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堅(jiān)持工作例會(huì)制度
一、目的
為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛(ài)心護(hù)養(yǎng)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)我院）各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一）院辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到院辦登記備案。
（二）會(huì)務(wù)工作主要由院辦承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，院辦應(yīng)予協(xié)助。
（三）除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由院辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
（一）、部門(mén)例會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門(mén)自行記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
（二）、院長(zhǎng)辦公例會(huì)制度
1、主持與記錄：由院辦召集，院長(zhǎng)主持，院長(zhǎng)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。院長(zhǎng)未列席會(huì)議時(shí)，由業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由院長(zhǎng)助理提前通知。
3、參加人員：我院各部門(mén)主管。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向院辦請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
（1）護(hù)養(yǎng)院日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
（2）各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
（4）院長(zhǎng)查房后所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)提出整改意見(jiàn)。
（三）、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由院辦召集，院長(zhǎng)主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由院辦安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向院辦請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
（四）、其他會(huì)議
1、護(hù)養(yǎng)院年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由院辦具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、企劃工作、護(hù)理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由院辦將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
（一）會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將院長(zhǎng)批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)院辦，由院辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、院辦每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)院長(zhǎng)審批并報(bào)請(qǐng)?jiān)恨k調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)院辦調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從我院的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可
請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長(zhǎng)請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、護(hù)養(yǎng)院有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由院辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，院辦應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由院辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交主要參會(huì)者）；
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；
3。5會(huì)議簽到；
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確會(huì)議的目的，會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，院辦將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、會(huì)議紀(jì)要由院辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由院辦審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后院辦或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由院辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。 五，本制度自發(fā)布之日起生效。
堅(jiān)持工作例會(huì)制度 [篇2]
為了堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則，建立科學(xué)規(guī)范的工作程序，實(shí)現(xiàn)有效管理。同時(shí)集思廣益，對(duì)工作及時(shí)提出切實(shí)可行的實(shí)施方案，依法議事，提高決策的合理性，科學(xué)性，保證各司其職，各盡其職，提高決策效率和整體工作效能，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作高效、有序開(kāi)展，特制訂煤礦有限公司如下：
一．總經(jīng)理（礦長(zhǎng)）安全工作會(huì)議
1、會(huì)議召集及主持：總經(jīng)理、礦長(zhǎng)會(huì)議由總經(jīng)理、礦長(zhǎng)召集并主持。
2、參加會(huì)議人員：由公司總經(jīng)理、礦長(zhǎng)、副總經(jīng)理、副礦長(zhǎng)參加，董事長(zhǎng)可參加總經(jīng)理會(huì)議。
3、會(huì)議主要內(nèi)容：研究決定總經(jīng)理、礦長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)。研究決定問(wèn)題遵循民主集中制原則，在發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上，由總經(jīng)、礦長(zhǎng)理集中多數(shù)成員意見(jiàn)作出會(huì)議決議。對(duì)在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)意見(jiàn)不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問(wèn)題可再議，如涉及時(shí)間性較強(qiáng)的緊迫問(wèn)題，可由總經(jīng)理、礦長(zhǎng)裁定。
4、會(huì)議時(shí)間：每月召開(kāi)2-3次，具體時(shí)間由總經(jīng)理確定。特殊情況下，可召開(kāi)臨時(shí)總經(jīng)理會(huì)議。
二、總經(jīng)理（礦長(zhǎng)）安全辦公會(huì)
1、會(huì)議召集及主持：由總經(jīng)理、礦長(zhǎng)召集和主持，總經(jīng)理、礦長(zhǎng)因特殊原因不能出席時(shí)，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持
2、參加會(huì)議人員：總經(jīng)理（礦長(zhǎng)）、副總經(jīng)理（副礦長(zhǎng)），公司總師、總監(jiān)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、各分公司、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，列席人員由會(huì)議主持人確定。
3、會(huì)議主要內(nèi)容：
（1）、聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人的匯報(bào)，包括部門(mén)本月主要完成的工作、遇到的問(wèn)題和需要解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題
（2）、對(duì)公司管理制度、管理程序、工作目標(biāo)、人事問(wèn)題等重大問(wèn)題進(jìn)行商榷、決策；
（3）、總經(jīng)理（礦長(zhǎng)）對(duì)上段工作進(jìn)行總結(jié)和對(duì)下階段具體工作進(jìn)行部署；
4、總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行總經(jīng)理（礦長(zhǎng)）責(zé)任制。對(duì)研究的事項(xiàng)意見(jiàn)不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問(wèn)題可再議，如涉及時(shí)間性較強(qiáng)的緊迫問(wèn)題，可由總經(jīng)理（礦長(zhǎng)）裁定。
5、會(huì)議基本議程：
（1）、由有關(guān)部室負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本月工作情況；
（2）、對(duì)本月公司重要問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商、決策；
（3）、各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要進(jìn)行發(fā)言；
（4）、公司總經(jīng)理、礦長(zhǎng)總結(jié)講話；
（5）、各單位如另有上會(huì)內(nèi)容，需會(huì)前與辦公室銜接。
6、會(huì)議記錄人：總經(jīng)理辦公室人員
7、會(huì)議紀(jì)要：記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，以會(huì)議紀(jì)要的形式送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)分發(fā)各出席人一份。會(huì)議紀(jì)要是跟蹤落實(shí)會(huì)議所布置具體工作的重要依據(jù)，各出席人要嚴(yán)格按會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容來(lái)落實(shí)各項(xiàng)工作。
8、會(huì)議時(shí)間：會(huì)議暫訂每月召開(kāi)1次，時(shí)間訂為每月底。
三、各部門(mén)安全工作會(huì)議
1、會(huì)議召集及主持：總經(jīng)理（礦長(zhǎng)）或分管副總經(jīng)理（副礦長(zhǎng)）
2、參加會(huì)議人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、總監(jiān)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
3、列席人員：視工作具體情況和需要，可讓其他有關(guān)人員出席
4、會(huì)議主要內(nèi)容：
（1）、各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本季度安全生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題（包括進(jìn)度、成本、質(zhì)量等）及下季度工作安排進(jìn)行匯報(bào)；并對(duì)公司在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整改落實(shí)的情況進(jìn)行報(bào)告；
（2）、有關(guān)部門(mén)對(duì)公司所有項(xiàng)目落實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目安全、質(zhì)量等情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)；
（3）、總工程師對(duì)公司下季度生產(chǎn)情況作安排和部署。
5、會(huì)議基本議程：（1）、各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；（2）、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)；（3）、有關(guān)部門(mén)室總結(jié)匯報(bào)；
（4）、總工程師安排、部署工作（5）、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話；
6、會(huì)議時(shí)間：會(huì)議暫訂每季度召開(kāi)1次，時(shí)間訂為每季首月5日。
堅(jiān)持工作例會(huì)制度 [篇3]
為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常開(kāi)展，規(guī)范公司會(huì)議管理，特制定本制度。
一、例會(huì)時(shí)間：
每周一上午8：30為公司辦公例會(huì)；每周五中午12:30為生產(chǎn)及質(zhì)量例會(huì)；每周五下午為營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)；5月至10月每天早晨7點(diǎn)（其它時(shí)間為早晨7點(diǎn)30分）為生產(chǎn)晨會(huì)；其它會(huì)議另行通知。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
辦公例會(huì)、生產(chǎn)及質(zhì)量例會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)在公司會(huì)議室舉行，生產(chǎn)晨會(huì)在1#車(chē)間舉行。
三、會(huì)議內(nèi)容：
辦公例會(huì)、生產(chǎn)及質(zhì)量例會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)主要內(nèi)容為對(duì)上周工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行陳述，提出本周工作計(jì)劃，提出工作建議及需要溝通解決的問(wèn)題。
生產(chǎn)晨會(huì)主要內(nèi)容為安排當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)及崗位人員工作分工、生產(chǎn)過(guò)程中工藝技術(shù)要求及產(chǎn)品質(zhì)量要求、強(qiáng)調(diào)公司紀(jì)律及工作現(xiàn)場(chǎng)5S要求等。
四、與會(huì)人員：
周一辦公例會(huì)：由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持。各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理臨時(shí)通知參加的人員。
生產(chǎn)及質(zhì)量例會(huì)：由生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)召集并主持，生產(chǎn)部及質(zhì)檢科所屬各管理人員參加。；
營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)：由營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人召集，經(jīng)營(yíng)副總主持。經(jīng)營(yíng)部所有業(yè)務(wù)人員參加；
生產(chǎn)晨會(huì)：由車(chē)間主任召集并主持，生產(chǎn)部及質(zhì)檢科所有人員參加。
五、參會(huì)要求：
1、例會(huì)人員因公確實(shí)不能到會(huì)，需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，任何人不準(zhǔn)因私請(qǐng)假；
2、辦公例會(huì)、生產(chǎn)及質(zhì)量例會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)實(shí)行簽到制度，由會(huì)議召集人員負(fù)責(zé)；
3、例會(huì)因故遲到或無(wú)故不參加的按公司考勤制度處理；
4、周一辦公例會(huì)由辦公室主任做會(huì)議記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，作為下次例會(huì)落實(shí)上周工作的備忘錄；
5、在周一辦公例會(huì)上，各部門(mén)負(fù)責(zé)人制定出本周的工作計(jì)劃并上報(bào)總經(jīng)理一份；
6、周五生產(chǎn)及質(zhì)量例會(huì)由生產(chǎn)副總做會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理、辦公室各一份，并下發(fā)到生產(chǎn)部相關(guān)人員；
7、參加各種例會(huì)人員必須做好記錄，會(huì)議期間手機(jī)要調(diào)震動(dòng)或關(guān)機(jī)，禁止在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接打電話；
8、各部門(mén)按會(huì)議紀(jì)要的要求落實(shí)各項(xiàng)工作，并在規(guī)定的時(shí)間完成，未完成的提出書(shū)面理由及完成時(shí)間，并按公司績(jī)效考核制度要求對(duì)工作完成情況進(jìn)行考核。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原同類(lèi)制度及相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。 編制： 審批：
日期：
發(fā)：總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、車(chē)間主任、車(chē)間副主任、質(zhì)檢科長(zhǎng)、設(shè)備科長(zhǎng)、材料庫(kù)管、成品庫(kù)管、工藝技術(shù)員、營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)人各1份；辦公室存檔1份。
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