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學(xué)校水電科會(huì)議紀(jì)要
學(xué)校順利搬遷,但在搬遷過程中及搬遷后一段時(shí)間內(nèi)學(xué)校總務(wù)工作存在明顯缺失,根據(jù)校長(zhǎng)室要求,2015年7月2日星期四上午,由分管校長(zhǎng)×××同志主持,在總務(wù)處辦公室召開了東遷辦、總務(wù)處聯(lián)席會(huì)議,對(duì)總務(wù)工作存在的問題提出整改方案和新的要求!痢痢、×××及總務(wù)處所有人員參加了會(huì)議,×××校長(zhǎng)列席會(huì)議并作重要講話。
一、總結(jié)教訓(xùn),指出工作不足。
會(huì)議指出,學(xué)校順利搬遷,東遷辦、總務(wù)處的同志吃了很多苦,付出了辛勞,作出貢獻(xiàn),成績(jī)顯著。但是,成績(jī)掩蓋不了缺失,在新校建設(shè)和搬遷過程中總務(wù)工作存在明顯不足。最近一段時(shí)間來出現(xiàn)的一系列問題暴露了這點(diǎn), 例如上月19日晚的學(xué)校電鈴問題, 21日的鍋爐問題,包括教室及教師辦公室桌子不到位等問題都不是偶然事件,是總務(wù)工作不到位的表現(xiàn)。對(duì)此,分管校長(zhǎng)和總務(wù)主任作了深刻的自我批評(píng),并要求每一位同志會(huì)后結(jié)合會(huì)議精神,認(rèn)真思考,寫一個(gè)思想?yún)R報(bào),處室內(nèi)進(jìn)行交流。
二、明確責(zé)任,加大考評(píng)力度。
會(huì)議要求,總務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的工作能力,提高主動(dòng)服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)主動(dòng)思考和主動(dòng)解決問題的能力,創(chuàng)新思想。今后的主要工作目標(biāo)是以常規(guī)工作為主,體現(xiàn)后勤主動(dòng)為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的意識(shí)。抓好水、電、木維修、公物維修與管理,基建及維修,制度建設(shè),校園環(huán)境,校園綠化、食堂管理等工作。極積開展節(jié)能工作,總務(wù)人員積極參與,互相監(jiān)督,完成各項(xiàng)工作。并要求:
(1)明確責(zé)任,分工到人。會(huì)上通過討論,將總務(wù)工作進(jìn)行了分工,并要求將分工明細(xì)列表打印,公示公開。
(2)制度管理,規(guī)范過程。依托上級(jí)及學(xué)校的有關(guān)管理制度和規(guī)定,規(guī)范總務(wù)工作流程和管理細(xì)節(jié),加大對(duì)總務(wù)人員的考評(píng)考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣要有量化的標(biāo)準(zhǔn),人員考評(píng)采取共同考核、協(xié)作考核的方式,不偏不倚,公平公正公開。。
三、狠抓管理,明確工作重點(diǎn)。
會(huì)議認(rèn)為,規(guī)范、有序是學(xué)校總務(wù)工作的總的要求,近階段總務(wù)工作要能切合新校園總體要求,強(qiáng)調(diào)要有新認(rèn)識(shí)、新思路、新舉措、新方法。同時(shí)會(huì)議還明確了工作的具體要求:
(1)主任、副主任、正式人員以及輔助人員,首先要熱愛總務(wù)工作。態(tài)度決定一切。總務(wù)處是學(xué)校的內(nèi)當(dāng)家,資產(chǎn)、購(gòu)物,都要當(dāng)家作主,所以思想上要想著學(xué)校這個(gè)大家?倓(wù)人員,作風(fēng)要正派,辦事要公道,而且要任勞任怨。
(2)其次,要確定工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。后勤工作要規(guī)范,學(xué)校的水電、公物等要做到心中有數(shù)。
(3)要明確工作責(zé)任制。細(xì)化考核,誰管理誰負(fù)責(zé),如購(gòu)買東西,實(shí)行歸口管理。不要抓權(quán)也不要越權(quán),明確層級(jí)制。
(4)完善過程管理。如食堂這塊,今后由學(xué)校經(jīng)營(yíng)。學(xué)校正籌劃成立膳食科負(fù)責(zé)學(xué)校食堂經(jīng)營(yíng)和管理,膳食科的工作將由考評(píng)督查小組監(jiān)督,購(gòu)物、質(zhì)量、衛(wèi)生等,每一個(gè)星期進(jìn)行考核,考核人員含科室、教師、學(xué)生等代表,下學(xué)期開學(xué)后就要進(jìn)行過程管理和考核。
四、加快基建,優(yōu)化校園環(huán)境。
會(huì)議指出,學(xué)校當(dāng)前工作還有一個(gè)無法回避的問題,即學(xué)校雖已實(shí)現(xiàn)整體搬遷,但學(xué)校基建及相關(guān)附屬設(shè)施的建設(shè)工作還沒有完成。目前,校園還不成形,如廣場(chǎng)、路燈、臨時(shí)用電、車棚、水(要調(diào)研,注意節(jié)水),宿舍區(qū)(男女宿舍、招待所)監(jiān)控,電(要改造,規(guī)定時(shí)間熄燈),會(huì)議要求這些工作要抓緊落實(shí),扎實(shí)推進(jìn)?倓(wù)處所有人員都要主動(dòng)參與進(jìn)來,特別是東遷辦的同志,注意時(shí)間、注意協(xié)調(diào),八月底前,一定要像新校園!
五、由點(diǎn)及面,整頓處室工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),校園新面貌、新氣象,首先要從總務(wù)開始抓,并由點(diǎn)及面推廣至各處室,提高各處室的管理水平和工作效率,促進(jìn)全校工作的整體推進(jìn)。為此,會(huì)議要求辦公室把此次會(huì)議所形成的規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要包括各項(xiàng)工作的責(zé)任人分工明細(xì)和工作要求發(fā)放各處室。
本次會(huì)議大家統(tǒng)一了思想,明確了方向,端正了態(tài)度,同志們都表示堅(jiān)決貫徹本次會(huì)議精神,努力改變總務(wù)工作作風(fēng),改變自身形象,把本次會(huì)議精神作為以后工作的一項(xiàng)制度和目標(biāo),為營(yíng)造一個(gè)和諧、節(jié)能、安全、整潔的新校園而努力。
××××××××××××
校長(zhǎng)辦公室
二○○九年七月三日
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