工作容易分心要怎么辦
工作中我們無(wú)法每時(shí)每刻都處于全神貫注的狀態(tài)，偶爾分心是避免不了的，但是如果工作老是容易分心，那就應(yīng)該尋求辦法來(lái)解決了，今天小編分享的是處理工作容易分心的方法，希望能幫到大家。
處理工作容易分心的方法
1。對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)處理
你可以通過(guò)先完成大任務(wù)再完成小任務(wù)的方法集中注意力。給重要的事情列出清單，并按照事情的輕重緩急進(jìn)行分類。A類清單主要是在當(dāng)天或第二天就要完成的任務(wù)。B類清單可以是下周之前要完成的任務(wù)。C類清單主要就是查收郵件等較為輕松的工作。
2。設(shè)置特定時(shí)間處理郵件
即使是最專注的人，也可能會(huì)被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。如果換做是一個(gè)本來(lái)就不大能夠集中注意力的人，恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態(tài)。與其不斷分心去查收郵件，不如設(shè)定一個(gè)專門(mén)的時(shí)間來(lái)處理郵件。
3。分解工作
如果你感覺(jué)自己不堪重負(fù)，可能是因?yàn)槟阃粫r(shí)間完成了太多任務(wù)。Rego 博士建議，“可以先明確一下是什么任務(wù)讓你感覺(jué)太繁重了。然后，將它分解成許多小任務(wù)，每天或每小時(shí)只完成一項(xiàng)小任務(wù)，這樣做起事情來(lái)更容易集中精力。”
4。在同一地點(diǎn)完成工作
如果你今天在星巴克辦公，明天在圖書(shū)館辦公，后天又在家辦公，會(huì)讓你超級(jí)容易受到外界干擾，因而分散注意力。但是，如果你使自己習(xí)慣在同一個(gè)地方辦公，你的思維會(huì)對(duì)這個(gè)地點(diǎn)適應(yīng)，就可以提升工作效率。
5。找安靜的地點(diǎn)辦公
理想的辦公環(huán)境是有自己的私人辦公室，但這種想法可能并不現(xiàn)實(shí)。大部分辦公環(huán)境就是小隔間。如果你必須得和別人共用一個(gè)辦公室，那么盡量坐在那些用電腦多的同事而不是用電話多的同事旁邊，如果他們要開(kāi)會(huì)，請(qǐng)他們盡量在其他隔離的環(huán)境下進(jìn)行。
6。嘗試放松的技巧
在壓力下，你會(huì)更加容易分心。所以休息非常重要，你可以通過(guò)調(diào)整呼吸、冥想和想象來(lái)獲得放松。這時(shí)候，你就會(huì)感覺(jué)一切都不必那么緊張，都可以重新思考一下。隨時(shí)問(wèn)自己：這項(xiàng)工作一定是要立刻完成嗎?還是說(shuō)，可以等一下再完成?給自己一個(gè)可以調(diào)整的機(jī)會(huì)。
7。做好標(biāo)記
在會(huì)議上或手機(jī)里做好標(biāo)記，可以幫助你之后回憶起待辦事項(xiàng)。你也可以在各類清單上做好標(biāo)記，突出重點(diǎn)事項(xiàng)。另外，做好標(biāo)記還有個(gè)好處。如果你發(fā)現(xiàn)開(kāi)會(huì)時(shí)聽(tīng)不進(jìn)去，或者很容易分心，那么做標(biāo)記也是可以幫你提升注意力的好方法。
8。多與組織能力強(qiáng)的人交往
很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個(gè)共同點(diǎn)：他們獲得了正確的支持力量，他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。如果你是一個(gè)生意人，你必須得保證你周圍的伙伴相當(dāng)具有組織能力，能規(guī)劃管理好一整天的工作。正確的朋友可是無(wú)價(jià)之寶。
在職場(chǎng)中開(kāi)心工作的方法
1、不在意別人的目光
有些女人丟棄了自己的意愿，像是活在別人的標(biāo)準(zhǔn)里，在別人的評(píng)判里找尋自我的價(jià)值。如此女人，別人的一句詆毀足以泯滅她所有的信心，因?yàn)樗谝鈩e人對(duì)自己的看法。
在乎別人的看法只能擾亂自己的方寸，活得沉重。只有我行我素，不為別人的目光違背自己的心意，尊重自己生活的行為方式，做你真正想做的事，做想做的人，才會(huì)達(dá)到快樂(lè)自在的人生狀態(tài)，如燕子一樣輕盈飛行。
2、樂(lè)觀積極
樂(lè)觀積極是一種態(tài)度，無(wú)論是對(duì)工作和生活都一樣。
3、永遠(yuǎn)不要和別人較勁
斤斤計(jì)較和妒忌一定是快樂(lè)心境的克星。其實(shí)我們每個(gè)人都有旁人無(wú)法代替的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短專心經(jīng)營(yíng)好自己，才會(huì)駛?cè)敫鼘拸V的人生路，重要的是平和放松的心態(tài)。
4、煩惱“失憶癥”
對(duì)麻煩和困境要堅(jiān)決做一個(gè)“沒(méi)心沒(méi)肺”的女人。
5、失去也是快樂(lè)
其實(shí)失去和獲得是一對(duì)連體嬰，互為依存。我們真不應(yīng)為失而痛，而應(yīng)不時(shí)為失后的得而樂(lè)。
6、找快樂(lè)
人生低潮時(shí)你可以轉(zhuǎn)念一想：我都到了低潮還能壞到哪里去?按發(fā)展邏輯，低處就是向高處回轉(zhuǎn)之時(shí)，這樣的心境一定會(huì)很鼓舞士氣。
讓自己努力工作的方法
1、了解你的疑惑(了解你做它的意義)
“人生中最重要的兩天是：出生那天和找出疑惑那天。” ——Mark Twain
了解你做得事的意義，他們會(huì)一直驅(qū)動(dòng)著你。
如果我告訴你，你的工作是把一箱馬鈴薯分類并且找出腐爛的扔掉，你能感受到強(qiáng)烈的意義嗎?或者只是感覺(jué)像機(jī)器里的齒輪?又比如我告訴你挑選出壞的馬鈴薯是為了讓當(dāng)?shù)氐氖称穬?chǔ)蓄所能夠提供新鮮的食物給貧困地區(qū)的家庭，那將會(huì)改變你的看法和做這件事的意義嗎?
現(xiàn)在你應(yīng)該明白了工作的意義——他有沒(méi)有潛在的改變你的看法或者最終改變你對(duì)工作的選擇?
具體的意義是無(wú)法靠別人指出的。每個(gè)人生活經(jīng)歷和價(jià)值觀決定了他們對(duì)不同事情意義的定義。
但是我想問(wèn)你的是：這件事對(duì)你的意義是什么?
找出你做它的意義。如果你不知道它的意義是什么，請(qǐng)創(chuàng)造一個(gè)。那樣會(huì)激發(fā)你發(fā)生改變。
2、看得更長(zhǎng)遠(yuǎn)
“對(duì)你的生活創(chuàng)建一個(gè)最高的最壯大的假想，因?yàn)槟銜?huì)成為你想成為的人。”-Oprah Winfrey
承認(rèn)它。每天都會(huì)存在令人厭煩的工作。當(dāng)你感覺(jué)工作一直在重復(fù)的時(shí)候，當(dāng)你感覺(jué)你有100件要做的事情在你清單的時(shí)候，或者當(dāng)你只是簡(jiǎn)單的生氣的時(shí)候。這些簡(jiǎn)單的事讓你感到失敗或者放棄。這時(shí)你可以保持集中在自己對(duì)未來(lái)的最好想象中。
當(dāng)我工作在VMware的時(shí)候，我開(kāi)始了一個(gè)每周同伙訓(xùn)練項(xiàng)目，它使20個(gè)參加者迅速成長(zhǎng)到在頂峰的時(shí)候可以賣出超過(guò)150個(gè)花織品，然而合伙人中的一個(gè)感到很心煩，因?yàn)樗杏X(jué)這最終會(huì)導(dǎo)致更多的工作。(如Nelson做了這件事，我們也不得不開(kāi)始做這件事。)
如果我為了不讓我的同伙者感到有責(zé)任去做更多的事，而選擇投降和停止訓(xùn)練，你知道后面會(huì)發(fā)生什么嗎?
我們?cè)诿織l路徑上連1.6M$都不能創(chuàng)造，這就是事實(shí)。
這就是為什么要你保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的.目光。
3、變積極
當(dāng)你在一個(gè)差的心情的時(shí)候，很多時(shí)間是很難變得有動(dòng)力的。研究表明每周在合理的一段時(shí)間內(nèi)分成若干次數(shù)完成任務(wù)，可以減少沮喪。鍛煉30分鐘也可以增加復(fù)合胺、多巴胺、和腎上腺素的含量從而幫助我們減輕壓力。
我發(fā)現(xiàn)當(dāng)我鍛煉到至少30分鐘的時(shí)候(尤其是早上)，在整天會(huì)感到更放松，更少的壓力出現(xiàn)，并且思路變得更清晰。
當(dāng)然，當(dāng)你把自己置入自己的測(cè)驗(yàn)的時(shí)候，你是在測(cè)試自己的邊界線，這有利于你的健康。例如，我從來(lái)沒(méi)想過(guò)自己能跑到一半的馬拉松，在今年決定走進(jìn)這個(gè)挑戰(zhàn)之前。過(guò)程是痛苦的，但是當(dāng)我完成后，我馬上想到“我都能做到這個(gè)，還有什么是自己不能做到的?”。
身體上的有活力也會(huì)使思維上變得有活力，并且在生活的其他部分-如癌癥，也有利處。
4、找個(gè)有責(zé)任的伙伴
“圍繞在你身邊的人會(huì)促進(jìn)你、挑戰(zhàn)你、讓你大笑、讓你更好、讓你開(kāi)心”-無(wú)名者
假設(shè)你設(shè)定了一個(gè)在一年內(nèi)獲得100名消費(fèi)者的目標(biāo)�，F(xiàn)在對(duì)你的一些親密朋友和同事分享這個(gè)目標(biāo)。你猜會(huì)怎么樣?你建立了凝視壓力，這是很好的一個(gè)方法讓自己在工作中保持活力。不相信我?你只需要等到在大廳的時(shí)候別人對(duì)你說(shuō)“嗨，在獲得100個(gè)新消費(fèi)者的目標(biāo)中你會(huì)怎么做?”
依然不會(huì)感到那會(huì)讓你有動(dòng)力?
如果增加到50個(gè)人問(wèn)你同樣的問(wèn)題呢?我想那就會(huì)讓你有動(dòng)力了吧。
5、提供動(dòng)機(jī)
我知道，我是在寫(xiě)怎么獲得動(dòng)力，包括提供動(dòng)機(jī)和建議你使用提供的動(dòng)機(jī)從而讓你變得有動(dòng)力。這就是我要對(duì)你說(shuō)的。
無(wú)論你決定提供什么樣的動(dòng)機(jī)，把他打印出來(lái)并且貼在鏡子上�；蛘吣阆胍玫男Ч�，帶上記號(hào)筆然后寫(xiě)在鏡子上。
這將會(huì)在一大早就促進(jìn)你行動(dòng)。
6、建立小的、可度量的目標(biāo)
這就是油炸圈餅如此惹人喜愛(ài)的原因。他們很容易就吃掉，以至于你反應(yīng)過(guò)來(lái)的時(shí)候已經(jīng)吃掉一打了。
目標(biāo)也是一樣，當(dāng)然前提是你要有大的創(chuàng)新的目標(biāo)。
但是確保你把目標(biāo)分成的是可度量、可完成的小目標(biāo)。這個(gè)方法會(huì)讓你感覺(jué)在旅行中前進(jìn)一般并且你會(huì)在完成一個(gè)小任務(wù)的時(shí)候產(chǎn)生成就感。有進(jìn)步和有成就是很好的連接。
7、掌握自己的時(shí)間
“完美的人生是無(wú)趣的。因此冒一下險(xiǎn)，改變一下吧。去風(fēng)引導(dǎo)你去的地方，祝玩的開(kāi)心。”——Jenny C
當(dāng)你感到有趣的時(shí)候，你在工作的時(shí)候就會(huì)變得更加有動(dòng)力。這對(duì)90%以上的人都適用。當(dāng)然我沒(méi)有統(tǒng)計(jì)上的數(shù)字證明其正確性，但是我很有把握大部分人都適用。
你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)當(dāng)你感到愉快的時(shí)候，你會(huì)更有魅力、更快樂(lè)和更樂(lè)觀?你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)當(dāng)你真的喜歡這個(gè)工作的時(shí)候?qū)?huì)變得更有效率?你有沒(méi)有注意到你促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)里的其他人因?yàn)槟阕尮ぷ鳝h(huán)境變得很讓人可畏。
好好想想吧。
8、沉思
“沉思并不只意味著終結(jié)，它既是一個(gè)手段也是一個(gè)終結(jié)。”——Jiddu Krishnamurti
我們生活在一個(gè)信息爆炸的世界。因此，有時(shí)候我們的大腦過(guò)度刺激，那并不是一個(gè)好事。那就是為什么我們要沉思。
靜下心來(lái)。閉上眼睛。躺下。
好了，現(xiàn)在你可能坐在電腦面前——只是坐的直直的。慢慢的呼氣吸氣。你有感到一絲平靜出現(xiàn)嗎?你有注意到想法開(kāi)始悄悄混進(jìn)?把他們驅(qū)散，集中在你的呼吸中。
沉思會(huì)通過(guò)不同的方式激發(fā)你自己。
*專注——清空你的思想，你會(huì)變得更專注
*快樂(lè)——通過(guò)沉思，當(dāng)你壓力減少時(shí)就會(huì)感到更快樂(lè)。當(dāng)我們感到快樂(lè)的時(shí)候，我們會(huì)對(duì)我們的未來(lái)更樂(lè)觀。樂(lè)觀也是一個(gè)很強(qiáng)大的激發(fā)源。
9、關(guān)注你突發(fā)的想法并把它們寫(xiě)下來(lái)
并不是你的想法都是好的，但是沒(méi)關(guān)系，把它們寫(xiě)下來(lái)就好。這是我從James Altucher那里學(xué)來(lái)的(一個(gè)聰明的家伙)。
你的偉大想法都是在不期望中出現(xiàn)的。
最終在你寫(xiě)下100個(gè)想法的時(shí)候，至少會(huì)有一個(gè)好想法出現(xiàn)的。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己能想到好像法時(shí)，那會(huì)具有不可思議的激發(fā)力量。現(xiàn)在就開(kāi)始把他們寫(xiě)下來(lái)吧。
10、構(gòu)建未來(lái)并讓他們發(fā)生
需要?jiǎng)訖C(jī)?
想想你完成后，想想你完成后的影響，想想自己要?jiǎng)?chuàng)建的未來(lái)。
形象化它。
現(xiàn)在就開(kāi)始讓它實(shí)現(xiàn)。
因?yàn)槌晒τ肋h(yuǎn)都不晚。
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