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行政前臺工作職責合集15篇
行政前臺工作職責1
崗位職責：
1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；
2、負責公司印章的管理和車輛的.管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負責工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強的工作責任心和上進心；
5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺工作職責2
1，配合做好各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2，負責完成快件的'收發(fā)與登記工作。
3，負責辦公室部分費用報銷工作。
4，負責公司文件檔案管理工作。
5，協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。
6，完成上級交給的其他工作。
行政前臺工作職責3
一、日常工作：
1.接待接洽工作
公司來訪人員接待；
公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；
公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理；
公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；
公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；
公司圖書庫的管理；
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；
3.行政事務(wù)
考勤系統(tǒng)的.管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）
4.負責部門會議記錄；
二、協(xié)助工作
1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）
2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）
3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。
前臺文員->崗位職責
[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]
發(fā)布者
1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;
2,負責傳真收發(fā)與登記;
3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;
5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
行政前臺工作職責4
1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;
2.負責處理校區(qū)日常的經(jīng)營報表及其它核算報表;
3.負責校區(qū)各類資產(chǎn)的維護和管理;
4.負責銷售合同、POS單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;
5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;
6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作.
行政前臺工作職責5
1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作；
2、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員；
3、負責公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作；
4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；
5、負責xxx具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理；
6、負責辦公設(shè)備使用和維護管理；
7、負責出差人員的機票車票及酒店的'預(yù)訂、及報銷手續(xù)；
8、負責公司各類活動的組織和籌備；
9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺工作職責6
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好會務(wù)接待、茶水等輔助性工作;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、負責會議接待，商務(wù)會服，會前準備，會議禮儀
行政前臺工作職責7
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理；
2、為學(xué)員及其家長提供相應(yīng)的`服務(wù)，協(xié)助各部門共同提高學(xué)員的滿意度；
3、輔助老師進行校內(nèi)校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。
行政前臺工作職責8
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放，庫存預(yù)警;
4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的`工作( 前臺日報表的填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責9
1.負責員工考勤的統(tǒng)計
2.負責來訪人員的.接待，引薦等
3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等
4.負責正確的引導(dǎo)員工入職，離職手續(xù)的辦理
5.公司快件的收取發(fā)放
6.負責登記并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報員工反應(yīng)的一些問題
7.負責公司一些活動，條令的通知
8.根據(jù)公司要求，打印復(fù)印掃描相關(guān)文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料
9.整理員工檔案
10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等
12.約面試等工作
行政前臺工作職責10
一、前臺文員的工作職責
1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；
2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門；
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；
4.復(fù)印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng)；
5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；
6.員工考勤登記和外出登記；
7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記
8.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的`各類通知，包括口頭或電話通知；
9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）；
11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作；
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作行為規(guī)范：
1、電話接聽
A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽；
B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”
C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？
注：
�、俨恢该鞯碾娫�，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。
�、劢Y(jié)束時應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”
B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！
C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座；
2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面；
3、客戶落座后，遞上溫水
注：①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務(wù)。
�、诘顾涸诳腿藖淼焦镜谝粫r間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等；
�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；
�、菘蛻綦x去時，應(yīng)面帶微笑道別。
行政前臺工作職責11
1、負責商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)（包括但不限于電話接聽、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料；
3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作；
網(wǎng)絡(luò)銷售類：
1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的'招租工作；
2、負責商務(wù)中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；
3、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政前臺工作職責12
1、負責事務(wù)所前臺來客接待工作；
2、負責事務(wù)所電話接聽、安排會議室、掃描打復(fù)印等前臺工作；
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò)；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的`審核；
6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行；
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責13
1、全面負責公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度
3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4、負責公司全體員工的.后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)
5、負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務(wù)安排
6、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等
7、協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
行政前臺工作職責14
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與傳達;
2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的.監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責15
1、形象氣質(zhì)佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、負責辦公用品的'采購、發(fā)放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預(yù)定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
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