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宣傳部工作例會(huì)制度
為增進(jìn)校團(tuán)委宣傳部與各院（系）團(tuán)總支宣傳部的溝通交流，促進(jìn)我校校園文化建設(shè)，校團(tuán)委宣傳部決定定期召開宣傳部工作例會(huì)，特制定宣傳部例會(huì)管理制度。
一、例會(huì)目的：
及時(shí)檢查、掌握各院（系）團(tuán)總支宣傳部的工作及其管理情況；集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；增進(jìn)校團(tuán)委宣傳部與各院（系）團(tuán)總支宣傳部聯(lián)系。
二、例會(huì)時(shí)間：每雙周周日晚六點(diǎn)
三、例會(huì)地點(diǎn)：教室（待定）
四、例會(huì)內(nèi)容：
1、校團(tuán)委宣傳部及《湖師青年》編委會(huì)日常工作安排、計(jì)劃：
2、各院（系）團(tuán)總支宣傳部宣傳工作經(jīng)驗(yàn)交流：
3、政治理論學(xué)習(xí)。對(duì)國(guó)內(nèi)重大政治時(shí)事、新聞事件進(jìn)行討論學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)。
四、與會(huì)人員：校團(tuán)委宣傳部全體成員，《湖師青年》編委會(huì)秘書長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人，各院（系）團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)。
五、例會(huì)流程：
1、簽到：各院系團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)需提前五分鐘到場(chǎng)簽到，由校團(tuán)委宣傳部副部長(zhǎng)對(duì)到會(huì)情況進(jìn)行檢查，點(diǎn)到。
2、校團(tuán)委宣傳部部長(zhǎng)發(fā)言：由部長(zhǎng)對(duì)上次例會(huì)至此次例會(huì)期間部門所進(jìn)行的工作進(jìn)行總結(jié)和說明，并對(duì)下一個(gè)工作周期的任務(wù)進(jìn)行布置
和安排。對(duì)完成有困難的工作要及時(shí)進(jìn)行集體協(xié)商，并尋找解決問題的辦法。對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
3、《湖師青年》編委會(huì)秘書長(zhǎng)發(fā)言：由秘書長(zhǎng)對(duì)上次例會(huì)至此次例會(huì)期間編委會(huì)所進(jìn)行的工作進(jìn)行總結(jié)和說明，對(duì)一下工作周期的工作進(jìn)行安排。并向各院(系)團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)宣布上兩周各院系的投稿情況及稿件質(zhì)量情況。
4、各院（系）團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)交流：每周指定院（系）團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)分享各院（系）在工作中的經(jīng)驗(yàn)，以此加強(qiáng)各部長(zhǎng)之間的情感交流，增強(qiáng)團(tuán)學(xué)宣傳部的整體凝聚力，進(jìn)一步推進(jìn)我校團(tuán)學(xué)宣傳工作的開展。
5、自由發(fā)言：若其他團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)在團(tuán)學(xué)宣傳工作方面有疑問，可提出由大家共同討論并找出解決方法。
6、散會(huì)。
六、會(huì)議說明：
1、例會(huì)與會(huì)人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)議舉行地點(diǎn)簽到。
2、因事、病不能按時(shí)到會(huì)者，應(yīng)讓本院（系）團(tuán)總支宣傳部副部長(zhǎng)或干事代替參加會(huì)議，否則擇記為遲到或曠會(huì)。
3. 參加例會(huì)必須帶好記錄本，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)上各成員應(yīng)積極參與工作的討論，有不清楚的問題及時(shí)提出，覺得不合理的可當(dāng)場(chǎng)提出異議，并力求提出有建設(shè)性的建議。
4、例會(huì)時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)充分尊重會(huì)議紀(jì)律，不得做與會(huì)議無關(guān)之事。
5、無特殊情況不得取消例會(huì)。有特殊情況可臨時(shí)通知召開會(huì)議。
6、由校團(tuán)委宣傳部部長(zhǎng)及干事輪流進(jìn)行會(huì)議記錄。要求會(huì)議記錄的內(nèi)容精簡(jiǎn)，主要突出工作安排及工作總結(jié)。
7、各院系團(tuán)總支宣傳部部長(zhǎng)的會(huì)議出勤情況，會(huì)議筆記情況及完成工作的情況將記入該院系的五四評(píng)優(yōu)。
共青團(tuán)湖北師范學(xué)院委員會(huì)宣傳部
二〇一一年十月二十五日
宣傳部工作例會(huì)制度 [篇2]
信息學(xué)院
為了進(jìn)一步做好本部門內(nèi)部管理，提高工作效率，特制定本部門例會(huì)管理制度。
一．例會(huì)目的
1. 實(shí)現(xiàn)有效管理，加強(qiáng)部門內(nèi)部在生活及工作上的溝通。
2. 檢查、掌握部門的工作及其管理情況
3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案
4. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配
二．會(huì)議分類
1. 宣傳部部長(zhǎng)例會(huì)：由本部門部長(zhǎng)、副部對(duì)學(xué)生會(huì)發(fā)布的任務(wù)進(jìn)行初次討論。
2. 部門例會(huì)：由部長(zhǎng)及干事一同討論完成工作任務(wù)的分配及總結(jié)
3. 各部門協(xié)調(diào)會(huì)議：由部長(zhǎng)組織協(xié)調(diào)各部門之間的工作任務(wù)，一般會(huì)在部門接到較重大的任務(wù)時(shí)召開
三．流程
會(huì)議時(shí)間：待定
會(huì)議地點(diǎn)：待定
1. 出席情況：由副部對(duì)到會(huì)情況進(jìn)行檢查，點(diǎn)到。
2. 會(huì)議內(nèi)容
（1） 各部門分別向部長(zhǎng)提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
（2） 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)、總結(jié)和說明，未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因。對(duì)完成有困難的工作要及時(shí)集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
（3） 由部長(zhǎng)或副部對(duì)下個(gè)工作周期的任務(wù)進(jìn)行布置和安排。。要充分考慮到各小組成員的能力特點(diǎn)及風(fēng)格完成任務(wù)分配及安排，目的是又好又快的完成任務(wù)
（4） 在會(huì)議中分享部長(zhǎng)及干事們自己在工作生活中的經(jīng)驗(yàn)或故事，以此加強(qiáng)部門成員之間的感情，增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
（5） 散會(huì)
四．會(huì)議記錄
由部長(zhǎng)及干事輪流進(jìn)行會(huì)議記錄。要求會(huì)議記錄的內(nèi)容精簡(jiǎn)，主要突出工作安排及工作總結(jié)。
五．會(huì)議說明
1. 參加例會(huì)人員盡量提前10分鐘到達(dá)會(huì)議舉行地點(diǎn)，會(huì)后須整理會(huì)議場(chǎng)地。
2. 因事、病不能按時(shí)到會(huì)者，應(yīng)在會(huì)前向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則 擇記為遲到或曠會(huì)。
3. 三次遲到記做一次曠會(huì)，三次曠會(huì)者自動(dòng)退部門， 特別特殊的情況由部門集體討論后所得辦法進(jìn)行處理。
4. 例會(huì)時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)充分尊重會(huì)議紀(jì)律，不得做與會(huì)議無關(guān)之事。
5. 部門例會(huì)開會(huì)地點(diǎn)為教室，即干事到各教學(xué)樓所占教室確定。由干事輪流負(fù)責(zé)此事。
6. 無特殊情況不得取消例會(huì)，有特殊情況可召開臨時(shí)會(huì)議。
By：信息學(xué)院宣傳部
宣傳部工作例會(huì)制度 [篇3]
例會(huì)目的：
檢查、掌握部門的工作及其管理情況；集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；加強(qiáng)部門內(nèi)部在生活及工作上的溝通。 會(huì)議分類：
1. 宣傳部部長(zhǎng)例會(huì)：由部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)對(duì)學(xué)生會(huì)發(fā)布的任務(wù)進(jìn)行初次討論。
2. 部門例會(huì)：由部長(zhǎng)及干事一同討論完成工作任務(wù)的分配及總結(jié)。 流程：（部門例會(huì)）
---點(diǎn)到：由副部長(zhǎng)對(duì)到會(huì)情況進(jìn)行檢查，點(diǎn)到。
---總結(jié)：由部長(zhǎng)對(duì)上次例會(huì)至此次例會(huì)期間部門所進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)、總結(jié)和說明。各小組對(duì)組內(nèi)未完成的任務(wù)進(jìn)行解釋和說明，對(duì)完成有困難的任務(wù)要及時(shí)進(jìn)行集體協(xié)商，并尋找解決問題的辦法。對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
---布置任務(wù)：由部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)對(duì)下一個(gè)工作周期的任務(wù)進(jìn)行布置和安排。要充分考慮到各小組成員的能力特點(diǎn)及風(fēng)格完成任務(wù)分配及安排，目的是又好又快的完成任務(wù)。
---分享：部長(zhǎng)們及干事們分享自己在工作中生活中的故事或者經(jīng)驗(yàn)，以此加強(qiáng)部門成員之間的情感交流，增強(qiáng)部門的凝聚力。如若部門成員出現(xiàn)來自生活或工作上的問題及壓力，部門其他成員可及時(shí)提供各
種幫助，讓每一個(gè)成員都能感受到部門的溫暖，工作起來更加有效率。 ---散會(huì)
會(huì)議時(shí)間：
1. 宣傳部部長(zhǎng)例會(huì)：
2. 部門例會(huì)：
會(huì)議地點(diǎn)：
食堂二樓或教室。
會(huì)議記錄：
由部長(zhǎng)及干事輪流進(jìn)行會(huì)議記錄。要求會(huì)議記錄的內(nèi)容精簡(jiǎn)，主要突出工作安排及工作總結(jié)。
會(huì)議說明：
1. 例會(huì)與會(huì)人員盡量提前5分鐘到達(dá)會(huì)議舉行地點(diǎn)，會(huì)后須整理會(huì) 議場(chǎng)地。
2. 因事、病不能按時(shí)到會(huì)者，應(yīng)在會(huì)前向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假，否則 擇記為遲到或曠會(huì)。
3. 三次遲到記做一次曠會(huì)，三次曠會(huì)者會(huì)由部門集體討論后所得辦法進(jìn)行處理。
4. 例會(huì)時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)充分尊重會(huì)議紀(jì)律，不得做與會(huì)議無關(guān)之事。
5. 部門例會(huì)開會(huì)地點(diǎn)若為教室，即干事到各教學(xué)樓所占教室確定。 由干事輪流負(fù)責(zé)此事。
6. 無特殊情況不得取消例會(huì)。有特殊情況可臨時(shí)通知召開會(huì)議。 By：信息與電氣工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部
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