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公司的例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 16:24:06 例會(huì)制度 我要投稿

公司的例會(huì)制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)(單位)的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會(huì)制度。

公司的例會(huì)制度

一、會(huì)議時(shí)間與形式

1、例會(huì)時(shí)間:每月一次,暫定26號(hào)召開(kāi),具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開(kāi)。

2、會(huì)議地點(diǎn):暫定。

3、會(huì)議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會(huì)主題

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報(bào)、總結(jié)各部門(mén)上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢(shì)下,開(kāi)展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

5、討論-公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi),小組全體工作人員參加。

特邀出席人員:根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容,邀請(qǐng)其他有關(guān)人員參加。

四、會(huì)議紀(jì)律

1、月工作例會(huì)至少有一名副組長(zhǎng)參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得無(wú)故缺席工作例會(huì)。

五、其他

1、工作例會(huì)必須指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

公司的例會(huì)制度 [篇2]

為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步加大公司各部門(mén)間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定,具體要求如下:

一、例會(huì)的管理與組織

1、公司例會(huì)由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。

2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),如需接聽(tīng)電話,在會(huì)議室外接聽(tīng)。

3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可安排部門(mén)其他人員參加會(huì)議。

4、每月第一周的公司例會(huì),全體中層管理人員參加。

二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式

1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見(jiàn)附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》)

①上周工作完成情況

上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。 ②本周工作計(jì)劃安排

本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門(mén)應(yīng)知的事項(xiàng)

需要向各部門(mén)通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。

⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng)

涉及重大金額或需多個(gè)部門(mén)配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門(mén)匯報(bào)的事項(xiàng)。

⑥其他事項(xiàng)及建議意見(jiàn)

與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見(jiàn)建議

2、請(qǐng)各部門(mén)參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫(xiě)《例會(huì)匯報(bào)情況表》,會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會(huì)的相關(guān)要求

1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。

2、為提高工作效率,各部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。

3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋,對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門(mén)限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng),按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。

公司的例會(huì)制度 [篇3]

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門(mén)的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。

第二條 例會(huì)的原則:部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。

第二章 例會(huì)內(nèi)容

第三條 會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。

第四條 會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

第五條 部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi),周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

第三章 例會(huì)要求

第六條 每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

第七條 部門(mén)例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)人員,會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

第八條 各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書(shū)面的形式交給主持人。

第九條 例會(huì)期間,不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

第十一條 會(huì)議記錄是部門(mén)工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門(mén)要妥善保管和注意保密。

第四章 附則

第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。

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