企業(yè)的例會(huì)制度

為提高公司整體工作效率，使管理有序，保證部門信息共享，特制定公司級(jí)各會(huì)議制度如下。

一、經(jīng)理辦公會(huì)：

1、主持與記錄：經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未出席時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每周二下午三點(diǎn)。特殊原因需要延期召開的由經(jīng)營(yíng)部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；

列席人員：X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)，Xxx公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和X公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1） 匯報(bào)上周會(huì)議決議計(jì)劃的執(zhí)行情況；

（2） 研究、審議議題；

（3） 需公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的其它事項(xiàng)。

二、公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)

1、主持與記錄：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由產(chǎn)品部部長(zhǎng)或工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，產(chǎn)品部（工程部）指派專人負(fù)責(zé)記錄，主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。

2、會(huì)議時(shí)間：

（1）工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間為每周一下午二點(diǎn)——三點(diǎn)三十分；

（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)召開時(shí)間，三點(diǎn)三十分——五點(diǎn)。特殊原因，需要延期召開的由生產(chǎn)辦提前通知。

3、參加人員：

（1）工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)：主管副經(jīng)理、工程部部門負(fù)責(zé)人、工程部綜合室主任、工程部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管，X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人，銷售部、經(jīng)營(yíng)部和X公司有關(guān)人員。

（2）單元產(chǎn)品協(xié)調(diào)會(huì)：主管副經(jīng)理、產(chǎn)品部部門負(fù)責(zé)人、計(jì)調(diào)室主任、產(chǎn)品部主管計(jì)劃員、供應(yīng)部部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃主管，X公司生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人，銷售部、經(jīng)營(yíng)部和X公司有關(guān)人員。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1） 通報(bào)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況；

（2） 下達(dá)本周生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；

（3） 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)未能解決，需公司、其它部門或X公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決的問題。

三、管理工作會(huì)：

1、主持與記錄：管理工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故未列席時(shí)由副書記主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每季度第一個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)列席，必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管和X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容：包括但不限于下列內(nèi)容，一是通報(bào)上期公司總體經(jīng)營(yíng)情況；二是進(jìn)行干部季（年）度述職；三是管理目標(biāo)和基礎(chǔ)建設(shè)實(shí)施情況；四是公司本期工作總體安排；五是公司上期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

四、銷售工作會(huì)：

1、主持與記錄：銷售工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，主管經(jīng)理未出席時(shí)由主管部門負(fù)責(zé)人主持。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)記錄。

2、召開時(shí)間：銷售工作會(huì)召開時(shí)間為每季度第一個(gè)月上旬。具體會(huì)期由銷售部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、銷售部，X公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1） 通報(bào)上期銷售收入工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況、對(duì)存在問題進(jìn)行分析；

（2） 通報(bào)市場(chǎng)營(yíng)銷建設(shè)情況；

（3） 研究布置本期銷售工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、難點(diǎn)及采取的舉措；

（4） 協(xié)調(diào)解決銷售支持問題。

五、質(zhì)量工作會(huì)：

1、主持與記錄：質(zhì)量工作會(huì)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集，主管副經(jīng)理主持，主管副經(jīng)理因故未出席時(shí)由公司質(zhì)量助理主持，經(jīng)營(yíng)部記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每季度第三個(gè)月中旬。具體會(huì)期由經(jīng)營(yíng)部提前通知。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1） 通報(bào)上期質(zhì)量工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、完成情況，對(duì)存在問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)解決措施；

（2）布置下一季度質(zhì)量工作重點(diǎn)及監(jiān)控要點(diǎn)。

六、科技工作會(huì)

1、主持與召集人：經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)召集、總工程師主持，總工程師指定專人進(jìn)行記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每年召開兩次，分別在每年的二月、八月下旬進(jìn)行，具體時(shí)間由總工程師確定。

3、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及其所屬質(zhì)量主管、技術(shù)組組長(zhǎng)和產(chǎn)品經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部科研計(jì)劃主管，X公司主持工作領(lǐng)導(dǎo)和開發(fā)、產(chǎn)品、工程、軟件及生產(chǎn)保障負(fù)責(zé)人列席，必要時(shí)XXX公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管。產(chǎn)品助理？？

4、會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)產(chǎn)品研發(fā)工作計(jì)劃及工作目標(biāo)、進(jìn)展?fàn)顩r、問題及難點(diǎn)分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事會(huì)

1、主持與召集人：經(jīng)營(yíng)部協(xié)助民品公司投資發(fā)展部召集，董事長(zhǎng)主持，董事會(huì)秘書或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。

2、會(huì)議時(shí)間：每年召開兩次，分別在每年的三月、九月上旬進(jìn)行，具體時(shí)間由董事會(huì)秘書或經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人通知，必要時(shí)可根據(jù)議題臨時(shí)召集。

3、參加人員：董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員，必要時(shí)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)列席。

4、會(huì)議內(nèi)容：董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)。

八、會(huì)議要求：

1、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)記錄到會(huì)情況。如有特殊情況，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

2、主持人須在會(huì)議前確定相關(guān)會(huì)議主題，并擬定好相關(guān)會(huì)議議程，做好資料的收集、整理工作，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。

3、每一次例會(huì)須由記錄員在專項(xiàng)會(huì)議記錄本上做好記錄，記錄本有記錄人員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要需包含：時(shí)間（起止時(shí)間格式為年／月／日／時(shí)／分）、議題、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有會(huì)議紀(jì)要或依據(jù)結(jié)果形成的記錄，會(huì)議記錄人員在兩個(gè)工作日，根據(jù)內(nèi)容以電子郵件形式發(fā)送到有關(guān)部門和人員，并文件（含電子郵件）備案。

4、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理、執(zhí)行跟蹤和考核。

5、所有參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)制震動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

本制度由經(jīng)營(yíng)部解釋，本制度自頒布之日起執(zhí)行。

企業(yè)的例會(huì)制度 [篇2]

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時(shí)掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性，特制定本例會(huì)制度。

一、會(huì)議時(shí)間與形式

1、例會(huì)時(shí)間：每月一次，暫定26號(hào)召開，具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會(huì)議地點(diǎn)：暫定。

3、會(huì)議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會(huì)主題

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時(shí)研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢(shì)下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

5、討論-公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容，邀請(qǐng)其他有關(guān)人員參加。

四、會(huì)議紀(jì)律

1、月工作例會(huì)至少有一名副組長(zhǎng)參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會(huì)。

五、其他

1、工作例會(huì)必須指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后存檔。

2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記，工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

企業(yè)的例會(huì)制度 [篇3]

1目的

為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，提高各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

2范圍

適用于公司內(nèi)部會(huì)議的定期召開。

3 職責(zé)

行政部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司全體會(huì)議的組織實(shí)施工作，各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部會(huì)議的組織實(shí)施。

4 內(nèi)容

4.1會(huì)議分類

4.1.1 總經(jīng)理辦公例會(huì)

4.1.1.1會(huì)議組織：行政部。

4.1.1.2 會(huì)議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

4.1.1.3會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4.1.1.4列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

4.1.1.5會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。

⑵ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

⑶ 對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

⑷ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

⑸ 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

⑹ 對(duì)上月工作總結(jié)，并部署下月工作任務(wù)。

4.1.1.6會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.1.7會(huì)議時(shí)間：每月一次。

4.1.2公司全體會(huì)

4.1.2.１會(huì)議主持人：總裁或者總裁指定人員。

4.1.2.2會(huì)議參加人：公司全體人員。

4.1.2.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。

4.1.2.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

⑵ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。

4.1.2.5會(huì)議記錄人：行政部指定專人。

4.1.2.6會(huì)議時(shí)間：不定期。

4.1.3部門工作會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

4.1.3.2會(huì)議參加人：部門所有人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

⑵ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。

⑶ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

4.1.3.5會(huì)議記錄：部門文職人員或部門經(jīng)理指定。

4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：由部門經(jīng)理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例會(huì)

4.1.3.1會(huì)議主持人：安全工作最高負(fù)責(zé)人。

4.1.3.2會(huì)議參加人：安全工作相關(guān)人員。

4.1.3.3列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。

4.1.3.4會(huì)議內(nèi)容：

⑴ 宣傳國(guó)家安全法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)安全工作指示精神，分析研究企業(yè)安全工作形勢(shì)，布置安全工作，解決安全工作中的各種問題。

⑵ 根據(jù)工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施并實(shí)施。

⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態(tài)。

4.1.3.5會(huì)議記錄人：由會(huì)議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會(huì)議時(shí)間：每月一次 4.2會(huì)議準(zhǔn)備和要求 4.2.1議題準(zhǔn)備。

各類型會(huì)議，召開前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，需要通過會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)。 4.2.2會(huì)前協(xié)商。

會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得一致意見，避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。 4.2.3資料準(zhǔn)備。

各部門需提交會(huì)議討論通過的問題，都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見。 4.2.4擬好會(huì)議議程。

會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并按照會(huì)議議程展開會(huì)議。 4.2.5發(fā)言要點(diǎn)。

參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會(huì)人。

根據(jù)會(huì)議通知，參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不

得無故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加，同時(shí)通知辦公室。 4.2.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。

4.2.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。

會(huì)議議定事項(xiàng)，由指定人員或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議，行政部要及時(shí)進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。 5附表

5.1 《會(huì)議紀(jì)要》 5.2 《會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)審批表》

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