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監(jiān)理例會會議制度（精選15篇）
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的監(jiān)理例會會議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
監(jiān)理例會會議制度 1
為了及時解決施工過程中存在的問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本項目的全面工作，快速通報工作指令，確保本項目各項工程的順利實施，特定本制度，具體內(nèi)容如下：
一、會議時間地點：
與每周四下午三點整在建設(shè)單位二樓會議室召開。
二、參加人：
監(jiān)理單位經(jīng)理、監(jiān)理工程師，各施工單位授權(quán)的項目負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝主管、安全文明主管。
三、資格：
參加會議的項目負(fù)責(zé)人要有施工單位以書面形式并加蓋公章的正式委托書，并要有負(fù)責(zé)參加會議的第一順序人和第二順序人，而且第一順序人必須為項目負(fù)責(zé)人。委托書中要明確聲明受委托的會議參加人，在會議中的發(fā)言、承諾、簽字都代表公司行為，且具法律效應(yīng)。
四、會議內(nèi)容
1、檢查上次例會議定事項的落實情況分析未完成事項的原因；
2、檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施；
3、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；
五、其它有關(guān)事宜。會議程序：
�、倥c會施工單位人員要提前做好會議準(zhǔn)備，工作計劃安排要以書面形式（用A4紙打�。┎⒓由w項目章提交監(jiān)理部；
②發(fā)言要按照第四項中的`1、2、3……進(jìn)行；
�、勖總�施工單位發(fā)言結(jié)束后，監(jiān)理單位進(jìn)行總結(jié)、部署。
六、會議制度：
1、會議原則上由施工單位第一順序人帶隊參加，如有特殊情況不能出席，提前向監(jiān)理單位經(jīng)理請假，得到準(zhǔn)假后由第二順序人帶隊參加。但第一順序人要向第二順序人進(jìn)行會議準(zhǔn)備內(nèi)容的交底，第二順序人也能對工程現(xiàn)場情況有較詳盡的了解，如果第二順序人在會議上不能就工程進(jìn)展如實匯報并反映問題，視為缺席一次并按缺席處罰。每周的周例會第一順序人參加次數(shù)不得少于三次。
2、施工單位參加會議的受委托人發(fā)生變更，必須由施工單位再次進(jìn)行正式的委任。
3、監(jiān)理單位也必須確定會議的第一和第二召集人，第一召集人為項目部總監(jiān)，第二召集人由項目部總監(jiān)委任。
4、參加會議的各方代表必須按時到達(dá)，如有緊急情況必須提前請假并要得到準(zhǔn)許，否則遲到一次罰款25元，曠會一次罰款50元并要當(dāng)天繳納，不能當(dāng)天繳納由工程款中兩倍扣除。
5、會議中根據(jù)會議召集人的安排依次發(fā)言，矛盾和意見統(tǒng)一由會議召集人解決，當(dāng)場解決不了的會后再議，不得爭論喧嘩，否則視情節(jié)輕重處以五十至一千元的處罰。
6、會議中手機(jī)要至于無聲狀態(tài)，否則一次處罰五十元。發(fā)言用詞文明。
7、監(jiān)理單位要安排專人記錄會議內(nèi)容，并要有固定的表格，會后與會人員確認(rèn)內(nèi)容無誤簽字，形成具有法律效應(yīng)的一手文字資料。
8、會議紀(jì)要監(jiān)理單位要安排專人作為工程管理的一手資料存檔管理。
監(jiān)理例會會議制度 2
1項目監(jiān)理人員應(yīng)堅持必要的監(jiān)理會議制度，以確保與各方驚醒有效地溝通和協(xié)調(diào)，及時處理和解決相關(guān)的問題。
2監(jiān)理過程中必要的會議：
�。�1）第一次工地會議。
�。�2）工地例會。
�。�3）專題工地會議。
�。�4）監(jiān)理部內(nèi)部工作會議等。
3第一次工地會議
�。�1）工程項目開工前，建設(shè)單位應(yīng)主持召開第一次工地會議。
�。�2）承包單位項目經(jīng)理及有關(guān)職能人員、分包單位主要負(fù)責(zé)人。
�。�3）項目中建立工程師及監(jiān)理部全體監(jiān)理人員。
4第一次工地會議內(nèi)容
�。�1）建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
�。�2）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
�。�3）建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。
�。�4）承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
�。�5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。
�。�6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容以及工作程序要求。
（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。
�。�8）項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)起草第一次工地會議紀(jì)要，各方會議代表應(yīng)對會議紀(jì)要進(jìn)行會簽。
5工地例會
根據(jù)第一次工地會議所確定的要求，總監(jiān)理工程師應(yīng)按規(guī)定的時間、地點、主持召開工地例會，以及時除了和解決施工過程中各方提出的或出現(xiàn)的各種問題。
�。�1）檢查上次例會議定是想的落實情況，分析未完成事項的原因。
�。�2）檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施。
①進(jìn)度計劃是否符合計劃周期的規(guī)定。
②總承包、分承包單位分別編制的各單項工程進(jìn)度計劃之間是否相協(xié)調(diào)。
�、凼┕ろ樞虻陌才攀欠穹鲜┕すに嚨囊蟆�
�、軇趧恿�、材料、構(gòu)配件、設(shè)備及施工機(jī)具、水、電等生產(chǎn)要素供應(yīng)計劃是否能確保證施工進(jìn)度計劃的需要，供應(yīng)是否均衡。
�、輰τ山ㄔO(shè)單位提供的施工條件（資金、施工圖紙、施工場地、采購的物資等），承包單位在施工進(jìn)度計劃中所提出的供應(yīng)時間和數(shù)量是否明確、合理，是否有造成建設(shè)單位違約而導(dǎo)致工期延誤和費用索賠的可能。
�。�3）檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。
�、偈欠癜凑赵O(shè)計文件、施工規(guī)范和批準(zhǔn)的施工方案施工。
②是否使用合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備。
③施工現(xiàn)場管理人員，尤其是質(zhì)檢人員是否到崗到位。
�、苁┕げ僮魅藛T的技術(shù)水平、操作天劍是否滿足工藝操作要求，特種操作人員是否持證上崗。
�、菔┕きh(huán)境是否對工程質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。
�、抟咽┕げ课皇欠翊嬖谫|(zhì)量缺陷。
�。�4）檢查工程量核定及工程款支付情況。
�、俜治龉こ淘靸r最易突破的部分以及最易發(fā)生費用索賠的原因和部位，制定出防范性對策。
②對發(fā)生的工程變更，是否經(jīng)過建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位和監(jiān)理單位的代表簽認(rèn)。
�、鄢邪鼏挝粓笏凸こ炭钪Ц渡暾垥r，其現(xiàn)場實際完成情況的計量是否準(zhǔn)確，手續(xù)是否齊全。
�。�5）檢查工程安全狀況，正對存在的安全問題提出改進(jìn)措施。
�。�6）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項：
①工程暫停及復(fù)工。
�、谫M用索賠的處理。
③工期延期及工程延誤的處理。
�。�7）項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)其草會議紀(jì)要，并經(jīng)與會各方代表會簽。
6專題工地會議
（1）專題工地會議是為解決事關(guān)過程中的`專門問題而召開的會議，由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持。
�。�2）工程項目各主要參建單位均可向項目監(jiān)理部書面提出召開專題工地會議。包括：主要議題、與會單位和人員、召開時間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商，取得一致意見后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開專題工地會議的書面通知，與會各方應(yīng)認(rèn)真做好會簽準(zhǔn)備。
7項目監(jiān)理部內(nèi)部工作會議
�。�1）根據(jù)工程進(jìn)展的需要，總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表應(yīng)組織和主持召開項目監(jiān)理部內(nèi)部會議。
�。�2）內(nèi)部會議的主要內(nèi)容：
①對監(jiān)理目標(biāo)進(jìn)行分解，落實控制措施，確定實施負(fù)責(zé)人。
�、谶M(jìn)行分段監(jiān)理工作小結(jié)，部署和安排下端重點監(jiān)理工作實施計劃，明確責(zé)任人和完成時間
�、蹍f(xié)調(diào)項目監(jiān)理部各專業(yè)的分工配合問題。
�、軐こ淌┕ぶ卮髥栴}及工地例會將要討論的重大事項，統(tǒng)一認(rèn)識，達(dá)成共識。
�、萜渌枰芯亢陀懻摰膯栴}。
（3）項目監(jiān)理部應(yīng)保持內(nèi)部的記錄。
監(jiān)理例會會議制度 3
一、會議基本規(guī)定
1、監(jiān)理例會每周召開一次，會議時間為每周三下午1點30分；
2、召開的地點除特殊情況外均在現(xiàn)場會議室召開；
3、會議召開前一天施工單位必須向監(jiān)理上報下周周進(jìn)度計劃及本周周報，監(jiān)理公司在例會召開前審核完成并上報業(yè)主一份；
4、會議召開前施工單位必須布置好會場，并架設(shè)好投影儀；
5、會議由總監(jiān)監(jiān)理工程師主持召開。
二、會議參加人員
1、監(jiān)理項目部全體人員；
2、施工總包單位的項目經(jīng)理、項目技術(shù)總負(fù)責(zé)人（必要時可擴(kuò)大到項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員），施工員、質(zhì)檢員、安全員、總包單位勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人；
3、與本項目部建設(shè)有關(guān)且與建設(shè)單位有合同關(guān)系的施工單位項目負(fù)責(zé)人；
4、必要時各施工班組組長也得參加；
5、會議實行簽到記錄，不得代簽；
三、會議內(nèi)容
1、會議開始后，首先由施工單位項目經(jīng)理匯報一周來的工程施工計劃目標(biāo)完成情況，對未完成目標(biāo)項目做出客觀分析，制定合理的彌補(bǔ)措施，并確定未完成項目的完成時間；
2、施工單位匯報下周目標(biāo)計劃情況匯報，并提出現(xiàn)場哪些地方需要業(yè)主協(xié)調(diào)的內(nèi)容；
3、技術(shù)總負(fù)責(zé)人匯報本周發(fā)生的具體技術(shù)問題的處理情況，并對下周較為復(fù)雜的節(jié)點做法提前進(jìn)行現(xiàn)場討論，確定施工做法；
4、施工單位安全員對現(xiàn)場存在的安全情況及下周安全的具體管理動作及措施作出匯報；
5、監(jiān)理項目部匯報上一周監(jiān)理工作情況，對施工單位總體匯報做出客觀評述并提出具體要求；
6、監(jiān)理單位各專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯報，并對施工單位提出具體要求（包括整改措施、整改完成時間等）；
7、業(yè)主對施工單位、監(jiān)理單位的匯報做出客觀評述并提出要求；
8、業(yè)主對現(xiàn)場的施工情況作出客觀評價，并向監(jiān)理、施工單位下達(dá)業(yè)主施工指令、質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)點完成時間等內(nèi)容；
9、施工單位、監(jiān)理單位提出具體制約工程計劃目標(biāo)完成存在的問題和需要業(yè)主協(xié)調(diào)解決的問題；
10、其他參加會議單位提出現(xiàn)場施工中存在的問題及需要協(xié)調(diào)的問題，現(xiàn)場進(jìn)行討論，并最終將討論結(jié)果記入會議紀(jì)要；
11、對施工單位和監(jiān)理單位提出的問題進(jìn)行會議討論，業(yè)主拿出最后意見并形成會議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行（此紀(jì)要與合同具有同等法律效力）。
12、監(jiān)理例會由監(jiān)理項目部整理會議紀(jì)要，并于第二天下發(fā)各入會單位。
四、會議紀(jì)律
1、所有參加會議人員必須全部參加，確實有特殊情況的`必須向業(yè)主請假獲準(zhǔn)后方可不參加，未請假不參加會議的人按每人每次200處罰；
2、所有參加會議的人員不得遲到或早退，遲到或早退人員按每人每次100元處罰；
3、所有參加會議人員在會議期間必須將手機(jī)調(diào)成振動或者關(guān)機(jī)，并不得大聲吵鬧影響會議的正常進(jìn)行；
4、所有參加會議人員必須服從主持人的指揮和安排；
5、對客觀真實的紀(jì)要，各單位負(fù)責(zé)人不得在會議欄上拒簽和拒收會議紀(jì)要。
監(jiān)理例會會議制度 4
一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；
二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；
三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：
（一）經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的`基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
�。ㄋ模﹨藛T不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報道時，必須報經(jīng)理批準(zhǔn)；
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；
五、會議決定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；
七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。
監(jiān)理例會會議制度 5
第一條、例會制度：
公司周例會采取例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負(fù)責(zé)例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任，各部門周報于每周六下午3點前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會日程安排，將收集的周報表傳到例會長處。
第二條、召開時間：
例會召開的時間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：
全體員工。
第四條、會議內(nèi)容：
1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。
3)部門將工作的`進(jìn)展對與會人員進(jìn)行匯報。
4)總經(jīng)理作會議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
部門會議
第五條、主持與記錄：
部門會議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會議記錄。
第六條、召開時間：
根據(jù)部門需要召開，具體時間由部門經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：
部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
第八條、會議內(nèi)容：
1)、本部門遇到的問題
2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題
會議要求
第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
第十條、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機(jī)沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰：
A、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評。
B、會議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會議期間手機(jī)響者會議結(jié)束上臺表演一個節(jié)目。
監(jiān)理例會會議制度 6
總則
第一條為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。
第一章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二節(jié)中層干部會議
第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第三節(jié)公司分析會
第十四條公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十五條公司分析會原則上每月的召開，特殊情況可臨時召開。
第十六條召開公司分析會議由公司董事長批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。
第十七條公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進(jìn)行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第五節(jié)專題會議
第二十二條公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月一次。
第二十四條專題會議由總公司董事長批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十五條專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第二十六條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。
第二十八條部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指
示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的'關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第二十九條部門日常管理例會原則上一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。
第三章會議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會議的組織
第三十一條會議的批準(zhǔn)
(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。
第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要等。
第三十四條會議通知
(一)會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會議需至少提前2個工作日通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
第三十五條會議的準(zhǔn)備
(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排。
(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。
(四)重要會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。
第三十七條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。
第三十八條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀(jì)要的整理與印發(fā)
第三十九條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。
第四十條會議紀(jì)要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第四十一條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。
第二節(jié)會議紀(jì)要的格式
第四十二條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱。
(五)成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。
第三節(jié)會議資料的存檔
第四十三條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十四條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要等。
第五章會議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第四十六條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第六章會議紀(jì)律和要求
第四十七條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十九條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第五十條會議發(fā)言要言簡意賅，按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第五十三條做好會議xx。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。
監(jiān)理例會會議制度 7
為加強(qiáng)本站行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，圓滿完成中心賦予的各項任務(wù)，結(jié)合本站實際，設(shè)立匯報、交流工作平臺，以利于更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)，推進(jìn)工作，特制定本制度。
一、參加會議人員
1、經(jīng)常性會議，本站在編的全體人員；
2、專題性會議，站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。
二、會議的組織
1、經(jīng)常性會議，由辦公室負(fù)責(zé)人召集；專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)指定責(zé)任人召集；
2、會議由站長或副站長主持；
3、應(yīng)到人員因故不能參加會議，會后，召集人應(yīng)將會議決定及時向其通報；
4、站務(wù)會議每周召開一次，一般安排在周二上午；
5、專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)相機(jī)決定召開。
三、會議的內(nèi)容
1、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件及會議精神、站長辦公會議的有關(guān)決定；
2、匯報、交流上周工作情況，安排下周工作計劃；
3、檢查落實本站開展行政管理和完成業(yè)務(wù)工作情況；
4、檢查人員履行崗位責(zé)任制情況；
5、分析業(yè)務(wù)工作、行政管理、后勤管理等方面存在的問題，研究對策；
6、其它需要會議討論、研究的工作；
7、專題性會議議題由站領(lǐng)導(dǎo)確定。
四、會議的原則
站務(wù)會議是討論全站性工作的'行政會議，應(yīng)遵循民主集中制的原則。與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，根據(jù)大多數(shù)人的意見做出決定，或提交站長辦公會議決定，對會議做出的決定必須堅決執(zhí)行。
五、站務(wù)會的記錄由辦公室負(fù)責(zé)，專題性會議記錄由召集人負(fù)責(zé)。
監(jiān)理例會會議制度 8
�、濉⑿�(wù)會議
1、校務(wù)會參加人員有：正副校長、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、工會主席、總輔導(dǎo)員。
2、會議由校長主持。
3、會議一個月舉行一次，必要時可隨時舉行。
4、會議主要討論研究上級教育行政部門的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、教學(xué)工作，對學(xué)生的紀(jì)律處分。
�、�、行政會議
1、行政會議參加人員有：正副校長、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任，必要時可請有關(guān)人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議每周召開一次。
4、會議主要傳達(dá)、布置上級部門下達(dá)工作任務(wù)，研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。
�、纭⒔萄薪M長會議
1、傳達(dá)有關(guān)教育教學(xué)工作的上級批示和學(xué)校決議，并通過組長貫徹執(zhí)行。
2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計劃，教改方案、進(jìn)修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項。
3、結(jié)合工作任務(wù)，組織組長學(xué)習(xí)教育理論，提高認(rèn)識水平和工作能力。
4、討論教學(xué)工作中的重大問題，聽取組長的`匯報，布置工作。
5、會議由教導(dǎo)主任主持，全體行政參加。
6、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。
㈣、班主任工作會議
1、班主任工作會議參加人員有：校長、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任。
2、原則上每學(xué)期不少于二次，必要時可召開臨時會議。
3、會議由教導(dǎo)主任主持。
4、會議主要討論和研究學(xué)生的政治思想工作和班級工作。
監(jiān)理例會會議制度 9
一、目的：
二、會議類別：
為了規(guī)范會議召開程序，強(qiáng)化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項的及時、有效達(dá)成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的'季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序：
(一)周例會：
1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會：
1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會時間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進(jìn)展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會：
1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
?各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進(jìn)展情況，匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點要求。?形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機(jī)確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人
4、會務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會議內(nèi)容：
與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
形成會議決議。
四、會議紀(jì)律：
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認(rèn)真作好各項準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認(rèn)真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。
9、會議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機(jī)密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
監(jiān)理例會會議制度 10
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時間原則上定為每月xx日。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前xx天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條會議程序
1、會前準(zhǔn)備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo);
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進(jìn)度表。該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會場準(zhǔn)備
會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。
2、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
6、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。
7、會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的'原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會議室設(shè)備管理
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
監(jiān)理例會會議制度 11
為了監(jiān)理部在現(xiàn)場更好的發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，公司制定工程會議制度，由各現(xiàn)場總監(jiān)（或總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)實施。工程會議紀(jì)要由現(xiàn)場監(jiān)理組采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式整理后，及時發(fā)送各參加單位，并上報公司檔案室存檔。
1、工程例會制度
�。�1）為保證工程順利進(jìn)行，各工地總監(jiān)（或總監(jiān)代表）定期召開工程例會；
�。�2）工程例會由項目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）主持召開，原則上應(yīng)每周召開一次，時間相對固定，在施工平緩期可酌情延長，但最長間隔不能超過半個月；
�。�3）工程例會參加單位人員為：建設(shè)單位現(xiàn)場代表、參建單位項目負(fù)責(zé)人及各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，監(jiān)理單位各專業(yè)監(jiān)理人員；
�。�4）遇重大技術(shù)問題需處理時，應(yīng)特邀質(zhì)監(jiān)站、參建單位有關(guān)人員及建設(shè)方工程負(fù)責(zé)人參加；
（5）工程例會內(nèi)容為
1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；
2）檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施；
3）檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；
4）檢查工程量核定及工程款支付情況；
5）解決需要協(xié)調(diào)的.有關(guān)事項；
6）其他有關(guān)事宜。
2、工程專題會議及其它會議制度
工程中涉及到投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工、組織協(xié)調(diào)或重大技術(shù)問題時，應(yīng)召開工程專題會議。
（1）工程專題會議必須有明確的議題；
�。�2）工程專題會議由項目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)主持召開，有關(guān)監(jiān)理人員、參建單位負(fù)責(zé)人、業(yè)主代表參加，必要時應(yīng)邀質(zhì)監(jiān)和有關(guān)專家參加；
�。�3）工程專題會議經(jīng)與會各方充分討論后應(yīng)有決定性結(jié)論。如會議達(dá)不成決議，應(yīng)說明原因并擬定下次會議的時間或計劃；
�。�4）會議決定對參加會議各方，及會議涉及單位具有約束力，但不具備承包合同的法律效力。
監(jiān)理例會會議制度 12
根據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》及結(jié)合公司的實際情況，制定本制度，凡我公司監(jiān)理的項目，均按本制度實行。
監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議和工地例會。
在項目監(jiān)理過程中很多問題需要用會議的形式予以解決，會議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補(bǔ)充，與會各方都有義務(wù)遵照執(zhí)行。根據(jù)監(jiān)理工作的有關(guān)規(guī)定，工程實施過程中會議記錄工作一般都由監(jiān)理方負(fù)責(zé)。會議記錄方式是否科學(xué)，內(nèi)容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監(jiān)理組的工作水平和總體素質(zhì)。為規(guī)范監(jiān)理工作，不斷提高我公司的項目監(jiān)理水平，對會議記錄的格式和記錄方式作以下規(guī)定：
記錄格式：
第一頁為公司的會議紀(jì)要表，后面附詳細(xì)記錄內(nèi)容。
會議紀(jì)要表中"主要議題"一覽填寫方法：如是例會的即寫"工程例會"，質(zhì)量、進(jìn)度、投資專題會議的`即寫"×××專題會"，如是質(zhì)量事故處理會議的即寫"×××質(zhì)量事故處理會"，第一次工程例會的即寫"第一次工程例會"，其它按"圖紙會審、×××方案論證、×××工程技術(shù)交底、×××工程驗收"等方式填寫。
記錄方式：
工程會議的最終目的是提出問題和解決問題，因而，我們在記錄過程中應(yīng)始終圍繞著這個主題進(jìn)行。有時某些人發(fā)言，頌古論今、旁證側(cè)引僅僅是為了論證其觀點而已，作為記錄者必須抓住其要點，不能走進(jìn)廬山云層中。
首先，該次會議提出了哪些主要問題，應(yīng)準(zhǔn)確的予以記錄。
其次，通過會議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應(yīng)明確的予以記錄；對未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點區(qū)分，比如：×××單位或人的意見為：…………。以推卸責(zé)任為目的的不同意見不作記錄。
最后，會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)勉勵性的，同時按有關(guān)法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應(yīng)該做到的要求作為會議記錄的結(jié)尾。確無此項的可以不寫。
按此方法記錄會議內(nèi)容，就比較合理、明確，同時文字組織應(yīng)言簡義賅。
監(jiān)理例會會議制度 13
一、目的
為規(guī)范公司各項會議制度，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)辦負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。
�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）公司周會制度
1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。
3、參加人員：公司中層部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
4、會議內(nèi)容：該部門本周工作總結(jié)、下周工作計劃。
�。ǘ┕締T工月會制度
1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)理未列席會議時，由經(jīng)理主持。
2、召開時間：月末最后一個周五下午16：30。特殊原因需要延期召開時由總經(jīng)辦提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前請假。
4、會議內(nèi)容：
�。�1）公司日常運作情況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ┕竟ぷ魇雎殨h制度
1、主持與記錄：工作述職會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由總經(jīng)辦安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由總經(jīng)辦具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對日常運營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜等進(jìn)行專項工作討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由總經(jīng)辦將會議納入臨時會議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
3、各部門工作例會必須服從公司的.統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘ⿻h的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會場的布置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
（1）會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
（2）會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
�。�3）會議場所布置；
�。�4）會議人員的安排；
（5）會議簽到；
（6）會后事項安排。
�。�7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ⿻h召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，總經(jīng)辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助10元/人/次。
4、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
監(jiān)理例會會議制度 14
為及時掌握礦井安全生產(chǎn)動態(tài)，研究礦井安全生產(chǎn)變化狀況，檢查安全工作實效，及時制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施，消除事故隱患，保障礦井安全生產(chǎn)和職工人身安全，防止事故發(fā)生，特制定安全辦公會會議制度。
一、組織機(jī)構(gòu)
為確保安全辦公會議正常、及時召開，并取得實效，成立礦安全領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員為參會人員。
組 長：礦長
副組長：安監(jiān)站長、生產(chǎn)礦長、總工程師、黨委副書記 成 員：安全副總、生產(chǎn)副總、技術(shù)副總、通防副總、機(jī)運副總、 綜合辦主任、安監(jiān)站副站長、生產(chǎn)科長、技術(shù)科長、勞資科長、企管科長、機(jī)電科長、通防科長、培訓(xùn)中心主任
二、會議內(nèi)容
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)、指令和安全工作會議精神。
2、認(rèn)真聽取各職能部門、專業(yè)管理人員和安監(jiān)部門關(guān)于“三大規(guī)程”的執(zhí)行情況，安全技術(shù)措施落實情況和安全工作開展情況，研究分析存在的問題、隱患，討論制定解決處理的措施、辦法，明確責(zé)任單位、責(zé)任人，限定時間落實整改。
3、研究落實“一通三防專項治理”及“安技措”安全資金計劃
落實情況。
4、對發(fā)生的各類重大及未遂事故進(jìn)行分析、討論，落實對事故責(zé)任者及嚴(yán)重“三違”人員的處理意見，吸取教訓(xùn)，制訂防范措施。
5、檢查安全辦公會議確定工作事項的落實情況，對未按要求完成的項目要查明原因，追究責(zé)任，督促再落實。
6、適時研究、制訂具有針對性、可行性的群眾性安全生產(chǎn)活動，努力推動礦井安全生產(chǎn)各項工作的順利開展。
三、會議程序
1、安全辦公會由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，組長不在礦時，由第一副組長主持。
2、與會單位匯報上旬工作開展情況、解決的主要問題、目前存在主要問題及本旬工作計劃；提請需要安全辦公會研究決定的事項。
3、研究會議上提請研究的`事項。
4、安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長對分管工作安排、布置。
5、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長作會議總結(jié)，裁決安全辦公會研究的事項，布署下步安全生產(chǎn)全面工作。
四、會議制度
1、每月2日、12日、22日上午8：30準(zhǔn)時召開安全辦公會。
2、凡參加會議人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況不能參加會議的，必須以書面形式請假并經(jīng)（副）組長簽字批準(zhǔn)，否則，按曠會處理。
3、參加會議人員，必須對會議內(nèi)容認(rèn)真記錄，會后認(rèn)真貫徹落
實會議安排的各項工作，對會議內(nèi)容落實負(fù)責(zé)。
4、安全辦公會后2日內(nèi)，安監(jiān)站必須形成安全辦公會會議紀(jì)要，由綜合辦負(fù)責(zé)印發(fā)到相關(guān)單位。
監(jiān)理例會會議制度 15
一、安全生產(chǎn)會議制度
1、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題，確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式。因此，為了保障生產(chǎn)信息的暢通，安全生產(chǎn)會議務(wù)必及時召開，并構(gòu)成會議記錄，需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞，并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次，并構(gòu)成會議記錄，備查。
3、安全生產(chǎn)例會由項目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人，并根據(jù)有關(guān)狀況對與會人員按需要隨時增減。
4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制，對無故不參加會議者，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的職責(zé)人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員，務(wù)必熟悉本項目的生產(chǎn)狀況，不得隨意安排人員參加會議。
6、安全生產(chǎn)會議資料為：
1)學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;
2)本周安全生產(chǎn)運行的通報;
3)本周安全生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施，并限定按全隱患的整改時間、職責(zé)部門和職責(zé)人，以及完成后的復(fù)查等;
4)各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的狀況以及下周安全生產(chǎn)運行的安排部署;
7、安全生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開，對于臨時發(fā)現(xiàn)的`事故隱患，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時召開緊急安全會議，若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后，具體時間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
二、安全生產(chǎn)會議管理制度
1目的
為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，協(xié)調(diào)和處理公司、項目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，工作的落實，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于本公司、項目部安全生產(chǎn)會議的管理
3職責(zé)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。
綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。
綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議，并記錄。
各項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議，召集人記錄。
各部門安全員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組安全會議，并記錄。
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