咨詢工程師組織與管理考點(diǎn)2017
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工程項(xiàng)目的主要利害關(guān)系者及其要求和期望
1.工程項(xiàng)目利害關(guān)系者的概念。
工程項(xiàng)目利害關(guān)系者是指那些積極參與該項(xiàng)目或其利益受到該項(xiàng)目影響的個(gè)人和組織。
2.識(shí)別工程項(xiàng)目主要利害關(guān)系者的要求和期望
下面是各主要利害關(guān)系者的要求和期望:
、贅I(yè)主——投資少,收益高,時(shí)間短,質(zhì)量合格。
②咨詢部門——合理的報(bào)酬,松弛的工作進(jìn)度表,迅速提供信息,迅速?zèng)Q策,及時(shí)支付工作報(bào)酬。
③承包商——優(yōu)厚的利潤,及時(shí)提供施工圖紙,最小限度的變動(dòng),原材料和設(shè)備及時(shí)送達(dá)工地,公眾無抱怨,可自己選擇施工方法,不受其他承包商的干擾,及時(shí)支付工程進(jìn)度款,迅速批準(zhǔn)開工,及時(shí)捉供服務(wù)。
、芄┴浬———規(guī)格明確,從訂貨到發(fā)貨的時(shí)間充裕,有很高的利潤率,最低限度的非標(biāo)準(zhǔn)件使用量,質(zhì)量要求是合理的、可以接受的。
⑤生產(chǎn)運(yùn)營部門——按質(zhì)量要求,按時(shí)或提前形成綜合生產(chǎn)能力,培訓(xùn)了合格的生產(chǎn)人員,建立了合理的操作規(guī)程和管理制度,能保證正常運(yùn)營。
⑥政府機(jī)構(gòu)——與整個(gè)國家的目標(biāo)、政策和立法相一致。
、呓鹑跈C(jī)構(gòu)——貸款安全,按預(yù)定日期支付,項(xiàng)目能提供充分的報(bào)酬以清償債務(wù)。
、喙迷O(shè)施——及時(shí)提出對(duì)服務(wù)的要求,因工程項(xiàng)目建設(shè)的干擾降至最低限度。
、峁——工程建設(shè)期無污染及公害,在工程項(xiàng)目運(yùn)行期內(nèi)對(duì)外部環(huán)境不產(chǎn)生有害的影響,工程項(xiàng)目有社會(huì)效益,產(chǎn)出品或提供的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、價(jià)格合理。
⑩內(nèi)部的各部門——松弛的工作進(jìn)度表,優(yōu)良的工作環(huán)境,有足夠信息資源、人力資源和物質(zhì)資源。
例題6:識(shí)別工程項(xiàng)目主要利害關(guān)系者的要求和期望對(duì)于工程項(xiàng)目管理尤為重要,對(duì)于承包商來說對(duì)應(yīng)的一項(xiàng)為( )。
A.投資少,收益高,時(shí)間短,質(zhì)量合格
B.合理的報(bào)酬,松弛的工作進(jìn)度表,迅速提供信息,迅速?zèng)Q策,及時(shí)支付工作報(bào)酬
C.優(yōu)厚的利潤,及時(shí)提供施工圖紙,最小限度的變動(dòng),原材料和設(shè)備及時(shí)送達(dá)工地,公眾無報(bào)怨,可自己選擇施工方法,不受其他承包商的干擾,及時(shí)支付工程進(jìn)度款,迅速批準(zhǔn)施工,及時(shí)提供服務(wù)
D.規(guī)格明確,從訂貨到發(fā)貨的時(shí)間充裕,有很高的利潤率,最低限度的非標(biāo)準(zhǔn)件使用量,質(zhì)量要求是合理的,可以接受的
答案:C.
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(1SO)和國際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)推薦采用國際通用的PDCA(Plan—Do—Check—Act)循環(huán)方法。
1.計(jì)劃(Plan)
即為完成項(xiàng)目目標(biāo)而編制一個(gè)可操作的運(yùn)轉(zhuǎn)程序和作業(yè)計(jì)劃。主要工作內(nèi)容包括:①明確工作目標(biāo)并按工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)原理將工作層層分解,確立每項(xiàng)作業(yè)的具體目標(biāo);②明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體操作過程;③確定過程順序和相互作用;④為運(yùn)行和控制過程確定準(zhǔn)則和方法;⑤明確保證必需的資源和信息以有效支持過程運(yùn)行;⑥在以上工作的基礎(chǔ)上作出詳細(xì)工作計(jì)劃;⑦對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)。
2.實(shí)施(Do)
實(shí)施過程就是從資源投入到成果實(shí)現(xiàn)的過程,主要就是協(xié)調(diào)人力和其他資源以執(zhí)行工程項(xiàng)目計(jì)劃。在這個(gè)過程中,工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須對(duì)存在于工程項(xiàng)目中的各種技術(shù)和組織界面進(jìn)行管理;并做好記錄,包括人力和其他資源的投入、活動(dòng)過程、成果的評(píng)審、確認(rèn)等的記錄。
3.檢查(Check)
就是通過對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行不斷的監(jiān)測和分析,以預(yù)防質(zhì)量不合格、預(yù)防工期延誤、預(yù)防費(fèi)用超支,確保工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.處理(Act)
處理措施包括兩方面。一方面是客觀情況變化,必須采取必要的措施調(diào)整計(jì)劃,特別是變化影響到費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面,必須做出相應(yīng)的變更。另一方面,通過分析發(fā)現(xiàn)管理工作有缺陷,就應(yīng)提出改進(jìn)管理的措施,使管理工作持續(xù)進(jìn)行。
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。PDCA四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行,其基本模型如圖1-7所示。工程項(xiàng)目的PDCA循環(huán)呈現(xiàn)階梯式上升的趨勢。PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,工作就前進(jìn)一步。到了下一次循環(huán),又有了新的目標(biāo)和內(nèi)容。圖1—8表示了工程項(xiàng)目PDCA循環(huán)階梯式上升的過程。
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