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文員的會(huì)議紀(jì)要怎么做
在學(xué)習(xí)、工作或生活中，會(huì)議紀(jì)要起到的作用越來(lái)越大，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。你所接觸過(guò)的會(huì)議紀(jì)要都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的文員的會(huì)議紀(jì)要怎么做，歡迎大家分享。
文員的會(huì)議紀(jì)要格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成，一般是關(guān)于XXXX等事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
做會(huì)議記錄注意事項(xiàng)：
1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái)，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)，如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
值得一提的是，在遇到重要會(huì)議時(shí)，可以事先和相關(guān)人員溝通征得與會(huì)人員同意，然后采取錄音記錄的方式，會(huì)后再對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理。
文員的會(huì)議紀(jì)要范例 1
會(huì)議地點(diǎn)：
文員辦公室
會(huì)議時(shí)間：
主 持 人：
小丹
記 錄 人：
小丹
參會(huì)人員：
所有文員
會(huì)議議題：
文員工作分配，考勤制度
會(huì)議內(nèi)容：
1.上班時(shí)間：8.30-操作部結(jié)束
注：1） 5：30后統(tǒng)一停下手上工作到操作部幫忙，
2）超30分鐘未到屬遲到現(xiàn)象，每月遲到2次以上罰款20元/次，
3）漏卡，每月漏卡次數(shù)3次以上罰款20元/次
2.工作分配問(wèn)題：
小婉：除寶儷詩(shī)/新生彩外的所有出港，客服CRM系統(tǒng)，中天接單
小月：進(jìn)港問(wèn)題件的登記與處理，錄簽收，自取件，公司寄件，倉(cāng)庫(kù)檢查
小丹：寶儷詩(shī)，新生彩出港，代收/到付/現(xiàn)付收取，面單發(fā)放，轉(zhuǎn)賬，協(xié)助財(cái)務(wù)，文員考核，整理相關(guān)罰款數(shù)據(jù)等
3.排休問(wèn)題：已每月排班表為準(zhǔn)。如有調(diào)休，需在文員微信群里通知，或微信/電話/短信知會(huì)黃麗丹或丁丹丹，違者罰款20元/次。（注：休息前交接好工作）
4.提成問(wèn)題：除遺失，破損，非本人簽收外的所有提成的50%，延誤手續(xù)費(fèi)自行承擔(dān)。
5.工作能力：因自身問(wèn)題導(dǎo)致的罰款，自行承擔(dān)，罰款最高不超過(guò)500元（注：延誤手續(xù)費(fèi)不算其中）
6.工作表：進(jìn)/出港工作表每月上交至黃麗丹處，時(shí)間定于次月5日前
7.衛(wèi)生問(wèn)題：個(gè)人辦公桌衛(wèi)生保持干凈整齊。辦公室及門口形象區(qū)衛(wèi)生，輪班1天/次
8.單據(jù)整理：進(jìn)/出港單據(jù)按每日分開(kāi)，整齊擺放于柜子上，次月15日統(tǒng)一裝箱入庫(kù)
9.仲裁數(shù)據(jù)：每月15日財(cái)務(wù)室給到上月仲裁數(shù)據(jù)明細(xì)，從下發(fā)日起5日內(nèi)有異議及時(shí)跟財(cái)務(wù)反饋，超時(shí)未提成異議，默認(rèn)數(shù)據(jù)成立，不再更改。
本制度從20xx年xx月xx日?qǐng)?zhí)行！
文員的會(huì)議紀(jì)要范例 2
會(huì)議時(shí)間：
20xx年4月7日晚19:00
會(huì)議地點(diǎn)：
二樓會(huì)議室
會(huì)議主持：
張興全總經(jīng)理
參會(huì)人員：
計(jì)11人
列席人員：
無(wú)部門負(fù)責(zé)人以外人員列席。
會(huì)議記錄：
李xx
會(huì)議內(nèi)容：
20xx年4月7日，張興全總經(jīng)理主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)第一次會(huì)議，會(huì)議討論并決定了如下事項(xiàng)：
一、審議通過(guò)《總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)�！兑�(guī)則》對(duì)總經(jīng)理辦公
會(huì)的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會(huì)后事項(xiàng)都作了明確和詳細(xì)的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理、保證會(huì)議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問(wèn)題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進(jìn)一步的觀察、驗(yàn)證，吳愛(ài)平經(jīng)理應(yīng)全程跟進(jìn)問(wèn)題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會(huì)議要求采購(gòu)部應(yīng)對(duì)此引起足夠重視，盡快尋求解決問(wèn)題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購(gòu)供應(yīng)問(wèn)題。吳愛(ài)平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時(shí)到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒(méi)見(jiàn)東西，而且即使買回來(lái)也比原來(lái)的貴，質(zhì)量還沒(méi)原來(lái)用的好。針對(duì)這一問(wèn)題，會(huì)議要求采購(gòu)部依據(jù)情況對(duì)鋁材、五金供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。
會(huì)議指出：物控部在向采購(gòu)部提交物料采購(gòu)清單時(shí)，務(wù)必注明交期，以落實(shí)和強(qiáng)化責(zé)任，避免疏漏；同時(shí)采購(gòu)
文員的會(huì)議紀(jì)要范例 3
一、會(huì)議時(shí)間：
x月x日星期二下午2點(diǎn)
二、會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議室
三、主持人：
生產(chǎn)部經(jīng)理
四、參加人員：
xxx
五、會(huì)議主要內(nèi)容
�。ㄒ唬⒖偨Y(jié)上周結(jié)果報(bào)告，計(jì)劃本周工作內(nèi)容
�。�1）、PC微結(jié)構(gòu)板及AB結(jié)構(gòu)板在上周因分配器A層太窄，影響了試機(jī)任務(wù)的完成。
�。�2）、與廠家洽談1號(hào)瓦機(jī)牽引切割裝置的已近初步有了方案。
�。�3）、商討新修模頭紗線原因，與廠家袁工聯(lián)系探討，廠家現(xiàn)在已經(jīng)不生產(chǎn)這種磨頭，要檢查一下分配器的阻流塊。
（4）、2號(hào)中空板的模頸的清點(diǎn)，缺損連接件由周玉清畫圖，審核后外加工。
�。�5）、2號(hào)陽(yáng)光板訂做三層磨具近期回廠，做好安排試機(jī)的準(zhǔn)備。
�。�6）、3號(hào)耐力板試機(jī)時(shí)中輥的溫度明顯波動(dòng)，一邊溫度高一邊溫度低不穩(wěn)定溫差較大。
�。ǘ┳霾怀霎a(chǎn)品分析方法：
�。�1）可能旋轉(zhuǎn)接頭松動(dòng)，冷卻水短路。
�。�2）加熱器的水循環(huán)系統(tǒng)安裝水壓力表，以判斷水流情況。
（3）檢查熱電偶及觸點(diǎn)，排除水垢及死角的因素，檢查溫控表和電磁閥。
�。�4）舊料的消耗不理想問(wèn)題。
�。�5）人工分練乳白舊料，以便生產(chǎn)時(shí)使用。
文員的會(huì)議紀(jì)要范例 4
會(huì)議時(shí)間：
20xx年4月7日
主持會(huì)議：
x總
會(huì)議地點(diǎn)：
總經(jīng)理辦公室
與會(huì)人員：
xxx
內(nèi)容：
一、財(cái)務(wù)方面：財(cái)務(wù)與采購(gòu)人員要定期(半個(gè)月或一個(gè)月)雙方核對(duì)發(fā)票的收繳情況，已收集的發(fā)票雙方做好交接，未收集的發(fā)票財(cái)務(wù)有義務(wù)定期(指打款后半個(gè)月或一個(gè)月)催促采購(gòu)相關(guān)人員收繳。
二、預(yù)付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字，為了保證安全性，貨款不要打到個(gè)人戶頭，如須打到個(gè)人戶頭，必須要讓供方公司開(kāi)出證明，然后在把貨款匯入供方公司所指定的個(gè)人戶頭，避免漏失，出現(xiàn)不可收拾的麻煩。
三、采購(gòu)人員在預(yù)付款后，必須保證預(yù)付款所對(duì)應(yīng)的貨物及時(shí)到貨，如貨物未能及時(shí)到達(dá)，采購(gòu)人員有義務(wù)多次進(jìn)行催促貨物，如果貨款多次催促，供方還未發(fā)貨，采購(gòu)人員有義務(wù)對(duì)貨款進(jìn)行追回，如履次追回?zé)o效，須上報(bào)公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計(jì)，對(duì)辦公用品進(jìn)行作價(jià)，并需要部門人員簽字，如有新人員入職該部門，新入職人員也應(yīng)簽字，部門內(nèi)部人員對(duì)部門內(nèi)部物品進(jìn)行保管或使用，如有遺失，部門人員按作價(jià)賠償。
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