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月度工作例會(huì)制度范文
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一) 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。
(二) 會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。
(三) 除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、
1、 主持與記錄:行政部記錄,由督導(dǎo)部門主管主持。
2、 召開時(shí)間:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、 參加人員:總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。
4、 會(huì)議內(nèi)容:各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明)、本月工作計(jì)劃,以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。
5、 與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。
四、附則:
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
月度工作例會(huì)制度范文 [篇2]
為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:
1、召開時(shí)間:每月的19日下午15:00
2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室
3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。
4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理
5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度
6、會(huì)議議題:
前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。
7、會(huì)議記錄:企管辦
會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。
8、會(huì)議貫徹:企管辦
企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。
本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
月度工作例會(huì)制度范文 [篇3]
為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對(duì)下一步工作計(jì)劃做以部署,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、 會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1)每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整,為公司月例會(huì)日。
2)原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3)因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者,需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、 會(huì)議內(nèi)容與要求
1)參會(huì)人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡(jiǎn)練易懂。
2)所有參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本,記錄筆等記錄工具于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
3)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會(huì)議紀(jì)要,并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了達(dá)到會(huì)議應(yīng)有的效果,會(huì)議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實(shí)施形式。
1)各部門代表逐一匯報(bào)工作,有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。
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2)最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署,具體流程如下:
1)對(duì)于積極按時(shí)參加月例會(huì),工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工,公司決定將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會(huì)約定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),希望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施!
行政人事部
2015年4月9日
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