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通風(fēng)例會(huì)會(huì)議制度
為了及時(shí)準(zhǔn)確溝通信息、協(xié)商決策、便于問題處理、提高工作效率、特制定本。 例會(huì)分為日碰頭會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)。
1、日碰頭會(huì)，在特別重要時(shí)期或特別重要的事項(xiàng)、活動(dòng)進(jìn)行期間,可召開日碰頭會(huì),每天早上上班前或下午下班前，由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)或項(xiàng)目活動(dòng)負(fù)責(zé)人組織及確定參加人員，時(shí)間一般控制在10-15分鐘。會(huì)議內(nèi)容：每個(gè)參會(huì)人員依次首先匯報(bào)昨天碰頭會(huì)上安排給自己的工作完成情況、完成沒有？如沒完成，什么原因沒有完成？下一步準(zhǔn)備采取什么措施完成，需要公司或其他部門怎么配合支持？然后匯報(bào)當(dāng)天的其他工作安排。每個(gè)人發(fā)言后，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)根據(jù)各部門工作匯報(bào)情況，最后進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排當(dāng)天的工作。
2、周例會(huì)是全公司各部門第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行上周工作總結(jié)匯報(bào)，下周工作計(jì)劃、安排或調(diào)整，及經(jīng)營(yíng)問責(zé)的會(huì)議。周例會(huì)進(jìn)行時(shí)間為：每周一上午早8：10點(diǎn)進(jìn)行。時(shí)間控制：30分鐘；會(huì)議內(nèi)容和流程參照日碰頭會(huì)依次進(jìn)行。
3、月例會(huì)由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)或其委托人組織，綜合辦公室負(fù)責(zé)場(chǎng)地、記錄并即日編制紀(jì)要。紀(jì)要于第二工作日下發(fā)傳達(dá)學(xué)習(xí)。對(duì)特別重要的事件，如涉及形象公關(guān)、運(yùn)營(yíng)機(jī)密的須遵循保密制度執(zhí)行。每月1—5日進(jìn)行月例會(huì)，會(huì)議內(nèi)容、形式由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)臨時(shí)擬定。
4、參加例會(huì)要求：
4.1 月例會(huì)應(yīng)提前一天把上月本部門工作總結(jié)，及所提問題、提議綱要遞交至公司綜合辦公室，便于會(huì)議準(zhǔn)備；對(duì)于周例會(huì)、日碰頭會(huì)應(yīng)
在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，列好提綱，不允許無準(zhǔn)備參會(huì)，提高會(huì)議議事質(zhì)量、切實(shí)解決問題；
4.2參會(huì)人員不得無故遲到、早退；不得缺席，有重要任務(wù)安排須提前1天申請(qǐng)，向直接上級(jí)與組織者通報(bào)，否則按缺勤處理；
4.3會(huì)議中通訊工具一律改成振動(dòng)或無聲，特殊事情須先舉手請(qǐng)示方可接聽；
4.4 參加會(huì)議要精力集中，每個(gè)參會(huì)人員都要積極發(fā)言；
4.5對(duì)會(huì)議暫時(shí)無結(jié)果的議題應(yīng)客觀分析；
4.6會(huì)議上提出問題時(shí)，要求簡(jiǎn)潔描述，不要將相關(guān)瑣碎事情帶到會(huì)議上。
4.7簡(jiǎn)述正在做的和準(zhǔn)備要做的事情，并對(duì)相關(guān)部門提出明確要求。
4.8對(duì)提出的問題或事項(xiàng)及其計(jì)劃與安排一定要公布，要與參會(huì)各部門進(jìn)行溝通、修正。
5、不得隨意拖延例會(huì)，因故需延期召開，需由辦公室或相關(guān)部門通知各部門；
6、需要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核批示后，經(jīng)辦公室登記發(fā)出。各部門責(zé)任人簽收傳達(dá)落實(shí)主要工作內(nèi)容。
7、本制度由綜合辦公室起草、解釋，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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2015年7月1日
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