業(yè)主大會會議紀(jì)要范本

(一）

2012年2月10日14:00，在xx-x業(yè)委會辦公室召開了xx-x商場第二屆業(yè)委會第七次委員會議。參加人員有：業(yè)委會主任xx-x、副主任xx、xx-xx。委員xx請假缺席。

會議由業(yè)會委主任xx主持，會議討論通過如下事項(xiàng)：

1、 給xx-x物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于亞太盛匯北商場亞太盛匯業(yè)委會（x1）代管賬戶相關(guān)問題的函；

2、 關(guān)于給予參與制定亞太盛匯北商場基礎(chǔ)管理制度及法律自律制度（客觀需要來商場現(xiàn)場工作的）業(yè)委會委員及業(yè)主午餐及交通補(bǔ)貼的決定；

3、 討論通過亞太盛匯北商場制度建設(shè)負(fù)責(zé)及參與人推薦名單一覽表（隨時(shí)可補(bǔ)充修改）；

4、 討論通過亞太盛匯北商場物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查表，并由業(yè)委會副主任xx負(fù)責(zé)，xx-x為成員，開展為期兩周的商場物業(yè)管理調(diào)查，逐項(xiàng)填寫調(diào)查記錄，并拍照存留。亞太盛匯北商場業(yè)委會將根據(jù)此次物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查結(jié)果提出對xx-x物業(yè)管理公司上海分公司續(xù)簽合同的補(bǔ)充條款。

5、 給xx-x物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于請組織亞太盛匯北商場經(jīng)營戶學(xué)習(xí)浦東新區(qū)地下空間使用管理規(guī)定的文件精神并修（制）訂亞太盛匯北商場地下空間使用管理制度及應(yīng)急預(yù)案的函。

6、給x關(guān)于商請xx-x物業(yè)管理公司加強(qiáng)上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設(shè)置及人員配備和提高物業(yè)管理水平的函。（含附件1亞太盛匯北商場業(yè)委會對亞太盛匯商城參與經(jīng)營、管理各方的管理架構(gòu)及合作發(fā)展的建議；附件2關(guān)于xx-x物業(yè)管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設(shè)置及人員配備建議）

（二）

會議時(shí)間：XX年10月1日

會議地點(diǎn)：禹都和平小區(qū)物業(yè)辦公室

參加單位及代表：運(yùn)城市xx熱力有限公司：xx部長。xx小區(qū)業(yè)委會主任xx、副主任xx。和平小區(qū)物業(yè)xx經(jīng)理。

會議記錄：xx-x。

會議就XX年8月10日xx小區(qū)業(yè)委會給xx熱力有限公司的通知及其它問題進(jìn)行協(xié)商。（通知付后）業(yè)委會提出xx熱力公司在本小區(qū)建換熱站租金問題，物業(yè)提出xx熱力公司應(yīng)按其它建站小區(qū)承擔(dān)0.2%代收費(fèi)用和0.3元其它費(fèi)用。高王利部長答復(fù)：租金問題，公司和開發(fā)區(qū)有協(xié)議，房屋、場地為無償使用。0.2%代收費(fèi)和0.3元其它費(fèi)用是對XX年建站小區(qū)的政策。XX年建站的小區(qū)就沒有此政策，所以沒法執(zhí)行。業(yè)委會提出開發(fā)區(qū)不是物業(yè)所有權(quán)人，無權(quán)簽協(xié)議，協(xié)議無效。物業(yè)提出同是建站小區(qū)政策應(yīng)一樣，要公平公正。高王利部長答復(fù)：這是政策問題需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，現(xiàn)無法答復(fù)。業(yè)委會、物業(yè)同意高王利部長報(bào)領(lǐng)導(dǎo)研究決定并希望盡快答復(fù)。

以上會議記錄三方無異議。

本會議紀(jì)要一式四份個(gè)代表一份。

和平小區(qū)代表：

物業(yè)代表：

xx熱力有限公司代表：

業(yè)主大會會議紀(jì)要范本 [篇2]

會議日期：2015年12月13日晚20: 00-22: 30

會議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會會議室

會議主持：王XX

參加人員：

業(yè)委會 委員：王XX

業(yè)委會 顧問：馬XX

小區(qū)參會業(yè)主：張XX、小區(qū)樓棟長：余XX、

物業(yè)列席會議人員：周XX

會議應(yīng)到委員：9人 會議實(shí)到委員：6人 本次共參會人員：15人

根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會議通過的事項(xiàng)決議有效。

會議記錄：湯XX

會議議題：

第一項(xiàng)：會前介紹參會人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。

第二項(xiàng)：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會會議決議：“重點(diǎn)小區(qū)安全問題及監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)”

第三項(xiàng)：小區(qū)停車位同益緊張，增加小區(qū)停車位，以及對部分3車位改為2車位的探討。

第四項(xiàng)：針對小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多，小區(qū)業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題；

第五項(xiàng)：為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項(xiàng)事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會網(wǎng)站。

第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會作出的決議及日常工作事務(wù)，業(yè)委會聘請專職執(zhí)行秘書事項(xiàng)；

第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等；由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人 匯報(bào)討論解決事宜：

依據(jù)上述議題，本次會議作出如下工作會議紀(jì)要決議

第一項(xiàng)：周經(jīng)理表示，回XX花園管理處我會盡心盡力，努力做好小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。

第二項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)安全問題，圍墻加高，監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)決議；

1、要求物業(yè)安管人員要加強(qiáng)小區(qū)防范工作，各門崗安保人員對外來人員，外來車輛 要加強(qiáng)防范盤查登記，通知小區(qū)流動保安跟進(jìn)，對與本小區(qū)無關(guān)的外來車輛限制進(jìn)入；

2、關(guān)于圍墻加高問題與會人員認(rèn)為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大，經(jīng)討論決定，加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費(fèi)用；

3、加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控，對陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個(gè)平臺出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時(shí)加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)

控密度，隨時(shí)可以增加攝像頭，此項(xiàng)工作先由管理處出方案并報(bào)價(jià)，業(yè)委會征求意見后決定。

第三項(xiàng)：小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：

l、管理處核實(shí)和提供小區(qū)私家車位的真實(shí)依據(jù)；對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認(rèn)為，因小區(qū)遺留問題同時(shí)涉及到52戶私家車位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實(shí)查證后，依據(jù)結(jié)果再討論商議：小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用；

2、車輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書要求，應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道，以便車輛通行，本次與會人員小區(qū)物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會表示積極配合；

3、為控制外來車輛進(jìn)入小區(qū)，同意車輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行；

第四項(xiàng)：小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴(yán)重，管理處應(yīng)加強(qiáng)做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作，適當(dāng)時(shí)再召開業(yè)主大會，對個(gè)別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶，表決是否進(jìn)行公示處罰的決定；

第五項(xiàng)：關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會網(wǎng)站，經(jīng)與會人員討論同意適當(dāng)時(shí)期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費(fèi)用應(yīng)控制不可超過1.5萬元，年維護(hù)費(fèi)不超過l千元；

第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會作出的決議及業(yè)委會日常工作事務(wù)，經(jīng)本次與會人員討論同意適當(dāng)時(shí)期聘請業(yè)委會專職執(zhí)行秘書，執(zhí)行秘書待遇按相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)執(zhí)行；

第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等事項(xiàng)，需表決的共5條，討論表決如下：

1、其中小區(qū)XX棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見，經(jīng)與會人員致通過保持原狀；。

2、其中關(guān)于消防報(bào)警系統(tǒng)，由管理處先報(bào)方案，再商議表決；

3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經(jīng)與會人員一致通過擬同 意在小區(qū)籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費(fèi)用由物業(yè)管理公司自負(fù)。

4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會人員一致通過同意更換消防水帶。

5、關(guān)于籃球場事宜，同意進(jìn)出門改造，如外包事項(xiàng)須按主 合同由業(yè)委會簽訂協(xié)議；

6、第七項(xiàng)的其它事項(xiàng)應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定和程序落實(shí)執(zhí)行。

業(yè)委會成員簽名：王XX

XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會

抄送：XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會

業(yè)主大會會議紀(jì)要范本 [篇3]

根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定和本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會成立工作方案， 年 月 日至 年 月 日，本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會籌備組采用書面征求意見方式組織召開業(yè)主大會，全體業(yè)主就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了表決： 《書面征求意見表決票》共發(fā)放和送達(dá) 票、計(jì)專有建筑面積 ，實(shí)收反饋意見 票、計(jì)專有建筑面積 ，會議監(jiān)票人為 、 同志，計(jì)票人為 、 同志，經(jīng)監(jiān)票、計(jì)票統(tǒng)計(jì)，有效反饋意見 票、計(jì)專有建筑面積 ，超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，通過以下決議：

一、通過《 小區(qū)（大廈）業(yè)主大會議事規(guī)則》；

二、通過《 小區(qū)（大廈）管理規(guī)約》；

三、續(xù)聘（解聘）物業(yè)管理公司；

四、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員 人，名單、簡歷及選舉結(jié)果如下：

×××： ×××：

五、……

年 月 日

（說明：本會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會籌備組人員（業(yè)主委員會全體委員）簽名）

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