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公司辦公例會制度（通用11篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公司辦公例會制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司辦公例會制度 篇1
第一條 為了加強公司辦公會的會議管理，確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化，提高會議效率，特制定本制度。
第二條 公司辦公會是公司辦公會成員的.決策議事機構(gòu)，運用集體智慧，保證工作科學(xué)、規(guī)范和高效。
第三條 公司辦公會會議的主要內(nèi)容為：
1、傳達集團公司和上級主管部門的有關(guān)文件和會議精神，研究制定貫徹措施。
2、各部門匯報上周的工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。
3、總經(jīng)理對工作匯報點評并布置本周工作。
4、其它須經(jīng)公司辦公會討論決定的重要事項。
第四條 公司辦公會會議一般每周召開一次,原則時間為周一上午10時。必要時也可根據(jù)總經(jīng)理決定臨時召開。
第五條 公司辦公會會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責(zé)召集，由公司辦公室經(jīng)理負責(zé)會務(wù)組織。
第六條 公司辦公會會議由總經(jīng)理主持，出席人員為公司總經(jīng)理、各部門負責(zé)人,專題會議可召集相關(guān)人員列席會議。
第七條 會議重要議題應(yīng)提交相關(guān)資料，由公司辦公室提前送交與會人員。與會人員必須在會前認真閱讀會議資料，做好參會準(zhǔn)備。
第八條 公司辦公會所作出的重要決議要形成會議紀要。
第九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公例會制度 篇2
1.目的
為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。
2.范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3.會議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會：總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議�？偨�(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4.職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.3 項目經(jīng)理負責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負責(zé)召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。
4.6各職能部門負責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.7會議記錄人負責(zé)更新會議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。
5.會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限，會上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的.責(zé)任。
5.5會議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會：會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開，主持人控制會議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。
5.5.4內(nèi)部管理會議：內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。
公司辦公例會制度 篇3
一、總經(jīng)理辦公會議性質(zhì)：
總經(jīng)理辦公會議是公司經(jīng)理層的最高行政決策機構(gòu)�？偨�(jīng)理辦公會每月至少召開一次，根據(jù)情況需要，總經(jīng)理可以隨時組織召開。
二、參加會議人員：
出席總經(jīng)理辦公會議的人員是總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等。黨委書記、副總工程師（經(jīng)濟師）列席會議，專項議題可通知有關(guān)人員列席會議。
三、需要提請總經(jīng)理辦公會議議定的事項主要有：
�。ㄒ唬┹^重大的工作計劃、經(jīng)營和建設(shè)方案；
�。ǘ┹^重大的規(guī)章制度和管理辦法；
�。ㄈ┢赣�、解聘、獎懲非董事會直管員工；
（四）提出所屬單位經(jīng)營者人選；
（五）職工工資分配、調(diào)整方案、重要福利事項、年度考核鑒定；
（六）其他必須由總經(jīng)理辦公會議討論決定的事項。
四、議題的形成：
（一）凡提交總經(jīng)理辦公會議議定的事項，須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等提出，由總經(jīng)理確定。
�。ǘ┳h題確認后，由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織調(diào)查研究，并提出草案（或初步意見），必要時還要征求其他各方面的意見、邀請專家論證、提出兩個以上可供選擇的`方案。
�。ㄈ┨嵴埧偨�(jīng)理辦公會議討論決策的草案（或初步意見），必須形成文件或打印文稿，并附上有關(guān)的政策、法律依據(jù)等背景材料，提前3天以上交綜合部，再由綜合管理部在會前發(fā)給與會者思考。
五、綜合管理部需提前2天以上將會議時間、地點、議題通知與會人員，同時發(fā)給會議資料。
六、會議主持人為總經(jīng)理。特殊情況下，可由總經(jīng)理委托常務(wù)副總經(jīng)理主持會議，常務(wù)副總經(jīng)理未出席會議，總經(jīng)理可委托出席會議的其他同志主持會議。
七、議題的決定。一般議題，在討論后，由主持人做出結(jié)論。重大問題的決策，須經(jīng)與會人員充分討論，必須由總經(jīng)理做出決定�？偨�(jīng)理辦公會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行。
八、會議指定綜合部文秘為記錄人，配備專用記錄本，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容。會議記錄要入檔永久保存。
九、總經(jīng)理辦公會議議定的有關(guān)重要事項，一般應(yīng)形成會議紀要、決定等文件。公司章程規(guī)定需報經(jīng)董事會討論通過的事項應(yīng)上報董事會。
十、總經(jīng)理辦公會議做出的決定，由分管副總經(jīng)理或三總師負責(zé)組織實施。
十一、其他要求：
（一）與會人員在會前應(yīng)對議題進行充分研究和準(zhǔn)備。
（二） 嚴肅會議紀律，與會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議，不得缺席和遲到。因故不能出席會議時，要向總經(jīng)理請假，請假的同志對會議的內(nèi)容如有建議或意見，可在會議召開前向主持人提出。
（三）原則上不討論臨時動議議題，一般不開無準(zhǔn)備的會議。
公司辦公例會制度 篇4
一、辦公用品分類
1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、打孔機、剪刀、直尺。
2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。
3、辦公設(shè)施：辦公用品價格達xxx元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。
二、辦公用品申請
1、各部門應(yīng)于每周五根據(jù)工作需要提出本周的辦公用品需求申請，由填寫《辦公用品采購申請單》交總經(jīng)理審批簽字后，交采購部統(tǒng)一購買。
2、各部門臨時采購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部進行采購。
三、辦公用品采購
1、公司所需辦公用品一律由采購部統(tǒng)一采購。
2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助采購部共同進行采購。
3、采購單價大于xxx元以上辦公用品，采購人員應(yīng)先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購。
四、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責(zé)登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品采購xxx應(yīng)由辦公室用品管理人員確認入庫簽字后，方可報銷。
五、辦公用品領(lǐng)用
1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的.原則，辦公室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)取。
3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。
六、辦公用品使用
1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應(yīng)所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按原價扣除。
3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
4、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價賠償，并處以一倍以上罰款。
公司辦公例會制度 篇5
為保持良好的公司形象，創(chuàng)造嚴肅、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規(guī)定：
一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到，如有特殊情況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)請假，并于當(dāng)日將卡交部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。
二、參加活動、培訓(xùn)及出席會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時參加應(yīng)預(yù)先向直屬上級或組織者請假。
三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態(tài)度。使用敬語，并注意各種場合的言談舉止，維護企業(yè)形象。
四、辦公人員著裝必須符合公司的.有關(guān)規(guī)定，辦公時間應(yīng)掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)更換服裝。
五、所有員工上班應(yīng)保持精神飽滿，坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹，不得在上班時間內(nèi)睡覺。
六、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話--“您好，國地置業(yè)”。各部門員工在接、打電話時必須使用普通話，打電話時嚴禁使用免提鍵。
七、辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。
八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區(qū)的人員應(yīng)檢查并關(guān)閉所有電器開關(guān)。
九、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐，除12：00-13：00外為讀報時間外，其余辦公時間內(nèi)不得看報或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。
十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱情大方、彬彬有禮，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點進行。
十一、辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事和直接領(lǐng)導(dǎo)說明并在指定位置留言。
十二、辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天。
十三、女員工上班要求化淡妝，不準(zhǔn)濃妝艷抹，不準(zhǔn)在辦公室化妝。
十四、電腦使用人應(yīng)作好電腦管理，必須設(shè)定密碼，電腦桌面由公司統(tǒng)一，自行不得下載圖片。
公司辦公例會制度 篇6
1、目的：
本公司員工，應(yīng)忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的.合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現(xiàn)，各級主管對員工應(yīng)親切誘導(dǎo)，諄諄教誨，并監(jiān)督管理。
2、內(nèi)容
2.1部門所屬辦公人員上班時間應(yīng)在指定的辦公區(qū)域或辦公臺工作，不打與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事。
2.2員工工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經(jīng)主管以上人員批準(zhǔn)同意，原則上得超過20分鐘。
2.3員工對于職務(wù)及公事，均應(yīng)循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
2.4本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。
2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。
2.6嚴禁在工作時間內(nèi)，利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。
2.7按時上下班，嚴格執(zhí)行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續(xù)。
2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。
2.9在生產(chǎn)辦公區(qū)域內(nèi)，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。
2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環(huán)境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。
2.11接聽電話應(yīng)遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好，xx公司”作為接聽電話的專門用語;
2.12節(jié)約能源，養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，下班做到隨手關(guān)燈，鎖好門窗。
2.13對來往賓客應(yīng)彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。
2.14團結(jié)協(xié)作，共圖公司與個人的事業(yè)發(fā)展。
公司辦公例會制度 篇7
第一條辦公用品指各部門在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如：文件夾、計算器、筆、記事本、訂書機、復(fù)印紙等。
第二條早購與領(lǐng)發(fā)
第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門根據(jù)實際需用物品以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》形式報倉庫。
第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門申請物品用量真實性后減去庫已有物品數(shù)量，開出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠。
第三款辦公用品采購回廠后，次月6號各部門助理按核準(zhǔn)本部門所需物品用量開出領(lǐng)料單進行領(lǐng)取。
第三條辦公用品管控
第一款各部門辦公用品上由各部門助理負責(zé)管控，如部門無助理由本部門主管指定人員管控。
第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如：計算器、記事本等要以舊換新，一對一領(lǐng)發(fā)。
第三款辦公用品屬個人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價值預(yù)估在50元以上物品，在開領(lǐng)料單中，必須說明是誰領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。
第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動，或工作異動都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價陪償。
第五款財務(wù)核算異動人員工資時，要查看該異動人員辦公用品移交ok無誤，方可辦理出廠手續(xù)。
公司辦公例會制度 篇8
為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。
1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.采購
1）采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
2）集中采購由公司辦公室負責(zé)并管理，集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領(lǐng)、核實發(fā)放。
3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)，即每月xx日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當(dāng)月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購。
4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。
5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的.，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務(wù)。
6）必需品，采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。
7）結(jié)算。憑采購任務(wù)單及單價，編制明細表經(jīng)確認后，報辦公室專職人員憑xx結(jié)算。
3.分發(fā)領(lǐng)用
1）各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。
2）發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領(lǐng)料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。
4.管理
1）新進人員、新開監(jiān)理項目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項目退場時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。
2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。
3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準(zhǔn)后采用就近原則修理。
4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)管理制度》中規(guī)定執(zhí)行。
6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責(zé)。
公司辦公例會制度 篇9
辦公設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進行而配備，各部門必須嚴格按規(guī)定使用，具體如下：
一、辦公設(shè)備購置
1、公司購置的辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排購置。
2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。
二、辦公設(shè)備的使用管理
(一)電話
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責(zé)維護、管理;在使用中應(yīng)注意通話簡潔，避免長時間占線。
2、公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。
(二)傳真機
為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。
(三)復(fù)印機
1、復(fù)印的`文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門需指定專人負責(zé)復(fù)印本部門的文件資料，因人為因素造成復(fù)印機的損壞，由個人承擔(dān)維修費用。
2、復(fù)印機管理部門定期對復(fù)印機進行維護和保養(yǎng)。
(四)電腦、打印機
1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。
2、電腦、打印機應(yīng)定期維護，使用人員要隨時注意微機的保養(yǎng)，定期清潔微機表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。
3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。
4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的軟件設(shè)置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。
5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。
6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發(fā)現(xiàn)問題及時通告并處理。
7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂，凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴重者，予以辭退。
公司辦公例會制度 篇10
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如bp機、手機、助動車等
實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等
第三章物資采購
1.公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品采購。
2)定時：每月月初進行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
貴重物品：根據(jù)偉字003號文件
實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可
2.借用物資超時未還的'，辦公室有責(zé)任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。
2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司辦公例會制度 篇11
一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責(zé)人親自執(zhí)行)、對部門負責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
(注：質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。
要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊，不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長發(fā)、長胡須和長指甲，其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習(xí)七天，工資等一切待遇都按本崗位實習(xí)期待遇發(fā)放。
三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準(zhǔn)在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，對當(dāng)事員工和該部門負責(zé)人及所串部門負責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
四、工作期間，一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責(zé)人特意安排的工作除外)，一律不準(zhǔn)聽音樂和打瞌睡(如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰(如本部門負責(zé)人及其它部門負責(zé)人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責(zé)人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責(zé)人執(zhí)行)，如部門負責(zé)人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境，主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表，要落實專人負責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時，要和臨部門負責(zé)人商議解決的辦法，等活動結(jié)束后再補償此項工作;如有違者，將對部門負責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰;如有部門負責(zé)人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
八、工作時間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時，一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節(jié)嚴重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標(biāo)準(zhǔn)為：
1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。
2、無論何時何地，每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時，一定要積極主動先打招呼：“老師好!“。
3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說：“您好!我是神農(nóng)科技xxx部xxx，很高興為您服務(wù)“;接聽公司內(nèi)線電話時，必須說：“您好!xxx部xxx“。
4、見到公司領(lǐng)導(dǎo)時，必須主動打招呼：“您好!xxx領(lǐng)導(dǎo)“。就坐時，必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo)，并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。
5、到各部門辦理業(yè)務(wù)時，必須要先敲門，經(jīng)對方允許后，方可進入。
如有違反上述規(guī)定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門負責(zé)人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo)，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。
十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊，更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實，將對當(dāng)事者所使用的話費預(yù)估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門會議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門負責(zé)人允許，一律不準(zhǔn)使用其它部門的電腦。不準(zhǔn)到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實，對情節(jié)較輕者將給予100元的`經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關(guān)處理。
十三、本部門的電腦，一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼，密碼要由該負責(zé)人掌管;各部門的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)xx總批準(zhǔn)同意，一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意，也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準(zhǔn)隨意擅自進入市場部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門負責(zé)人辦公室，如有違者，將對當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門負責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外(包括：自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責(zé)人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續(xù)累計7天者，公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門負責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
十七、所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統(tǒng)計考勤時，所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應(yīng)及時請部門負責(zé)人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務(wù)需要加班時，首先經(jīng)本部門負責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出，如有特殊情況時，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經(jīng)本部門負責(zé)人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
二十一、上班期間，一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責(zé)人執(zhí)行)，部門負責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰(部門負責(zé)人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi)，一律不準(zhǔn)吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。
二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟處罰;午餐要統(tǒng)一進餐，進餐時一律不準(zhǔn)飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責(zé)人執(zhí)行)，如有部門負責(zé)人自己違反，將對其進行20元/次的經(jīng)濟處罰;在業(yè)務(wù)宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事者進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責(zé)人進行50元/次的經(jīng)濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括：煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調(diào)查屬實后，一律開除公司。
二十六、所有員工，一律不準(zhǔn)在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經(jīng)調(diào)查屬實后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調(diào)查屬實后，將一律開除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關(guān)進行處理。
二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細則為準(zhǔn))，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責(zé)人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。
二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責(zé)人進行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫，一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責(zé)人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后，除直接取消該部門負責(zé)人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門負責(zé)人做嚴肅處理。
三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機等);否則，將對該部門負責(zé)人進行20元的經(jīng)濟處罰;第二次出現(xiàn)此類事情，將對該部門負責(zé)人進行50元的經(jīng)濟處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情，該部門負責(zé)人將被待崗10天，并享受本部門實習(xí)工資待遇。
三十二、部門的值班工作，由本部門負責(zé)人親自安排，所有員工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責(zé)人分別進行10元的經(jīng)濟處罰。
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