文員工作職責(zé)(集錦15篇)
文員工作職責(zé)1
1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;
2、保持前臺(tái)干凈整潔;
3、負(fù)責(zé)做好客戶來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。
4、接待品進(jìn)、出管控;
5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;
6、公司人員名片制作;
7、公司通勤車(chē)、客戶車(chē)輛安排;
文員工作職責(zé)2
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4、總部考勤制度的'執(zhí)行。
5、社會(huì)保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。
6、員工檔案的更新、監(jiān)督。
7、人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8、公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)3
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的`傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);
3、負(fù)責(zé)門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理;
4、負(fù)責(zé)門(mén)店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;
5、協(xié)助店長(zhǎng)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地;
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門(mén)的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的'管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員工作職責(zé)5
1、接聽(tīng)電話;
2、客戶接待與分流引導(dǎo);
3、信息統(tǒng)計(jì);
4、公司其他日常事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的`接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;
7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作職責(zé)6
一、主要負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目,財(cái)務(wù)文員的工作職責(zé)。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
二、主要負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
三、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制并執(zhí)行全預(yù)算。
四、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的'憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
五、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要主要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
七、每月書(shū)面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
八、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由檔案室保管。
九、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
十、主要負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
十一、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
十二、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問(wèn)題。
十三、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。
文員工作職責(zé)7
1、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續(xù)辦理;
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料;
4、公司前臺(tái)管理(電話接聽(tīng)、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作)與來(lái)訪接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷者。
2、負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的'接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3、負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。
5、負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。
6、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7、協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
文員工作職責(zé)9
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的`清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
文員工作職責(zé)10
1、服從領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)出色地完成辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時(shí)完成公司文件及材料的打印校對(duì)工作。
4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,及時(shí)作好記錄,搞好信息上傳下達(dá)。
5、做好來(lái)客接待工作,做到服務(wù)態(tài)度熱情,主動(dòng)將客人引到相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)處。
6、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信函的'收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)檔案整理入庫(kù)。
文員工作職責(zé)11
1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項(xiàng))管理及核對(duì)流程,確保應(yīng)付資金準(zhǔn)確、合理的支出;
2、及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款的核對(duì),審核相關(guān)付款申請(qǐng)單,確?铐(xiàng)的準(zhǔn)確性;
3、ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存庫(kù)存管理,檢查系統(tǒng)庫(kù)存明細(xì)、檢查核對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)情況;
4、檢查核對(duì)ERP系統(tǒng)采購(gòu)價(jià)格,并整理制作相關(guān)表格;
5、協(xié)助進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;
6、外出事項(xiàng)辦理:取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;
7、積極主動(dòng)配合與分擔(dān)本部門(mén)內(nèi)的`相關(guān)財(cái)務(wù)工作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng);
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的'擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員工作職責(zé)13
一、車(chē)間員工的工資核算和統(tǒng)計(jì)工作;
二、負(fù)責(zé)車(chē)間人員、物料、工時(shí)的`錄入與統(tǒng)計(jì)與分?jǐn)偣ぷ?
三、上個(gè)班異常數(shù)據(jù)及時(shí)告知車(chē)間復(fù)盤(pán)賬實(shí)相符情況;
四、根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,做好生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表;
五、月底做好月產(chǎn)量、成本、損耗等分析報(bào)表;
六、月底做好各類財(cái)務(wù)報(bào)表;
七、完成車(chē)間主管布置的其他任務(wù);
文員工作職責(zé)14
1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;
2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;
3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;
4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;
5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;
6、會(huì)議召開(kāi)前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);
8、案件的`開(kāi)立、支票的收;
9、票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作;
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);
11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時(shí)打印,認(rèn)真校對(duì),妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū);嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。
文員工作職責(zé)15
一、倉(cāng)庫(kù)文員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)出庫(kù)的單證系統(tǒng)錄入;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn),
4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記,
5、工作報(bào)表,
6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜
8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤(pán)點(diǎn)工作。
9.根據(jù)各倉(cāng)的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。
10.根據(jù)計(jì)算機(jī)單定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向倉(cāng)庫(kù)主管反映結(jié)果。
11.統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)單的'進(jìn)出存狀況,打印計(jì)算機(jī)匯總表。
12.向會(huì)計(jì)部門(mén)提供成本核算數(shù)據(jù)。
13.對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)物料活動(dòng)情況的終端跟蹤。
14.監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)備料和出貨情況。
15.掌握物料到廠的時(shí)間。
16.跟蹤成品卸貨情況。
二、倉(cāng)庫(kù)文員工作細(xì)節(jié)要點(diǎn)
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉(cāng)庫(kù)日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作,參加早會(huì)。
三、根據(jù)各倉(cāng)管員上報(bào)的原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報(bào)表必須在當(dāng)天完成,做到日事日清。
四、每天準(zhǔn)時(shí)把倉(cāng)庫(kù)報(bào)表在九點(diǎn)鐘之前打印出來(lái),交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對(duì)貨倉(cāng)帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并向主管副總經(jīng)理書(shū)面反映抽查結(jié)果。
六、向財(cái)務(wù)部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉(cāng)管員的進(jìn)料、備料和出貨情況,遵循"先進(jìn)先出"原則,全程跟蹤。
八、維護(hù)工作工具和用品。
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