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與上司溝通需要什么技巧

時(shí)間:2023-06-12 18:45:42 春寧 職場(chǎng)法則 我要投稿
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與上司溝通需要什么技巧

  在日常工作、生活中,一件十分重要的事情就是要與人溝通,在職場(chǎng)上,你們要懂得與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧。今天小編分享的是與上司溝通的技巧,希望能幫到大家。

與上司溝通需要什么技巧

  與上司溝通需要什么技巧

  技巧1:要主動(dòng)報(bào)告

  說(shuō)上司不重用我們時(shí),要捫心自問(wèn)一下,你會(huì)主動(dòng)地報(bào)告你的工作進(jìn)度嗎?這一點(diǎn)很重要。舉個(gè)例子,孫小姐是某總經(jīng)理的手下,昨天總經(jīng)理一下飛機(jī),她在車(chē)?yán)锩婢筒煌5馗麍?bào)告,從來(lái)了多少人,什么人參加,到會(huì)場(chǎng)怎么樣,布置怎么樣,銀幕怎么樣,這叫做主動(dòng)報(bào)告她的工作進(jìn)度。

  如果等總經(jīng)理來(lái)問(wèn),她的能力就要打一個(gè)很大的折扣。所以第一個(gè)要養(yǎng)成的好習(xí)慣,就是對(duì)工作進(jìn)度要主動(dòng)報(bào)告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來(lái)得及糾正。

  技巧2:對(duì)上司的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答而且清楚

  對(duì)上司的詢(xún)問(wèn)吞吞吐吐,有答沒(méi)答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。

  蔑視事實(shí),把它稱(chēng)之為無(wú)稽之談也是一種愚蠢的驕傲,這是自命不凡的人常有的弊病。

  人們不喜歡改變自己的決定,他們不可能在強(qiáng)迫和威脅下同意別人的觀點(diǎn),但他們?cè)敢饨邮軕B(tài)度和藹而又友善的開(kāi)導(dǎo)。

  技巧3:充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí)

  一個(gè)人只有與領(lǐng)導(dǎo)站在同樣的位置,才知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么,所以要想了解上司的言語(yǔ),充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),變得十分重要。這不只是說(shuō)他講廣東話(huà)你聽(tīng)不懂,我講上海話(huà)他聽(tīng)不懂,應(yīng)該是說(shuō),上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎么會(huì)一樣呢?

  上司每個(gè)月讀四本書(shū),我們每個(gè)月連兩篇文章都沒(méi)有看完,你怎么跟得上他呢?這就要求我們不斷學(xué)習(xí),上司想到什么我們也能想到,上司看到什么我們也能看到,那么他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點(diǎn)通,是溝通的最高境界。

  技巧4:接受批評(píng),不犯三次過(guò)錯(cuò)

  子曰:“顏淵不二過(guò)!鳖伝貜膩(lái)不犯兩次過(guò)錯(cuò)。我們沒(méi)有辦法像顏回這么偉大,但我們可以告誡下屬:“一個(gè)人第一次犯錯(cuò)是不知道,第二次犯錯(cuò)是不小心,第三次犯錯(cuò)就是故意的了!彼圆灰溉芜^(guò)錯(cuò),我們給你兩次機(jī)會(huì),第三次我們就要開(kāi)刀了。

  有一次希爾頓去日本東京,在飛機(jī)上遇到了一位女記者。這位女記者問(wèn)希爾頓:“希爾頓先生,您取得了輝煌的成就,您的經(jīng)營(yíng)技巧是什么?我和所有人都想知道。”

  希爾頓聽(tīng)后笑了笑沒(méi)有正面回答,他對(duì)女記者說(shuō):“你到了東京之后,住進(jìn)我的旅館,臨走時(shí)把你不滿(mǎn)意的地方告訴我,當(dāng)你下次來(lái)住時(shí),我們不會(huì)再犯同樣的錯(cuò)誤。這也許就是我的技巧吧!”

  技巧5:不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助他人

  旁邊的人做得不太好,或你不是太忙的時(shí)候,應(yīng)伸出手幫上一把。你這樣做,上司就會(huì)認(rèn)為你“可愛(ài)”,會(huì)替他照顧他忙不過(guò)來(lái)的地方。但是很多人都是獨(dú)善其身,把自己的事情做好了,別人的事情可不管。

  其實(shí)一個(gè)人在不忙的時(shí)候,應(yīng)該主動(dòng)地去幫助別人,這種好習(xí)慣大公司都有。你什么時(shí)候看到過(guò),麥當(dāng)勞的柜臺(tái)前有三四隊(duì)客人在那兒排隊(duì),且有一隊(duì)很長(zhǎng)另外幾隊(duì)都很短?絕對(duì)沒(méi)有。因?yàn)辂湲?dāng)勞有規(guī)定,不忙的時(shí)候一定要支持別的人。如果自己一忙完就主動(dòng)幫人家的忙,上司一定會(huì)喜歡你的。

  技巧6:毫無(wú)怨言地接受任務(wù)

  有的時(shí)候上司臨時(shí)交代一些事情要做,下屬就嘟起嘴,一副死不甘愿的樣子,這種下屬是令人心寒的。要想讓上司喜歡你,那么他交代的任務(wù),就要毫無(wú)怨言地接受,并做到讓上司滿(mǎn)意。

  我在當(dāng)貨運(yùn)部督導(dǎo)時(shí),客票部的一個(gè)女職員因懷孕害喜害得很?chē)?yán)重,支店長(zhǎng)就跟我說(shuō):“那個(gè)客票部的梁小姐最近身體很不舒服,你可以順便支持支持,幫他們開(kāi)開(kāi)客票!逼鋵(shí)我是搞貨運(yùn)的,對(duì)開(kāi)票不太懂,但是他認(rèn)為我是一個(gè)碩士,稍微學(xué)一學(xué)也就會(huì)了,于是我就說(shuō):“沒(méi)問(wèn)題!睕](méi)多久我們那個(gè)機(jī)場(chǎng)王主任調(diào)臺(tái)北,支店長(zhǎng)又告訴我說(shuō):“機(jī)場(chǎng)最近很忙,臨時(shí)還沒(méi)有派人,你是否可以偶爾去機(jī)場(chǎng)幫忙做做包機(jī)。俊蔽艺f(shuō)沒(méi)問(wèn)題,就到機(jī)場(chǎng)去了。

  后來(lái),我太太生小孩的當(dāng)天,我正在做包機(jī),第二天有人向支店長(zhǎng)說(shuō)了這件事,支店長(zhǎng)問(wèn)我說(shuō):“有這回事嗎?”我馬上說(shuō):“航空第一!痹俸髞(lái),支店長(zhǎng)也調(diào)臺(tái)北去了,我就升上去了。因?yàn)榭推币捕,包機(jī)也懂,貨運(yùn)也懂,倉(cāng)儲(chǔ)也懂,正好是全才,不升我升誰(shuí)呢?

  作為主管,你派個(gè)任務(wù)給下屬,他毫無(wú)怨言地接受,主管會(huì)覺(jué)得又感激又難受,將來(lái)一定想辦法補(bǔ)償他。對(duì)這個(gè)下屬來(lái)說(shuō),這就是他的機(jī)會(huì)了。但讓人不明白的是,為什么當(dāng)上面派任務(wù)給我們的時(shí)候,很多人卻死也不甘愿,而且還要分得清清楚楚。這樣很難成大事的,以后就是有機(jī)會(huì),上司也不愿意給你了。

  技巧7:主動(dòng)改善 讓上司進(jìn)步

  上司進(jìn)步,就是這個(gè)部門(mén)進(jìn)步或這個(gè)公司進(jìn)步。這個(gè)部門(mén)進(jìn)步或這個(gè)公司進(jìn)步,就是每個(gè)人會(huì)對(duì)自己的工作、自己的流程、自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)地提出改善計(jì)劃的碩果。

  不要常常說(shuō)上司不了解我們,應(yīng)該說(shuō)我們根本就沒(méi)有這個(gè)資格讓他去了解,他也不想了解你,因?yàn)槟闶莻(gè)扶不起的阿斗。以上7個(gè)建議如果你真的都不想做,就是擺明了這輩子你無(wú)所謂,也不想被栽培。由此及彼,不是上司不了解我們,是你根本就沒(méi)有做到讓他了解,讓他喜歡。這才是問(wèn)題的真正根源。

  我們常常講,在瞎子里面獨(dú)眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困難,上面7個(gè)建議,每一個(gè)你稍微注意一下,你的上司就會(huì)很喜歡你。到最后你被提拔起來(lái)的時(shí)候,你猜人家會(huì)怎么講,哎呀,我們領(lǐng)導(dǎo)很了解他。這時(shí),你就告訴他,不是領(lǐng)導(dǎo)了解你,是你讓領(lǐng)導(dǎo)知道你。

  與上司的幾種溝通方式

  不怕工作,不怕加班,就怕與老板溝通。據(jù)職業(yè)顧問(wèn)調(diào)研中心的數(shù)據(jù)表明:近七成職業(yè)人提到與老板溝通就頭疼;過(guò)八成職業(yè)人不知如何去溝通。但是如果能夠把握好與老板溝通交流的方式與尺度,必然會(huì)為你的職業(yè)發(fā)展添金。

  不同類(lèi)型的企業(yè),文化風(fēng)格不同,在與老板溝通交流的方式上,也會(huì)有所變化。根據(jù)不同類(lèi)型,可以概括為這樣四種類(lèi)型的溝通方式:開(kāi)誠(chéng)布公式、先斬后奏式、含情脈脈式以及“指桑罵槐”式。

  開(kāi)誠(chéng)布公式:

  這種方式要求員工有什么想法或意見(jiàn)能進(jìn)行及時(shí)直接的溝通:應(yīng)以解決問(wèn)題為導(dǎo)向,直接把問(wèn)題放到桌面上來(lái)談,并將自己對(duì)該問(wèn)題的看法、理解以及自己所認(rèn)為的合適的解決方法和盤(pán)托出,在征求老板的意見(jiàn)后,然后去執(zhí)行以解決問(wèn)題。

  可銳職業(yè)顧問(wèn)認(rèn)為:?jiǎn)T工通過(guò)這樣一種方式與老板進(jìn)行交流,可以表現(xiàn)出自己對(duì)問(wèn)題的把握尺度和分析判斷能力,同時(shí)又能在問(wèn)題解決之前征求到老板對(duì)此問(wèn)題的意見(jiàn),這樣既體現(xiàn)出自己的工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,又能表達(dá)出對(duì)老板的尊重,可謂一舉而兩得。

  先斬后奏式:

  這種方式是員工在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以后,由于主客觀原因的影響使得他們并不是先向老板匯報(bào),而是自己直接將問(wèn)題解決掉,然后把分析問(wèn)題的方法、具體的解決方案、實(shí)施的過(guò)程等做一個(gè)詳細(xì)的匯報(bào)總結(jié)上交給公司老板。員工能獨(dú)立自主的把問(wèn)題解決掉,獲得一個(gè)滿(mǎn)意的結(jié)果,這些對(duì)于以結(jié)果為導(dǎo)向的企業(yè)和管理者來(lái)說(shuō)是很受歡迎的。

  可銳職業(yè)顧問(wèn)認(rèn)為:此種方式能非常直接的體現(xiàn)出員工的建設(shè)性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,如果問(wèn)題解決的圓滿(mǎn)的話(huà),就很容易在老板心目中留下深刻的印象,對(duì)于員工以后的升遷和發(fā)展就會(huì)非常地有利。

  含情脈脈式:

  在很多時(shí)候,作為員工可能任勞任怨、辛辛苦苦地做了很多的事情,但他認(rèn)為也許老板并沒(méi)有注意到他的工作能力和業(yè)績(jī),這種時(shí)候,如果你作為員工赤裸裸地向老板提出要求,可能反而適得其反。此時(shí)如能采取含情脈脈的方式,通過(guò)交流一些工作上的問(wèn)題來(lái)含蓄地表達(dá)出自己個(gè)人要求,也許就能更容易獲得老板的認(rèn)同和贊賞。

  可銳職業(yè)顧問(wèn)認(rèn)為:含情脈脈更適合于表達(dá)一些相對(duì)私人的問(wèn)題,在與老板溝通的過(guò)程中,動(dòng)之以情,曉之以理,老板自然能體會(huì)到你對(duì)工作的努力程度,在提升的時(shí)候,自然就會(huì)把視線在你身上多做停留了。

  “指桑罵槐”式:

  “指桑罵槐”原來(lái)的意思是罵人的一種絕招,它既能一針見(jiàn)血又具有雙重含義,一下難于識(shí)破,叫對(duì)方防不勝防。在企業(yè)溝通上,是指員工通過(guò)對(duì)一些經(jīng)典的事例或生活中比較典型的事情進(jìn)行一些評(píng)介,得出自己的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),而其實(shí)質(zhì)上是“醉翁之意不在酒”,是想通過(guò)這種典型事例來(lái)暗示自己對(duì)公司某件事情的個(gè)人看法,或暗示自己的一些要求。

  可銳職業(yè)顧問(wèn)認(rèn)為:要通過(guò)“指桑罵槐”的方法來(lái)暗示表達(dá)出自己的要求,所選的事例必須是比較經(jīng)典的,一般人都耳熟能詳?shù),同時(shí)這個(gè)經(jīng)典事例讓人想了一下以后,又能比較方便地揣摩出你暗示的東西,否則就起不到溝通的效果,自然也達(dá)不到自己想要的目的了。

  以上四種方法,各有各的特點(diǎn),并且適用于不同類(lèi)型的企業(yè)和老板。比如說(shuō)歐美企業(yè),他的企業(yè)文化更欣賞睿智、個(gè)性的員工,這個(gè)時(shí)候,員工就應(yīng)該采取以上第四種方法,通過(guò)典型事例來(lái)暗示自己的要求和想法,而老板在揣測(cè)出你的真實(shí)意圖之后,也許會(huì)莞爾一笑,反而欣賞你的的這種智慧和幽默。當(dāng)然,歐美企業(yè)也不是都是喜歡只此一種溝通方式,對(duì)于微軟等一些希望員工更富有激情、創(chuàng)造力的企業(yè)來(lái)說(shuō),他們也許更喜歡你用第一種方式來(lái)表達(dá)出你的見(jiàn)解。

  相反,對(duì)于日本、韓國(guó)等東南亞企業(yè)以及一些家長(zhǎng)型管理的企業(yè)來(lái)說(shuō),如果你采用第一種或第二種方式去溝通的話(huà),很可能會(huì)觸犯到老板的自尊及利益。對(duì)于這類(lèi)企業(yè)和老板來(lái)說(shuō),他們更喜歡所有的一切都在自己的掌控之中,而且很講究個(gè)人的面子問(wèn)題,此時(shí)如你未能把握好溝通方式,很可能就相當(dāng)于是觸犯天條,嚴(yán)重地甚至直接會(huì)請(qǐng)你走人。

  當(dāng)然,第一、第二種方法同樣有其適用的市場(chǎng),比如一些快速發(fā)展的企業(yè)或者注重結(jié)果多于過(guò)程的老板,他們更喜歡員工能通過(guò)開(kāi)誠(chéng)布公的方式或先斬后奏的方式來(lái)快速有效地解決問(wèn)題。因?yàn)樵诖祟?lèi)企業(yè)里,很多問(wèn)題是容不得你去用更多的時(shí)間去匯報(bào)溝通的,必須要火速解決,這個(gè)時(shí)候,如果等你向老板匯報(bào)征求意見(jiàn)以后再去解決,可能往往已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳的時(shí)機(jī)了。

  “自由溝通,精彩無(wú)限”,這是某電信網(wǎng)絡(luò)的廣告,如果員工在不同的企業(yè)中把握好與上司的溝通方法,并能注意一個(gè)尺度和界限,就能在自己的職場(chǎng)生涯中“自由往來(lái)”,發(fā)展前景自然也是“精彩無(wú)限”了!

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