公司入職調(diào)動及復(fù)職離職流程參考
第一章總則
為規(guī)范公司勞動人事管理,明確人事管理工作的各項職責(zé),使部門之間業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本流程,公司入職、調(diào)動、復(fù)職、離職流程。
第二章入職流程
第一條入職條件
符合崗位任職要求,并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后,合格者予以錄用。
第二條入職資料
新員工入職時遞交身份證原件及復(fù)印件,畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件,技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件,一寸近期免冠彩色照片二張,其它必要的證件和材料。
填寫員工登記表,并對薪酬予以認(rèn)定,對所填寫、提供的資料的真實性進(jìn)行保證。
簽訂《勞動合同》及其他附加協(xié)議。
第三條入職培訓(xùn)
人力資源部應(yīng)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
公司的組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置,考勤及工資制度、績效獎懲制度、工作時間、安排、休息及用餐時間,試用期、考評期及通過考評的要求、正確的紀(jì)律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等,管理制度《公司入職、調(diào)動、復(fù)職、離職流程》。
部門主管應(yīng)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容如下:
部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。
第四條入職分配
人力資源部門可考慮對員工就近分配,但首先應(yīng)考慮平臺的人力需求;
新員工分配時由人力資源部門確認(rèn)分配平臺及崗位,并填寫《分配單》;
新員工持《分配單》前往分配平臺相關(guān)部門報到,并將《分配單》交平臺經(jīng)理審批,存入平臺審核處。
第五條員工檔案管理
新入職員工檔案應(yīng)包括:北京優(yōu)勝教育集團(tuán)面試登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片等,有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;
公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符,任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
人力資源部保存檔案須專柜專用,以妥善保存員工檔案,并采取防蟲、防潮等必要的措施,確保檔案完好無損。
人事檔案為機(jī)密文件,一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案,須事先寫明理由,并經(jīng)人力資源部門經(jīng)理審批。
第六條相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
人力資源部應(yīng)在每月25日后的`五天之內(nèi),向財務(wù)部提供上月25日至當(dāng)月25日的新員工入職匯總表,表內(nèi)包括:員工姓名、分配平臺、任職崗位(細(xì)劃)、入職時間、合同轉(zhuǎn)正日期、入職底薪、媒體來源、狀態(tài)(新入職、復(fù)職、銷假等)及其他。
第三章調(diào)動流程
第一條因公司需要安排調(diào)動的,由原平臺經(jīng)理或原部門主管,將存在原平臺審核的《員工履歷表》調(diào)出,填寫相關(guān)事項之后,交人力資源部門。人力資源部門主管填寫相關(guān)事項之后,交員工調(diào)入后平臺經(jīng)理或部門主管處。現(xiàn)平臺經(jīng)理及部門主管填寫相關(guān)事項后,存現(xiàn)平臺審核處。
第二條因個人原因申請調(diào)動的,由個人提出申請,經(jīng)總部相關(guān)部門總監(jiān)、人力資源部門審批后,則可按本章第一條辦理。
第四章復(fù)職流程
1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀,如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績;
2.其離職原因為家庭、學(xué)業(yè)、身體等個人原因,且申請復(fù)職時個人事務(wù)已完結(jié);
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