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高校學(xué)生工作例會(huì)制度
例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間,各個(gè)部門(mén)相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展，完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮，推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。
學(xué)生會(huì)例會(huì)包括棠委會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種：
1、棠委會(huì)會(huì)議
棠委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi)，參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。
2、全委會(huì)會(huì)議
全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書(shū)長(zhǎng)主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定，會(huì)議內(nèi)容如下：
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽(tīng)取工作匯報(bào)；
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論；
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明，衣著得體，整潔。
3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議
A、 部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7：30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi)，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團(tuán)另行決定再通知各部門(mén)部長(zhǎng)。
B、 部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi)，參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)，不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門(mén)預(yù)先提交的議程聽(tīng)取各部門(mén)部長(zhǎng)匯報(bào)，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì)，須指定副主席主持會(huì)議。
C、 例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.
D、 與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。
E、 各部門(mén)部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄；未提交的議程事宜，例會(huì)中不進(jìn)行討論。 F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書(shū)長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會(huì)
A、部門(mén)會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)主持，參加人員為各個(gè)部門(mén)的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書(shū)長(zhǎng)，由其調(diào)整。
B、例會(huì)前，例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。
C、各部門(mén)部員如不能參加例會(huì)者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假，如無(wú)特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無(wú)效，以曠會(huì)處理。
D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí)，主管該部門(mén)的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門(mén)的動(dòng)態(tài)。 同時(shí)，參與部門(mén)決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門(mén)成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí)，由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門(mén)例會(huì)情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門(mén)開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室，保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。 對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題，在例會(huì)上群策群力，采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決，對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門(mén)研究，在下次例會(huì)再提出討論。
G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律，禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
附：例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>
下列條款均適用于以上各例會(huì)
⑴無(wú)故缺席一次者，予以警告，主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng)； ⑵無(wú)故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格；
⑶無(wú)故缺席兩次以上者，由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì)，經(jīng)核實(shí)勸其離職； ⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者，作無(wú)故缺席一次處理；
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
高校學(xué)生工作例會(huì)制度 [篇2]
一、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)以及各部門(mén)例會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。
二、例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不得隨意改變，如有特殊原因需臨時(shí)改變時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)至少提前兩天告知辦公室，以便做出調(diào)整。 如需加開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，需提前三天向辦公室提出申請(qǐng)。
三、如需長(zhǎng)期性改變固定的例會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)，須及時(shí)告知辦公室，由辦公室進(jìn)行重新調(diào)整。
四、例會(huì)由辦公室和人力資源部共同進(jìn)行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對(duì)部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行打分，并定期進(jìn)行部門(mén)考核和個(gè)人考核。
五、會(huì)議簽到工作由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄請(qǐng)假、遲到、缺席情況。所有與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前以書(shū)面形式請(qǐng)假并交給例會(huì)監(jiān)督人員，否則視為缺席。
六、會(huì)議內(nèi)容記錄及評(píng)分由例會(huì)監(jiān)督人員負(fù)責(zé)。與會(huì)人員不得私自接聽(tīng)電話或收發(fā)短信，不得在沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)議主持人允許的情況下離開(kāi)會(huì)議室，不得私自交頭接耳。
七、會(huì)議主持人應(yīng)注意控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。
八、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)做好會(huì)場(chǎng)的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。
九、以上制度自公布之日起實(shí)施，由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。望全體學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。
高校學(xué)生工作例會(huì)制度 [篇3]
第一條 為了信息的及時(shí)溝通，提高工作效率、提高我校研究生教學(xué)工作質(zhì)量以及研究生教學(xué)管理水平，結(jié)合我校實(shí)際，建立研究生教學(xué)工作例會(huì)制度。
第二條 會(huì)議主題
1、及時(shí)了解、溝通、匯總交流和通報(bào)研究生教學(xué)情況、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定；
2、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)研究解決問(wèn)題的方法和途徑，落實(shí)教學(xué)有關(guān)工作；
3、通報(bào)、部署安排教學(xué)工作；
4、學(xué)習(xí)交流國(guó)內(nèi)外研究生教學(xué)改革最新動(dòng)態(tài)等。
第三條 會(huì)議時(shí)間與形式
原則上每月召開(kāi)一次,每學(xué)期期初確定一個(gè)相對(duì)固定的時(shí)間。特別情況也可根據(jù)需要臨時(shí)召開(kāi)�？刹扇∽�、報(bào)告、研討、考察學(xué)習(xí)等形式。
第四條 參會(huì)人員
1、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)；
2、研究生處有關(guān)工作人員；
3、研究生培養(yǎng)質(zhì)量督導(dǎo)組成員；
4、各研究生培養(yǎng)單位分管研究生教育領(lǐng)導(dǎo)及研究生秘書(shū);
5、根據(jù)會(huì)議需要，需要參加的相關(guān)人員。
第五條 教學(xué)例會(huì)由研究生處組織安排。
第六條 請(qǐng)假制度
1
如確因工作原因不能到會(huì)或晚到會(huì)，需事先請(qǐng)假。其中督導(dǎo)組成員和各培養(yǎng)單位研究生秘書(shū)向研究生處請(qǐng)假，各培養(yǎng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。請(qǐng)假時(shí)需委托本部門(mén)同級(jí)人員參加。
對(duì)無(wú)故缺席者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第七條 對(duì)會(huì)議中提出的需要改進(jìn)的有關(guān)問(wèn)題或需要落實(shí)的相關(guān)工作，由研究生處負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)，并由相關(guān)部門(mén)行政第一負(fù)責(zé)人或主管教學(xué)工作的負(fù)責(zé)人督辦，對(duì)涉及2個(gè)及以上部門(mén)的，相關(guān)部門(mén)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)協(xié)商、落實(shí)或解決。
第八條 對(duì)例會(huì)中匯總、交流、通報(bào)的有關(guān)教學(xué)情況和會(huì)議要求解決、落實(shí)的有關(guān)事項(xiàng)及成效，將以簡(jiǎn)報(bào)的形式向?qū)W校報(bào)告或在有關(guān)媒體上公布。
第九條 本制度從發(fā)文之日起試行。
研究生處
二〇〇六年九月三十日
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高校學(xué)生工作例會(huì)制度 [篇4]
為保證校學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的部署與執(zhí)行，發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性，使學(xué)生會(huì)工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，同時(shí)提高工作效率，特制定例會(huì)制度如下：
一、定期召開(kāi)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)。
二、各部門(mén)定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)。
三、部長(zhǎng)例會(huì)與部門(mén)例會(huì)每周召開(kāi)一次。
四、各部門(mén)例會(huì)不得隨意更改時(shí)間，確有特殊情況需更改時(shí)間的需提前報(bào)經(jīng)主席批準(zhǔn)并通知自律部。
五、例會(huì)目的：
（一）總結(jié)上一階段工作，通報(bào)近期工作的進(jìn)展情況，提出存在的問(wèn)題。
（二）各部門(mén)向部長(zhǎng)例會(huì)匯報(bào)階段性工作情況及例會(huì)紀(jì)要。
（三）各部門(mén)之間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，加強(qiáng)內(nèi)部合作。
（四）布置安排下一階段工作，提出需要解決的問(wèn)題。
六、會(huì)議貫徹民主集中制原則，按少數(shù)服從多數(shù)通過(guò)學(xué)生會(huì)決議。
七、參加例會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，佩戴工作證，進(jìn)行簽到。
八、本制度自公布之日起施行。
安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)
二〇〇八年十二月十二日
高校學(xué)生工作例會(huì)制度 [篇5]
一、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)、部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)以及各部門(mén)例會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。
二、例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)不得隨意改變，如有特殊原因需臨時(shí)改變時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)至少提前兩天告知辦公室，以便做出調(diào)整。如需加開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，需提前三天向辦公室提出申請(qǐng)。
三、例會(huì)時(shí)各部門(mén)應(yīng)有專人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，會(huì)后交辦公室值班人員備案保存，整理后交主席團(tuán)審閱批示，做為年終優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選的標(biāo)準(zhǔn)之一。
四、例會(huì)由辦公室值班人員旁聽(tīng)并進(jìn)行監(jiān)督。辦公室值班人員根據(jù)監(jiān)督情況對(duì)部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行打分，并定期進(jìn)行部門(mén)考核和個(gè)人考核，考核結(jié)果做為年終優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選的標(biāo)準(zhǔn)之一。
五、會(huì)議簽到工作由辦公室負(fù)責(zé)，詳細(xì)記錄請(qǐng)假、遲到、缺席情況。所有與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前以書(shū)面形式請(qǐng)假并交給辦公室值班人員，否則視為缺席。無(wú)故缺勤一次者予以警告處分,并以書(shū)面形式作出檢討,兩次及以上者視情況嚴(yán)重程度給與處分,嚴(yán)重者給與辭退處分。會(huì)議出勤情況做為年終優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選的標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)，不得私自接聽(tīng)電話或收發(fā)短信，嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食，不得在沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)議主持人允許的情況下離開(kāi)會(huì)議室，不得私自交頭接耳。
許的情況下離開(kāi)會(huì)議室，不得私自交頭接耳。
七、會(huì)議主持人應(yīng)注意控制會(huì)議時(shí)間，可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式，提高會(huì)議效率。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理，定期進(jìn)行階段性總結(jié)并制定下階段的工作計(jì)劃。
八、會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)做好會(huì)場(chǎng)的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。
九、本例會(huì)制度自公布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)辦公室，望全體學(xué)生會(huì)成員共同監(jiān)督執(zhí)行。
河南科技大學(xué)學(xué)生會(huì) 二〇一一年十一月
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