行政部的主要工作職責（精選6篇）

　　行政人事部是指建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效。下面和小編一起來看行政部的主要工作職責是什么，希望有所幫助！

　　行政部的主要工作職責 篇1

　　1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對和項工作和計劃的督辦和檢查。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　3、負責全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負責總經(jīng)理的日常活動和外出活動的安排。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

　　5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

　　7、負責公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

　　8、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

　　9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

　　10、負責公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

　　11、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

　　12、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　13、兼管公司職代會和工會。

　　14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　行政人事部的崗位設(shè)置

　　行政人事部經(jīng)理：負責整個部門行政人事的統(tǒng)籌管理，制度的制定及審批等。

　　行政主管：負責部門中行政部分的事務(wù)管理，包括廚房、保安、清潔、宿舍等。

　　人事主管：負責部門中人事部分的事務(wù)管理，包括招聘，培訓，考勤，薪酬，績效及員工關(guān)系等。

　　行政助理：協(xié)助行政主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

　　人事助理：協(xié)助人事主管處理具體工作中實務(wù)性工作，屬于執(zhí)行層面的人員配置。

　　其他文員：如招聘專員，培訓專員，薪酬專員，企劃專員，前臺文員等等。

　　行政管理的接待工作

　�。ㄒ唬┙哟�工作的基本內(nèi)容：接站；安排住宿；組織會談；組織公眾聯(lián)歡活動；歡送賓客。

　　（二）接待工作的一般程序。

　　（1）掌握來賓情況（人數(shù)，男女，身份，級別），來賓乘坐交通工具和抵達的時間等。

　　（2）根據(jù)來賓身份及人數(shù)等，請有關(guān)領(lǐng)導提前到賓館、機場、車站迎接。

　�。�3）來賓抵達住地后，如有行李應讓工作人員或服務(wù)員幫助拿、取。

　�。�4）來賓下榻后或消除疲勞后，應向客人具體了解來訪意圖，商議活動的日程，并根據(jù)滯留時間安排好他們的'生活。

　�。�5）按照大體對應的禮儀原則，根據(jù)本單位領(lǐng)導的意見通知有關(guān)領(lǐng)導看望客人。在會見之前，要將來賓的有關(guān)情況向領(lǐng)導匯報清楚，使領(lǐng)導心中有數(shù)。

　　（6）送行。（代購車、機票，車輛調(diào)度）

　�。ㄈ�）接待工作的禮儀和注意事項。

　　1、見面握手（不論和什么入握手，均統(tǒng)用右手）。

　�。�1）主動走上前去，一邊握手，一邊說些您好，辛苦啦等一類的問候語。

　�。�2）握手時要自然，大方，既不要有氣無力，也不要使勁握住客人的手左右搖晃。

　�。�3）握手順序應按客人的身份，年齡等由高往低依次進行。

　�。�4）握手時應雙目注視對方，不要東張西望，心不在焉。

　　2、引導進房。將客人引導進客房，接待室，會議廳。

　　3、介紹引見�？腿伺c機關(guān)領(lǐng)導會見時，行政主管或秘書工作人員要在主客方之間作介紹引見。

　　4、乘車行路。

　　5、接洽交談。在同來賓接洽交談時，總的要求是：熱情，不能失之媚俗；客氣，不能失之虛偽；坦誠，不能失之粗陋；瀟灑，不能失之無禮。

　　行政部的主要工作職責 篇2

　　1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運行工作;

　　2、負責維護及完善行政教務(wù)制度和標準，核準校區(qū)各教務(wù)工作的'每月指標;

　　3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作,按季匯報;

　　4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場競爭力;

　　5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應解決方案;

　　6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度,收集及監(jiān)督工作進度,主導及跟進整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃,負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;

　　8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

　　9、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

　　行政部的主要工作職責 篇3

　　1、接待來訪客人，通報相關(guān)部門，協(xié)助做好接待工作;

　　2、轉(zhuǎn)接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

　　3、辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的`管理、維護維修;

　　5、所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析;

　　6、會議場地預訂、物品采購、主持;

　　7、負責人力資源中心負責的訂餐合理安排會議室預訂;

　　8、會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

　　9、員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制;

　　10、安排和采購公司下午茶;

　　11、員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

　　12、完成上級交辦的其他事項。

　　行政部的主要工作職責 篇4

　　1、負責接待到司客戶，快遞收發(fā)及每月與快遞公司對帳;

　　2、負責安排衛(wèi)生值日及監(jiān)督，每天開關(guān)公司門;

　　3、公司集團號、電話卡、油卡的管理;

　　4、負責日常辦公用品采購，辦公設(shè)備管理，辦公環(huán)境維護等公司行政事務(wù);

　　5、負責每月考勤制作與管理及各類通知發(fā)布;

　　6、負責公司軟件系統(tǒng)維護，每天完成打印出入庫;

　　7、負責公司下午茶、團建活動等;

　　8、完成上級領(lǐng)導交給的'其他事務(wù)性工作。

　　行政部的主要工作職責 篇5

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接，信件、快遞的收發(fā)與登記;

　　2、負責公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護;

　　3、負責辦公用品的.采購與管理;

　　4、負責布置和組織公司員工的生日會等企業(yè)文化活動;

　　5、負責公司發(fā)貨及物流跟進;

　　6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

　　7、負責考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;

　　8、負責相關(guān)文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

　　行政部的主要工作職責 篇6

　　1、需兼任前臺文員，對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　2、新人入離職相關(guān)工作安排，包括接待、開通相關(guān)系統(tǒng)賬號、開辦職工卡、發(fā)放文具等;

　　3、收發(fā)傳真與快遞，采購物資保證前臺所需物資的充足，并負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　4、固定資產(chǎn)登記入賬，對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產(chǎn)的.新增、調(diào)撥、報損、報廢、盤點、維修等監(jiān)控與改善;

　　5、辦公環(huán)境管理：花草維護、衛(wèi)生管理、設(shè)施管理、辦公區(qū)裝修等;

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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