訓;

3.2.2項目教育:由項目主管結合客戶實際要求進行具體崗位教育;

3.3 崗中(在職)培訓

3.3.1 員工參加公司組織的各種在職培訓,在實際工作中,各級主管會隨時為員工提供在職輔導,并通過分配工作、績效考核,促進員工工作改善和能力提升。

3.3.2 因工作需要,公司出資組織員工參加外部培訓,如員工違約或在合同期內(nèi)離職,培訓費用由員工自己擔負(有培訓服務協(xié)議的按約定辦理)。

3.3.3 專業(yè)技能教育:進行包括職業(yè)道德、急救、消防等專業(yè)性教育;

3.3.4 時事教育:項目結合現(xiàn)實形勢進行綜合教育;

3.4特別提示

公司提供的各類課程及相關資料均為公司內(nèi)部資料,只供本公司內(nèi)部員工使用,請妥善保管。

3.5其它學習資源

3.5.1 外部專門培訓/教育機構舉辦的各類課程。

3.5.2 網(wǎng)上學習:網(wǎng)絡提供了一個很好的學習平臺,它提供給了我們一個廣闊的學習空間,公司鼓勵利用網(wǎng)絡學習與工作相關的知識和技能。

3.5.3 個人進修資助:員工利用業(yè)余時間參加與工作有關的外部培訓、資格證書考試,可在順利結業(yè)或取得證書后向公司申請一定金額的獎勵。

4、保安員執(zhí)勤管理制度

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保安員在崗位上的執(zhí)勤服務工作是保安公司履行職能的基本實踐活動,是項目的中心工作。各級必須圍繞崗位工作各司其職、各負其責、形成合力,達到安全滿意的標準。為適應保安市場的需求,把公司建設成為客戶滿意、社會認可、實力雄厚的著名企業(yè)。根據(jù)行業(yè)有關規(guī)定,結合公司實際,特制訂本規(guī)定。

4.1項目負責人應按照新老搭配、保障重點、兼顧一般盡量按照建制單位進行編班的原則。根據(jù)員工的外在形象、工作能力、客戶要求合理編班確定工作崗位。做到定人、定位、定責。編班一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)整崗位,更換班次,特殊情況須經(jīng)項目負責人同意。

4.2員工應按照規(guī)定的時間、路線上下班,上班時必須按規(guī)定著工服,工服應合身、干凈、整潔、平整。男員工不準蓄胡須、留長發(fā)、怪發(fā)、不準留大鬢角,戴帽時前額不準露頭發(fā),后腦發(fā)長不得超過1.5厘米。女員工不準戴耳環(huán)、首飾及非公司允許的標志。上崗前嚴禁喝酒,不吃有異味的食品。不噴灑氣味濃烈怪異的香水,自覺維護個人及公司的良好形象。

4.3接-班(上班)人員要準時接-班(上班),遇有特殊情況未能按時上班時應事先向項目經(jīng)理報告,交-班人員不能準時交-班時,應迅速上報領班員或項目經(jīng)理,同時要堅守崗位,不得脫崗、空崗。交接-班時要嚴格履行手續(xù)(交接-班的主要內(nèi)容:一、本班發(fā)生發(fā)現(xiàn)的問題及時處理結果。二、客戶、客人、上級的有關要求。三、待辦事項。四、執(zhí)勤用品及設施),認真做好登記。 執(zhí)勤時要嚴格按照規(guī)定的范圍、任務、要求履行好職責。如果客戶主管有要求,在不影響本職工作的前提下,也可向客戶、客人提供一些力所能及的幫助。

4.4 上班時儀容要嚴整,精神要飽滿,舉止要適度,接人待物時表情要微笑,站立時上體要端正,頸、腰、腿應直,兩臂自然下垂;也可兩腿分開一肩之寬,兩手背后成垮立姿勢。坐姿時應端正、自然大方,兩腿自然平行排列彎曲與肩同寬,兩手分別放于兩膝上,不準歪肩斜靠,兩腿大開或二郎腿等不雅姿勢。

4.5堅守崗位。不準做與工作無關的事情,不準脫崗、空崗、打盹、睡崗、依靠、看閑書、看電視、吃東西、抽煙、聽收(錄)機、玩牌、玩游戲、玩手機、嬉笑打鬧以及非工作原因動用電話電腦等。

4.6遵守客戶的規(guī)章制度,尊重客戶的習慣愛好,與客戶職員保持正常工作關系;對客戶內(nèi)部事務做到不打聽、不評論、不傳播、不介入;不準借工作之便為他人辦事,不準做有損客戶利益的事情。

4.7嚴禁監(jiān)守自盜,嚴禁以權謀私,不準私自動用客戶物品,不準向客戶索要物品。對甲方饋贈的物品要上報備案,對客戶發(fā)出的有關宴請、旅游等活動的邀請,應征得公司同意。不準以客戶的名義郵寄物品、發(fā)布信息、為個人謀取私利。

4.8嚴禁在崗上接待親朋好友,嚴禁在崗上存放他人物品和個人非崗位需要物品,非工作時間禁止到工作崗位。遵守公司的規(guī)章制度,維護公司的聲譽和形象,不準做有損公司利益的事情。隊員之間有矛盾應由項目經(jīng)理直至公司解決。不準在崗位上發(fā)生爭執(zhí)或?qū)?nèi)部問題暴露給客戶和客人。

9

4.9形成善于及時請示匯報的工作習慣。執(zhí)勤中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的情況,要及時準確上報,不得遲報、漏報、隱瞞不報。特殊情況下,可先處置后報告,或邊處置邊報告。一時弄不清的問題應先簡報后詳報,有些較棘手的問題也可直接報客戶主管。報告時要掌握以下幾個要素: 時間、位置、人物、起因、經(jīng)過和目前狀態(tài)。特別要注意人物特征、人員數(shù)量,必要時可闡述個人的一些判斷預測,為上級做出正確的指令提供參考。

4.10執(zhí)勤時主動熱情友好親和,對出入人員要有禮節(jié)禮貌,要提供微笑服務,對內(nèi)部職員要主動打招呼問好。對來訪客人首先問好再詢問來訪目的,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲,登記細心、接待熱心、解釋耐心、處事誠心,堅決杜絕不文明的語言和行為。力爭在不違反工作原則,不發(fā)生糾紛,不激化矛盾的情況下,妥善圓滿的解決,最大限度的避免投訴問題的發(fā)生。努力以自身的良好形象、細微周到的服務提高服務質(zhì)量。

4.11遇到拒不配合的人員,甚至是大吵大鬧、侮辱謾罵現(xiàn)象要沉著冷靜、不急不躁、有理有利,警惕被對方激怒而以牙還牙,被對方抓住把柄而陷入被動,做到不畏懼、不放任、不被大話所嚇倒、不感情用事、打不還手、罵不還口;同時還要及時報告,請上級及客戶協(xié)助解決,事后通過相關渠道妥善解決。

4.12與外賓接觸時,要遵守國家外交政策及外事紀律,注意維護國格、人格尊嚴,不卑不亢,以禮相待。除客戶有特別規(guī)定外,一般應與中方人員一事同仁,嚴格按制度執(zhí)行,不準自行決定特殊照顧。不準為難、譏諷外賓,不準向外賓索要物品,不準主動要求與外賓拍照合影,不準與外賓談論國家政治敏感話題及客戶內(nèi)部情況。

4.13善于預測、反應敏感、快速到位,對崗位上可能發(fā)生及預測的各種情況,各級都應明確解決處理的方案,做到早發(fā)現(xiàn)、早示意、早處理、力爭主動、減少被動。當遇到一些較為棘手的問題時,通常應堅持三個符合(符合客戶的要求規(guī)定、符合法律法規(guī)、符合公司的意圖)的原則。盡可能控制情緒,不要因小失大,盡可能避免與客戶和客人發(fā)生糾紛,能通過勸阻疏導來解決的,就不要強行采取手段或動手處理,要靈活果斷把握限定,減少影響。有我方責任方面的問題,要報告及時,項目經(jīng)理到位要及時,盡最大努力減少影響,少給客戶添麻煩。

4.14各級要經(jīng)?偨Y經(jīng)驗和教訓,正確領悟客戶和公司的意圖,歸納本項目工作的特點、規(guī)律,項目經(jīng)理要善于與客戶溝通,把握真實有用的信息,把握崗上現(xiàn)實易發(fā)生的問題,各個時機易發(fā)生的問題,哪些崗位易發(fā)生什么問題,做到主要崗位常提醒,易發(fā)生問題的崗位常檢查、常采取措施。辦公區(qū)域的員工應把防盜及可疑人進入作為重點,尤其把中午員工就餐時間作為防范的重點時間。車場員工應把車輛損壞的情況及車內(nèi)存放貴重物品作為檢查重點。前臺、門衛(wèi)崗位應把預防糾紛、無關人員、車輛進入作為重點。巡邏崗應按規(guī)定時間、路線巡視,做到看、聽、聞相結合,重點防電引發(fā)火災,防水管漏水引發(fā)水災,防可疑人員混入盜竊和破壞。

4.15 員工在執(zhí)勤中,應把握好七個政策性的問題,即:未經(jīng)允許不準進行搜身檢查,對違法人員不準扣押,對可疑人員不準審問,對違法之命不能服從,對違法之事不能參與,對警械器具不能亂用,對正當防衛(wèi)不能超越。

員工在所負責的范圍內(nèi)也承擔著防火滅火的義務,因此上崗人員應具備二能(能發(fā)現(xiàn)火災隱患、能處置火災隱患)和四會(會報警、會使用滅火器材、會撲滅初起火災、會疏散群眾)的要求。

4.16 項目所有人員都應熟悉掌握應知應會的內(nèi)容。領班、項目經(jīng)理要達到一能五清(能妥善處置崗上所發(fā)生的情況,任務職責清、情況處置的原則清、客戶內(nèi)外部的情況清、有關規(guī)定清、員工的素質(zhì)能力清)的要求,員工應達到五熟三會(熟悉客戶內(nèi)外部的情況、熟悉任務職責、熟悉有關規(guī)章制度、熟悉情況處置的方法程序、熟悉有關文明用語,會處置一般情況、會請示報告和報警、會使用文明用語)的要求。新員工上崗前,必須經(jīng)過培訓(培訓時間據(jù)本人素質(zhì)情況確定)崗位實習,基本達到一能三會(能單獨上崗,會處置崗上遇到的一般情況、會請示報告和報警、會使用文明用語)的標準方可正式上班。

4.17 各項目都應有計劃地組織員工進行業(yè)務培訓和崗上情況研究,一般每周進行一次。結合各項目的情況,班前、班后會也要進行培訓,提出要求、講評。同時要結合本項目實際制出相關的培訓學習資料,制定本項目的執(zhí)勤方案(包括客戶內(nèi)外情況、各崗位職責、有關規(guī)定、情況處置的方法、崗位細則及崗位紀律),使大家學有資料,執(zhí)行有依據(jù)。

4.18 外勤及加班任務,是公司和客戶臨時指派的工作任務,時間短、要求高、影響大,因此項目經(jīng)理在接到通知后一定要選派外在形象、工作能力、和自我要求比較好的可靠人員,并作鄭重的叮囑和要求,明確上班的任務、職責、時間、地點、著裝及具體要求。工作中有情況應及時報告,對違反有關規(guī)定以及受到客戶投訴的,要按照公司的獎懲制度從重處理,對工作成績突出者給予獎勵。

4.19 所有員工都應自覺遵守崗位紀律

4.19.1 不談論-公司內(nèi)部的情況和傳播客戶內(nèi)部的的機密事項。

4.19.2不準隨便接受有關媒體的采訪,不準冷硬對待新聞記者。

4.19.3不準索取、私自動用客人及客戶的財物。

4.19.4不準擅自處理涉外問題。

4.19.5非工作時間不準進入客戶的工作區(qū)域。

4.19.6不準脫崗、空崗、睡崗,不準遲到早退。

4.19.7對來客不準刁難、斗氣,做到打不還手、罵不還口。

4.19.8不準將無關人員帶入工作區(qū)。

4.19.9本規(guī)定是員工及項目經(jīng)理做好崗位工作的依據(jù),望大家自覺遵守抓好落 實。對成績突出者和違反本規(guī)定者,按照公司獎懲制度進行獎勵或處罰。

5、考勤制度

5.1各部門每月1日之前(遇節(jié)假日不順延)把員工考勤記錄單上報至主管部門負責人,主管部門負責人審核后在每月3日前交由人事部根據(jù)核定工資,公司可根據(jù)實際運營情況提前一個月通知員工進行調(diào)整考勤上報和發(fā)放工資的時間。

5.2考勤實行公開管理,受員工監(jiān)督?记趩T應將員工出勤情況及時反映在考勤表內(nèi)。 發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,追究考勤員和主管領導的責任。

5.3 員工薪金按實際考勤數(shù)支付。付薪日為每月10日(遇節(jié)假日順延),支付上月1日至當月末的工資和加班費。公司將在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行賬戶內(nèi)。

5.4 合同中約定或者附加協(xié)議中約定的考核獎金均予次年春節(jié)前視績效考核結果發(fā)放,在公司工作未滿三個月的,無權得此考核獎金。在發(fā)放考核獎金前無論何種原因與公司解除勞動合同的,均喪失領取所有考核獎金的資格。

5.5 因公司經(jīng)營原因需要加班的,員工應在國家規(guī)定的加班小時范圍內(nèi)無條件加班。公司給予國家規(guī)定的或約定的加班工資,員工無公司認可的原因不加班的,視為嚴重違反勞動記律。

5.6除公司原因安排員工加班的,員工均需填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準、人事部備案后方可計為加班;未經(jīng)批準及未備案的均不視為加班。

5.7員工的薪資包括基本工資、績效獎金、職務補貼等,績效獎金的發(fā)放取決于部門的績效考核結果。

5.8 公司執(zhí)行薪酬保密政策,任何員工不得公開或私下交流他人或自己的薪資情況。 如果公司發(fā)現(xiàn)員工違反此項政策,將給與相應的紀律處分直至解除勞動關系。

5.9 公司每年可根據(jù)市場變化、公司營業(yè)狀況和個人工作表現(xiàn)在每年的第一季度進行統(tǒng)一的薪金調(diào)整,具體時間、操作辦法由人事部通知執(zhí)行。

5.10因職位變動、內(nèi)部調(diào)動、違紀或有突出貢獻而進行的調(diào)薪,屬于即時調(diào)薪。即時調(diào)薪依據(jù)部門審批意見由人事部審核后執(zhí)行。

6、保安員違紀與查處

6.1檢查的內(nèi)容與方式

6.1.1檢查內(nèi)容

根據(jù)《保安服務操作規(guī)程》和公司相關制度要求,對保安服務和隊伍管理情況進行檢查。

6.1.2 檢查方式

監(jiān)督核查

1)駐勤項目保安自查。

2)公司糾察隊對駐勤項目保安的檢查。

3)公司管理部對駐勤項目的抽查,受理客戶投訴。

4)總公司對所屬分公司進行檢查,對獨立駐勤項目抽查。

6.1.3 客戶評價

1)公司定期向客戶單位征求意見。

2)發(fā)放征求意見表。

3)公布客服部聯(lián)系電話。

4)駐勤項目主管經(jīng)常向客戶單位匯報工作,征求意見。

5)做好投訴接待工作。

6.1.4 檢查記錄:以上檢查方式,均應有詳細的記錄。

6.2 服務質(zhì)量的改進與提高

6.2.1 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和客戶、群眾的意見、建議及投訴,認真進行 匯總、分析和研究,有針對性地制定具體的改進方案和措施。

6.2.2 對改進方案和措施的落實情況及改進的效果,進行復查和評價,使服務 質(zhì)量得到改進和提高,將改進的方案措施及效果主動向客戶、群眾反饋。

6.3 違紀類型:

a) 違反公司或駐勤單位工作制度和紀律;

b)拒不服從合理的工作安排和指揮的;

c) 損壞公物,影響工作正常秩序;

d) 工作中發(fā)生意外不及時通報公司,造成不良影響的;

e) 玩忽職守,造成事故或損失;

f) 虛報個人申訴資料或故意填報虛假個人信息;

g) 擅自篡改記錄或偽造各類證件、證明;

h)虛報費用,套取現(xiàn)金;

i)違反-社-會治安管理法規(guī)、條例的行為;

j) 其他違反本《員工手冊》和公司規(guī)章制度的行為。

6.3.1 對于違紀行為,公司將視情節(jié)輕重、認識態(tài)度不同等進行相應的處分

(1)處分的類型包括:

a) 輕微違紀行為,提出口頭警告;

b) 一般違紀行為,提出書面警告,并按照公司規(guī)定給予經(jīng)濟處罰;

c) 嚴重違紀行為,公司可根據(jù)勞動法和勞動合同法有關規(guī)定,解除勞動 合同,并不承擔任何賠償責任。

6.4 警 示

員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其不履行職務行為的動機;維護公司利益是員工的義務;員工不得參與、支持、從事、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為;發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應及時向公司匯報,不得拖延或隱瞞;在未經(jīng)授權的情況下,員工不得超越職權范圍從事活動。

7、保安員信息系統(tǒng)管理制度

7.1 保安員信息內(nèi)容:

(1)姓名、身份證號碼

(2)家庭地址和電話號碼

(3)婚姻狀況及家庭成員狀況

(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人

(5)學歷教育

(6)公司內(nèi)的特殊(親屬)關系

(7)業(yè)務合作單位內(nèi)的特殊(親屬)關系

7.2 保安員需在公司備存的個人資料:

(1)身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位證書等)、士兵證等證件原件

(2)戶口本首頁及本人頁

(3)提供公司指定醫(yī)療機構出具的近期體檢報告

(4)免冠彩色1寸近照4張

(5)與原單位解除勞動關系的證明文件

(6)由戶籍所在地公安機關出具的無犯罪記錄證明

(7)公司要求提供的其他資料

7.3 保安員信息管理

7.3.1 保安員必須有合法身份證明方可進行招聘接待;

7.3.2 對應聘合格的保安員進行信息比對無問題后方可辦理入職手續(xù);

7.3.2 保安員從入職第一天起即簽訂勞動合同;

7.3.3 原則上,保安員入職10天內(nèi)補辦齊全檔案所需的全部材料;

7.3.4 試用期結束時,檔案材料齊全者方可進行轉(zhuǎn)正審批;

7.3.4 所有保安員的檔案材料由檔案管理員專人負責管理;

7.3.5 檔案分為試用員工、正式員工、離職員工三個類別進行分別存放;

7.4 警示

公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即為嚴重違反公司勞動紀律,可即刻解除勞動關系,不給予任何經(jīng)濟補償,并保留追究一切責任的權利。

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