行政前臺工作職責（精選24篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政前臺工作職責（精選24篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政前臺工作職責 篇1

　　1.前臺區(qū)域的`管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

　　2.接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　3.接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　4.按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　6.接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　8.對辦公用品的領入、發(fā)放、變更進行記錄;

　　9.辦公室清潔、綠植的審查;

　　10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

　　行政前臺工作職責 篇2

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　8、負責各類會務的'安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政前臺工作職責 篇3

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;

　　2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的.監(jiān)督與統(tǒng)計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。

　　行政前臺工作職責 篇4

　　1、負責及時、準確接聽轉接電話；

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的`收發(fā)，以及轉遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉；

　　5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作；

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

　　行政前臺工作職責 篇5

　　1.負責前臺電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;

　　2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

　　3.固定資產(chǎn)及辦公用品的.采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。

　　4.負責統(tǒng)計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　5.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

　　6.人事、檔案管理、組織協(xié)調公司生日會、團建活動、年會等公司企業(yè)文化相關活動;

　　7、關注各級政府政策動態(tài)，了解各職能部門對本企業(yè)相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發(fā)展爭取相關政策扶持。

　　3、協(xié)調并整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環(huán)節(jié)工作。

　　4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業(yè)資質申請，推進公司知識產(chǎn)權申報、維護等事項。

　　5、對公司申報的項目、企業(yè)資質進行跟蹤和執(zhí)行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。

　　6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統(tǒng)計年報等

　　7.完成上級交給的其它任務。

　　行政前臺工作職責 篇6

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的'其它事務性工作。

　　行政前臺工作職責 篇7

　　1.負責員工考勤的統(tǒng)計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續(xù)的'辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據(jù)公司要求，打印復印掃描相關文件，并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11.領導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

　　行政前臺工作職責 篇8

　　1、接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;

　　2、管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

　　3、名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

　　4、電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

　　5、前往政府部門送交資料;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

　　行政前臺工作職責 篇9

　　1、負責公司總機電話的接聽，按要求轉接電話或記錄信息;

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導，安排會議室，及時通知被訪人員;

　　3、負責監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境;

　　4、負責統(tǒng)計制作員工月度考勤報表、起草各類節(jié)假日放假通知;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用;

　　6、負責辦公用品的采購、發(fā)放工作，并及時錄入OA系統(tǒng);

　　7、負責通訊錄及其他表格的更新及傳達;

　　8、負責打印機、復印機、考勤機等設備的正常運轉與管理工作;

　　9、負責員工名片印制、酒店、各類票務、飲用水等的'預訂工作;

　　10、負責公司車輛管理工作(如：油卡、車險等);

　　11、負責審核、制作每月員工各類報銷匯總單據(jù)、完成各項對帳工作;

　　12、為其他部門提供及時有效的行政服務，做好公司各部門之間的協(xié)調工作;

　　13、完成上級交辦的其他相關工作。

　　行政前臺工作職責 篇10

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的`請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務的相關工作。

　　行政前臺工作職責 篇11

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作；

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關工作；

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

　　行政前臺工作職責 篇12

　　1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

　　2、負責公司日常考勤信息統(tǒng)計;

　　3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

　　4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

　　行政前臺工作職責 篇13

　　1、負責接聽來訪電話，并記錄相關信息及時轉告相關人員;

　　2、負責客戶接待、引領及服務工作，做好試驗委托單的填寫;

　　3、有客人者來訪，及時和業(yè)務部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

　　行政前臺工作職責 篇14

　　1、轉接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　行政前臺工作職責 篇15

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作；

　　5、上級領導安排的.其他工作任務。

　　行政前臺工作職責 篇16

　　1、訪客接待、接聽總機電話并轉接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的'使用權;

　　8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

　　行政前臺工作職責 篇17

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;

　　4、負責辦公區(qū)信件、物品的.收發(fā)工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。

　　行政前臺工作職責 篇18

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內(nèi)部會議的會務安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的'收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　6、協(xié)助技術部門投標等事宜。

　　7、上級領導交辦的其他事情。

　　行政前臺工作職責 篇19

　　1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的`宣傳工作；

　　4、負責衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

　　行政前臺工作職責 篇20

　　1、負責公司來訪客戶的`接待，負責公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽轉接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實到相關工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負責辦公設備、用品的請領、分發(fā)等工作，管理得當，辦公用品領用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預定、安排等相關行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級開展商務接待工作;

　　8、負責公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負責公司印章管理。

　　行政前臺工作職責 篇21

　　1、負責前臺日常工作，電話的轉接聽、各類信件快遞的收發(fā)、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

　　2、負責集團公司的聚餐宴請接待，提供專業(yè)的服務工作。

　　3、協(xié)助行政辦完成集團行政日常工作，如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的.巡查等。

　　4、完成上級交辦的臨時性工作。

　　行政前臺工作職責 篇22

　　1、及時正確地接聽和轉接來電。

　　2、以正確的方式引導來訪者。

　　3、采購文具及其他辦公用品。

　　4、及時發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

　　5、監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6、管理清潔工的工作，確保辦公室的`公共區(qū)域整潔干凈。

　　7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8、管理人員分配的其他任務。

　　行政前臺工作職責 篇23

　　1、主動接待內(nèi)外部訪客，提供高質量的.接待服務；

　　2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊一致，妥善存放；

　　3、做好職場管理與后勤保障工作，維護良好辦公環(huán)境，及時收發(fā)報刊雜志；

　　4、負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記管理工作；

　　5、負責公文流程等內(nèi)務工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報告；

　　6、完成上級主管交辦的其它工作事項。

　　行政前臺工作職責 篇24

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

　　4、打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內(nèi)容;

　　5、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6、認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

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