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前臺(tái)行政工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-23 12:15:15 潔婷 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)行政工作職責(zé)(精選21篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的前臺(tái)行政工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。

前臺(tái)行政工作職責(zé)(精選21篇)

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和參觀接待,做好信息登記;

  2、會(huì)員接待工作;

  3、前臺(tái)商品的陳列擺放,庫(kù)存預(yù)警;

  4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的'工作( 前臺(tái)日?qǐng)?bào)表的填寫(xiě)等);

  5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

  6、阿姨工作的監(jiān)督;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇2

  負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后臺(tái)保障、行政管理等工作

  1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閱登記;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品計(jì)劃、申請(qǐng)、報(bào)批、領(lǐng)用及保管;

  3、負(fù)責(zé)文件收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)環(huán)境維護(hù)管理工作;

  5、協(xié)助安排部門(mén)會(huì)議、活動(dòng)等;

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇3

  1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的'管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  5、公司內(nèi)部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇4

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

  3、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收、整理并分類(lèi)歸檔。

  4、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

  5、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排

  6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等

  7、協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),完成上級(jí)安排的`其他工作

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì)議接待;

  2、準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的.保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;

  7、確保后勤工作有序開(kāi)展。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇6

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

  5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會(huì)的`籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織

  布置、落實(shí);

  12、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

  13、 與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);

  14、 負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇7

  1、總臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺(tái)區(qū)域來(lái)訪人員的接待;

  3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的.寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購(gòu);

  7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的`接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

  4、辦公用品的登記和發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

  6、完成其他行政相關(guān)的.事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

  7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),

  3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的'申報(bào)工作;

  5、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)檔案資料的登記、整理;

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇11

  1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

  2、辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  3、辦公室6S管理;

  4、處理公司對(duì)外接待工作,保持良好的.禮節(jié)禮貌;

  5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā),辦公用品發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;

  7、其他應(yīng)急的突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的'記錄、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

  3、負(fù)責(zé)填報(bào)定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對(duì);

  4、協(xié)助公司對(duì)外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì)計(jì)的配合等事宜);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類(lèi)服務(wù)(包括但不限于電話接聽(tīng)、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)等);

  2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;

  網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售類(lèi):

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的`發(fā)布,配合店長(zhǎng)、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

  3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的.安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇15

  1、及時(shí)正確地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接來(lái)電。

  2、以正確的方式引導(dǎo)來(lái)訪者。

  3、采購(gòu)文具及其他辦公用品。

  4、及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

  5、監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況,以確保供應(yīng)。

  6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

  7、預(yù)訂出差人員的.住宿及車(chē)、船、機(jī)票。

  8、管理人員分配的其他任務(wù)。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、基本咨詢(xún)。

  2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函,收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

  5、負(fù)責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時(shí)提出改善意見(jiàn)并跟進(jìn)處理。

  6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇17

  1、訪客前臺(tái)接待,總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,快遞收發(fā);

  2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購(gòu)、登記、發(fā)放;

  3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù);

  4、員工活動(dòng)組織;

  5、公司通知、公告擬定公示等;

  6、員工報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)材料的匯總、登記、初審;

  7、做好上下級(jí)的協(xié)調(diào)工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇18

  1、接待、接收常規(guī)工作;

  2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

  5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯(cuò);耐心負(fù)責(zé),專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤、排課,畫(huà)材、畫(huà)室財(cái)產(chǎn)管理

  2、咨詢(xún)接待:

 、賹(duì)上門(mén)咨詢(xún)的.家長(zhǎng)進(jìn)行接待,介紹畫(huà)室及畫(huà)室的課程體系,安排新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排

  ②接待上課學(xué)生及家長(zhǎng),解決家長(zhǎng)提出的問(wèn)題,及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(zhǎng)

  3、統(tǒng)計(jì)畫(huà)室畫(huà)室各項(xiàng)數(shù)據(jù)

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇20

  1、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展行政辦公、后勤保障管理工作。

  2、公司前臺(tái)接待等相關(guān)工作

  3、公司外來(lái)文件、快遞、報(bào)刊等收發(fā)相關(guān)工作

  4、公司商業(yè)會(huì)務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作

  5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購(gòu)與費(fèi)用報(bào)等

  前臺(tái)行政工作職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

  3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

  4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標(biāo)等事宜。

  7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

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