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招聘及錄用管理制度
一、目 的
為規(guī)范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
三、聘用原則
1、公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨(dú)立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,均屬聘用對(duì)象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作。
3、詳細(xì)錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
五、招聘申請(qǐng)程序
1、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請(qǐng)表》交人事管理,人事管理對(duì)部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),申請(qǐng)手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請(qǐng)表》交人事管理,人事管理對(duì)部門需求進(jìn)行審查,簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),申請(qǐng)手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘。
六、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業(yè)時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2、所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,使公司人才得到合理流動(dòng)或晉升。
3、可否對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn),以便崗位缺員時(shí)臨時(shí)頂替。
七、招聘實(shí)施
人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后,人事管理開始實(shí)施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內(nèi)部調(diào)配和選拔。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報(bào)紙)招聘、學(xué)校招聘、人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費(fèi)或者費(fèi)用較低的形式。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時(shí)間。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介、招聘職位名稱、人數(shù)、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測(cè)試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測(cè)試為輔的方式。
4、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費(fèi)招聘或從事招聘過程中需要產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用,人事管理應(yīng)將招聘活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招聘。
八、人員選擇
1、初試
依據(jù)崗位要求,人事管理對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,作出初步選擇意向后,通知應(yīng)聘者參加初試。初試主要是對(duì)求職者的個(gè)人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。
2、復(fù)試
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(zhǎng)(副總經(jīng)理)推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,面試人將評(píng)語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,安排復(fù)試,主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,總經(jīng)理將評(píng)語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時(shí)通知面試復(fù)試者面試結(jié)果。
九、錄用、報(bào)到
1、對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來公司報(bào)到。
2、被錄用人應(yīng)按指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到)。
3、新員工在報(bào)到時(shí),須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經(jīng)核實(shí)身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動(dòng)合同或未脫離勞動(dòng)關(guān)系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個(gè)人檔案。
6、新員工報(bào)到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,考勤記錄從其報(bào)到之日起開始。
十、員工試用及考核
1、員工辦理入職手續(xù)后,由人事管理組織相關(guān)部門對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、公司文化、規(guī)章制度及三級(jí)安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個(gè)月。員工在試用期內(nèi),因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
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3、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請(qǐng)轉(zhuǎn)正(或提前轉(zhuǎn)正);試用期滿不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長(zhǎng)試用期。
十一、人才資料庫
1、人事管理負(fù)責(zé)建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時(shí),由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若原制度與此有沖突,以此制度為準(zhǔn)。
****電機(jī)有限公司
2017年6月15日
招聘及錄用管理制度 [篇2]
一、目的
為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)公司的發(fā)展需要,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)各部門及愿意加盟隆力奇的所有求職者。
三、責(zé)任
3.1總經(jīng)理室
負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部的控制機(jī)制,確保本制度的產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。
3.2人力資源部
負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂本制度,是公司員工招聘工作的歸口管理部門; 負(fù)責(zé)公司人才庫的建立,人事相關(guān)資料的歸檔保管。
3.3辦公室
辦公室負(fù)責(zé)年度招聘計(jì)劃及編制外招聘事宜的審核、審批。
3.4各部門
各部門及單位應(yīng)協(xié)助人力資源部共同組織實(shí)施招聘工作。
四、招聘原則
4.1控制編制,按計(jì)劃用人
4.1.1年度招聘計(jì)劃
各部門應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有人力資源狀況及定崗定編計(jì)劃向人力資源部提交本部門《年度人員需求計(jì)劃表》。人力資源部審核并匯總報(bào)公司審批。
4.1.2日常招聘計(jì)劃
各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際人員需求狀況并確認(rèn)無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后編制《部門用工申請(qǐng)單》報(bào)人力資源部,人力資源部組織相關(guān)招聘。如屬定編外的招聘需求(新設(shè)崗位需編制該職位《崗位說明書》)需報(bào)辦公室、總經(jīng)理審批后方進(jìn)行招聘。
4.2.1內(nèi)部招聘
各部門在確認(rèn)用工需求有內(nèi)部選拔的可能性后報(bào)人力資源部,由人力資源部通過內(nèi)部通知面向全公司發(fā)布內(nèi)部招聘信息。內(nèi)部招聘應(yīng)遵循“公開”、“公正”、“公平”原則,堅(jiān)持能力為先,擇優(yōu)錄用。關(guān)鍵崗位可采取“競(jìng)爭(zhēng)上崗”形式。
4.2.2外部招聘
外部招聘方式主要有:內(nèi)部推薦、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司等。
4.2.3招聘信息發(fā)布:招聘信息由人力資源部統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布。
五、招聘前提及條件
5.2招聘條件
應(yīng)聘用人員所學(xué)專業(yè)與所從事崗位專業(yè)要求對(duì)口或工作經(jīng)驗(yàn)與崗位要求匹配度較高,具有符合崗位要求的身體素質(zhì),并經(jīng)考核符合崗位資格要求。
屬下列情況之一的,不得聘用:
受聘于其他單位,尚未解除勞動(dòng)關(guān)系(借聘人員除外);
與崗位要求專業(yè)不對(duì)口且工作經(jīng)驗(yàn)也與崗位不匹配;
在學(xué)歷、經(jīng)歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為;
有肝炎、肺結(jié)核等急、慢性傳染病或其它嚴(yán)重疾病,醫(yī)生認(rèn)為影響正常工作的;
正在孕期和哺乳期女性應(yīng)聘者。
六、招聘流程及注意事項(xiàng)
6.1內(nèi)部招聘流程
6.1.1招聘流程
1) 人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息,應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部自薦表》。
2) 人力資源部初步篩選初步合格者,由用人部門(單位)進(jìn)行面試,完成必要的測(cè)試,按崗位要求進(jìn)行評(píng)估。
3) 由人力資源部將綜合測(cè)試合格者報(bào)總經(jīng)理審批。
4) 審批同意后,由人力資源部通知人事聘用名單,并辦理人事入職手續(xù)。
管理人員招聘
a) 招聘資料收集:人力資源部發(fā)布招聘消息,收集應(yīng)聘資料。
b) 人力資源部初步篩選:人力資源部對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,組織應(yīng)聘者填寫《報(bào)名表(管理人員)》,并進(jìn)行初試(筆試、HR軟件測(cè)評(píng)及簡(jiǎn)單面試),確定可以進(jìn)入下一步面試人選,并推薦到用人部門進(jìn)行面試。
c) 用人部門再次篩選:用人部門認(rèn)真對(duì)應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評(píng)價(jià),并及時(shí)將面試合格人員名單反饋給人力資源部。
d) 復(fù)試確定錄用名單。人力資源部將面試合格名單、《試用審批表》、《面試問題記錄表》和各種相關(guān)資料報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批,并根 據(jù)崗位的重要性組織必要的復(fù)試,確定最終錄用名單。
6.2.2 非管理人員招聘
a) 招聘資料收集:人力資源部發(fā)布招聘消息,應(yīng)聘者填寫《報(bào)名表(非管理人員)》。
b) 組織面試:人力資源部通知應(yīng)聘者進(jìn)行面試,具體面試由生產(chǎn)事務(wù)部主任/廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行。
c) 錄用名單審批:用人部門應(yīng)及時(shí)將面試合格名單報(bào)人力資源部,人力資源部進(jìn)行審核并將擬錄用名單轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批,通過審批確定最終錄用名單。
6.3面試相關(guān)注意事項(xiàng)
6.3.1申請(qǐng)資料審核
人力資源部應(yīng)根據(jù)崗位要求,不分材料來源,一視同仁審核所有申請(qǐng)資料;
人力資源部應(yīng)視情況對(duì)面試合格者在最終錄用前做有效的背景調(diào)查。 人力資源部面試考察重點(diǎn):應(yīng)聘者的外表、談吐、學(xué)歷、理解力、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、基本技能應(yīng)用等;
用人部門面試考察重點(diǎn):應(yīng)聘者的資力經(jīng)驗(yàn)、工作才能、發(fā)展?jié)摿、?duì)應(yīng)聘崗位的認(rèn)識(shí)等。
6.3.2面試注意事項(xiàng)(面試問題可參照《面試交流問題構(gòu)成表》) 面試過程注意事項(xiàng)
a) 面試房間環(huán)境、光線、座位的合理布置;
b) 盡量使應(yīng)聘者感到親切、自然、輕松;
c)
了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);
d)
要尊重對(duì)方的人格;
e)
將面試結(jié)果隨時(shí)記錄于《面試問題記錄表》。
信息介紹注意事項(xiàng)
a)
實(shí)是求事地介紹公司信息;
b)
準(zhǔn)確描述空缺職位情況;
c)
準(zhǔn)確描述工作環(huán)境(班車、午餐、保險(xiǎn)、辦公場(chǎng)地等); d)
不要透露如公司會(huì)有海外培訓(xùn)安排、幾年后晉升等敏感問題; e)
鼓勵(lì)求職者提問題。
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