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公司領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)制度
為提高公司各項(xiàng)管理工作,確保公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及階段性目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步推動(dòng)公司又好又快發(fā)展,特制訂本制度。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)的形式及參加人員
1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持?偨(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托黨委書記或一名副總經(jīng)理召集和主持。會(huì)議參加人員為:總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理及黨委委員參加。根據(jù)會(huì)議議題也可由相關(guān)部、室的高級(jí)主管列席。公司班子成員因故不能參加例會(huì),應(yīng)向總經(jīng)理或主持會(huì)議的負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、如公司遇到突發(fā)事件或其他特別工作可召開特別會(huì)議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的其它有關(guān)人員參加。
二、會(huì)議召開的時(shí)間
原則上例會(huì)每月召開一次,一般安排在每月的上旬,如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的提議隨時(shí)召開。
三、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)議事的規(guī)則
1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)議題由總經(jīng)理決定,班子成員可在工作分工范圍內(nèi),提前三個(gè)工作日向總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)岢鰰?huì)議討論決定的議題,重要議題應(yīng)提交可供會(huì)議決策的方案等書面材料,提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)一般應(yīng)提前一天通知到參加會(huì)議的成員。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)討論決定問(wèn)題時(shí)實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,由總經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后作出決議。對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜作出決議的議題,
總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
4、參加會(huì)議的班子成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。
5、會(huì)議的議題及有關(guān)材料為公司的核心機(jī)密,一切有關(guān)人員不得泄露,違者依照有關(guān)規(guī)定追究個(gè)人責(zé)任。
四、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)的議事內(nèi)容
領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)的議事內(nèi)容為(包括,但不限于):
1、擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)其它重大事項(xiàng)。
2、研究實(shí)施公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、新項(xiàng)目開發(fā)、財(cái)務(wù)預(yù)算、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案等。
4、制訂公司干部配備方案。決定除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎(jiǎng)懲議案;決定公司基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定公司職工獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
5、確定向董事會(huì)匯報(bào)的重大問(wèn)題;研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等工作,及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題;審定公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(承包書、責(zé)任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案);協(xié)調(diào)處理涉及與外部交叉業(yè)務(wù)和上級(jí)部門、用戶的重要事宜。
6、研究確定建設(shè)中的施工進(jìn)度計(jì)劃、重大設(shè)備招投標(biāo)意見、重大材料的招投標(biāo)意見、一般設(shè)備和材料的采購(gòu)方案、數(shù)量、價(jià)格及供貨商和其它屬于公司經(jīng)理層決定的各項(xiàng)事宜。
7、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)討論決定的事項(xiàng),由分管領(lǐng)導(dǎo)按照分
工范圍督促落實(shí),在下次會(huì)議上或規(guī)定時(shí)間內(nèi)通報(bào)落實(shí)情況。
五、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)材料的整理與保存
公司綜合辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)資料的保管,由專人定期存檔。根據(jù)需要會(huì)議的紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可下發(fā)至班子成員、各部門及與會(huì)議有關(guān)的部門或人員。
六、其它
1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)決定的事項(xiàng),由有關(guān)部門承辦。公司綜合辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查和落實(shí)。
2、會(huì)議議題由與會(huì)人員提出或由有關(guān)部門提請(qǐng),綜合辦匯總后上會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)研究的議題,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先召集有關(guān)部門進(jìn)行研究并提出意見,對(duì)意見分歧較大的問(wèn)題,應(yīng)向會(huì)議說(shuō)明。
4、與會(huì)人員因故不能參加會(huì)議時(shí)要提前告知總經(jīng)理,并對(duì)提請(qǐng)事項(xiàng)陳述自己的觀點(diǎn),并記入會(huì)議紀(jì)要。
2012年8月
公司領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)制度 [篇2]
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步加大公司各部門間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定,具體要求如下:
一、例會(huì)的管理與組織
1、公司例會(huì)由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),如需接聽電話,在會(huì)議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門主要負(fù)責(zé)人可安排部門其他人員參加會(huì)議。
4、每月第一周的公司例會(huì),全體中層管理人員參加。
二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》)
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計(jì)劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。
⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)
涉及重大金額或需多個(gè)部門配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門匯報(bào)的事項(xiàng)。
⑥其他事項(xiàng)及建議意見
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見建議
2、請(qǐng)各部門參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫《例會(huì)匯報(bào)情況表》,會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì)的相關(guān)要求
1、各部門負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。
2、為提高工作效率,各部門提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋,對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng),按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。
公司領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)制度 [篇3]
為提高公司整體工作效率,使管理有序,保證部門信息共享,特制定公司級(jí)各會(huì)議制度如下。
一、經(jīng)理辦公會(huì):
1、主持與記錄:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故未出席時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每周二下午三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開的由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo);
列席人員:X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí),Xxx公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和X公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1) 匯報(bào)上周會(huì)議決議計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(2) 研究、審議議題;
(3) 需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項(xiàng)。
二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)
1、主持與記錄:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由產(chǎn)品部部長(zhǎng)或工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,產(chǎn)品部(工程部)指派專人負(fù)責(zé)記錄,主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。
2、會(huì)議時(shí)間:
(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間為每周一下午二點(diǎn)——三點(diǎn)三十分;
(2)單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間,三點(diǎn)三十分——五點(diǎn)。特殊原因,需要延期召開的由生產(chǎn)辦提前通知。
3、參加人員:
(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì):主管副經(jīng)理、工程部部門負(fù)責(zé)人、工程部綜合室主任、工程部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管,X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人,銷售部、經(jīng)營(yíng)部和X公司有關(guān)人員。
(2)單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì):主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門負(fù)責(zé)人、計(jì)調(diào)室主任、產(chǎn)品部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管,X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人,銷售部、經(jīng)營(yíng)部和X公司有關(guān)人員。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1) 通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
(2) 下達(dá)本周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
(3) 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)未能解決,需公司、其它部門或X公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
三、管理工作會(huì):
1、主持與記錄:管理工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故未列席時(shí)由副書記主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每季度第一個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)列席,必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:包括但不限于下列內(nèi)容,一是通報(bào)上期公司總體經(jīng)營(yíng)情況;二是進(jìn)行干部季(年)度述職;三是管理目標(biāo)和基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)施情況;四是公司本期工作總體安排;五是公司上期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
四、銷售工作會(huì):
1、主持與記錄:銷售工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,主管經(jīng)理未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。
2、召開時(shí)間:銷售工作會(huì)召開時(shí)間為每季度第一個(gè)月上旬。具體會(huì)期由銷售部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、銷售部,X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1) 通報(bào)上期銷售收入工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況、對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析;
(2) 通報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷建設(shè)情況;
(3) 研究布置本期銷售工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)及采取的舉措;
(4) 協(xié)調(diào)解決銷售支持問(wèn)題。
五、質(zhì)量工作會(huì):
1、主持與記錄:質(zhì)量工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集,主管副經(jīng)理主持,主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由公司質(zhì)量助理主持,經(jīng)營(yíng)部記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每季度第三個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1) 通報(bào)上期質(zhì)量工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)解決措施;
(2)布置下一季度質(zhì)量工作重點(diǎn)及監(jiān)控要點(diǎn)。
六、科技工作會(huì)
1、主持與召集人:經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集、總工程師主持,總工程師指定專人進(jìn)行記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每年召開兩次,分別在每年的二月、八月下旬進(jìn)行,具體時(shí)間由總工程師確定。
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及其所屬質(zhì)量主管、技術(shù)組組長(zhǎng)和產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部科研計(jì)劃主管,X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)和開發(fā)、產(chǎn)品、工程、軟件及生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人列席,必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管。產(chǎn)品助理??
4、會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、進(jìn)展?fàn)顩r、問(wèn)題及難點(diǎn)分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事會(huì)
1、主持與召集人:經(jīng)營(yíng)部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集,董事長(zhǎng)主持,董事會(huì)秘書或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。
2、會(huì)議時(shí)間:每年召開兩次,分別在每年的三月、九月上旬進(jìn)行,具體時(shí)間由董事會(huì)秘書或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人通知,必要時(shí)可根據(jù)議題臨時(shí)召集。
3、參加人員:董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員,必要時(shí)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。
4、會(huì)議內(nèi)容:董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)。
八、會(huì)議要求:
1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄到會(huì)情況。如有特殊情況,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、主持人須在會(huì)議前確定相關(guān)會(huì)議主題,并擬定好相關(guān)會(huì)議議程,做好資料的收集、整理工作,不開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。
3、每一次例會(huì)須由記錄員在專項(xiàng)會(huì)議記錄本上做好記錄,記錄本有記錄人員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要需包含:時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有會(huì)議紀(jì)要或依據(jù)結(jié)果形成的記錄,會(huì)議記錄人員在兩個(gè)工作日,根據(jù)內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送到有關(guān)部門和人員,并文件(含電子郵件)備案。
4、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、執(zhí)行跟蹤和考核。
5、所有參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)制震動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
本制度由經(jīng)營(yíng)部解釋,本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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