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招聘工作管理制度(通用17篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的招聘工作管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招聘工作管理制度 1
第一章 總則
第一條 目的
為優(yōu)化人力資源配置,滿足企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的人力資源需求,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條 招聘原則
1.公司招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競爭力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo)。
2.機(jī)會(huì)均等原則:當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì)。
3.公平競爭、擇優(yōu)錄取原則。
4.堅(jiān)持計(jì)劃性原則。
第四條 招聘職責(zé)劃分
1.在編制范圍內(nèi),用人部門的招聘計(jì)劃由行政人事經(jīng)理審批。新增編制由公司總經(jīng)理審批。
2.公司的招聘工作由行政人事部統(tǒng)一管理。
3.在招聘工作具體的執(zhí)行過程中,行政人事部負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),用人部門負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。重要崗位及管理人員崗位需總經(jīng)理親自復(fù)試。
第二章 招聘計(jì)劃的制訂
第五條 行政人事部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計(jì)劃。
第六條 招聘計(jì)劃的制訂。
1.定期招聘
、 行政人事部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。
、 各用人部門于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的.招聘計(jì)劃。
、 對應(yīng)屆畢業(yè)生的需求,要在定期招聘計(jì)劃中注明。
2.不定期招聘
2
、 各部門因特殊原因急需招聘時(shí),行政人事部可根據(jù)各部門的要求臨時(shí)招聘。
、 為保證臨時(shí)招聘工作的順利開展,各部門應(yīng)提前一個(gè)月向行政人事部提出申請。
第七條 制定招聘計(jì)劃時(shí),屬新增設(shè)招聘職位的,用人部門應(yīng)將職位概況、人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交行政人事部。
第三章 招聘工作的實(shí)施
第八條 招聘渠道的選擇
1.內(nèi)部招聘
、 通過提拔公司內(nèi)部優(yōu)秀人員來填補(bǔ)中層管理職位的空缺。
② 通過工作調(diào)換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機(jī)會(huì)。
、 重新聘用由于某種原因當(dāng)前不在職的公司員工,如長期休假人員等。
2.外部招聘
① 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業(yè)季進(jìn)行。
、 非應(yīng)屆人員的招聘和臨時(shí)招聘,可根據(jù)用人需要,合理安排時(shí)間。
、 外部招聘渠道遵循及時(shí)、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則,合理選用招聘渠道。
第九條 初步篩選
行政人事部負(fù)責(zé)對收到的簡歷進(jìn)行收集、整理,并初步篩選。
第十條 面試流程
1. 行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應(yīng)聘人員的面試工作。
具體操作流程如下:
、 中高層管理人員
面試分初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié),具體根據(jù)實(shí)際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復(fù)試由公司副總或總經(jīng)理參與面試。
、 導(dǎo)購
面試分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試,初試合格者,由分店店長進(jìn)行復(fù)試。
③ 其他部門
面試分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場初試,
初試合格者,由用人部門進(jìn)行復(fù)試。
2.面試結(jié)束后,參與面試人員應(yīng)在應(yīng)聘表的評語欄填寫綜合評語和錄用意見,簽名
后遞交行政人事部。
第十一條 錄用決策
行政人事部配合各用人部門,對應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評價(jià),并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。
第四章 錄用程序
第十二條 錄用
1.在內(nèi)部候選人被決定錄用后,行政人事部應(yīng)及時(shí)向被錄用人發(fā)出任命通知,被錄用人員需辦理原部門工作交接手續(xù)后,到用人部門報(bào)到,正式上崗。
2.新員工的上崗時(shí)間由用人部門確定,行政人事部負(fù)責(zé)及時(shí)通知。
第十三條 報(bào)到手續(xù)
1.內(nèi)部員工錄用,需持有原部門主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《人員調(diào)動(dòng)申請表》到行政人事部辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)做好人員調(diào)動(dòng)的檔案管理工作。
2.新員工根據(jù)錄用通知的要求,按時(shí)到行政人事部辦理各項(xiàng)入職手續(xù)后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應(yīng)在行政人事部辦理以下手續(xù):
、 員工本人親筆詳細(xì)填寫《員工檔案信息表》,并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證書原件、寸照4張等個(gè)人資料備案;
、 入職體檢證明報(bào)告一份,需由二級以上醫(yī)院出具;
、 簽訂《勞動(dòng)合同書》,雙方約定試用期期限;
④ 離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;
、 調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類保險(xiǎn)手續(xù);
以上所需員工提交的材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造的,TATA木門有權(quán)將其辭退。
第十四條 行政人事部需及時(shí)準(zhǔn)備新員工所需的相關(guān)辦公設(shè)備,并提前一天通知相關(guān)部門新員工入職事宜。
第十五條 試用期規(guī)定
1.新員工試用期為1~3個(gè)月,根據(jù)各崗位的實(shí)際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。
、 導(dǎo)購
新入職員工在試用期內(nèi),達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單達(dá)6單且個(gè)人業(yè)績在5萬以上(含5萬)者,可提前申請轉(zhuǎn)正;
1
② 市場推廣及家裝
新入職員工,在試用期內(nèi)達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單1單,即可提前申請轉(zhuǎn)正;
2.試用期間,銷售部和市場部領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的指導(dǎo)人,并做好相關(guān)績效考核記錄;其他部門則由部門經(jīng)理安排新員工工作內(nèi)容,并做好相關(guān)月度考核。
3.試用期滿前一周,填寫轉(zhuǎn)正申請書,經(jīng)部門主管人員簽字確認(rèn),并遞交每月書面績效考評結(jié)果,經(jīng)辦公室副總或總經(jīng)理審批,同意轉(zhuǎn)正則由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并存檔。
4.未通過轉(zhuǎn)正申請的,經(jīng)行政人事部與員工本人溝通,可延長試用期,最長延遲期限不超過3個(gè)月;如不愿延長試用期的,可直接解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
第五章 離職管理
第十六條 離職申請
1. 合同期內(nèi)員工離職,必須提前一個(gè)月向直屬經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》 ;合同期滿而個(gè)人又無意續(xù)簽合同的員工離職,需在合同期滿前一個(gè)月向直屬部門經(jīng)理提交書面《員工離職申請表》!秵T工離職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門,員工接到通知后方可辦理離職交接手續(xù)。對于在合同期滿,而未提出離職申請的,公司視為其自愿不續(xù)簽合同,在合同期滿日將終止與其構(gòu)成的勞動(dòng)合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。
2.由于員工工作表現(xiàn)不佳或公司業(yè)務(wù)調(diào)整而離職:合同期內(nèi)公司提出解聘或勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的,由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》,轉(zhuǎn)由行政人事部跟進(jìn)并經(jīng)總經(jīng)理最終審批后,提前三十日向員工發(fā)出《解聘通知書》或《勞動(dòng)合同終止通知書》,書面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.試用期內(nèi),雙方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,但需提前三天告知對方。
4.勞動(dòng)者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動(dòng)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。
第十七條 離職手續(xù)辦理
1.離職當(dāng)天,行政人事部需要約見離職員工進(jìn)行離職面談,做好面談?dòng)涗洠顚憽峨x職面談?dòng)涗洷怼凡浒浮?/p>
2.離職當(dāng)日,員工需持《員工離職會(huì)簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續(xù)后方可離職。
3.核心骨干人員的《員工離職會(huì)簽表》需經(jīng)總經(jīng)理的最終審批,其他員工經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。
4.員工離職的當(dāng)月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過銀行直接轉(zhuǎn)入個(gè)人賬號(hào)。
5.為了保證公司正常工作的延續(xù)性,避免不必要的損失,對未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,公司有權(quán)在該員工辦好手續(xù)前暫停向其支付應(yīng)得的工資補(bǔ)助及補(bǔ)償,并視具體情況預(yù)扣一定款項(xiàng)彌補(bǔ)因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對遺留工作進(jìn)行處理后,再予以發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng)。
6.員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù),如果造成了相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)有權(quán)追究。
7.員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)并積極配合后續(xù)工作處理的,公司將按期發(fā)放工資、報(bào)銷款、辦理保險(xiǎn)等的轉(zhuǎn)出手續(xù),并正式開具《離職證明》。
第六章 附則
第十八條 本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司行政人事部所有。
第十九條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
招聘工作管理制度 2
一、 目的 為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機(jī)制,更加科學(xué)、合理地配置公司人力資源,依據(jù)《勞動(dòng)法》等國家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。
三、 原則
3.1 按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內(nèi)后外”、“不超編”等原則,根據(jù)工作分析結(jié)果、結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機(jī)制更加科學(xué)、合理的原則。
3.2 公開招聘原則:公司所有職位需求實(shí)時(shí)公布,采取公開招聘的方式進(jìn)行內(nèi)聘或外聘。
3.3 內(nèi)聘優(yōu)先原則:內(nèi)部提拔和培養(yǎng)是公司用人原則,只要可以內(nèi)部培養(yǎng),則優(yōu)先考慮內(nèi)聘;
3.4 按崗需要原則:是對招聘計(jì)劃質(zhì)的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標(biāo),使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。
3.5 有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進(jìn)行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務(wù)公司招聘、大型招聘會(huì)、互聯(lián)網(wǎng)招聘等。
3.6 責(zé)任分解原則:在審核應(yīng)聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據(jù)各自優(yōu)勢在審核的內(nèi)容上進(jìn)行明確分工,使審核結(jié)果盡可能地真實(shí)。
3.7 考核原則:試用期過程中嚴(yán)格考核,保證進(jìn)入公司的員工最終素質(zhì)與崗位匹配。
四、招聘的基本條件
4.1 入職公司員工應(yīng)符合以下基本條件:
1
4.1.1遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信,無不良記錄;
4.1.2經(jīng)區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;
4.2 有以下情況之一者不得錄用:
4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;
4.2.2曾被公司辭退、開除者;
4.2.3隱瞞個(gè)人經(jīng)歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達(dá)到被錄用者;
4.2.4患各種疾病未治愈者;
4.3 特殊情況人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件。
五、招聘職責(zé)與權(quán)限
公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責(zé)和權(quán)限如下:
5.1 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。
5.2 制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。
5.3 確定公司招聘計(jì)劃,并制定與之匹配的招聘策略。
5.4 負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作的組織與實(shí)施、規(guī)范與控制。
5.5 根據(jù)公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報(bào)批后執(zhí)行。
5.6 跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現(xiàn),及時(shí)提出試用期轉(zhuǎn)正、辭退等的處理意見。
5.7 將新招聘人員信息備案并及時(shí)更新人事信息數(shù)據(jù)。 用人部門應(yīng)積極參與本部門人員的招聘工作,同時(shí)應(yīng)根據(jù)人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動(dòng)。其招聘職責(zé)如下:
5.1.1 根據(jù)工作分析結(jié)果,不斷完善本部門的`崗位說明書,明確崗位職責(zé)和任職資格條件,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,為員工招聘提供基礎(chǔ)依據(jù)。
5.2.2 根據(jù)部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計(jì)劃,需求計(jì)劃中應(yīng)包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
5.3.3 根據(jù)本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內(nèi)、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。
5.4.4 根據(jù)人力資源部門安排,選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、對擬招聘崗位的職責(zé)、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。
5.5.5 對候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測評。若有關(guān)于業(yè)務(wù)、技術(shù)能力考察的筆試內(nèi)容,則須負(fù)責(zé)相關(guān)筆試試題的命題、閱卷工作。
5.6.6 配合人力資源部完成對試用期內(nèi)員工評估及員工轉(zhuǎn)正申請的考核意見。
六、招聘細(xì)則
6.1招聘渠道
公司的招聘可采用內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內(nèi)部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時(shí)根據(jù)崗位特點(diǎn)、人才需求數(shù)量、新員工到位時(shí)間和招聘費(fèi)用等因素綜合考慮。
6.1.1內(nèi)部招聘 在尊重用人部門、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
4.1.1.1內(nèi)部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(經(jīng)本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。
4.1.1.2內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內(nèi)部招聘公告,并通過OA系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。
4.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經(jīng)各用人部門申請,人力資源部審核,總經(jīng)理審批通過后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
4.1.1.4篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)空缺崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)候選人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及空缺崗位部門領(lǐng)導(dǎo)同意后生效。
4.1.1.5調(diào)崗 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑人力資源部開辦的《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書》到新部門報(bào)到。
4.1.1.6內(nèi)部招聘管理
內(nèi)部進(jìn)行招聘,由人力資源負(fù)責(zé)組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內(nèi)部招聘不能滿足崗位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。
4.1.2外部招聘
外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風(fēng)險(xiǎn)較大,篩選時(shí)間長,也容易影響內(nèi)部員工的積極性。
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
4.1.2.1外部招聘渠道
員工推薦:公司鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用;
網(wǎng)絡(luò)招聘:通過公司指定的招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預(yù)約面試;
招聘會(huì)招聘:通過參加各地人才招聘會(huì)招聘;
校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會(huì),與院校就業(yè)辦老師聯(lián)系,預(yù)定宣講會(huì)場地,或在校園內(nèi)的畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)發(fā)布公司招聘信息;
4.1.2.2外部招聘管理
人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關(guān)單位或部門的聯(lián)系、外出招聘人員的組織等。
6.2招聘流程
4.2.1提報(bào)招聘需求:
因工作、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經(jīng)人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部安排招聘。
4.2.2招聘的實(shí)施
4.2.2.1人力資源部根據(jù)各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。
4.2.2.2招聘部門負(fù)責(zé)人以下級別人員,由其用人部門負(fù)責(zé)人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負(fù)責(zé)人(含)以上級別人員,由總經(jīng)理提出要求后人力資源部部組織。
7. 人員招聘選拔程序
7.1 應(yīng)聘資料收集 根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個(gè)人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立公司人才儲(chǔ)備庫。
7.2 簡歷初選
7.2.1人力資源部根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料,對每個(gè)人的優(yōu)劣部分進(jìn)行充分的評價(jià)分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
A、學(xué)歷、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、語言等是否與招聘要求一致;
B、年齡及健康狀況是否適應(yīng)崗位要求;
5.2.2 適合其他崗位的資料推薦給相關(guān)崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進(jìn)行審核,審核認(rèn)可的應(yīng)聘者由人力資源部負(fù)責(zé)通知初試。
7.3 面試
7.3.1面試時(shí)間與地點(diǎn)由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。
7.3.2招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,招聘職位為部門負(fù)責(zé)人級以上(包括部門負(fù)責(zé)人級),初試面試官為人力資源部經(jīng)理與用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
7.3.4人力資源部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,車間人員安排至生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技能考核;復(fù)試合格的車間人員經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機(jī)關(guān)部室人員還須總經(jīng)理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。
7.3.5考核內(nèi)容:
A、儀表、修養(yǎng)、談吐;
B、求職動(dòng)機(jī)和工作期望;
C、責(zé)任心和協(xié)作精神;
D、專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能;
E、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
F、素質(zhì)測評;
G、必要時(shí)增加筆試。
7.4履歷真實(shí)程度調(diào)查(背景調(diào)查)
經(jīng)面試合格后,主管級(含)以上員工、財(cái)務(wù)人員、采購部等重要職位在上崗報(bào)到前,應(yīng)將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯(lián)系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進(jìn)行外調(diào)工作;員工所提供的資料必須詳實(shí)、準(zhǔn)確,如在資料審查或背景調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)情況不屬實(shí)者,將不予錄用或辭退;員工上崗時(shí)如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進(jìn)行外調(diào)時(shí),應(yīng)提前說明情況。
背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問的用詞,尊重個(gè)人隱私。應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。
7.5面試結(jié)束后工作
對于復(fù)試未通過的應(yīng)聘者,將其資料存入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。復(fù)試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報(bào)到時(shí)間。
7.6錄用工作準(zhǔn)備
經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由人力資源部告知入職時(shí)間、準(zhǔn)備材料以及入職體檢等相關(guān)事宜。
8.附則
8.1本管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂并負(fù)責(zé)解釋;
8.2本制度的制定、修訂、頒布、執(zhí)行須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
8.3本制度頒布執(zhí)行后,原相關(guān)管理制度、管理辦法、管理規(guī)定中與本制度內(nèi)容有差異的,按本制度執(zhí)行;
8.4本管理制度自2017年 3 月 19 日起執(zhí)行。
9.支持性文件
10.1《人員需求申請表》
10.2《入職申請表》
10.3《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》
10.4《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書》
招聘工作管理制度 3
1.目的
為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2.適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應(yīng)聘報(bào)名到轉(zhuǎn)正前均屬于招聘階段的工作。
3.工作職責(zé)
3.1人力資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、實(shí)施、修改;招聘需求的審核;招聘的組織實(shí)施。
3.2各責(zé)任部門:負(fù)責(zé)申報(bào)本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對招聘到崗人員進(jìn)行跟蹤及評價(jià)。
3.3各分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審核所管部門的招聘事項(xiàng)。
3.4總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)招聘計(jì)劃,批準(zhǔn)應(yīng)招人員試用、轉(zhuǎn)正、終止試用等重大事項(xiàng)。
4.工作內(nèi)容
4.1招聘計(jì)劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補(bǔ)聘:指因職工離職導(dǎo)致的招聘需求。
B編內(nèi)補(bǔ)充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘需求。
C擴(kuò)編增崗:指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求。
D人力儲(chǔ)備:指因經(jīng)營發(fā)展需要而進(jìn)行的儲(chǔ)備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨,如人員調(diào)動(dòng)等引起的需求。
4.1.2招聘計(jì)劃的內(nèi)容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責(zé)、工作關(guān)系、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度、任職條件或資格。
B同崗位的人員需求數(shù)量。
C各崗位到崗時(shí)間段(最早、最遲到崗時(shí)間)。
4.1.3招聘計(jì)劃的提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計(jì)劃書》及《崗位描述書》,并提供專業(yè)性測試筆試考卷及標(biāo)準(zhǔn)答案的電子版,報(bào)上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后交人力資源部,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
B提出招聘計(jì)劃的時(shí)間要求:為了便于招聘工作的開展,招聘計(jì)劃應(yīng)提前提出,自招聘計(jì)劃批準(zhǔn)起至要求到崗時(shí)間止,助理級不少于60日,專員級崗位少于90日,主管及部長級的招聘時(shí)間不少于120日,高級管理崗位、稀缺技術(shù)崗位的招聘時(shí)間不少于180日。校園批量招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前150日。
4.2 招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業(yè)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內(nèi)部職工申請應(yīng)聘。
B推薦應(yīng)聘:企業(yè)了解人士推薦應(yīng)聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦人應(yīng)在《應(yīng)聘人員測試意見》中簽名。
C企業(yè)向社會(huì)發(fā)布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人員中擇優(yōu)錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人才前來應(yīng)聘。
B人才市場招聘:通過參加各地人事主管部門、學(xué);蚱渌麊挝慌e辦的人才招聘(雙選)會(huì),甄選具備工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過到高校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,甄選具備發(fā)展?jié)撡|(zhì)及專業(yè)素質(zhì)且滿足公司需要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招聘、介紹等方式進(jìn)行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據(jù)招聘工作的需要,編制招聘渠道建設(shè)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3 應(yīng)聘人員的甄別
4.3.1 應(yīng)聘登記:應(yīng)聘者應(yīng)到人力資源部親筆填寫《應(yīng)聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個(gè)人簡歷等相關(guān)資料;
4.3.2簡歷甄別:招聘助理或?qū)T負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的收集整理。對學(xué)歷、技術(shù)資格、年齡與崗位要求不符的簡歷及時(shí)篩選,然后按企業(yè)人員內(nèi)部應(yīng)聘、重點(diǎn)關(guān)系推薦人員、外部人員進(jìn)行分類報(bào)上級預(yù)審后,交用人部門審核,確定筆試、初試、復(fù)試。
4.3.3 測試內(nèi)容
A素質(zhì)測評:對素質(zhì)技能要求較高的崗位,需要進(jìn)行專業(yè)測評的,應(yīng)當(dāng)首先測評,再安排筆試或面試。
B筆試:所有應(yīng)聘者均應(yīng)參加筆試,筆試由人力資源部組織,筆試題分為通用試題和專業(yè)試題;筆試由人力資源部組織。
C專業(yè)操作測試:專業(yè)技術(shù)類崗位的實(shí)際操作能力測試由人力資源部組織,用人部門負(fù)責(zé)實(shí)施。
D面試:對于筆試、專業(yè)測試合格的人員,由人力資源部安排面試。面試時(shí)應(yīng)具備的資料有:應(yīng)聘登記表、身份證、學(xué)歷證、技術(shù)資格證、通用及專業(yè)筆試卷、技能測試成績,以及應(yīng)聘者個(gè)人業(yè)績材料等。
E測試層級
面試崗位
招聘主管
用人單位主管
用人部門負(fù)責(zé)人
人力資源部長
分管領(lǐng)導(dǎo)
總經(jīng)理
助理級
√
√
專員級
√
√
√
主管級
√
√
√
部長級及以上
√
√
√
F測試結(jié)果的確認(rèn):測試結(jié)論為試用、人才儲(chǔ)備、不考慮三種意見。當(dāng)測試人意見不一致時(shí)以上級的.意見為準(zhǔn),招聘主管與用人部門負(fù)責(zé)人意見不一致時(shí),由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)裁定;用人部門負(fù)責(zé)人與人力資源部部長意見不一致時(shí)以分管人力資源副總或總經(jīng)理裁定。
4.3.4 應(yīng)聘批準(zhǔn),對測試合格人員由人力資源部報(bào)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對不合格人員的《應(yīng)聘人員測試意見》由招聘主管按《應(yīng)聘人員篩選表》結(jié)論,填寫結(jié)論,分類處理。
4.3.5 測試結(jié)果通知,一般在10個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘人員;納入人才儲(chǔ)備或不試用人員一般不通知測試結(jié)果,但在測試時(shí)應(yīng)告訴所有測試人員如果10個(gè)工作日內(nèi)沒有接到通知,表明應(yīng)聘人員與公司崗位要求不吻合,請不要等候。
4.4 試用流程
4.4.1 身份擔(dān)保:對于直接管理公司現(xiàn)金、物資的崗位(如出納等)須在入職一個(gè)月內(nèi)辦理擔(dān)保手續(xù)。具體崗位名稱由人力資源部提出。
4.4.2 報(bào)到:招聘主管組織報(bào)到人員辦理相關(guān)手續(xù),并將此表存入報(bào)到人員檔案。
4.4.3背景調(diào)查,即《終止勞動(dòng)關(guān)系證明》。
4.4.4 簽訂《勞動(dòng)合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動(dòng)合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導(dǎo)至用人部門試用,同時(shí)告訴后勤部門辦理相關(guān)后勤事項(xiàng);用人部門接人后,由其直接上級按《崗位描述書》的內(nèi)容,介紹工作職責(zé)及與其它部門的合作關(guān)系,辦理工作交接手續(xù)。
4.4.6 試用評價(jià),試用評價(jià)的流程分為部門評價(jià)、綜合評價(jià)、初步評價(jià)、最終評價(jià)四個(gè)階段。評價(jià)等級為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(jìn)(55-59分)、不合格。
A部門評價(jià):以部門負(fù)責(zé)人意見為準(zhǔn);最遲應(yīng)在約定試用期滿前20日將試用評價(jià)通知人力資源部。按《試用職工部門評分表》、《試用職工評價(jià)單》的格式規(guī)范填寫試用意見。
B綜合評價(jià):由人力資源部組織,綜合評價(jià)采用360度考評方式進(jìn)行,由人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)實(shí)施;由紀(jì)檢主管、后勤主管、培訓(xùn)專員、招聘主管、績效主管組成公司試用職工綜合評價(jià)小組;考評小組成員采用在《試用職工綜合考評評分表》上無記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評價(jià)得分, 綜合評價(jià)小組成員在《試用職工綜合評價(jià)得分表》共同簽名。
D初步評價(jià):即部門負(fù)責(zé)人評價(jià)得分、綜合評價(jià)得分的平均分。初步評價(jià)由人力資源部招聘主管在《試用職工評價(jià)單》欄上填寫。
E最終評價(jià):主管、部長由總經(jīng)理評定;助理、專員由分管副總評定。最終評定實(shí)行一票否決權(quán)制度,可以推翻初步評價(jià),形成單獨(dú)結(jié)論,并以此為準(zhǔn)。
F評定等級的引用,合格者按期轉(zhuǎn)正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請的情況可提前1個(gè)月轉(zhuǎn)正,需改進(jìn)者在本人申請、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,可給予延長1個(gè)月試用期的機(jī)會(huì);不合格者終止試用。
G試用評價(jià)結(jié)論:試用最終評價(jià)最遲應(yīng)在試用期滿的前日告知試用者。
5. 附則
5.1 本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2 本招聘管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
招聘工作管理制度 4
一、總則
第一條為加強(qiáng)招聘工作管理,規(guī)范招聘工作流程,明確招聘工作的權(quán)限和責(zé)任,特制定本制度。
第二條招聘工作遵循內(nèi)部優(yōu)先,效率與成本兼顧,公開、公平、公正的原則。
第三條本制度適用于集團(tuán)公司總部及下屬各子(分)公司。
二、招聘的職能分工
第四條集團(tuán)公司人力資源中心為集團(tuán)公司招聘工作的職能主管部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招聘政策與制度的制定,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部及子(分)公司的招聘工作的管理與監(jiān)督,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及年度招聘計(jì)劃的制定與落實(shí)。
第五條集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)總部部門人員和集團(tuán)中高層管理人員(如何介定?)的招聘工作。(項(xiàng)目部人員還是集團(tuán)負(fù)責(zé))
第六條各子(分)司人事科負(fù)責(zé)年度人力資源計(jì)劃的制定與人力資源工作的總結(jié),負(fù)責(zé)招聘的實(shí)施以滿足本單位所需的各類人員。
三、招聘的需求
第九條集團(tuán)公司各部門/公司根據(jù)本部門/公司發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的年度需求計(jì)劃,每年十月報(bào)人力資源中心審核、備案。
第十條集團(tuán)公司總部各部門須在每月21日至26日向人力資源中心提交經(jīng)本部門第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《人員增補(bǔ)申請表》,并提交以下材料:1、崗位職責(zé),2、崗位任職資格,3、崗位考核辦法,4、薪資標(biāo)準(zhǔn)(是否指部門可以承受的預(yù)算)。
第十一條集團(tuán)公司總部各部門在部門編制內(nèi)的人員需求,由人力資源中心根據(jù)已核準(zhǔn)的《人員增補(bǔ)申請表》實(shí)施招聘。
第十二條總部各部門編制外的人員需求或因新增崗位而產(chǎn)生的人員需求,須提供需求原因的書面報(bào)告及新增崗位的《崗位說明書》,經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心審核后方能實(shí)施。
四、招聘的實(shí)施
第十三條招聘分為公司內(nèi)部招聘和外部招聘。在公司內(nèi)部無合適人選時(shí)可考慮外部招聘。
第十四條內(nèi)部招聘時(shí),集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據(jù)崗位說明書及《人員增補(bǔ)申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括內(nèi)部郵件和張貼告示等,內(nèi)部招聘公告應(yīng)盡可能傳達(dá)到每一位正式員工。所有的.正式員工都可向人力資源中心或子(分)公司人事科提出內(nèi)部應(yīng)聘申請。
第十五條外部招聘時(shí),集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據(jù)崗位特點(diǎn),可采用網(wǎng)上招聘、媒體廣告、人才交流會(huì)、校園招聘、獵頭中介等渠道發(fā)布招聘信息。
第十六條集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科負(fù)責(zé)面試的初試工作,重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、性格傾向與通用技能。
第十七條用人部門負(fù)責(zé)面試的復(fù)試工作,復(fù)試重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)與技能。最后由集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科綜合多方因素出具錄用意見。
第十八條公司須有5人參與面試評估.
集團(tuán)公司面試步驟如下:
應(yīng)聘職位后備總經(jīng)理級后備科級科級以下應(yīng)屆生
初試招聘處招聘處/直接主管招聘處/直接主管招聘處
復(fù)試總經(jīng)理面試組用人部門總經(jīng)理用人部門總經(jīng)理用人部門主管/總經(jīng)理
終試或?qū)徟速Y中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理
子(分)公司面試步驟如下:
應(yīng)聘職位后備科級人員及以上科級以下應(yīng)屆生
初試人事科/直接主管人事科,直接主管人事科
復(fù)試科長面試組科長面試組用人科室的科長
終試或?qū)徟偨?jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理
第十九條集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科組織對擬錄用人員進(jìn)行體檢及對中高級人才、關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行背景調(diào)查,并將調(diào)查記錄記入檔案。
五、員工的錄用
第二十條有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
1.精神病史、傳染病(如乙肝、肺結(jié)核、癲癇等食品行業(yè)禁忌。┗蚱渌丶舱撸
2.有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者;
3.未滿18周歲者;
4.二次進(jìn)公司者;
5.與其他公司未解約者;
6.已簽約員工的三代以內(nèi)直系(旁系)親屬;
7.品行惡劣,被其他機(jī)構(gòu)或組織開除者;
8.虧欠公款受處罰有案者;
9.5年內(nèi)跳槽三次(含三次)以上者;
10.應(yīng)屆生招聘時(shí),同一學(xué)校且同一專業(yè)的大學(xué)生超過5人。
第二十一條集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科對擬錄用人員的以下資料進(jìn)行核實(shí)后方可錄用:
1.學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱(資格)證、身份證原件;
2.和原單位解除勞動(dòng)合同的證明、原單位社保證明、體檢合格證明,就業(yè)證;
3.應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書原件。
集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科須將錄用員工的上述證件的復(fù)印件及《應(yīng)聘登記表》、《面試評價(jià)表》、個(gè)人
簡歷進(jìn)行存檔。
第二十二條 對被錄用人員,負(fù)責(zé)招聘實(shí)施的人事部門須按照相關(guān)勞動(dòng)管理制度為其辦理錄用手續(xù)。
六、招聘評估
第二十三條集團(tuán)公司人力資源中心和子(分)公司人事科須進(jìn)行年度和月度的招聘分析和評估。評估主要包含招聘成本的評估和招聘效果的評估。
第二十四條招聘效果評估從招聘完成率、招聘及時(shí)率、招聘合格率、招聘滿意度以及渠道效果分析等方面進(jìn)行。
招聘完成率=實(shí)際錄用員工數(shù)÷計(jì)劃招聘員工數(shù)×100%
招聘及時(shí)率=在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到員工數(shù)/計(jì)劃招聘員工數(shù)
招聘合格率=通過試用期員工數(shù)/錄用員工數(shù)
招聘滿意度通過問卷調(diào)查得出。
第二十五條集團(tuán)公司人力資源中心按年度和月度對各子(分)公司的招聘工作進(jìn)行評價(jià)。
七、招聘的監(jiān)督和考核
第二十六條集團(tuán)公司人力資源中心和子(分)公司人事科有責(zé)任按照審批后的《人員增補(bǔ)申請表》及時(shí)向需求部門(科室)推薦候選人。
第二十七條需求部門(科室)有責(zé)任按照集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科的招聘安排進(jìn)行面試并填寫《面試評價(jià)表》,面試結(jié)果按要求向集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科進(jìn)行反饋。對于違反招聘時(shí)間安排或未按規(guī)定面試、評價(jià)及反饋者,集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科有權(quán)進(jìn)行通報(bào)或評價(jià)。
第二十八條集團(tuán)公司人力資源中心定期對招聘管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào),對違反公司招聘管理制度及流程的行業(yè)管理部門或子(分)公司將進(jìn)行通報(bào),并督促其整改。
第二十九條凡未按公司要求錄用的人員,須一律辭退。集團(tuán)公司人力資源中心將據(jù)情節(jié)及后果對違反招聘管理制度的人員追究相關(guān)責(zé)任。
八、附則
第三十條 本制度解釋權(quán)及監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源中心。
第三十一條 本制度自頒發(fā)之日起試行三個(gè)月,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜另行補(bǔ)充。
招聘工作管理制度 5
1、招聘目的與范圍
第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條 人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條 人力資源部門負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。
第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動(dòng)力市場、大中專院校的需求見
面會(huì)及媒體廣告招聘等。
2、招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1)機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一
樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的'雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬
要求。
3、招聘申請程序
第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審
核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
第十條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部
門實(shí)施。
第十一條 各分公司的《年度人員需求計(jì)劃表》需報(bào)總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)總部人力資源與行政部備案。
第十二條 分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報(bào)總部人力資源與行政
部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實(shí)施。
4、招聘組織程序
第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)人力資源部門根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘
信息。
2)應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門負(fù)責(zé)人和公司分管該部門的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門。
3)人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部
應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4)人力資源部門安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或公司分管用人部
門的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。
5)人力資源部門和用人部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后
重新核定工資水平,分公司報(bào)總經(jīng)理審批,總部報(bào)CEO審批。
6)人力資源部門將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)
責(zé)人,同時(shí)抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
7)人力資源部門在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的
支持。
8)人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9)如應(yīng)征未成功,由人力資源部門負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門審議,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人
員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2)人力資源部門選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員
來公司進(jìn)行面試、筆試。
3)人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4)面試/測試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5)人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5、招聘費(fèi)用管理
第十六條 人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排
次年的使用,招聘費(fèi)用的申請和報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核。
招聘工作管理制度 6
一、總則
1、制度目的
為了使本公司人力資源維持穩(wěn)定,并滿足業(yè)務(wù)增長所需要的人才,強(qiáng)化提升人員素質(zhì),特制定此辦法。
2、適用范圍
凡本公司內(nèi)人員增補(bǔ)之申請,均依照本辦法執(zhí)行。
3、權(quán)責(zé)單位
。1)人事行政部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之工作。
二、增補(bǔ)規(guī)定
1、增補(bǔ)申請時(shí)機(jī)
。1)現(xiàn)職人員離職,其主管業(yè)務(wù)沒有人員接管。
。2)業(yè)務(wù)增加,致使工作量加大,現(xiàn)有人力不足。
。3)增加新的工種,現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)缺乏此工種人才或不足時(shí)。
。4)因未來業(yè)務(wù)擴(kuò)展,提早儲(chǔ)備人才。
2、增補(bǔ)申請流程
。1)用人單位需增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)先填制《人員增補(bǔ)申請單》并經(jīng)主管簽核。
(2)將主管簽核之申請單轉(zhuǎn)交人事行政部查核。
。3)人事行政部查核后提交到總經(jīng)理審批。
3、招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘
公司技術(shù)、管理級以下的職位會(huì)在公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息,內(nèi)部選聘,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。技術(shù)、管理級以上的職位不會(huì)公布(包括技術(shù)、管理級的.職位)。
。2)外部招聘
通過原廠、顧問的引薦、人才市場、媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)和大專院招聘優(yōu)秀人才。
三、注意原則
1、增產(chǎn)未必須增員
業(yè)務(wù)增加時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮是否可以通過提高效率的解決問題。
2、因事設(shè)人,避免因人設(shè)事
健全的組織架構(gòu),依照組織分級管理及崗位規(guī)范選用適當(dāng)人選,做到人盡其才。
3、定期定量而非隨心所欲
做好人力資源預(yù)估工作,擬訂需求計(jì)劃,定期定量辦理。
招聘工作管理制度 7
1.0 目的
規(guī)范物業(yè)集團(tuán)人員招聘工作程序,確保能及時(shí)、有效地為用人部門輸送合格人才。
2.0 范圍
適用于除物業(yè)集團(tuán)各部(室)助理級以上及所屬物業(yè)公司(管理處)總經(jīng)理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。
3.0職責(zé)
3.1 物業(yè)集團(tuán)各部(室)及物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定用工計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。
3.2 行政管理總部是人事主管部門,負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
3.3 全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。
3.4 物業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)用工計(jì)劃、招聘計(jì)劃及錄用人員的審核,物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
4.0工作內(nèi)容
4.1 物業(yè)集團(tuán)各部(室)、各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人依據(jù)人事定編及實(shí)際情況于每月25日前將用工計(jì)劃填入《人員增補(bǔ)申請表》后報(bào)行政管理總部。
4.2 定編內(nèi)的'主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。
4.3 定編外::或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報(bào)物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.4 行政管理總部根據(jù)《物業(yè)集團(tuán)定崗定編》及各單位缺編情況,每月27日前編制下月招聘計(jì)劃,報(bào)物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.5 行政管理總部擬定招聘方案,報(bào)物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.6 行政管理總部在招聘方案確定后三個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市場招聘、報(bào)刊雜志招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、學(xué)院、部隊(duì)招聘、獵頭公司招聘等。
4.6.2 招聘公告內(nèi)容必須包括企業(yè)的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時(shí)間、地點(diǎn),報(bào)名須帶的證件、材料以及其它注意事項(xiàng)。
4.7 物業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)總部、全面質(zhì)量管理辦公室以及用人單位協(xié)助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關(guān)工作。
4.8 初試時(shí)::要嚴(yán)格審查硬件,包括核實(shí)員工的身份證、最高學(xué)歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理,根據(jù)初試結(jié)果擬定參加復(fù)試人員名單并在初試完成后一個(gè)工作日內(nèi)通知到人。
4.9 初試過程中,若發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有下列情況之一者,視為不合格,不予錄用:
4.9.1 有嚴(yán)重疾病史或者傳染病者;
4.9.2 組織觀念極差,不服從工作安排,紀(jì)律渙散者;
4.9.3 以往工作經(jīng)歷中職業(yè)道德欠佳、品行不端、自私自利者;
4.9.4 心胸狹隘,有嚴(yán)重心理障礙者;
4.9.5 性格特別內(nèi)向,且與人交流溝通明顯困難者;
4.9.6 吸毒者;
4.9.7 其他不合格的情形。
4.10 復(fù)試由行政管理總部統(tǒng)一安排。復(fù)試必須經(jīng)過筆試、實(shí)操測試。
4.11 復(fù)試合格,擇優(yōu)進(jìn)入崗前培訓(xùn)。進(jìn)入崗前培訓(xùn)人員需報(bào)集團(tuán)勞動(dòng)人事保障中心審查。三日內(nèi)未答復(fù)者,視為審查合格。
4.12 應(yīng)聘人員資料的整理與保存
4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.12.2將需要補(bǔ)簽的已錄用的人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.12.3已錄用人員資料待員工報(bào)到入職后,存入員工人事檔案。
4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。
4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個(gè)月。
4.13 行政管理總部將招聘結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并寫出招聘工作總結(jié)(招聘方式、面試的組織、招聘的結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容)呈物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理批閱。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1《人員增補(bǔ)申請表》(qr-6.3-01-13)
6.2《物業(yè)集團(tuán)定崗定編》(無固定格式)(qr-6.3-01-17)
招聘工作管理制度 8
1、人力資源部按照公司所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草聘請啟事,報(bào)請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登聘請廣告,或在各分店前臺(tái)明示聘請廣告,然后對應(yīng)聘資料舉行初選,并負(fù)責(zé)做好聘請預(yù)備工作
2、通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參與初試并填寫工作申請表。應(yīng)注明初試看法。
3、初試合格人員通知其參與復(fù)試。
4、對復(fù)試合格人員,通知其參與新員工崗前培訓(xùn)。
5、全部參與崗前培訓(xùn)的人員將開頭試工期,試工期間每人天天發(fā)放20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)。
6、全部新員工需提供原工作單位出具的工作證實(shí)或離職證實(shí)。
7、試工完畢的.員工將在正式上崗前將工作證實(shí)、離職證實(shí)、外調(diào)資料、員工誓約書和新員工實(shí)習(xí)狀況反饋表交人力資源部審核。
8、人力資源部將按照外調(diào)資料對其舉行外調(diào)。
9、人力資源部將對外調(diào)結(jié)果舉行總結(jié),并將其報(bào)人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)理。
10、員工必需保證所提供的資料詳實(shí)、精確,如在外調(diào)過程中和資料審查過程中發(fā)覺狀況有虛假成分,公司將不予錄取或終止試用期。
11、如員工上崗時(shí)有特別狀況而無法提供工作證實(shí)、離職證實(shí)或外調(diào)資料時(shí),應(yīng)提前說明緣由。
12、利用試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的派遣單到用人單位報(bào)到,開頭40天到3個(gè)月的試用期。
13、試用期滿,員工個(gè)人寫轉(zhuǎn)正申請,上交部門最高領(lǐng)導(dǎo),并由試用單位出具新員工考核表,送交人力資源部。
14、人力資源部經(jīng)過轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核看法,報(bào)總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。
招聘工作管理制度 9
一、總則
我們依靠自己的宗旨、文化、成就與機(jī)會(huì),以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)。聘用員工本著“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則,
按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。
二、招聘計(jì)劃的制定
1、用人部門應(yīng)根據(jù)需要提前一個(gè)月向綜合部提交《人員需求申報(bào)表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.1在編制范圍內(nèi),如有職務(wù)空缺,則由綜合部按照《人員需求申報(bào)表》制定招聘計(jì)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
1.2招聘計(jì)劃的內(nèi)容分為以下三部分:
1.2.1招聘標(biāo)準(zhǔn):確定受聘者的各項(xiàng)條件,如年齡、性別、學(xué)歷、工作技能及其他方面的`要求等;
1.2.2招聘人數(shù):制定招聘人數(shù)時(shí),應(yīng)在充分考慮到原職工潛力的情況下,合理確定,嚴(yán)禁出現(xiàn)超編人員;
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
三、招聘實(shí)施
1、根據(jù)招聘計(jì)劃,綜合部將根據(jù)所需人員層次的不同選擇招聘方式和渠道,具體方式如下:
1.1新聞媒介(網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、電視)發(fā)布招聘信息;
1.2通過定期或不定期舉辦的人才市場招聘;
1.3直接到各高校招聘;
2、人力資源處對所有應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類及初步篩選,及時(shí)反饋給各用人部門。各用人部門根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,由綜合部通知初選合格的應(yīng)聘人員參加面試。
3、招聘員工根據(jù)不同的應(yīng)聘崗位常用的考核方法有面試、筆試等。
4、主管級及以上應(yīng)聘人員面試時(shí)由總經(jīng)理、用人部門主管等人參與面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行直接考核。主管級以下應(yīng)聘人員由各部門主管、綜合部及相關(guān)用人部門負(fù)責(zé)人共同面試。
5、面試考核流程
5.1由應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》(附表2),面試時(shí)應(yīng)聘者需提供個(gè)人身份證、最高學(xué)歷證明、各種技能證書的原始證件;
5.2根據(jù)需要進(jìn)行面試、筆試等;
5.3面試過程中,面試人員應(yīng)作到以下幾點(diǎn):
5.3.1面試人員需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見;
5.3.2要了解自己所要獲知的答案及知識(shí)點(diǎn);
5.3.3盡量避免考查有爭議的問題;
5.3.4要尊重對方的人格;
5.4面試人員分別填寫《復(fù)試意見反饋表》,待面試結(jié)束后,交綜合部備案;
6、對于未能通過面試考核的應(yīng)聘人員,應(yīng)禮貌的回復(fù)。
7、應(yīng)聘人員如通過面試考核,由綜合部匯總情況報(bào)總經(jīng)理審核通過后,通知錄用人員并確定到崗時(shí)間。
招聘工作管理制度 10
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。
第二條 公司招聘與錄用堅(jiān)持任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用原則。第三條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
第二章 人才招聘
第四條 各部門有人員需求時(shí),須填報(bào)《人員需求審批表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),公司綜合管理部及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理審批后,在公司內(nèi)部不能調(diào)配的情況下,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織對外招聘。
第五條 綜合管理部對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進(jìn)行,集中對外招聘須由綜合管理部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第六條 招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過職業(yè)介紹中心、媒體、互聯(lián)網(wǎng)、員工推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
第七條 應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件,個(gè)人簡歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學(xué)歷、職稱、年齡、工作經(jīng)歷等是否達(dá)到基本要求。
第八條 應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《應(yīng)聘人員情況登記表》。綜合管理部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織公司各部門專業(yè)人員組成考評小組進(jìn)行閱卷工作,將考試成績進(jìn)行匯總。
第九條 對于通過考評小組認(rèn)可的筆試者,綜合管理部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員情況登記表》及試卷報(bào)用人部門負(fù)責(zé)人及人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝。
第十條 面試一般情況下需集體進(jìn)行,面試評價(jià)小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、人事分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫《面試人員評價(jià)表》,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等做出評價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價(jià)小組意見匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十一條 根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對于不錄用人員,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫。
第十二條 綜合管理部應(yīng)對擬錄用人員進(jìn)行資格及證書審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學(xué)歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現(xiàn)等。
第十三條 部門經(jīng)理及以下人員可按照公司錄用審批權(quán)限逐級審批,確定錄用人選。
第十四條 對于總經(jīng)理助理及以上人員的招聘,須事先向集團(tuán)公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第十五條 公司對于突破編制的招聘,須報(bào)xx集團(tuán)公司人力資源部備案。
第三章 人員背景核查
第十六條 工作內(nèi)容及程序
1、綜合管理部須對應(yīng)聘人員工的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料進(jìn)行核對和查實(shí)。對財(cái)務(wù)及資金管理、審計(jì)管理、成本控制、材料設(shè)備采購、人力資源管理、網(wǎng)站維護(hù)及信息系統(tǒng)管理等特殊崗位,以及部門負(fù)責(zé)人及以上職級人員,還須對工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項(xiàng)背景核查。
2、專項(xiàng)背景核查原則上應(yīng)在應(yīng)聘人面試通過后,正式辦理錄用審批手續(xù)前進(jìn)行。應(yīng)聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報(bào)批前較難核實(shí)的內(nèi)容,可在試用期間補(bǔ)充核查,但須在轉(zhuǎn)正前完成全部核查內(nèi)容。
3、專項(xiàng)背景核查的主要內(nèi)容及基本方法:
(1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實(shí)性等,主要通過聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)家屬以及核對本人身份證等形式進(jìn)行核查。
。2)學(xué)歷及相關(guān)證書的`核查。包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間及各類證書的真實(shí)性等,主要通過網(wǎng)絡(luò)核查或?qū)W校學(xué)籍管理部門核查。
。3)工作經(jīng)歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時(shí)間及離職原因的真實(shí)性等,主要通過外調(diào)、聯(lián)系其人事部門進(jìn)行核對和了解,以及借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。其中,對于離職原因的核查,應(yīng)重點(diǎn)考查此前兩家單位的離職原因。
(4)品行及工作表現(xiàn)核查。包括上下級關(guān)系、同事關(guān)系,以及為人處事、行為特點(diǎn)等,主要通過正式聯(lián)系單位人事部門進(jìn)行了解或借助社會(huì)資源側(cè)面核實(shí)等。
第十七條 第十六條中第3項(xiàng)所指背景核查內(nèi)容中,若(1)—(3)項(xiàng)核查屬實(shí),第(4)項(xiàng)內(nèi)容較難獲得信息,但對應(yīng)聘人的面試評價(jià)良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門在試用期間重點(diǎn)關(guān)注其作風(fēng)和品行,并繼續(xù)側(cè)面補(bǔ)充核查第(4)項(xiàng)內(nèi)容。
第十八條 第十六條中第3項(xiàng)所指的背景核查內(nèi)容中,若核實(shí)(1)—(3)項(xiàng)內(nèi)容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第(4)內(nèi)容的核查時(shí)存有重大疑問、疑點(diǎn)的,應(yīng)暫緩錄用或不予錄用。
第十九條 通過試用期補(bǔ)充核查,若有品行疑問,工作表現(xiàn)不佳,以及主要事實(shí)有偏差的,應(yīng)不予轉(zhuǎn)正。
第二十條 應(yīng)聘人員背景核查由綜合管理部負(fù)責(zé),用人部門進(jìn)行輔助核查。綜合管理部主要通過《應(yīng)聘人員情況登記表》中已提供的線索進(jìn)行正面核查,并輔以其他社會(huì)關(guān)系的側(cè)面核查,用人部門主要通過其他社會(huì)關(guān)系進(jìn)行輔助核查。
第二十一條 綜合管理部對應(yīng)聘人員的專項(xiàng)背景核查,須填寫《應(yīng)聘人員專項(xiàng)背景核查記錄》,并作為錄用報(bào)批的基本材料。試用期補(bǔ)充核查情況,應(yīng)在轉(zhuǎn)正報(bào)批時(shí)予以說明。
第四章 人才錄用
第二十二條 人員錄用審批的權(quán)限為:
1、部門經(jīng)理(含主持工作的部門副經(jīng)理)的錄用和任命,經(jīng)集團(tuán)公司相關(guān)職能部門同意后,由總經(jīng)理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經(jīng)理審批并聘任。
2、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用和任命,須經(jīng)公司經(jīng)營班子討論通過,并報(bào)集團(tuán)公司審批后,再按公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理聘任手續(xù)。
第二十三條 人員錄用審批流程
綜合管理部完成背景核查后,對擬錄用人員,應(yīng)填制《員工錄用審批表》進(jìn)行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確新員工輔導(dǎo)員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內(nèi)容。
第二十四條 錄用通知與體檢
擬錄用人員審批通過后,綜合管理部應(yīng)及時(shí)通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對體檢通過人員及時(shí)發(fā)放《錄用通知書》,確定報(bào)到時(shí)間,提醒錄用人員報(bào)道時(shí)應(yīng)攜帶的資料;對在體檢中發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。
第二十五條 新員工報(bào)到
新員工報(bào)到當(dāng)日,綜合管理部應(yīng)及時(shí)向用人單位填發(fā)《新員工入職通知書》,并配合用人單位負(fù)責(zé)人、新員工輔導(dǎo)員和新員工進(jìn)行入職談話。
第二十六條 新員工入職培訓(xùn)
新員工在轉(zhuǎn)正前須參加新員工入職培訓(xùn),主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十七條 新員工試用與轉(zhuǎn)正
(一)新員工試用
1、新員工試用期期限根據(jù)應(yīng)聘人員情況按公司《勞動(dòng)合同管理辦法》執(zhí)行。
2、新員工試用期間,新員工輔導(dǎo)員需按照《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》的相關(guān)規(guī)定對新員工進(jìn)行入職輔導(dǎo)。
3、新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人單位可建議提前轉(zhuǎn)正。
4、如新員工在試用期沒有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長試用期或中止試用。
新員工在試用期內(nèi),須參加由綜合管理部組織的新員工培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按《新員工培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十八條 新員工轉(zhuǎn)正
1、綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給用人單位,用人單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同綜合管理部對新員工進(jìn)行考核及面談。
2、新員工符合轉(zhuǎn)正要求的,由綜合管路里填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,在員工《員工轉(zhuǎn)正審批表》中應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導(dǎo)員手冊》一起交由綜合管理部逐級報(bào)批。
3、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合管理部予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
招聘工作管理制度 11
一、目的
招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵(lì)進(jìn)步為宗旨;以面向社會(huì),公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。
二、招聘流程
第一階段申請
各部門根據(jù)用人需求情況,由部門主管填寫《員工招聘申請書》,提前一個(gè)月交到院辦室,由院辦室統(tǒng)一組織招聘。
第二階段調(diào)查審批
院辦室調(diào)查和評估崗位空缺需求后填寫《空缺崗位需求調(diào)查表》連同《員工招聘申請書》報(bào)院長批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織招聘。
第三階段招聘階段
1、醫(yī)院內(nèi)部有可以轉(zhuǎn)崗或提拔的員工,經(jīng)部門主管同意后報(bào)院長批準(zhǔn)、并由空缺崗位部門主管和院辦主管對該員工進(jìn)行面試,面試合格后由院辦室下發(fā)《人事調(diào)動(dòng)通知單》,員工帶通知單到院辦室辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù),手續(xù)辦完后進(jìn)入崗前培訓(xùn)和考評階段,考評合格后正式上崗。
2、對于需要向外部招聘的崗位,在院長同意后正式進(jìn)入新員工招聘階段,通常新員工招聘有以下幾種渠道選擇:
1:中介機(jī)構(gòu)
2:人才市場
3:門口招聘
4:員工推薦
5:校園招聘
6:報(bào)紙招聘7:獵頭公司8:其他招聘方式
第四階段面試階段
1:由院辦室對應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類,并交給各用人部門主管。用人部門主管根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,確定面試人選,填寫《面試通知單》,并將應(yīng)聘人員資料及《面試通知單》送交院辦室,由院辦室通知面試人員。
2:前來面試的人員需要填寫《員工履歷表》和測試題(測試題根據(jù)不同崗位做不同測試題)后進(jìn)入面試,面試主要由院辦室負(fù)責(zé)人主持,會(huì)同人員需求部門主管進(jìn)行面試(院辦負(fù)責(zé)人主要向參加初試的應(yīng)聘人員介紹醫(yī)院的企業(yè)理念(配宣傳資料),介紹醫(yī)院的用人政策及待遇問題),面試中院辦負(fù)責(zé)人和需求部門主管需對有意向加入醫(yī)院的應(yīng)聘人員進(jìn)行價(jià)值觀、職業(yè)性向、個(gè)性品質(zhì)、能力等相關(guān)信息進(jìn)行面談、提問、測試并填寫《新員工面試記錄表》。
3:用人部門主管和院辦部門必須在三個(gè)工作日內(nèi)確定錄用人員名單,名單確定后由院辦室報(bào)院長批準(zhǔn),院長批準(zhǔn)后由院辦室發(fā)放《錄用通知》通知被錄用的人員到醫(yī)院報(bào)到辦理入職手續(xù),錄用一星期必須簽訂試用期合同。員工在試用期內(nèi)如有品行不良或成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,試用不滿一個(gè)月不給工資。
三、員工崗前培訓(xùn)
1、員工崗前培訓(xùn)在新進(jìn)員工報(bào)到后,全體新進(jìn)員工進(jìn)行一天時(shí)間的集中培訓(xùn)。
2、由醫(yī)院院辦室主持崗前培訓(xùn),制定職前培訓(xùn)計(jì)劃,并經(jīng)院長批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、各部門應(yīng)配合院辦室對新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。凡涉及介紹本部門職責(zé)、功能的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備。
4、新員工培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)時(shí)間為期一或二天,分為理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)
理論培訓(xùn)內(nèi)容
1)歡迎新進(jìn)員工,致歡迎詞;2)培訓(xùn)計(jì)劃簡介;
3)醫(yī)院簡介(概況,醫(yī)院歷史、醫(yī)院精神、經(jīng)營理念、未來前景、醫(yī)院組織說明);
4)醫(yī)院人事規(guī)章和福利(作息、打卡、門衛(wèi)檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎(jiǎng)懲)
5)《員工守則》和《辦公室員工行為規(guī)范》說明;
6)介紹各級主管、員工自我介紹
7)崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程
8)其他事項(xiàng)
實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容
1:參觀有關(guān)醫(yī)院現(xiàn)場;
2:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面,熟悉工作環(huán)境;
3:其他培訓(xùn)管理事項(xiàng)
4:轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)內(nèi)容:理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)
理論培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作規(guī)程、其他事項(xiàng)
實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容:引領(lǐng)到本人崗位工作場所,并與同事見面熟悉工作環(huán)境,其他工作事項(xiàng)
5:新員工和轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)完畢,將其培訓(xùn)成績記錄在案
6:培訓(xùn)完畢,新員工和轉(zhuǎn)崗員工到新部門報(bào)到上班。
7:對在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的`,醫(yī)院可以予以辭退。
四、員工招聘評估
在員工到新崗位工作三個(gè)月后,院辦室進(jìn)行員工招聘評估,招聘評估包括成本評估和對錄用人員的評估。
五:員工報(bào)道手續(xù)
1:填寫員工登記表
2:交小=寸照片2張
3:身份證復(fù)印件1份
4:醫(yī)護(hù)人員交執(zhí)業(yè)證書原件及資格證書原件
5:無證人員交畢業(yè)證書原件
6:個(gè)人簡歷一份
六:招聘條件
1、遵守中華人民共和國憲法、法律;
2、品學(xué)兼優(yōu),具有良好的品行和職業(yè)道德;
3、具備崗位所需專業(yè)及學(xué)歷條件;
4、具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)及工作技能;
5、具備崗位所需的其他條件。
招聘工作管理制度 12
第一章 總則
第一條 為規(guī)范xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
第二條 公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條 本辦法適用于公司各部門。
第四條 人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
第二章 人才招聘
第五條 各公司年度計(jì)劃內(nèi)的用人需求,由各部門填寫《招聘申請表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由所在公司人力資源部負(fù)責(zé)按計(jì)劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅,原則上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過同樣的面試流程。年度計(jì)劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門填報(bào)《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司人力資源部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅。年度?jì)劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計(jì)劃外的用人需求辦理報(bào)批手續(xù)。
第六條 對外招聘可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
第七條 招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,人力資源部通過媒介、人才交流會(huì)、內(nèi)部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。
第八條 應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件以及個(gè)人簡歷、近期免冠證件照等。
第九條 人力資源部對應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。
第十條 人力資源部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評卷和成績匯總工作。筆試時(shí)應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。
第十一條 對于筆試合格者,人力資源部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員登記表》、應(yīng)聘簡歷及試卷交用人單位(部門)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝。
第十二條 面試一般情況下應(yīng)集體進(jìn)行,面試評價(jià)小組成員主要包括人力資源部負(fù)責(zé)人、用人單位(部門)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫《面試人員評價(jià)表》,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價(jià)小組意見匯總表》,得出面試結(jié)果。
第十三條 根據(jù)初試結(jié)果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進(jìn)行復(fù)試。對于不錄用人員,人力資源部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。
第十四條 人力資源部應(yīng)對擬錄用人員進(jìn)行背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專項(xiàng)背景核查,具體按《應(yīng)聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上職級人員時(shí),須提請公司人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測評。
第十六條 突破核定編制的人員招聘,須事先報(bào)公司批準(zhǔn)。
第三章 人才錄用
第十七條 人員錄用審批的權(quán)限為:
1、公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的'錄用,報(bào)公司董事長審批;
2、公司部門經(jīng)理及以下人員(含主持部門工作的副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理的錄用,報(bào)公司總經(jīng)理審批;
第十八條 對擬錄用的人員,人力資源部應(yīng)填寫《員工錄用審批表》,并辦理逐級審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以內(nèi)的人員,試用期為6個(gè)月;其他人員為3個(gè)月。
第十九條 人力資源部應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)向用人單位(部門)填發(fā)《新員工入職通知書》,由用人單位(部門)負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項(xiàng)。
第二十條 新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門)組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按《新員工入職培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
第二十一條 新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門)應(yīng)選定經(jīng)驗(yàn)較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員。
第二十二條 在試用期內(nèi),人力資源部應(yīng)會(huì)同用人單位(部門)對新員工進(jìn)行考核評估。原則上,人力資源部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門),用人單位(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同人力資源部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫出試用期總結(jié)后,在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中簽署試用期考核意見。
第二十三條 在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級及年薪等,并負(fù)責(zé)辦理逐級報(bào)批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理正式勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)。
第二十四條 新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門可向人力資源部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門可向人力資源部建議延長試用期或中(終)止試用。
第四章 附則
第二十五條 本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
招聘工作管理制度 13
第一章總則
第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)審核部門員工招聘計(jì)劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動(dòng)合同及組織崗前培訓(xùn)等工作。
第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員試用期考察及應(yīng)聘上崗后的培訓(xùn)、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)洹⑷藣忂m用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應(yīng)聘者的受教育程度,更注重應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力,特別注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和忠實(shí)程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時(shí)工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條公司需要招聘管理人員時(shí),由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說明書,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時(shí),由公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。
第九條需要聘用臨時(shí)工的部門,填報(bào)《員工招聘申請表》,報(bào)公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實(shí)施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,任何部門不得招用從公司自動(dòng)離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采。簝(nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及委托職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘等方法進(jìn)行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)報(bào)批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店?duì)I業(yè)員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對應(yīng)的工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)待遇,報(bào)名起止時(shí)間等事項(xiàng)。并負(fù)責(zé)處理應(yīng)聘報(bào)名相關(guān)事項(xiàng);
2.應(yīng)聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學(xué)歷證明復(fù)印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應(yīng)聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過面試的應(yīng)聘人員,在征得應(yīng)聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應(yīng)選擇期;
5.選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)的內(nèi)容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責(zé));
6.崗前培訓(xùn)結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動(dòng)合同》,履行勞動(dòng)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十四條適應(yīng)選擇期內(nèi)任何一方認(rèn)為不具備建立正式勞動(dòng)關(guān)系的,可以說明原因,友好辭謝。適應(yīng)選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)應(yīng)聘者在適應(yīng)選擇期的實(shí)際上班天數(shù)發(fā)給勞動(dòng)報(bào)酬。
第十五條適應(yīng)選擇期滿,雙方簽訂《勞動(dòng)合同》建立勞動(dòng)關(guān)系的,適應(yīng)選擇期計(jì)算為應(yīng)聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、市內(nèi)門店負(fù)責(zé)人、涉外門店負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)或技術(shù)職稱的人員。譬如項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應(yīng)聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動(dòng)報(bào)酬及相關(guān)工作職責(zé)、職權(quán)等相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成一致意見。
3.應(yīng)聘人員填寫《招用員工登記表》及相關(guān)應(yīng)聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書》。
5.簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十八條涉及公司機(jī)密崗位的人員,在簽訂《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書》的同時(shí),與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
第五章臨時(shí)工招聘程序
第十九條聘用期限在一個(gè)月以內(nèi)的,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個(gè)月以上的,由公司行政人事部與應(yīng)聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定確定。
第二十一條應(yīng)聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動(dòng)合同的書面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續(xù)后,解除勞動(dòng)關(guān)系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴(yán)重失職、營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國家法紀(jì),被依法追究刑事責(zé)任者;
5.與其他單位建立有勞動(dòng)關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)公司行政人事部辦理審核定級手續(xù),從批準(zhǔn)定級的下月起調(diào)整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的.標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不低于國家規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,調(diào)整和變動(dòng)員工的工作。調(diào)整變動(dòng)工作后的工資福利待遇也隨之相應(yīng)變動(dòng)。
第二十八條為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,鼓勵(lì)員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實(shí)際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工發(fā)給年度特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng);對在一個(gè)月內(nèi)無遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎(jiǎng)。
第二十九條簽訂《勞動(dòng)合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動(dòng)法》的規(guī)定,為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)手續(xù)。個(gè)人原因不愿意參加社會(huì)保險(xiǎn)的,由本人寫出申請,公司按規(guī)定發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼。
第八章工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律
第三十條公司依據(jù)《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實(shí)際情況,分別實(shí)行三種不同的上班工作時(shí)間制度:
(1)定時(shí)工作制;
。2)不定時(shí)工作制;
(3)綜合計(jì)時(shí)工作制。
第三十一條每個(gè)員工執(zhí)行那種工作時(shí)間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動(dòng)合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動(dòng)出勤與勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》,有事有病請假批準(zhǔn),上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴(yán)重、累教不改者解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報(bào)公司行政人事部備案。公司行政人事部每個(gè)季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。
第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。
招聘工作管理制度 14
第一條
目的
規(guī)范招聘工作,提高招聘效率和保證招聘工作質(zhì)量。
第二條
招聘原則及崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.招聘原則:公開招聘,擇優(yōu)錄用;有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
2.崗位標(biāo)準(zhǔn):詳見《崗位描述》。
第三條
管理范圍
本制度主要對招聘過程中的如下幾個(gè)環(huán)節(jié):①招聘申請和審批,②招聘實(shí)施,③薪資/錄用的確定,④體檢,⑤聘用入司等作出規(guī)定。流程從申請開始,到新員工簽訂《勞動(dòng)合同書》結(jié)束。
第四條
招聘申請和審批
1.部門須依據(jù)年度人力資源規(guī)劃在要求到崗日前4周向公司人力資源部提交《人力資源申請表》(見附件二),人力資源部直接批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2.在年度人力預(yù)算外的緊急招人,用人部門需填寫《人力資源申請表》,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.經(jīng)理級及以上職位的招聘申請由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.各部門內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的方案重新調(diào)整公司的組織結(jié)構(gòu)圖。如需新增職位系列,則要附《職位說明書》。
第五條
招聘實(shí)施
1.招聘信息發(fā)布:人力資源部將根據(jù)批準(zhǔn)后的部門用人計(jì)劃及時(shí)發(fā)布招聘
2.信息:對內(nèi)采用網(wǎng)絡(luò)郵件方式公布,根據(jù)用人條件員工可推薦或自薦。
3.招聘形式:由人力資源部確定。若需要通過獵頭公司進(jìn)行招聘,則須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.人員初選:對所收到的應(yīng)聘材料,須先經(jīng)公司行政/人事專員初選后,再轉(zhuǎn)交用人部門進(jìn)行再次篩選。
5.面試:對初選合格者可以通知面試,面試分為二次進(jìn)行,第一次為人力資源部進(jìn)行初次面試,按《面試大綱》(附件三)的要求,重點(diǎn)把握求職者的氣質(zhì)、儀表、談吐、綜合素質(zhì)、文化修養(yǎng)及敬業(yè)程度等問題;第二次為各部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的面試,根據(jù)所需崗位特點(diǎn),重點(diǎn)把握專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等問題。
如果求職者應(yīng)聘公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)職位,第二次面試應(yīng)由總經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
6.面試程序:
1)登記:應(yīng)聘者應(yīng)認(rèn)真填寫《應(yīng)聘登記表》(見附件四),對不認(rèn)真填寫者,招聘人員可做出提示,否則應(yīng)取消面試資格。
2)面試人員查閱《應(yīng)聘登記表》的填寫是否符合基本要求。
3)詢問個(gè)人情況及家庭背景,所學(xué)專業(yè)及工作履歷,對應(yīng)聘工作崗位的看法。面試人員應(yīng)注明意見(錄用或不錄用)。尤其是用人部門的面試人員一定要認(rèn)真把關(guān),加注意見(附件五《初試意見表》)。
4)人力資源部錄用與否都要依據(jù)用人部門的意見。
7.面試原則:尊重應(yīng)聘者,保護(hù)其隱私,體現(xiàn)公平性和公正性;為體現(xiàn)公司的良好形象,招聘人員要著裝得體,言行大方。要熱情接待每一位前來應(yīng)聘的人員,耐心的解答應(yīng)聘人員的求職提問,但對涉及公司機(jī)密的問題應(yīng)委婉拒答。嚴(yán)格按約定時(shí)間進(jìn)行面試;面試資料準(zhǔn)備充分。
8.筆試/機(jī)試:如需要,可由用人部門增加筆試或機(jī)試(各部門有關(guān)試題需報(bào)人力資源部備案),以進(jìn)一步了解考察應(yīng)聘人員的價(jià)值取向和專業(yè)知識(shí),使應(yīng)聘人員更符合公司的用人要求。
9.復(fù)試:對通過初試或筆試、機(jī)試的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,與其溝通薪酬、工作職責(zé)、工作安排等內(nèi)容;經(jīng)理級及以上職位,在行政/人事專員完成背景調(diào)查后,須由公司總經(jīng)理復(fù)試;面試負(fù)責(zé)人需填寫《復(fù)試評估表》(見附件六)。
10.對復(fù)試沒有通過的應(yīng)聘者,由公司行政/人事專員以電子郵件的'形式發(fā)《辭謝通知》(見附件七),表示公司已將其簡歷納入公司人才庫作為公司的儲(chǔ)備人才。
第六條
背景調(diào)查
在正式錄用之前,由公司行政/人事專員對經(jīng)理級以上人員、或涉及公司機(jī)密的關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行背景調(diào)查,以加強(qiáng)錄用的準(zhǔn)確性。
第七條
錄用及薪酬確定
1.錄用確定:由用人部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.薪資確定:按確定錄用的崗位由部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.錄用通知:對確定錄用的新員工,由公司行政/人事專員以電子郵件或電話的形式發(fā)《錄用通知》(見附件八)。
4.通過面試錄用后辦理錄用手續(xù)時(shí),需提供以下材料:
1)求職登記表;
2)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證的原件審查后交還本人,復(fù)印件留檔。
3)近期一寸照片壹張。
求職者必須保證其提供的上述材料真實(shí)、可靠。
第八條
體檢
擬錄用的招聘人員由公司行政/人事專員安排新員工于入司前到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢不合格者,一般不可錄用。
第九條
入司
1.體檢合格的你錄用人員,由人事/行政專員與其商定《試用合同書》(見《勞動(dòng)合同管理制度》附件3)的各項(xiàng)條款,尤其是崗位和工資待遇以及試用期的各項(xiàng)要求等,達(dá)成一致后雙方簽署《試用合同書》并填寫《員工登記表》(見《勞動(dòng)合同管理制度》附件5)。
2.簽署《試用合同書》的新員工方可試用,簽約后的新員工由人力資源部安排到用人部門試用,用人部門須按《新員工試用期管理規(guī)定》的要求認(rèn)真安排,做好新員工試用期的各項(xiàng)工作,人力資源部和辦公室要大力協(xié)助
3.公司用人部門應(yīng)提前做好新員工入司準(zhǔn)備工作,如安排位置、申領(lǐng)辦公用品、名片、電話、內(nèi)部信箱、胸卡等,并安排好試用期的工作內(nèi)容。
4.上述所有的公司新入職員工從面試到簽訂《試用合同書》的全部資料,由公司人力資源部辦理并予以簽發(fā)或傳遞;原件由人力資源部存檔。
第一條
招聘工作的責(zé)任分工
招聘管理程序
責(zé)任部門/人
工作文件
根據(jù)部門工作計(jì)劃提出年度部門人力資源規(guī)劃
部門經(jīng)理
人力資源規(guī)劃表
對部門人力資源規(guī)劃進(jìn)行審核、溝通、確認(rèn)
總經(jīng)理
公司人力資源規(guī)劃
報(bào)批年度招聘費(fèi)用預(yù)算
人力資源部
申請報(bào)告
發(fā)布內(nèi)部招聘信息,并確定招聘渠道
總經(jīng)理
人力資源申請表
人力資源部
招聘廣告
初步篩選簡歷
公司行政/人事專員
約見應(yīng)聘人員
公司行政/人事專員
初試
公司面試負(fù)責(zé)人
應(yīng)聘登記表、面試提綱、初試評估表
筆試(智力/EQ/IQ測驗(yàn)等)、機(jī)試
公司面試負(fù)責(zé)人
問卷、試題
對復(fù)試人員進(jìn)行背景調(diào)查(學(xué)歷、工作經(jīng)歷及表現(xiàn))
公司行政/人事專員
人力資源調(diào)查表
復(fù)試通知
公司行政/人事專員
復(fù)試
公司面試負(fù)責(zé)人
復(fù)試評估表
新員工入職
公司行政/人事專員
應(yīng)聘人員所有資料分類歸檔
公司行政/人事專員/人力資源部
應(yīng)聘人員分類檔案
第一一條
人事檔案的轉(zhuǎn)移
調(diào)檔有三種選擇:
1)本人可選擇立即調(diào)檔或試用期后調(diào)檔,公司行政/人事專員負(fù)責(zé)出具調(diào)檔通知單給相關(guān)的委托存檔機(jī)構(gòu)。
2)特殊情況可協(xié)商調(diào)檔時(shí)間。新員工可暫時(shí)不調(diào)檔,但須同時(shí)填寫“不調(diào)檔自愿書”。任何由于個(gè)人原因所導(dǎo)致的人事檔案不能遷入,責(zé)任由員工個(gè)人承擔(dān)。
3)在外地的員工,須由公司根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定辦理暫住證、務(wù)工卡等證件。
第一二條
試用期管理見《新員工試用期管理規(guī)定》。
第一三條
保存和銷毀應(yīng)聘材料
無價(jià)值的應(yīng)聘簡歷可定期銷毀。銷毀前應(yīng)得到部門總經(jīng)理的確認(rèn)。有價(jià)值的材料應(yīng)分門別類存入公司人才庫。
第一四條
招聘費(fèi)用
1.人力資源部負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷簽字。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算的審批。人力資源部對全年費(fèi)用的執(zhí)行負(fù)責(zé)。
2.招聘費(fèi)用包括:
1)參加招聘會(huì)的展位費(fèi)、餐飲費(fèi)、展臺(tái)制作費(fèi)
2)獵頭費(fèi)
3)人才推薦費(fèi)
4)招聘廣告費(fèi)
5)體檢費(fèi)
6)違約補(bǔ)償費(fèi)(支付給原雇主)
7)一次性安家費(fèi)
8)異地員工應(yīng)聘差旅費(fèi)(適用于參加復(fù)試的經(jīng)理級以上人員)
9)異地招聘差旅費(fèi)
10)招聘許可證辦理費(fèi)
11)資料費(fèi)(招聘宣傳材料)
12)禮品費(fèi)
13)經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)的其他費(fèi)用。
第一五條
違約補(bǔ)償費(fèi)
1.公司不負(fù)擔(dān)由于新員工違約或其他原因而導(dǎo)致的原雇主索賠(如培訓(xùn)費(fèi)、提前解除勞動(dòng)合同的賠償?shù)?。特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.凡由公司支付違約補(bǔ)償費(fèi)的,必須簽訂專項(xiàng)協(xié)議,并規(guī)定服務(wù)期及違約金繳納比例。
第一六條
推薦與獎(jiǎng)勵(lì)
1.推薦:公司鼓勵(lì)員工積極推薦外部人才。推薦者應(yīng)向公司提供個(gè)人簡歷,并詳細(xì)介紹外部人才的經(jīng)歷,包括學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、能力、個(gè)性品質(zhì)及與本人關(guān)系等特征,以幫助招聘部門有效評估。
2.獎(jiǎng)勵(lì):被薦人一經(jīng)錄用且試用合格后,推薦人將獲得獎(jiǎng)勵(lì)(人力資源部員工、總監(jiān)級以上人員不享受)。
1)推薦部門經(jīng)理、高級工程師或高級銷售人員或以上職位的,獎(jiǎng)600元。
2)推薦主管級、研發(fā)工程師職位的,獎(jiǎng)400元。
3)推薦其他的管理或技術(shù)型人才的,獎(jiǎng)200元。
4)其他如每年多次推薦人選,可酌情獎(jiǎng)勵(lì)。
5)被薦人在試用期評比獲“優(yōu)”者,推薦人將被授予“伯樂獎(jiǎng)”證書。
第一七條
頒布和解釋
本程序自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸人力資源部。
2011年9月28日頒布(修訂)
附件
1.《招聘流程》
2.《人力資源申請表》
3.《面試大綱》
4.《應(yīng)聘人員登記表》
5.《初試評估表》
6.《復(fù)試評估表》
7.《辭謝通知》
8.《錄用通知》
招聘工作管理制度 15
1、現(xiàn)場招聘
與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)合作。
、賰(yōu)選人才服務(wù)機(jī)構(gòu)長期合作或者參與其組織的大中型招聘會(huì);委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)宣傳并發(fā)布招聘信息;②參與現(xiàn)場招聘會(huì)。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘
(1) 公司優(yōu)選人才網(wǎng)站合作,在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,并查閱應(yīng)聘人員簡歷;
(2) 由人力資源部門初步篩選復(fù)核條件的人員并發(fā)通知。
3、獵頭
(1) :適用對象中高級人才或市場稀缺的.其他人才;
(2) 各部門及時(shí)提出需求,公司人力資源部門與獵頭公司洽談合作事宜。
4、校園招聘
公司人力資源部門每年參加專項(xiàng)的校園招聘會(huì),初步篩選出符合條件的人員。
5、內(nèi)部招聘
在公司內(nèi)部發(fā)布崗位需求。
6、內(nèi)部舉薦
鼓勵(lì)員工為公司推薦人才、有突出表現(xiàn)者,由所在部門記優(yōu)良記錄或給予其他獎(jiǎng)勵(lì)。凡內(nèi)部推薦的,應(yīng)有推薦人提供推薦信,并對推薦情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
7、宣傳吸引
公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)宣傳資料或者宣傳廣告,吸引人才來公司應(yīng)聘。
招聘工作管理制度 16
1. 招聘目的與范圍
第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條 人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測試評價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條 人力資源部門負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。
第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動(dòng)力市場、大中專院校的需求見面會(huì)及媒體廣告招聘等。
2. 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1) 機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的'應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
3. 招聘申請程序
第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
第十條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門實(shí)施。
第十一條 各分公司的《年度人員需求計(jì)劃表》需報(bào)總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)總部人力資源與行政部備案。
第十二條 分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報(bào)總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實(shí)施。
4. 招聘組織程序
第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 人力資源部門根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門負(fù)責(zé)人和公司分管該部門的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門。
3) 人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4) 人力資源部門安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試。
5) 人力資源部門和用人部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報(bào)總經(jīng)理審批,總部報(bào)CEO審批。
6) 人力資源部門將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
7) 人力資源部門在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8) 人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9) 如應(yīng)征未成功,由人力資源部門負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門審議,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2) 人力資源部門選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。
3) 人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測試。
4) 面試/測試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5) 人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6) 人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5. 招聘費(fèi)用管理
第十六條 人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請和報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核。
招聘工作管理制度 17
第一章總則
第一條、目的:本規(guī)定旨在規(guī)范集團(tuán)的人員招聘錄用工作,為集團(tuán)聘用員工確定合理的依據(jù)。
第二條、適用范圍:集團(tuán)全體員工。
第三條、職責(zé)權(quán)限:人力資源總部負(fù)責(zé)集團(tuán)本部全體人員及各下屬公司部門經(jīng)理(含)以上級別人員的招聘錄用管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)下屬企業(yè)運(yùn)營部對本企業(yè)部門經(jīng)理以下級人員的招聘錄用工作提供指導(dǎo)和幫助。各公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)本公司部門經(jīng)理級以下人員的招聘錄用工作。
第四條、本辦法中部門主管領(lǐng)導(dǎo)在集團(tuán)為總部總經(jīng)理,在下屬公司為部門總監(jiān)或部門經(jīng)理。人力資源主管部門在集團(tuán)為人力資源總部,下屬公司為運(yùn)營部。
第二章定期招聘計(jì)劃的制定
第五條、為使集團(tuán)人員招聘工作有計(jì)劃的進(jìn)行,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)須于每月25日前向人力資源主管部門遞交人力資源招聘月報(bào)表。下屬公司部門經(jīng)理(含)以上人員由各公司運(yùn)營部報(bào)人力資源總部。逾期未遞交報(bào)表計(jì)劃申請的,允許補(bǔ)交申請。
第六條、人力資源主管部門對增補(bǔ)計(jì)劃逐項(xiàng)審定,綜合平衡,編制××月度人員增補(bǔ)計(jì)劃表,明確預(yù)期招聘計(jì)劃完成時(shí)間,開展招聘工作,并報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后上報(bào)。
第七條、對于新增設(shè)的職位或比較特殊的職位,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)和各公司負(fù)責(zé)人在填寫增員計(jì)劃申請的同時(shí),應(yīng)附上標(biāo)準(zhǔn)格式的職位說明書。
第八條、確實(shí)需要緊急進(jìn)行招聘的人員,經(jīng)所在公司總裁特批后,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫崗位需求增補(bǔ)申報(bào)表和相應(yīng)的職位說明書,按職責(zé)劃分交相應(yīng)人力資源主管部門辦理招聘事宜。
第三章招聘渠道
第九條、招聘的主要渠道有:1、網(wǎng)上招聘2、招聘會(huì)招聘3、廣告招聘4、關(guān)系介紹5、內(nèi)部職工應(yīng)聘、獵頭公司、自主獵頭等。
第十條、集團(tuán)的任何部門和個(gè)人都有推薦優(yōu)秀人才的義務(wù),各部門和下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)更有推薦優(yōu)秀人才的責(zé)任,集團(tuán)根據(jù)被推薦人員的職位、試用情況將予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),但符合第三條規(guī)定的'人員招聘必須通過人力資源總部統(tǒng)一安排進(jìn)行,并由人力資源總部按照正常招聘程序進(jìn)行考察。
第四章招聘實(shí)施程序
第十一條、員工的招聘應(yīng)依照以下程序進(jìn)行:
一、招聘準(zhǔn)備
1.確定招聘方式和招聘費(fèi)用預(yù)算。
2.招聘啟示或廣告稿的擬定。
3.試題準(zhǔn)備及面試日程安排(包括上級主管面試的安排)
4.場地安排。
二、招聘信息發(fā)布:
1.外部招聘:通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、報(bào)紙、招聘會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等多種渠道進(jìn)行招聘。
2.內(nèi)部推薦:以電子郵件、公告欄、通知等的形式在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布。
三、應(yīng)征信處理:
1.發(fā)出招聘消息后,會(huì)收到應(yīng)征材料,經(jīng)審核后,對合格的應(yīng)征者發(fā)出初試通知電子郵件或直接聯(lián)系。
2.不合格者的材料,給予銷毀,并發(fā)送致謙信。
四、甄選考試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試和面試。筆試、面試前要求出示相關(guān)學(xué)歷、證書等簡歷中涉及的證明文件原件。
1.筆試包括以下內(nèi)容:
。1)專業(yè)測試(由申請部門和下屬各公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)擬定專業(yè)試題和
標(biāo)準(zhǔn)答案);
。2)素質(zhì)測評(由集團(tuán)統(tǒng)一的相關(guān)測評工具對高級經(jīng)理以上干部進(jìn)行測評,由人力資源主管部門負(fù)責(zé)組織安排)。
1.面試:
。1)人力資源主管部門招聘人員進(jìn)行初次面談,必要時(shí)引進(jìn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加面試,將面試結(jié)果隨時(shí)記錄于面試記錄表。
。2)初次面試合格的人員,由人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知并安排復(fù)試,安排復(fù)試人數(shù)原則上為計(jì)劃招聘人數(shù)的3倍,具體視不同職位要求調(diào)整。屆時(shí)由申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管部門共同進(jìn)行復(fù)試,重要崗位可安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面試。
1.背景及材料調(diào)查:經(jīng)甄選考試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景和材料調(diào)查,確保其提供的資料的準(zhǔn)確性。
五、評定
1.經(jīng)最終面試同意錄用的人員,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)完成簽批面試記錄,完成人員錄用審批手續(xù)。人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知報(bào)到,并安排新員工培訓(xùn)等有關(guān)準(zhǔn)備工作。
2.評定未錄取的人員,對比較優(yōu)秀但暫時(shí)無合適崗位的,發(fā)送致謙信,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,保留兩個(gè)月,以備其它時(shí)候需要。
3.應(yīng)征材料的處理及背景材料調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征者的個(gè)人隱私權(quán),做好保密工作。
第五章人員錄用
第十二條、新員工錄用原則上試用期2個(gè)月,試用期期間工資按轉(zhuǎn)正后70%-80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,具體比例視人員情況靈活掌握。公司內(nèi)部人員應(yīng)聘成功的,不再設(shè)試用期。
第十三條、員工到崗前2天,人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知用人部門或所在公司做好相關(guān)接待準(zhǔn)備工作(電腦、辦公用品、辦公地點(diǎn)等的準(zhǔn)備)。
第十四條、人員到崗后,人力資源主管部門為其辦理相關(guān)錄用手續(xù),填寫入職登記表、入職承諾書,介紹其所屬部門人員,查閱員工手冊。詳細(xì)接待程序見附件新進(jìn)員工入職導(dǎo)引。
第十五條、為下屬各公司招聘的部門經(jīng)理級以上人員,由人力資源總部向用人單位填發(fā)派遣通知書,用人單位在接到通知書后,必須按照通知書中所確定的崗位進(jìn)行安排。在試用期滿后,由集團(tuán)下發(fā)職務(wù)任命書,若對員工的崗位進(jìn)行重新調(diào)整,必須提前與人力資源總部協(xié)商,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由人力資源總部下派遣書。對試用期的員工崗位,除有重大貢獻(xiàn)者外,一般不作調(diào)整。新員工持人力資源總部填發(fā)的派遣通知書到用人單位報(bào)到。
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