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前臺行政工作職責(zé)

時間:2023-02-08 17:17:03 工作職責(zé) 我要投稿

前臺行政工作職責(zé)15篇

前臺行政工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

前臺行政工作職責(zé)15篇

  2、為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的.滿意度;

  3、輔助老師進行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政工作職責(zé)2

  1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;

  2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;

  3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;

  4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;

  5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;

  6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作.

前臺行政工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)xxx具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機票車票及酒店的'預(yù)訂、及報銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺行政工作職責(zé)4

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓(xùn),

  3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的`申報工作;

  5、對離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

  3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作;

  5、負(fù)責(zé)公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的`收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

  7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費用的結(jié)算;

  9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;

  10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機票及酒店的預(yù)定;

  11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

  12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;

  13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)6

  1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

  3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

  4.負(fù)責(zé)公司全體員工的`后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

  5.負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排

  6.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

  7.協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的`接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

  5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等);

  2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關(guān)資料;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;

  網(wǎng)絡(luò)銷售類:

  1、利用公司提供的`資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

  3、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

前臺行政工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對接投資人,能夠準(zhǔn)確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

  3、負(fù)責(zé)填報定期表單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

  4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的`配合等事宜);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

前臺行政工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)來訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;

  4、負(fù)責(zé)出差人員的機票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機錄入、監(jiān)督打卡等;

  5、負(fù)責(zé)會議前會議室的布置整理,會議期間的訂餐等;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的`請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

  7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

  8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷;

  9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。

前臺行政工作職責(zé)11

  1、總臺電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的.保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購;

  7、事務(wù)所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責(zé)12

  1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的`運作;

  5、公司內(nèi)部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責(zé)13

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的`制作與上報。

  4.日常市場活動的配合及參與。

  5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進行日常的管理工作。

  7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責(zé)15

  1. 負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話;

  2、接待來訪人員并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他事務(wù)性工作。

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