工程建設(shè)例會(huì)制度

一、為加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全管理，加快工程建設(shè)進(jìn)度及控制投資，確保工程計(jì)劃和任務(wù)的落實(shí)，提高工作效率，協(xié)調(diào)工程參與各方人員的工作關(guān)系，特制定本制度。

二、通常情況下，工程例會(huì)每周召開一次，具體時(shí)間由第一次工程例會(huì)確定。除定期的工程例會(huì)外，工程管理部可根據(jù)工程實(shí)際需要組織召開專題會(huì)，解決工程中存在的問題。

三、嚴(yán)格會(huì)議制度，相關(guān)人員不得無故缺席會(huì)議，參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并做好必要準(zhǔn)備。

四、參加對象：

（一）、建設(shè)方：現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員及其他技術(shù)、管理人員；

（二）、監(jiān)理方：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師；

（三）、施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、安全員等；

（四）、其他相關(guān)單位：負(fù)責(zé)人�？偙O(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)情況事先通知指定其他相關(guān)的單位人員出席會(huì)議，如供應(yīng)商，施工單位上級(jí)主管等。

五、工程開工前，由建設(shè)單位主持，組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、勘察等單位召開第一次工地會(huì)議，工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

（一）、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；

（二）、明確各參與單位的工作職責(zé)和工作程序；

（三）、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)；

（四）、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況；

（五）、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；

（六）、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；

（七）、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求；

（八）、研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表簽字。

六、例會(huì)內(nèi)容：

（一）、施工單位匯報(bào)內(nèi)容：

1、總結(jié)前階段工程進(jìn)展情況，質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。

1

2、匯報(bào)下一階段工程計(jì)劃情況。

3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。

4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。

（二）、監(jiān)理單位匯報(bào)內(nèi)容：

1、前一階段工程各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）的工程進(jìn)展情況。

2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。

3、對各個(gè)施工標(biāo)段（各個(gè)施工專業(yè)）前一階段的工程控制情況從進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明施工方面做出考核結(jié)論。

4、對工程進(jìn)展過程中遇到的問題進(jìn)行匯總，提出合理化建議。

5、對工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析。

（三）、業(yè)主單位內(nèi)容：

1、對工程前一階段的進(jìn)展情況及控制情況進(jìn)行總結(jié)。

2、對前一階段遇到應(yīng)該由業(yè)主解決的問題的解決情況進(jìn)行總結(jié)。

3、提出下一階段工程的總體要求。

七、工程例會(huì)參會(huì)各個(gè)單位的匯報(bào)內(nèi)容必須形成文字性匯報(bào)材料分發(fā)與會(huì)人員。

八、工程例會(huì)由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持，做好會(huì)議記錄及參加人員簽字。

九、例會(huì)上每個(gè)單位提出的問題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過討論做出明確結(jié)論；對需要再次討論的問題，在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。

十、會(huì)議記錄由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理，編制會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)到各個(gè)相關(guān)單位執(zhí)行、歸檔。 十一、每次例會(huì)后，現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要向公司領(lǐng)導(dǎo)傳送，同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程的現(xiàn)場情況。

十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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工程建設(shè)例會(huì)制度 [篇2]

一、總 則

1、目的：加強(qiáng)公司會(huì)議管理，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議成效，解決實(shí)際問題。

2、適用范圍：工程項(xiàng)目建設(shè)部所涉及的各種類型會(huì)議。

3、會(huì)議召開原則：精簡、高效。

二、 會(huì)議的分類和組織

（一）、工作例會(huì)：

1、總經(jīng)理辦公例會(huì)

1.1總經(jīng)理辦公例會(huì)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持，如總經(jīng)理因特殊原因不能履行本職時(shí)，由總經(jīng)理授權(quán)他人召集和主持。

1.2總經(jīng)理辦公例會(huì)于每周一8：30召開，如有變動(dòng)，由綜合辦提前通知。

1.3例會(huì)會(huì)議地點(diǎn)為總經(jīng)理辦公室。

1.4與會(huì)人員：領(lǐng)導(dǎo)班子成員。列席人員根據(jù)會(huì)議議題確定。

1.5會(huì)議議程為：主持人宣布開會(huì)，與會(huì)人員按工程部、安保部、征拆部、辦公室順序匯報(bào)工作，提出工作中的具體問題，主持人解答問題作出總結(jié)，做具體工作的安排，形成決議。主持人根據(jù)會(huì)議議題組織進(jìn)行討論研究，形成決議。宣布散會(huì)。

1.6會(huì)議記錄由綜合部主任負(fù)責(zé)，24小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由主持人簽發(fā)，并及時(shí)將紀(jì)要發(fā)送到與會(huì)人員，參照執(zhí)行。

2、工程建設(shè)工作例會(huì)：

2.1總工負(fù)責(zé)召集和主持，如總工因特殊原因不能履行本職時(shí)，由總工授權(quán)他人召集和主持。

2.2每月25日18：00召開，如有變動(dòng)，由總工提前通知。

2.3例會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議室。

2.4與會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)主管人員。

2.5會(huì)議議程：主持人宣布開會(huì)，傳達(dá)總經(jīng)理辦公例會(huì)精神及其他上級(jí)指示，各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)前日建設(shè)工作情況和本周工作計(jì)劃，提出工作中的具體問題，主持人解答問題，做具體工作的安排，宣布散會(huì)。

2.6會(huì)議記錄與考勤由總工指定人員（固定）進(jìn)行，會(huì)后四小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由主持人簽發(fā)，發(fā)送到與會(huì)人員參照執(zhí)行。

2.7會(huì)議主持人親自也可指定專人負(fù)責(zé)對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行督辦。

4安全生產(chǎn)例會(huì)

4.1安全生產(chǎn)例會(huì)由安保部負(fù)責(zé)召集和主持。

4.2每月最后一個(gè)星期四為月度安全例會(huì)。

4.3地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

4.4與會(huì)人員：分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負(fù)責(zé)人、安全主管、各單位安全員。

4.5會(huì)議議程為主持人宣布開會(huì)，傳達(dá)公司精神及其他上級(jí)指示，通報(bào)上一周安全、環(huán)保、治安、消防、文明施工情況，分析解決安全管理工作中存在的問題，部署下周安全管理工作重點(diǎn)，宣布散會(huì)。

4.6會(huì)議記錄與考勤由安保部指定人員（固定）進(jìn)行，會(huì)后二十四小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到與會(huì)人員。

4.7綜合部指定專人負(fù)責(zé)對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行督辦。

5、專題會(huì)議

5.1工程建設(shè)分析會(huì)由主管部門負(fù)責(zé)及專業(yè)工程師負(fù)責(zé)召集、主持并督辦落實(shí)。根據(jù)專項(xiàng)問題輕重、緩急屆時(shí)組織召開。

5.2地點(diǎn)為三樓會(huì)議室，

5.3參加人員為：主管領(lǐng)導(dǎo)、或部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。

6、事故分析會(huì)按照有關(guān)制度執(zhí)行。

7、公司員工大會(huì)

每半年召開一次，通報(bào)公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況、總結(jié)表彰先進(jìn)等。由綜合部組織。

8、公司經(jīng)營管理年度會(huì)議

每年召開一次，研究、貫徹、部署公司年度工作方針和政策和計(jì)劃。由綜合部組織，總經(jīng)理主持。

（二）、會(huì)議的規(guī)定與準(zhǔn)備

1、會(huì)議召開前應(yīng)事先對會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員進(jìn)行安排。

2、會(huì)議召開根據(jù)工作實(shí)際需要確定，要能夠解決工作中存在的實(shí)際問題。無多大作用的或可開可不開的會(huì)議，不予召開。

3、會(huì)議的內(nèi)容和議題要預(yù)先確定，避免開盲目性的會(huì)議。

4、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議組織部門確定。

5、會(huì)議的主持人和與會(huì)人員的安排應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和議題確定，與會(huì)

議無關(guān)的或不了解情況的人員不予參加。

6、應(yīng)盡量避免部門會(huì)議與公司會(huì)議發(fā)生重疊；如發(fā)生重疊，部門會(huì)議須服從公司會(huì)議。

7、會(huì)議一旦決定召開，應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容、議題或議程、時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)與會(huì)部門或人員（工作例會(huì)原則上按例行的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員組織召開，除特殊情況改期或延期，不再另行通知）。

8、公司會(huì)議、部門間會(huì)議由綜合部負(fù)責(zé)下發(fā)通知；部門內(nèi)會(huì)議由會(huì)議部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知。會(huì)議通知應(yīng)盡可能通知到與會(huì)單位、部門負(fù)責(zé)人或與會(huì)人員本人，并做好會(huì)議通知記錄。會(huì)議通知的方式：書面通知（以文件或表單形式）；電話通知。

8、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng)，由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)通知，應(yīng)提前1小時(shí)以電話方式告知與會(huì)人員，并做好電話通知記錄。

9、會(huì)議通知時(shí)，應(yīng)同時(shí)通知會(huì)議主持人和與會(huì)人員就會(huì)議內(nèi)容、議題方面做好資料的準(zhǔn)備工作，并通知會(huì)議主持人會(huì)議議程安排和時(shí)間分配方案。

10、會(huì)議如需下發(fā)文件、資料的，應(yīng)在會(huì)前及時(shí)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

11、會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)場布置、座次安排工作，會(huì)議所需儀器設(shè)備亦應(yīng)提前到位并調(diào)試正常。

（三）、會(huì)議的召開

1、會(huì)議的召開應(yīng)嚴(yán)格按會(huì)議通知時(shí)間進(jìn)行，不得無故推遲。

2、會(huì)議開始時(shí)，主持人應(yīng)向與會(huì)人員宣布會(huì)議議程，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

3、會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程安排主持會(huì)議，把握會(huì)議節(jié)奏。

4、會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。

5、與會(huì)人員應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，圍繞議題按議程安排踴躍發(fā)言，發(fā)言應(yīng)力求簡短、切題。

（四）、會(huì)議記錄和紀(jì)要

1、會(huì)議開始后，記錄員應(yīng)對會(huì)議議題、內(nèi)容進(jìn)行記錄，對結(jié)論性發(fā)言作重點(diǎn)記錄。

2、會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后按規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并交由會(huì)議主持人簽發(fā)，由記錄員送達(dá)抄送人員。

3、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以年度為界限編寫期號(hào)，并保證編號(hào)的連續(xù)性。公司會(huì)議紀(jì)要期號(hào)由綜合部統(tǒng)一編定；部門會(huì)議紀(jì)要期號(hào)由相應(yīng)部門編定，以月為單位報(bào)綜合部備案。

4、會(huì)議組織部門安排對會(huì)議議定的事項(xiàng)及時(shí)檢查、催辦，對辦理情況進(jìn)行檢查和記錄。

（五）、會(huì)議考勤與紀(jì)律

（一）會(huì)議考勤。

1、會(huì)議考勤由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)，所有與會(huì)人員均須按規(guī)定在《簽到表》上簽到。

2、與會(huì)人員應(yīng)提前五分鐘到會(huì)，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可事先向會(huì)議主持人口頭請假，事后須補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。

3、會(huì)議召開后，與會(huì)人員不得隨意中途退席，如特殊原因經(jīng)主持人同意后方可離席。

（二）會(huì)場紀(jì)律

1、與會(huì)人員到會(huì)后，嚴(yán)禁大聲喧嘩或來回走動(dòng)。

2、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入席、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

3、會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)為振動(dòng)，不會(huì)客（特殊客人除外），認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。

4、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，不得隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

5、與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言人求全責(zé)備。

（六）、保密事項(xiàng)

1、會(huì)議召集者對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會(huì)議應(yīng)事先做好保密防范措施。

2、與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)。

3、涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員進(jìn)行發(fā)送。

4、違反本規(guī)定保密事項(xiàng)按保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（七）、附 則

1、本制度施行后，凡既有的類似規(guī)定自行終止，與本制度相抵觸的一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。

2、本制度自頒布之日起施行。

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