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文員工作職責(zé)集合15篇

文員工作職責(zé)1

　　1、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔等。

文員工作職責(zé)集合15篇

　　2、輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員的`日常工作，如展會(huì)籌備等。

　　3、RMY產(chǎn)品退運(yùn)，相關(guān)出口單證的制作。

　　4、銷售小倉(cāng)庫(kù)的管理。

　　5、來(lái)訪客戶接待

　　6、上級(jí)交辦的其它工作。

文員工作職責(zé)2

　　1、新房售樓處指引接待帶看經(jīng)紀(jì)人，幫助現(xiàn)場(chǎng)確客，解決公司跟開發(fā)商的對(duì)接溝通;

　　2、解答運(yùn)營(yíng)層面的各種問(wèn)題，并協(xié)調(diào)案場(chǎng)解決突發(fā)事情

　　3、樓盤項(xiàng)目傭金的信息及時(shí)傳遞，及合同的`修訂，日?qǐng)?bào)整理;

　　4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統(tǒng)做好數(shù)據(jù)認(rèn)購(gòu)、成銷錄入和業(yè)績(jī)提交

　　5、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目樓盤的宣傳，及時(shí)安排對(duì)門店經(jīng)紀(jì)人的培訓(xùn)和踩盤事務(wù);

文員工作職責(zé)3

　　工作職責(zé)：

　　1、打字處理工作

　　2、信息的上傳下達(dá)

　　3、文件歸檔、保管

　　4、工作記錄

　　5、來(lái)訪客人通報(bào)及接待

　　6、本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　人事文員工作職責(zé)

　　(1)、行政隸屬

　　上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

　　工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　(2)、主要職責(zé)

　　a、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，此時(shí)并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

　　b、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，此時(shí)并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　c、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的.日常維護(hù)工作。

　　d、協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　f、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，此時(shí)整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，此時(shí)月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

　　12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

文員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;

　　4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的'會(huì)議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;

　　7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

　　8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

文員工作職責(zé)5

　　1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗，到達(dá)后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數(shù)，以及未報(bào)到人數(shù)，并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。

　　2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》，總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部（周總）。報(bào)本車間主管一份。

　　3、每日對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。

　　4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

　　5、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔助材料（如：膠紙、刀片、502膠水等等）。

　　6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車間時(shí)，將生產(chǎn)單發(fā)給各組（8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份）另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個(gè)部門、每位組長(zhǎng)都有生產(chǎn)單。

　　7、經(jīng)常對(duì)車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比一次。

　　8、下午臨近下班時(shí)，詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)是否加班，并把通知寫在黑板上，將當(dāng)晚加班人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。

　　9、到各組落實(shí)今日人員變動(dòng)狀況，（比如：有沒(méi)有幫工或請(qǐng)假之類的現(xiàn)象），另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對(duì)，加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等）

　　10、每日將近下班，到各部門了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，再根據(jù)主管的排單，作明日任務(wù)表，經(jīng)主管認(rèn)可后，將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個(gè)部門。

　　11、參加每日管理會(huì)議并做會(huì)議記錄，整理后報(bào)生產(chǎn)部；

　　12、每月月底，做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報(bào)生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。

　　13、月底前2天，寫好下個(gè)月的員工飯卡，在月尾最后一天發(fā)于組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)統(tǒng)一發(fā)給員工。

　　14、月底前5天，復(fù)好一份工資表到各組長(zhǎng)處，交代他們填寫次日交上，將組長(zhǎng)交上的工資表進(jìn)行整理后交車間主管審核，并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對(duì)審批后的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。

　　15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)（如人員流動(dòng)，生產(chǎn)完成量、剩余量）上報(bào)人事部。

　　16、累計(jì)半個(gè)月，車間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，實(shí)行將罰制度。

　　17、每月月初總結(jié)上月，做好本車間的績(jī)效評(píng)比表。并對(duì)過(guò)期資料，如倉(cāng)庫(kù)欠料日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。

　　18、生產(chǎn)計(jì)劃，跟進(jìn)公司生產(chǎn)車間生產(chǎn)計(jì)劃

　　19，員工培訓(xùn)，負(fù)責(zé)并協(xié)助行政主管對(duì)新員工的.就職培訓(xùn)及在職員工的培訓(xùn)，進(jìn)企業(yè)文化宣導(dǎo)，組織架構(gòu)，公司發(fā)展趨勢(shì)，晉升空間等。

　　20，負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作

　　21、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作；

　　22、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

文員工作職責(zé)6

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的政策與法規(guī)，誠(chéng)實(shí)守信、責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，熱愛本職工作。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室各項(xiàng)工作。

　　3、負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司公文、資料的收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文及時(shí)做到上傳下達(dá)。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的訂閱。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置，并進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)管理，防止辦公設(shè)施流失。

　　7、負(fù)責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的采購(gòu)、交納電話費(fèi)、電費(fèi)、油票。

　　8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員工作職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　2.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　3.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　4.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。

　　5.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

文員工作職責(zé)8

　　1.接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話。

　　2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

　　4.引見、招待、接送來(lái)賓。

　　5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

　　6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。

　　7.負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)研發(fā)部資料對(duì)外的發(fā)放、并做好相關(guān)記錄表;

　　2、負(fù)責(zé)研發(fā)部相關(guān)會(huì)議記錄、由部門經(jīng)理審核后下發(fā);

　　3、產(chǎn)品BOM表的綜合完善、

　　4、BOM表上ERP系統(tǒng)、并負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的`溝通、對(duì)ERP系統(tǒng)的維護(hù)處理;

　　5、生產(chǎn)訂單相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、跟蹤下發(fā)各相關(guān)部門;

　　6、研發(fā)部所有資料的分類匯總保管、存檔;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理、工程師相關(guān)產(chǎn)品的資料。

文員工作職責(zé)10

　　1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計(jì)劃;

　　2、組織線上線下培訓(xùn)的`開展實(shí)施，以及跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果及反饋;

　　3、外部培訓(xùn)的開拓與維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作，包括考勤日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、異常處理，請(qǐng)休假管理、排班管理;

　　5、負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)請(qǐng)假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)建立績(jī)效考核體系;

　　7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工績(jī)效考核制度的實(shí)施，跟進(jìn)部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交情況，對(duì)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;

　　8、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲及申訴事件的處理;

　　9、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評(píng)選工作;

　　10、負(fù)責(zé)策劃和組織公司員工關(guān)懷活動(dòng)，包括團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)及慰問(wèn)探望等。

文員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業(yè)的分析與建議，解決顧客提出的問(wèn)題;

　　6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的`環(huán)境衛(wèi)生，貨架物品擺放整齊;

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

文員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)區(qū)域員工入離職辦理，勞動(dòng)合同簽訂及用工退工辦理;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案的管理，花名冊(cè)制作、統(tǒng)計(jì)和更新，負(fù)責(zé)員工異動(dòng)流程的跟進(jìn)和勞動(dòng)關(guān)系的變更;

　　3、負(fù)責(zé)社保公積金的'辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導(dǎo)協(xié)助校區(qū)文員進(jìn)行操作并做核查;

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)和問(wèn)題抽查核實(shí)，負(fù)責(zé)薪資福利費(fèi)用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺(tái)賬、負(fù)責(zé)校區(qū)人事的薪資復(fù)核與制作指導(dǎo)

　　5、上級(jí)主管交辦的其他任務(wù);

文員工作職責(zé)13

　　一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容

　　1、編寫采購(gòu)合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

　　2、編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表

　　3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表

　　4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

　　5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)

　　6、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的.報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

　　7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作

　　8、管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度

　　二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

　　2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

　　3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

　　4、負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人

　　5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

　　6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

　　7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)

　　1、有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范

　　2、有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度

　　3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

　　4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

文員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的`辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來(lái)手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì)送來(lái)復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號(hào)碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。