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咨詢工程師考點：項目管理組織的作用與影響因素
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(一)組織的含義
通常認(rèn)為項目組織管理具有兩個方面的含義:一是作為名詞概念的工程項目組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機體;
二是作為動詞概念的組織管理過程,即為達(dá)到一定目標(biāo),運用組織所賦予的權(quán)力,對所需的資源進(jìn)行合理配置,以有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程.不論是哪一種含義,其核心都是處理好組織內(nèi)部成員之間,成員與職責(zé)、任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系.
(二)項目管理組織的作用
項目管理組織的根本作用是保證項目目標(biāo)的實現(xiàn). 主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
�、俸侠淼墓芾斫M織可以提高項目團隊的工作效率;
�、诠芾斫M織的合理確定,有利于項目目標(biāo)的分解與完成;
�、酆侠淼捻椖拷M織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費;
�、芰己玫捻椖拷M織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定和調(diào)整;
�、莨こ添椖康拈_展需要大量的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào).
(三)影響項目組織結(jié)構(gòu)的因素
對工程項目的影響因素包括影響項目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項目組織管理過程兩個方面,其影響因素表現(xiàn)為社會因素和組織內(nèi)部因素.
1.社會因素
(1)國際通行的項目管理方法與慣例.
(2)國家經(jīng)濟管理環(huán)境和與項目相關(guān)的管理制度.
(3)項目規(guī)模與項目技術(shù)復(fù)雜性.
(4)項目的經(jīng)濟合同關(guān)系與形式.
(5)項目管理的范圍以及項目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力.
【例題5-1】(2010真題)影響項目組織的社會因素主要有( ).
A.項目管理的范圍
B.國家經(jīng)濟管理環(huán)境
C.項目的經(jīng)濟合同關(guān)系與形式
D.組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)
E.國際通行的項目管理方法和慣例
【答案】ABCE
【解析】參見教材P89.
2.組織內(nèi)部的因素
(1)上級組織的管理模式與制度.透徹分析項目運行所在組織的項目管理模式與管理制度是確定項目管理組織結(jié)構(gòu)形式和有效進(jìn)行組織工作的重要前提.
(2)上級組織要求的項目管理方式.上級組織要求項目管理組織采用哪種方式方法,是確定某一項目的管理組織結(jié)構(gòu)和具體組織工作方式的最直接因素.
(3)上級組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運作方式.
(4)組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì).組織成員素質(zhì)是指組織成員所具有的潛在能力與品質(zhì).其中潛在能力主要包括智商、學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力;潛在品質(zhì)主要包括價值觀、凝聚力和組織成員對組織目標(biāo)的認(rèn)同感.組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)是無形的.
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