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公司月度例會(huì)制度(精選22篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的公司月度例會(huì)制度,希望對(duì)大家有所幫助。
公司月度例會(huì)制度 1
1、目的和依據(jù)
1.1 目的
為了規(guī)范xx基地運(yùn)行管理例會(huì)的召開(kāi),xx基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
xx基地周運(yùn)行管理例會(huì)的`管理需要。
2、會(huì)議基本要求
2.1 參會(huì)人員組成
xx基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管或委派參會(huì)人員。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開(kāi)時(shí)間與頻率
每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),各部門(mén)或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3、會(huì)議流程
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門(mén)需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。
3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。
公司月度例會(huì)制度 2
為提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對(duì)公司行政例會(huì)作出以下規(guī)定:
一、例會(huì)時(shí)間:每周一上午8:30,與會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)(如有變動(dòng),另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門(mén)主管級(jí)以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)后勤、簽到和會(huì)議記錄。行政擴(kuò)大會(huì)議如有參加人員變動(dòng),行政部另行通知。
三、會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會(huì)安排各部門(mén)匯報(bào)上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
四、例會(huì)紀(jì)律:
1、無(wú)特別緊急情況,應(yīng)與會(huì)人員不得請(qǐng)假,都應(yīng)按時(shí)參加。否則,遲到一次罰款20元,無(wú)故缺席一次罰款50元。
2、自覺(jué)維護(hù)例會(huì)秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會(huì)議進(jìn)程,避免中途退場(chǎng)、接聽(tīng)電話或其它干擾。
3、對(duì)于會(huì)議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門(mén)未能按時(shí)按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司月度例會(huì)制度 3
一、周例會(huì)內(nèi)容:
各部門(mén)全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。
(2)每周一、三、x各部門(mén)負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì);對(duì)部門(mén)當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;
(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議;
(4)員工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。
二、工作報(bào)告:
工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建議。以電子版的'形式,確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。
。1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。
。2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
。3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人手里。
由各部門(mén)負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。
公司月度例會(huì)制度 4
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本例會(huì)制度。
第一條、公司每月月初(暫定為每月的一號(hào))召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作例會(huì),車間每周周一召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作例會(huì),班組每天上午交接班時(shí)召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì)。
第二條、公司安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)對(duì)象為各科室、車間負(fù)責(zé)人等,車間安全生產(chǎn)例會(huì)的`參會(huì)對(duì)象為各生產(chǎn)班組值班班長(zhǎng)。
第三條、會(huì)議主要內(nèi)容有:
。ㄒ唬﹤鬟_(dá)貫徹上級(jí)及有關(guān)部門(mén)各種文件精神;通報(bào)分析安全生產(chǎn)形勢(shì),研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計(jì)劃。
。ǘ└骺剖摇④囬g上報(bào)安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會(huì)工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法等)。
。ㄈ┙Y(jié)合本單位工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。
第四條、參會(huì)人員須做到:
(一)按時(shí)參加會(huì)議并匯報(bào)工作,同時(shí)上報(bào)主要工作任務(wù)情況的文字材料。
1、匯報(bào)工作時(shí)間不超過(guò)5分鐘;
2、文字材料1000字以內(nèi)。
。ǘ┱J(rèn)真聽(tīng)會(huì)并做好會(huì)議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。
。ㄈ﹨(huì)人員原則上不得請(qǐng)假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第五條、遵守會(huì)議紀(jì)律
。ㄒ唬﹨(huì)人員必須提前10分鐘到場(chǎng),不得遲到或早退;
。ǘ╅_(kāi)會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài):
第六條、安全生產(chǎn)例會(huì)工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會(huì)議記錄將列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績(jī)效工資、獎(jiǎng)金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)(單位)的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的'計(jì)劃性、周密性,特制定本例會(huì)制度。
一、會(huì)議時(shí)間與形式
1、例會(huì)時(shí)間:每月一次,暫定26號(hào)召開(kāi),具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開(kāi)。
2、會(huì)議地點(diǎn):暫定。
3、會(huì)議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會(huì)主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報(bào)、總結(jié)各部門(mén)上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢(shì)下,開(kāi)展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi),小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容,邀請(qǐng)其他有關(guān)人員參加。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、月工作例會(huì)至少有一名副組長(zhǎng)參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得無(wú)故缺席工作例會(huì)。
五、其他
1、工作例會(huì)必須指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
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為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生,使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門(mén)安全監(jiān)督管理工作實(shí)際,特制定本制度。
一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì),特殊情況或節(jié)假日順延到下個(gè)星期的星期一。
二、各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加安全會(huì)議,會(huì)議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會(huì)的'必須寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)同意,并在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)方可請(qǐng)假。參會(huì)人員不得無(wú)故缺席例會(huì),不得遲到、早退。
三、例會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持、由副組長(zhǎng)總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的問(wèn)題,通過(guò)各成員討論,布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會(huì),總結(jié)過(guò)去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。
所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會(huì),明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。
春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小
組組長(zhǎng)組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開(kāi)小組會(huì)議。
五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)安全事故現(xiàn)場(chǎng)告誡會(huì),應(yīng)到人員必須到會(huì)。
六、每次會(huì)議必須有記錄,并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)。
安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
七、鼓勵(lì)和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見(jiàn)。討論會(huì)議上提出的各種建議和意見(jiàn)。
八、會(huì)議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。
九、本制度從公布之日起執(zhí)行。
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為了加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部溝通交流,便于快速解決問(wèn)題、提高工作效率,特制定本制度。
一、日例會(huì)
1、主持與記錄:每日例會(huì)由本部門(mén)負(fù)責(zé)召集,部門(mén)經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:日例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員:班組長(zhǎng)、采購(gòu)人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前一天向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,最后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
二、周例會(huì)
1、主持與記錄:每周例會(huì)由本部門(mén)負(fù)責(zé)召集,部門(mén)經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:周例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門(mén)經(jīng)理在部門(mén)辦公群通知。
3、參加人員:班組長(zhǎng)、采購(gòu)人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前一天向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
三、月例會(huì)
1、主持與記錄:每月由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部月例會(huì),部門(mén)經(jīng)理主持,由做記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間:月例會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每月27日-30日,具體時(shí)間另行通知。
3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、班組長(zhǎng)、采購(gòu)人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的',應(yīng)提前一天向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,隨后由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。
四、會(huì)議制度要求
1、各例會(huì)原則上所有應(yīng)與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會(huì),但必須保證參加月例會(huì)。
3、各類例會(huì)由記錄員做好會(huì)議記錄,入會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。
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為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),督促工作落實(shí),提高工作效率,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會(huì)制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
周工作例會(huì)定于每周一上午8:30召開(kāi)。如遇特殊狀況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間,由辦公室另行通知。
二、會(huì)議形式
周工作例會(huì)
三、會(huì)議資料
通報(bào)、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項(xiàng):
(一)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神和工作部署,研究具體貫徹意見(jiàn)。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問(wèn)題,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項(xiàng)。
四、參會(huì)人員
局領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊(duì)副站長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人
五、會(huì)議組織
(一)會(huì)議召集:周工作例會(huì)由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議題收集并做好會(huì)議記錄,必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要,并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。
(二)會(huì)議議題:需要在周工作例會(huì)上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報(bào)送書(shū)面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說(shuō)明。同時(shí),每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書(shū)面報(bào)送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。
六、會(huì)議要求
(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對(duì)性思路,準(zhǔn)備好通報(bào)和需提交研究的資料。提倡說(shuō)短話、開(kāi)短會(huì),發(fā)言要精煉,不談與會(huì)議無(wú)關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。
(二)嚴(yán)格要求。參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會(huì)制要求,準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席,無(wú)法出席會(huì)議的`須書(shū)面請(qǐng)假,書(shū)面請(qǐng)假務(wù)必說(shuō)明原因,同時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送辦公室備查。
參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,同時(shí),將通訊工具調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài),確保會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議質(zhì)量。
(三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí),嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會(huì)議決定的事項(xiàng),均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
公司月度例會(huì)制度 9
為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步加大公司各部門(mén)間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會(huì)制度,具體要求如下:
一、例會(huì)的管理與組織
1、公司例會(huì)由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。
2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),如需接聽(tīng)電話,在會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的',經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可安排部門(mén)其他人員參加會(huì)議。
4、每月第一周的公司例會(huì),全體中層管理人員參加。
二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式
1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見(jiàn)附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》)
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。
、诒局芄ぷ饔(jì)劃安排
本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門(mén)應(yīng)知的事項(xiàng)
需要向各部門(mén)通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路
難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門(mén)配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門(mén)匯報(bào)的事項(xiàng)。
、奁渌马(xiàng)及建議意見(jiàn)
與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見(jiàn)建議
2、請(qǐng)各部門(mén)參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫(xiě)《例會(huì)匯報(bào)情況表》,會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
三、例會(huì)的相關(guān)要求
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。
2、為提高工作效率,各部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。
3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋,對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門(mén)限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。
4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng),按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。
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一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
(一)公司周辦公會(huì)
1、會(huì)議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會(huì)議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
4、會(huì)議資料:
(1)聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
(3)對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題群眾探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的`方法。
(4)對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改善,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
(5)探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(6)對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
5、會(huì)議時(shí)間:每周日16:00-17:00。
(二)施工現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)
1、會(huì)議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。
2、會(huì)議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
3、列席人員:視事實(shí)需要,總工程師決定列席人員。
4、會(huì)議資料:
(1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問(wèn)題,同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
(2)各項(xiàng)目匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成狀況,匯報(bào)未完成原因及擬采取措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(3)對(duì)施工過(guò)程中存在的安全問(wèn)題進(jìn)行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。
(4)對(duì)施工過(guò)程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié),對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量工作提出要求,指定專人負(fù)責(zé)整改。
5、會(huì)議時(shí)間:每周一14:00-17:00。
三、會(huì)議要求
1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當(dāng)理由,需提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)不得隨意走動(dòng)、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來(lái)電,先請(qǐng)示會(huì)議主持人后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),無(wú)論資料是否與己相關(guān);必要時(shí)做適當(dāng)記錄。
四、附則
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
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一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),規(guī)范質(zhì)量活動(dòng),加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問(wèn)題”,防止質(zhì)量問(wèn)題在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開(kāi)質(zhì)量例會(huì)。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間
質(zhì)量例會(huì)應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開(kāi),特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動(dòng)時(shí),質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開(kāi)質(zhì)量研討會(huì),分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會(huì)由質(zhì)量部主持召開(kāi),參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無(wú)特殊情況都應(yīng)參加會(huì)議。每期例會(huì)的參會(huì)人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會(huì)議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會(huì)主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、總結(jié)前次例會(huì)質(zhì)量問(wèn)題的解決及落實(shí)情況(質(zhì)量部)
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問(wèn)題要點(diǎn),針對(duì)存在的問(wèn)題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)
3、針對(duì)性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)(管理者代表)
5、各相關(guān)部門(mén)、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門(mén)、專業(yè)的.注意事項(xiàng)(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制)
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)
7、做好例會(huì)記錄和會(huì)議簽到表。會(huì)議內(nèi)容整理后要及時(shí)(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門(mén)及質(zhì)量控制人員。
五、參加會(huì)議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會(huì)議的人員無(wú)特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請(qǐng)假,待批準(zhǔn)后可以不參加會(huì)議或遲到,但應(yīng)提供匯報(bào)材料,由其他人代為通報(bào)。
2、參加人員必須簽到,參加會(huì)議與否以會(huì)議簽到表為依據(jù)。
3、對(duì)與會(huì)無(wú)故遲到人員,第一次提出口頭批評(píng),自第二次開(kāi)始,遲到一次罰款50元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
4、對(duì)于沒(méi)有請(qǐng)假不到會(huì)的人員,第一次提出警告批評(píng),并闡述不到會(huì)理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開(kāi)始缺席罰款1000元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報(bào)過(guò)程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
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第一章目的
第一條為了實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)管理目標(biāo),促進(jìn)公司各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的.工作進(jìn)度,集思廣益,提出改進(jìn)性及建設(shè)性的工作方案,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配,特制定本制度
第二章參加例會(huì)的部門(mén)和人員
第二條公司生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部、供應(yīng)部、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部部門(mén)主管、及設(shè)備管理員、安全管理員,各車間、分廠負(fù)責(zé)人;由于特殊原因部門(mén)主管無(wú)法參加會(huì)議時(shí),必須由部門(mén)主管提前指定熟悉本部門(mén)事務(wù)的代表人員參加,指定人員必須上報(bào)綜合部備案;
第三章會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
第三條每周六上午9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)(如遇節(jié)假日另行通知),地點(diǎn):辦公樓四樓會(huì)議室;
第四章會(huì)議內(nèi)容及要求
第四條會(huì)議主持:主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理,生產(chǎn)副總經(jīng)理如果因事不在,可由副總經(jīng)理指定生產(chǎn)部主任或其它領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議
第五條會(huì)議內(nèi)容及要求:各部門(mén)對(duì)本周的工作總結(jié)(本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明,盡可能用圖表呈現(xiàn),少用文
字?jǐn)⑹?,本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施,及其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明,下周工作部署及安排。年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào)。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
第六條生產(chǎn)部周工作匯報(bào)內(nèi)容(要求;以圖表展示)
1、周生產(chǎn)計(jì)劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及對(duì)各車間的計(jì)劃完成率評(píng)價(jià)(打分)
2、月度計(jì)劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及去年同期量變化、年度指標(biāo)完成情況(自制、外協(xié)鍍鋅承接外協(xié)量)
3、補(bǔ)件情況(當(dāng)周、月度、年度累計(jì))及補(bǔ)件分析(原因并措施)
4、現(xiàn)場(chǎng)管理改善情況及各車間的5S管理評(píng)價(jià)(打分)
5、下周工作安排事項(xiàng)
第七條質(zhì)檢部匯報(bào)事項(xiàng)
1、各車間(板制孔、大小角鋼、鉚焊、鍍鋅、整理、發(fā)運(yùn))質(zhì)量指標(biāo)完成情況
2、本周(月度)內(nèi)(內(nèi)部加工)外(現(xiàn)場(chǎng)安裝及售后部反饋質(zhì)量問(wèn)題)部主要質(zhì)量問(wèn)題(原因分析并糾正預(yù)防措施)
3、質(zhì)量損費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況(公司內(nèi)部、公司外部分開(kāi)統(tǒng)計(jì))
4、質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)情況
5、供方質(zhì)量管理情況(評(píng)價(jià))
6、下周主要工作安排
第八條安全部門(mén)匯報(bào)事項(xiàng)
1、周主要工作完成情況(現(xiàn)場(chǎng)安全檢查、安全隱患整改,事故通報(bào)及案例分析等),周(月)累計(jì)安全指標(biāo)完成情況等
2、安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)推進(jìn)計(jì)劃完成情況、存在問(wèn)題和改進(jìn)著措施,下周工作重點(diǎn)等
第九條設(shè)備管理匯報(bào)事項(xiàng)
1、設(shè)備日常點(diǎn)檢檢查情況
2、設(shè)備保養(yǎng)周檢查情況
3、設(shè)備周停機(jī)情況、維修情況、備件采購(gòu)情況(進(jìn)度、費(fèi)用)
4、設(shè)備周委外維修情況(費(fèi)用)
第十條會(huì)議要求;參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),遲到、早退者每次予以100元的罰款,無(wú)故不到會(huì)者按曠工一天處理;特殊情況需請(qǐng)假者必須提前請(qǐng)假,與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲,有來(lái)電時(shí)視情況接聽(tīng),否則一次罰款50元,與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要,必須做到提前準(zhǔn)備,除生產(chǎn)部外,其它部門(mén)工作發(fā)言不得超過(guò)5分鐘;
第十一條各部門(mén)提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,于當(dāng)周周五下午4點(diǎn)前提交綜合部、生產(chǎn)部和生產(chǎn)副總
交電子版各一份,未交者一次罰款100元;于每月28日前提交當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃(電子版),月度總結(jié)和計(jì)劃應(yīng)體現(xiàn)年度總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況(有圖表和數(shù)據(jù));
第十二條會(huì)議記錄;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄,并做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和考核;會(huì)議記要生產(chǎn)部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份,并要出席者簽字為據(jù)。
第五章附則
第十三條
本辦法由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
公司月度例會(huì)制度 13
為規(guī)范會(huì)議制度、明確會(huì)議責(zé)任、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律、提高會(huì)議效率,特制定本制度。
一、例行會(huì)議
會(huì)議名稱:質(zhì)量、安全月例會(huì)會(huì)議制度
主持:工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負(fù)責(zé)人不在,由工程管理部部長(zhǎng)代理
主持。
參加人員:總承包項(xiàng)目部班子成員、各部室負(fù)責(zé)人、工程管理部片區(qū)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人。
議題:
1、總承包項(xiàng)目部各部門(mén)、各項(xiàng)目分部對(duì)各自本月質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進(jìn)行安排,提出需要解決的質(zhì)量、安全問(wèn)題;
2、工程管理部匯報(bào)總承包項(xiàng)目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點(diǎn),對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題提出相應(yīng)的措施,布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務(wù);
3、工程管理部匯報(bào)本月質(zhì)量和安全的檢查、考評(píng)情況; 4總承包項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。
會(huì)議時(shí)間:每月25日下午15時(shí)召開(kāi),若質(zhì)量、安全月會(huì)與生產(chǎn)計(jì)劃周例會(huì)重合,則質(zhì)量、安全月會(huì)與生產(chǎn)周會(huì)同時(shí)召開(kāi)(如有變動(dòng),另行通知)。
會(huì)議地點(diǎn):總承包項(xiàng)目部辦公區(qū)會(huì)議室
主辦單位:工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位:綜合辦公室
二、會(huì)議籌備
1、開(kāi)會(huì)前必須認(rèn)真籌備,由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程,經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定后逐項(xiàng)準(zhǔn)備。
2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書(shū)面或電話方式通知到每位參加會(huì)議的人員。
3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會(huì)場(chǎng),檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會(huì)標(biāo)等。
4、要求各項(xiàng)目分部在每月25日前將本月的`質(zhì)量月報(bào)和安全月報(bào)以紙質(zhì)版形式報(bào)送總承包項(xiàng)目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。
三、會(huì)議制度
1、參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,因事不能出席的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理部請(qǐng)假,無(wú)故遲到的項(xiàng)目部分部負(fù)責(zé)人,對(duì)其所在單位處于200元罰款,無(wú)故未參加會(huì)議的項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人,對(duì)其所在單位處于500元罰款;無(wú)故遲到的項(xiàng)目部人員,對(duì)其個(gè)人處于50元罰款,無(wú)故未參加會(huì)議的項(xiàng)目部人員,對(duì)其個(gè)人處于100元罰款。
2、開(kāi)會(huì)期間必須專心聽(tīng)會(huì),不得相互交頭接耳,不得看與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料,手機(jī)應(yīng)設(shè)為震動(dòng),不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。
3、口頭發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、圍繞會(huì)議主題。
4、參會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)簽到。
四、會(huì)議精神貫徹
1、質(zhì)量、安全例會(huì)要安排專人做好詳細(xì)紀(jì)錄,參會(huì)人員要按照會(huì)議精神及時(shí)組織落實(shí),需要匯報(bào)的會(huì)議內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向各自的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、質(zhì)量、安全例會(huì)會(huì)議應(yīng)由工程管理部在會(huì)后第二天整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,各部室自行發(fā)放,并交綜合辦公室備查。
3、工程管理部根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神,督促檢查各單位、各部室落實(shí)情況。
4、綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
公司月度例會(huì)制度 14
為了規(guī)范公司各級(jí)會(huì)議,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本公司會(huì)議制度。
一、管理職責(zé)
會(huì)議由公司高層或各部門(mén)主管提擬,由綜合部或各部門(mén)主管負(fù)責(zé)組織,由綜合部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
二、公司例會(huì)
1、周
會(huì):
參與人員:公司中、高層
時(shí)間:每周一:9:35-10:35主持人:公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會(huì)議內(nèi)容:上周工作總結(jié),情況交流,新的一周工作安排。
2、全體員工月會(huì)
時(shí)
間:每個(gè)月的3日前召開(kāi)(具體時(shí)間由綜合不提前一周通知)
參與人員:公司全體員工
主持人:公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會(huì)議內(nèi)容:上月工作總結(jié)、優(yōu)秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個(gè)月工作目標(biāo)的'設(shè)定.
三、部門(mén)例會(huì)
1.晨會(huì)
時(shí)間:每個(gè)工作日上午:9:00-9:30
參與人員:部門(mén)所有人員
主持人:部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)輪流主持會(huì)議
會(huì)議內(nèi)容:當(dāng)日部門(mén)工作計(jì)劃
2.每日小結(jié)會(huì)
時(shí)間:每個(gè)工作日下午5:10—5:30
參與人員:各部門(mén)單獨(dú)分開(kāi)開(kāi)會(huì)
主持人:各部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:當(dāng)日情況交流、總結(jié)
3.部門(mén)周會(huì)
時(shí)間:每周五下午17:00—17:30
參與人員:各部門(mén)所有人員
主持人:部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:
本周部門(mén)情況的總結(jié)匯報(bào)。本周部門(mén)工作目標(biāo)的明確。
資料學(xué)習(xí)、交流、問(wèn)題分析交流探討。
4.部門(mén)培訓(xùn):
時(shí)間:定期舉行(初定每1個(gè)月兩次,每次各半天)
參與人員:公司全體員工或部門(mén)員工
主持人:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排
主要內(nèi)容:
1)部門(mén)培訓(xùn)時(shí)間,內(nèi)容由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排。培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容綱要報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人簽字,由綜合部上報(bào)公司審批。
部門(mén)綜合性培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司政策方面,行業(yè)展望方面,業(yè)務(wù)方面,技術(shù)方面,基本
面方面,團(tuán)隊(duì)素質(zhì)訓(xùn)練方面。
四、會(huì)議準(zhǔn)備
1.會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人,公司臨時(shí)行政會(huì)議至少提早半天;
2.會(huì)議通知形式一般為當(dāng)面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃
草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作,指定會(huì)議主持人。
4.公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議組織
1.與會(huì)人遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2.公司周、月例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議一般應(yīng)控制在1小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人應(yīng)征得與會(huì)人員同意。
六、會(huì)議紀(jì)律:
1、周例會(huì)、月例會(huì)及重要臨時(shí)會(huì)議所有參會(huì)人員不得無(wú)故缺席、
遲到、早退;遲到超過(guò)10分鐘的,罰款10元;
2、如不能按時(shí)參加,需提前1小時(shí)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理處罰;周例會(huì)和月例會(huì)的開(kāi)會(huì)時(shí)間若有變動(dòng),以公司內(nèi)部通知形式安排執(zhí)行;
3、會(huì)議期間禁止交頭接耳,禁止隨意走動(dòng),禁止使用手機(jī)等通訊設(shè)備,確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要使用的,須經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可使用;
4、會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等),并將座椅歸位,保證會(huì)場(chǎng)整潔。
七、會(huì)議記錄
1.公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
2.會(huì)議記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
3.綜合部行政人員做好會(huì)議記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議記錄發(fā)送到相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人。
4.會(huì)議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文
檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、會(huì)議跟進(jìn)
1.會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)
議主持人另有指定的,由主持人指定。
2.會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
3、本制度由綜合部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
公司月度例會(huì)制度 15
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
。ㄒ唬┬姓控(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。
。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
。ㄒ唬、月度工作會(huì)議制度
1、主持與記錄:
行政部記錄,由督導(dǎo)部門(mén)主管主持。
2、召開(kāi)時(shí)間:
每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員:
總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容:
各部門(mén)上月工作總結(jié)(只做重要工作的'匯報(bào)及未完成工作的情況說(shuō)明)、本月工作計(jì)劃,以及部門(mén)之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,并由行政部門(mén)在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。
四、附則:
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司月度例會(huì)制度 16
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的,制定本制度:
1、召開(kāi)時(shí)間:每月的19日下午15:00
2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。
4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度
6、會(huì)議議題:前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的`問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。
7、會(huì)議召開(kāi):各位針對(duì)工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
8、會(huì)議記錄:企管辦
會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會(huì)議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
公司月度例會(huì)制度 17
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):
總經(jīng)辦。
2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會(huì)議參加人:
公司各部門(mén)主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的.,應(yīng)提前向行
政部請(qǐng)假,并指派部門(mén)其他人員代表。
4、會(huì)議記錄人:
行政部
5、會(huì)議時(shí)間:
每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政
部提前通知。
6、會(huì)議地點(diǎn):
公司會(huì)議室
7、會(huì)議內(nèi)容(議程):
1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
1、會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。
3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。
四、會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
公司月度例會(huì)制度 18
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):總經(jīng)辦。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人:公司各部門(mén)主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假,并指派部門(mén)其他人員代表。
4.會(huì)議記錄人:行政部
5.會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政部提前通知。
6.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
7.會(huì)議內(nèi)容(議程):
1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的`問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
4)各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
1.會(huì)議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。
3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2.不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。
四、會(huì)議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)
總經(jīng)辦備案。
2.各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工
作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
上海謙奕電子科技有限公司
2016年3月1日
公司月度例會(huì)制度 19
為了對(duì)公司各部門(mén)月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1)每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整,為公司月例會(huì)日。
2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無(wú)故缺席、特殊人員(駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門(mén)應(yīng)至少派一名代表參加。
3)因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者,需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、會(huì)議內(nèi)容與要求
1)參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練易懂。
2)所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本,記錄筆等記錄工具于會(huì)議開(kāi)始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
3)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要,并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的'效果,會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實(shí)施形式。
1)各部門(mén)代表逐一匯報(bào)工作,有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。
2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署,具體流程如下:
1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì),工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無(wú)故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施!
公司月度例會(huì)制度 20
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
。保畷(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):行政部。
。、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
。、會(huì)議參加人:公司全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。
。础⒘邢藛T:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人:行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓會(huì)議室
8、會(huì)議內(nèi)容(議程):
。ǎ保┢髽I(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō)(如:大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!)全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
。2)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
。3)各崗位員工匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
。4)對(duì)上一月來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問(wèn)題,公司、工廠存在的問(wèn)題等)形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一月工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的'各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。
。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程布對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
。ㄎ澹┰聲(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加月會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加月會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,月會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
。2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
無(wú)故缺席人員罰款20元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
公司月度例會(huì)制度 21
一、學(xué)校安全工作會(huì)議制度
1、安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,每月召開(kāi)一次安全工作會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)安全工作重點(diǎn),總結(jié)上一個(gè)月的安全工作,部署下一個(gè)月的安全工作任務(wù)。
2、特殊情況可不定期、不定時(shí)地召開(kāi)各級(jí)、各部門(mén)安全工作會(huì)議,確保我校的正常的教育教學(xué)秩序。
3、每周日晚上召開(kāi)教職工例會(huì),校長(zhǎng)要將學(xué)生安全工作作為重點(diǎn)工作向教師們提要求。
4、每周一全校師生參加的升旗儀式,政教處要講評(píng)上周全校安全問(wèn)題,對(duì)本周安全工作提出要求。
5、各班主任利用班會(huì)向?qū)W生進(jìn)行安全教育,聽(tīng)取學(xué)生建議,把安全落到實(shí)處,培養(yǎng)學(xué)生安全意識(shí)。
6、學(xué)期期中考試后召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì),在家長(zhǎng)會(huì)上,班主任老師要認(rèn)真向家長(zhǎng)講評(píng)本班學(xué)生安全情況,并對(duì)家長(zhǎng)提出保證學(xué)生在校內(nèi)外安全的'建議,提高家長(zhǎng)的安全防范意識(shí),使學(xué)校、家長(zhǎng)一起行動(dòng)起來(lái),抓好學(xué)生的安全工作。
7、學(xué)校召開(kāi)的所有會(huì)議,都要講有關(guān)學(xué)生安全工作的內(nèi)容,確保安全管理和安全教育常抓不懈。
二、安全形勢(shì)分析制度
。ㄒ唬┌踩蝿(shì)分析要做到制度化
1、校長(zhǎng)每月都要親自參與、親自過(guò)問(wèn)安全形勢(shì)分析工作,對(duì)問(wèn)題查找不明,工作懈怠、不重視安全工作人員要進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng)教育,并按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理;
2、學(xué)校德育、教學(xué)、后勤領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各口所負(fù)責(zé)的安全工作定期的進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改,重點(diǎn)問(wèn)題、整改不了的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告校長(zhǎng),并且在每月25日前要將相關(guān)安全隱患排查情況上報(bào)教育局。
(二)安全形勢(shì)分析的內(nèi)容要全面化
1.師生群體和個(gè)體的思想意識(shí)、行為方式,以及群體、個(gè)體之間的關(guān)系狀態(tài);
2.師生在校內(nèi)活動(dòng)的安全狀況:校舍及構(gòu)筑物安全;食品飲用水安全;消防安全;用水、用電、用氣安全;特種設(shè)備安全;教育教學(xué)設(shè)施、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)藥品器材等安全;集體活動(dòng)安全;學(xué)科教學(xué)、實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))實(shí)踐課、活動(dòng)課等教育教學(xué)活動(dòng)安全;學(xué)生在教室、樓道、宿舍、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等場(chǎng)所的自主活動(dòng)安全;其他校內(nèi)安全。
。ㄈ┌踩蝿(shì)分析要做到具體化
1、校園周邊有無(wú)社會(huì)不法人員對(duì)學(xué)校師生造成傷害;
2、校園周邊有無(wú)各類經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所安全,如網(wǎng)吧、游戲廳、歌舞娛樂(lè)場(chǎng)所,“三無(wú)”圖書(shū)、音像制品,以及其他非法經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;
3、師生在校外租房居住安全;
4、流行病、校園周邊攤點(diǎn)、食品衛(wèi)生等公共衛(wèi)生安全;
5、師生上下學(xué)乘車(含自備車)路途安全;
6、氣候變化、極端天氣、地震及次生災(zāi)害帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);
7、其他由于社會(huì)治安、環(huán)境、氣候、地質(zhì)等方面的社會(huì)和自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。
公司月度例會(huì)制度 22
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的.,制定本制度:
1、召開(kāi)時(shí)間:
每月的19日下午15:00
2、會(huì)議地點(diǎn):
辦公樓一樓接待室
3、參加人員:
總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。
4、會(huì)議主持:
生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì)議召集:
生產(chǎn)調(diào)度
6、會(huì)議議題:
前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。
7、會(huì)議召開(kāi):
各位針對(duì)工作提出問(wèn)題、解決辦法及建議意見(jiàn);安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問(wèn)題;生產(chǎn)過(guò)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門(mén)切實(shí)解決存在的問(wèn)題。
8、會(huì)議記錄:企管辦
會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
9、會(huì)議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí),落實(shí)意見(jiàn)經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開(kāi)會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
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