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行政前臺工作職責具體內(nèi)容

時間:2023-02-28 09:12:25 工作職責 我要投稿
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行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用

行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用1

  1、 負責行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng);

行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用

  2、 負責固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負責辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。

  3、 負責員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督;

  4、 負責各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;

  5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會務(wù)組織、文體活動安排等;

  6、 負責公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的'繳納與審核;

  7、 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用2

  前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  接待訪客并保證記錄完整、準確;

  接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

  按要求預定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

  協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;

  日常消耗品的'采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進行記錄;

  辦公室清潔、綠植的審查;

  協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用3

  1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

  6. 每月各類單據(jù)收集,負責相應的分類和付款;

  7. 協(xié)助行政部舉辦公司的'各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);

  8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用4

  1.面試人員和客戶的接待指引

  2.員工考勤管理、統(tǒng)計;

  3.快遞的'簽收登記和發(fā)放;

  4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;

  5.購置辦公用品,負責發(fā)放及記錄;

  6.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用5

  1、負責前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);

  2、負責行政費用管控,每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

  3、負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;

  4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

  5、負責各項證照的管理和年審工作;

  6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;

  7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用6

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及門鎖等);

  3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  4、辦公資產(chǎn)的'管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領(lǐng)導交辦的其它事情。

行政前臺工作職責具體內(nèi)容通用7

  1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;

  2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

  3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

  4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

  5、 前往政府部門送交資料;

  6、 完成上級交辦的其它工作。

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