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日常工作例會制度范文
一、參加人員
由企管總監(jiān)主持會議,領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門主管及主管級以上人員參加。
二、例會時間、地點
每日上午8:30—結(jié)束,會議時間約1小時。會議地點:會議室。
三、會議內(nèi)容
1.主要檢查部屬的工作的落實情況。
2.前廳部負(fù)責(zé)人人報告昨日及當(dāng)日客源情況及VIP客人情況。
3.營銷部經(jīng)理報告昨日VIP客人情況、免單及客際關(guān)系問題。
4.其它部門負(fù)責(zé)人匯報業(yè)務(wù)問題及其處理過程和結(jié)果。
5.值班人員報告夜查情況及突發(fā)事件情況的處理結(jié)果。
6.各部門提出需要協(xié)調(diào)配合的問題。
7.分管領(lǐng)導(dǎo)點評分管部門匯報的工作情況,指導(dǎo)部門執(zhí)行落實。
8.企管總監(jiān)匯總點評,通報重要問題,提出指導(dǎo)性意見,明確各部門應(yīng)采取的措施(各部門若無異議,當(dāng)天必須貫徹執(zhí)行,第二天例會匯報執(zhí)行結(jié)果。對于有異議的問題,在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的前提下,留待會后解決)。
四、會議記錄
由人綜辦記錄、整理,形成會議紀(jì)要,作為具體實施、檢查的依據(jù)。各部門在次日例會將會議落實情況匯報。
五、會議要求
1.各部門經(jīng)理的會上報告要簡明扼要。
2.需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。
3.有異議的問題組織專題討論。
六、會議目的
1.溝通各個部門之間情況。
2.為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù),使其決策結(jié)果公開,便于各部門執(zhí)行。
3.保證各部門各項工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
七、會議紀(jì)律
1.參加會議人員必須身著工裝,裝束整齊。
2.不準(zhǔn)吸煙。
3.手機(jī)、對講機(jī)機(jī)關(guān)到靜音狀態(tài),接聽要向主持人請示后要離開會場。
4.開會時不準(zhǔn)交頭接耳。
5.不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。
6.所有開會人員必須準(zhǔn)時參加,經(jīng)理遲到一分鐘罰款2元,無故缺席罰款100元。主管遲到一分鐘罰款1元,無故缺席罰款50元。
日常工作例會制度范文 [篇2]
1目的
為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2范圍
適用于公司內(nèi)部會議的定期召開。
3 職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及公司全體會議的組織實施工作,各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會議的組織實施。
4 內(nèi)容
4.1會議分類
4.1.1 總經(jīng)理辦公例會
4.1.1.1會議組織:行政部。
4.1.1.2 會議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
4.1.1.3會議參加人:副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4.1.1.4列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
4.1.1.5會議內(nèi)容:
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
⑶ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
⑸ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
⑹ 對上月工作總結(jié),并部署下月工作任務(wù)。
4.1.1.6會議記錄人:行政部指定專人。
4.1.1.7會議時間:每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.1會議主持人:總裁或者總裁指定人員。
4.1.2.2會議參加人:公司全體人員。
4.1.2.3列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
4.1.2.4會議內(nèi)容:
⑴ 公司營運狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
⑵ 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
4.1.2.5會議記錄人:行政部指定專人。
4.1.2.6會議時間:不定期。
4.1.3部門工作會
4.1.3.1會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
4.1.3.2會議參加人:部門所有人員。
4.1.3.3列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內(nèi)容:
⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。
⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。
4.1.3.5會議記錄:部門文職人員或部門經(jīng)理指定。
4.1.3.6會議時間:由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
4.1.3.1會議主持人:安全工作最高負(fù)責(zé)人。
4.1.3.2會議參加人:安全工作相關(guān)人員。
4.1.3.3列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4.1.3.4會議內(nèi)容:
⑴ 宣傳國家安全法律法規(guī)和上級有關(guān)安全工作指示精神,分析研究企業(yè)安全工作形勢,布置安全工作,解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患,討論、確定整改措施并實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作,提高員工的安全操作技能,開展崗位安全檢查,把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。
4.1.3.5會議記錄人:由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間:每月一次 4.2會議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。
各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。 4.2.2會前協(xié)商。
會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進(jìn)行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。
各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內(nèi)容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。 4.2.5發(fā)言要點。
參加會議人員匯報工作、討論問題,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據(jù)會議通知,參加會議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會人員要準(zhǔn)時到會,不
得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。 4.2.7會場紀(jì)律。
參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動或關(guān)閉狀態(tài)。
4.2.8會議紀(jì)要與催辦。
會議議定事項,由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要,會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對會議議定事項和決議,行政部要及時進(jìn)行催辦,保證決議落到實處。 5附表
5.1 《會議紀(jì)要》 5.2 《會議紀(jì)要簽發(fā)審批表》
日常工作例會制度范文 [篇3]
栗寨孜小學(xué)家長委員會是由學(xué)校牽頭,全校學(xué)生家長代表參加的發(fā)揮社會、家庭、學(xué)校三結(jié)合教育功能的組織。家長委員會的宗旨是:堅持黨的全面發(fā)展的教育方針,加強(qiáng)家庭與學(xué)校之間的聯(lián)系,優(yōu)化家庭教育環(huán)境,實現(xiàn)學(xué)校、社會、家庭教育一體化,促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面和諧的發(fā)展。為更好發(fā)揮我校家長委員會的作用,特制定以下例會制度:
1、根據(jù)學(xué)校制定的《家長委員會工作章程》,定期召開家長委員會工作例會。(每學(xué)年二至三次)
2、家長委員會工作例會的主要內(nèi)容是:通報學(xué)校近階段的主要工作,對一些將要出臺與學(xué)生有關(guān)系的舉措聽取意見。接受家長委員會成員對學(xué)校工作的評價和建議等。
3、根據(jù)實際的需要,不定期地召開部分年級、班級或部分學(xué)生家長的會議。
4、家長委員會成員應(yīng)成為學(xué)校與學(xué)生家長相互聯(lián)系的扭帶和橋梁。熱心參與學(xué)校的教育教學(xué)改革,協(xié)助學(xué)校搞好有關(guān)工作,可隨時代表家長向?qū)W校提出意見、建設(shè)和要求。
5、家長委員會設(shè)主任一名、副主任兩名、秘書長一名,均由學(xué)生家長代表擔(dān)任。
6、家長委員會原則上每學(xué)年作一次調(diào)整。
栗寨孜小學(xué)
2015年9月
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