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總經(jīng)理辦公例會(huì)制度
一、總經(jīng)理辦公會(huì)議性質(zhì):總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司經(jīng)理層的最高行政決策機(jī)構(gòu)?偨(jīng)理辦公會(huì)每月至少召開(kāi)一次,根據(jù)情況需要,總經(jīng)理可以隨時(shí)組織召開(kāi)。
二、參加會(huì)議人員:出席總經(jīng)理辦公會(huì)議的人員是總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等。黨委書(shū)記、副總工程師(經(jīng)濟(jì)師)列席會(huì)議,專(zhuān)項(xiàng)議題可通知有關(guān)人員列席會(huì)議。
三、需要提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)主要有:
(一)較重大的工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)和建設(shè)方案;
(二)較重大的規(guī)章制度和管理辦法;
(三)聘用、解聘、獎(jiǎng)懲非董事會(huì)直管員工;
(四)提出所屬單位經(jīng)營(yíng)者人選;
(五)職工工資分配、調(diào)整方案、重要福利事項(xiàng)、年度考核鑒定;
(六)其他必須由總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。
四、議題的形成:
(一)凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議議定的事項(xiàng),須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總經(jīng)理助理等提出,由總經(jīng)理確定。
(二)議題確認(rèn)后,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織調(diào)查研究,并提出草案(或初步意見(jiàn)),必要時(shí)還要征求其他各方面的意見(jiàn)、邀請(qǐng)專(zhuān)家論證、提出兩個(gè)以上可供選擇的方案。
(三)提請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決策的草案(或初步意見(jiàn)),必須形成文件或打印文稿,并附上有關(guān)的政策、法律依據(jù)等背景材料,提前3天以上交綜合部,再由綜合管理部
在會(huì)前發(fā)給與會(huì)者思考。
五、綜合管理部需提前2天以上將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題通知與會(huì)人員,同時(shí)發(fā)給會(huì)議資料。
六、會(huì)議主持人為總經(jīng)理。特殊情況下,可由總經(jīng)理委托常務(wù)副總經(jīng)理主持會(huì)議,常務(wù)副總經(jīng)理未出席會(huì)議,總經(jīng)理可委托出席會(huì)議的其他同志主持會(huì)議。
七、議題的決定。一般議題,在討論后,由主持人做出結(jié)論。重大問(wèn)題的決策,須經(jīng)與會(huì)人員充分討論,必須由總經(jīng)理做出決定?偨(jīng)理辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能舉行。
八、會(huì)議指定綜合部文秘為記錄人,配備專(zhuān)用記錄本,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄要入檔永久保存。
九、總經(jīng)理辦公會(huì)議議定的有關(guān)重要事項(xiàng),一般應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要、決定等文件。公司章程規(guī)定需報(bào)經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)上報(bào)董事會(huì)。
十、總經(jīng)理辦公會(huì)議做出的決定,由分管副總經(jīng)理或三總師負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
十一、其他要求:
(一)與會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)對(duì)議題進(jìn)行充分研究和準(zhǔn)備。
(二) 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得缺席和遲到。因故不能出席會(huì)議時(shí),要向總經(jīng)理請(qǐng)假,請(qǐng)假的同志對(duì)會(huì)議的內(nèi)容如有建議或意見(jiàn),可在會(huì)議召開(kāi)前向主持人提出。
(三)原則上不討論臨時(shí)動(dòng)議議題,一般不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。
總經(jīng)理辦公例會(huì)制度 [篇2]
第一條 總經(jīng)理定期主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)和部門(mén)經(jīng)理例會(huì),研究決定公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的重大問(wèn)題。
第二條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司經(jīng)營(yíng)管理層研究決定重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的形式,一般定期每月召開(kāi)一次。會(huì)議的主要內(nèi)容是:
(一)討論通過(guò)須提交董事會(huì)審議的各種議案,決定實(shí)施董事會(huì)決議的具體方案;
(二)討論-公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和考核目標(biāo)的確定及執(zhí)行情況;
(三)討論通過(guò)需向董事會(huì)提交的各種改革建議或調(diào)整建議;
(四)研究決定公司經(jīng)營(yíng)管理遇到的重大問(wèn)題;
(五)討論決定子公司的重要請(qǐng)示和報(bào)告事項(xiàng);
(六)總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論的其他事項(xiàng)。
第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能主持會(huì)議時(shí),可指定一名副總經(jīng)理主持會(huì)議。參加總經(jīng)理辦公會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),總經(jīng)理可以邀請(qǐng)董事長(zhǎng)等其他人參加,董事會(huì)秘書(shū)列席會(huì)議。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議題及討論情況,可列席會(huì)議,也可通知有關(guān)人員列席會(huì)議。
第四條 總經(jīng)理決策以下事項(xiàng)時(shí),應(yīng)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì):
(一)貫徹落實(shí)董事會(huì)決議;
(二)實(shí)施公司年度計(jì)劃、公司投資計(jì)劃;
(三)決定提交董事會(huì)審議的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和公司基本管理制度;
(四)決定公司各具體部門(mén)規(guī)章制度;
(五)決定提請(qǐng)董事會(huì)任免副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等公司高級(jí)管理人員;
(六)決定任免董事會(huì)任免之外的公司部分負(fù)責(zé)人或其他管理人員;
(七)決定公司除由董事會(huì)決定以外的員工的工資、福利、獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);
(八)決定提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
(九)總經(jīng)理認(rèn)為執(zhí)行董事會(huì)決議和日常經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的其他需要經(jīng)總
經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng)。
第五條 有下列情形之一時(shí),應(yīng)立即召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì):
(一)董事長(zhǎng)提出時(shí);
(二)總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);
(三)有重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)必須立即決定時(shí);
(四)有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。
第六條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理辦公室指派專(zhuān)人做好會(huì)議記錄。對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)研究的重大問(wèn)題,如有必要,應(yīng)做出會(huì)議紀(jì)要,由總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行。總經(jīng)理辦公會(huì)記錄一般保存十年。
第七條 部門(mén)經(jīng)理例會(huì)是研究討論有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理的日常事項(xiàng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理匯報(bào)日常經(jīng)營(yíng)管理具體工作的工作會(huì)議。本公司部門(mén)經(jīng)理例會(huì)定期召開(kāi)。
第八條 部門(mén)經(jīng)理例會(huì)的主要內(nèi)容為:
(一)聽(tīng)取各部門(mén)的近期工作匯報(bào)和工作計(jì)劃安排;
(二)討論研究公司階段性工作安排和近期出現(xiàn)的重要問(wèn)題;
(三)研究協(xié)調(diào)各部門(mén)重要請(qǐng)示和報(bào)告事項(xiàng),研究、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相互工作關(guān)系,檢查指令落實(shí)情況;
(四)通報(bào)與溝通信息;
(五)總經(jīng)理認(rèn)為有必要提交例會(huì)討論的其他事項(xiàng)。
第九條 部門(mén)經(jīng)理例會(huì)由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理外出時(shí),由總經(jīng)理委托一名副總經(jīng)理主持。
總經(jīng)理辦公例會(huì)制度 [篇3]
1.0 目的
為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)班子的運(yùn)作程序,提高會(huì)議質(zhì)量,保證各項(xiàng)決議的貫徹實(shí)施,確保國(guó)有資產(chǎn)安全、高效運(yùn)營(yíng),結(jié)合**集團(tuán)與本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2.0 適用范圍
總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司經(jīng)營(yíng)班子成員討論研究公司經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展中的重要事項(xiàng)以及審議公司各部門(mén)、下屬各單位提交事項(xiàng)的會(huì)議。
3.0 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月第一周召開(kāi)一次,必要時(shí)總經(jīng)理可決定召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。
4.0 總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為經(jīng)營(yíng)班子成員及由總經(jīng)理視會(huì)議討論事項(xiàng)而指定的相關(guān)部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人,有必要時(shí)請(qǐng)公司董事會(huì)成員參加會(huì)議。每季度至少有一次由公司各部門(mén)、下屬各單位負(fù)責(zé)人都參加的總經(jīng)理辦公會(huì)。
5.0 總經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的有關(guān)事項(xiàng)包括:
5.1.1 學(xué)習(xí)、研究落實(shí)集團(tuán)公司和公司董事會(huì)制訂的工作方針和形成的重要決議;
5.1.2 討論通過(guò)公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、收益運(yùn)用計(jì)劃及考核指標(biāo),提請(qǐng)公司董事會(huì)審議;
5.1.3 討論通過(guò)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案及利潤(rùn)分配方案,提請(qǐng)董事會(huì)審議;
5.1.4討論通過(guò)公司重大投資、資產(chǎn)重組、資本運(yùn)營(yíng)和籌融資總體方案,提請(qǐng)董事會(huì)審議;
5.1.5 討論通過(guò)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及須由經(jīng)營(yíng)班子確定的人員調(diào)配、員工的職務(wù)變動(dòng)、薪酬調(diào)整與績(jī)效考核方案和基本管理制度,提請(qǐng)董事會(huì)審議;
5.1.6 研究制定執(zhí)行公司基本管理制度的具體規(guī)章制度;
5.1.7 研究決定上報(bào)集團(tuán)公司和政府有關(guān)部門(mén)的重要請(qǐng)求事項(xiàng)和工作報(bào)告,提請(qǐng)董事長(zhǎng)審批;
5.1.8 研究決定貫徹落實(shí)集團(tuán)公司重大部署和董事會(huì)決議的實(shí)施細(xì)則及工作措施;
5.1.9 研究協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的重要請(qǐng)示和報(bào)告事項(xiàng)及日常重要工作;
5.1.10 其它須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)。
6.0 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由總經(jīng)理提出。副總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)提出的議題,經(jīng)總經(jīng)理同意后列入議程。各部門(mén)、下屬各單位提出的議題,經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理審核并經(jīng)總經(jīng)理同意后,列入會(huì)議議程。決定上會(huì)的議題由相關(guān)部門(mén)、單位準(zhǔn)備書(shū)面材料,辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理確定,上會(huì)材料原則上須提前一天交與會(huì)人員。
7.0 辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,并安排專(zhuān)人將會(huì)議主要內(nèi)容記錄在編有連續(xù)序列號(hào)的專(zhuān)用記錄本上。記錄
包括會(huì)議議題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員名單、列席人員名單和與會(huì)人員的發(fā)言,會(huì)議結(jié)束時(shí)由主持人簽名確認(rèn)。
8.0 總經(jīng)理辦公會(huì)議的各項(xiàng)議題,由總經(jīng)理充分聽(tīng)取了與會(huì)人員的意見(jiàn)后作出決定,決定事項(xiàng)由公司辦公室整理形成總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā)。
9.0 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要抄送公司各董事會(huì)成員、監(jiān)事、發(fā)送總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員及有關(guān)部門(mén)、下屬各單位,必要時(shí)報(bào)送集團(tuán)公司。
10.0 會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門(mén)、下屬各單位貫徹落實(shí),辦公室應(yīng)及時(shí)將落實(shí)的有關(guān)情況向總經(jīng)理報(bào)告。總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)書(shū)面材料和專(zhuān)用記錄本由公司辦公室負(fù)責(zé)按序完整歸檔。
11.0 本制度報(bào)集團(tuán)公司備案后頒布實(shí)施。
12.0 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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