高校院務(wù)工作例會制度

　　一、各項(xiàng)例會安排

　　1、黨支部工作例會制度

　　每月組織一次黨員民主生活會。由院黨委書記主持，所有黨員參加。按黨章和黨內(nèi)有關(guān)文件規(guī)定做好黨務(wù)工作，完成上級黨委交給的各項(xiàng)任務(wù)。組織黨員貫徹中央和地方各級黨委文件精神，對黨員進(jìn)行黨性、黨的紀(jì)律、黨的義務(wù)和權(quán)利教育，提高黨員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，團(tuán)結(jié)黨內(nèi)外干部和群眾，努力完成學(xué)校所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)任務(wù)。

　　2、院行政會議工作制度

　　每周五13：00召開。由院長主持，辦公室主任、學(xué)工辦主任、院副書記參加。會議的主要內(nèi)容：總結(jié)布置階段工作計(jì)劃；進(jìn)行某項(xiàng)工作的專題研究；討論通過一些重大事項(xiàng)；聽取專題匯報(bào)或階段匯報(bào)；傳達(dá)討論上級有關(guān)教育、教學(xué)、學(xué)生管理工作的指示等。

　　3、院教研室主任會議

　　每周五14:00召開，由副院長主持、院長、辦公室主任、學(xué)工辦主任、教研室主任參加，總結(jié)上一周工作、布置下周工作、提出問題、共同研究解決方案。

　　4、全院教師工作例會制度

　　每周一12：10召開，由院長主持、全院人員參加。傳達(dá)上級工作指示，下階段各部門工作重點(diǎn)。安排下階段主要工作。

　　5、導(dǎo)員工作例會制度

　　每周一15：00召開導(dǎo)員工作會議。由學(xué)工辦主任主持，院長、辦公室主任、副院長、所有導(dǎo)員參加、必要時可邀請其他部門人員參加，總結(jié)前階段的學(xué)生工作，安排下階段主要工作任務(wù)。

　　6、教研組組長例會及教研組教研活動制度

　　教研組長例會，每周一次由教研室主任主持召開。研究教研組工作，分析課堂教學(xué)

　　情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)狀態(tài)，交流教學(xué)方法、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，研究科研課題，安排下階段教研室工作。

　　7、班會

　　各班級每月召開一次班會，由導(dǎo)員主持。主要解決班級出現(xiàn)的各種問題。

　　8、安全會議制度

　　每月14、28日由院長主持召開。全院所有任課教師、導(dǎo)員參加，上報(bào)各種安全隱患問題。

　　二、會議要求

　　1、會議要有明確目標(biāo)，切實(shí)解決問題。

　　2、在會上研究的問題，在未向下傳達(dá)前，嚴(yán)守會議秘密。

　　3、參加會議的人員要做到按時、守紀(jì)、認(rèn)真，關(guān)閉手機(jī)，自覺遵守會議紀(jì)律，不做與會議無關(guān)之事。

　　4、各項(xiàng)例會設(shè)定會議記錄員一名，記錄會議內(nèi)容，報(bào)至辦公室主任。參會人員作記錄。要求掌握會議精神，貫徹會議決定。

　　三、會議考勤

　　各項(xiàng)會議設(shè)定考勤員、認(rèn)真考勤，考勤報(bào)送辦公室備案。

　　1、 因公事不能到會的人員，必須提前向主持人請假，經(jīng)主持人同意后按公假處理。

　　2、 因病、因事不能到會，要提前書面向主持人請假，未請假或未經(jīng)主持人準(zhǔn)假而不到會的，按曠工一天處理。

　　3、 以上會議由會議記錄人做好考勤記錄，礦工、遲到及各種假的處理按學(xué)校教職工請假制度條款執(zhí)行。

　　高校院務(wù)工作例會制度 [篇2]

　　一、目的

　　為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛心護(hù)養(yǎng)院（以下簡稱我院）各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　�。ㄒ唬┰恨k負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到院辦登記備案。

　�。ǘ�）會務(wù)工作主要由院辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，院辦應(yīng)予協(xié)助。

　�。ㄈ�）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由院辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　�。ㄒ唬�、部門例會制度

　　1、主持與記錄：各部門自行記錄，由部門主管主持

　　2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　�。ǘ�）、院長辦公例會制度

　　1、主持與記錄：由院辦召集，院長主持，院長助理進(jìn)行會議記錄。院長未列席會議時，由業(yè)務(wù)副院長主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由院長助理提前通知。

　　3、參加人員：我院各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向院辦請假。

　　4、會議內(nèi)容：

　�。�1）護(hù)養(yǎng)院日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

　�。�2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

　�。�4）院長查房后所出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)并對設(shè)計(jì)部門提出整改意見。

　�。ㄈ�）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由院辦召集，院長主持。

　　2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由院辦安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向院辦請假。

　　4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　（四）、其他會議

　　1、護(hù)養(yǎng)院年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由院辦具體組織實(shí)施。

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、企劃工作、護(hù)理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由院辦將會議納入臨時會議的范圍，并由院長批準(zhǔn)。

　　四、會議召開

　�。ㄒ唬�會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將院長批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)院辦，由院辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、院辦每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)院長審批并報(bào)請?jiān)恨k調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)院辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

　　4、各部門工作例會必須服從我院的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可

　　請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　�。ǘ�）、會議的準(zhǔn)備：

　　1、護(hù)養(yǎng)院有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由院辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會議之前，院辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、特別重大會議，應(yīng)由院辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　3。1會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交主要參會者）；

　　3。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　　3。3會議場所布置；

　　3。4會議服務(wù)人員的安排；

　　3。5會議簽到；

　　3。6會后事項(xiàng)安排。

　　3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會議召開及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確會議的目的，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，院辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、會議紀(jì)要由院辦專人負(fù)責(zé)整理并由院辦審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后院辦或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由院辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。 五，本制度自發(fā)布之日起生效。

　　高校院務(wù)工作例會制度 [篇3]

　　為了建立廉潔高效、實(shí)干有序的行政工作機(jī)制，確保魏寨街道綜合執(zhí)法各項(xiàng)工作任務(wù)的完成，特制定本制度。

　　一、每月召開一次領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)席會議，形成執(zhí)法合力；每兩周召開一次領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作例會，定期研判違法違規(guī)行為。

　　二、主要針對在執(zhí)法過程中發(fā)現(xiàn)的問題，落實(shí)責(zé)任，解決問題，制止違法違規(guī)行為。

　　三、組織執(zhí)法人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高依法行政水平。

　　四、與會人員必須按時參加會議，如遇特殊情況無法參加，應(yīng)履行請假手續(xù)；無故不參加會議兩次以上者，將向所屬單位通報(bào)。

　　五、與會人員必須遵守會場紀(jì)律，做好會議筆記。

　　六、與會人員要認(rèn)真落實(shí)會議精神及內(nèi)容，切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制度。

　　魏寨街道綜合執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

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