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行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容

時(shí)間:2023-11-13 13:56:34 工作職責(zé) 我要投稿

行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容

行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容1

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)、完善及優(yōu)化,參與并推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成;

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  2、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議及大型活動(dòng)的組織,員工福利方案的制定及采購(gòu);

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`購(gòu)買(mǎi)、管理和維修;辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、考勤管理、證照管理、車(chē)輛管理、食堂管理、宿舍管理等;

  5、協(xié)助公司整體運(yùn)營(yíng)的其它相關(guān)工作,協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公務(wù)接待。

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  1、公司人員的招聘工作;

  2、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)工作;

  3、員工關(guān)系及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

  4、員工發(fā)展及績(jī)效考評(píng)工作;

  5、日常行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)及日常文件管理;

  6、檔案管理:負(fù)責(zé)客戶資料的整理、歸檔、入庫(kù)、保管;

  7、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.入庫(kù)登記、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)表制作及系統(tǒng)維護(hù)。

  8、印章管理。

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  1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃;參與組織架構(gòu)分析和建立;

  2、建立并完善人力資源管理體系及標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃和執(zhí)行人力資源管理規(guī)劃;

  3、負(fù)責(zé)建立及優(yōu)化招聘選拔、薪酬福利、績(jī)效管理、培訓(xùn)、企業(yè)文化、勞動(dòng)關(guān)系等各大模塊的流程及制度,并指導(dǎo)各模塊的日常管理;執(zhí)行人力運(yùn)用;負(fù)責(zé)高級(jí)管理人員的招聘及評(píng)估;

  4、參與公司人力成本預(yù)算;有效控制人工費(fèi)用、行政福利費(fèi)用及部門(mén)費(fèi)用;

  5、建立和完善行政后勤管理制度標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督和檢查制度標(biāo)準(zhǔn)的.執(zhí)行情況。

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  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議、接待和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

  4、組織制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

  5、建立和維護(hù)公司的公眾形象,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)政府和社會(huì)公眾的`影響力;

  6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

  7、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理。

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  1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查其他部門(mén)員工守則及各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)完成公司人力資源工作,做好人員入轉(zhuǎn)調(diào)離等各項(xiàng)流程手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)組織完成員工績(jī)效評(píng)估,激勵(lì)與考核工作,完善并執(zhí)行公司績(jī)效考核、薪資福利政策。

  4、負(fù)責(zé)組織完成資產(chǎn)、辦公用品日常管理等工作。

  5、負(fù)責(zé)組織完成公司重要證照、文件、資料歸檔管理工作。

  6、按時(shí)按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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  1.負(fù)責(zé)公司人力資源開(kāi)發(fā),儲(chǔ)備,招聘工作,并做好員工關(guān)系管理,并及時(shí)給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議

  2.管理人事行政部其它人員;

  3.監(jiān)督公司各項(xiàng)的.執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,處理公司日常行政事務(wù)、突發(fā)事件處理;

  4.每月審核公司員工考勤,績(jī)效考核,福利,日常檢查,監(jiān)督出勤狀況;

  5.負(fù)責(zé)組織起草公司綜合性文件、通用規(guī)章制度的擬定、修改工作;

  6.公司企業(yè)文化建立,各類(lèi)活動(dòng)規(guī)劃;

  7.負(fù)責(zé)的簽訂及管理工作,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議; 8.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織;

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  1.參與制定銷(xiāo)售部門(mén)組織架構(gòu),人力配置,銷(xiāo)售薪酬以及激勵(lì)活動(dòng)制度制訂。

  2.建設(shè)和完善銷(xiāo)售部門(mén),人員管理制度和體系。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)日常人員工作和實(shí)施。

  3.協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)制定銷(xiāo)售部門(mén)工作目標(biāo),工作計(jì)劃,對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行檢查和評(píng)估。

  4.協(xié)助銷(xiāo)售總監(jiān)跨部門(mén)進(jìn)行工作溝通和集團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)管理和推進(jìn)落地工作。

  5.完成公司交辦其他工作事項(xiàng)

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  1、負(fù)責(zé)廣州分公司行政后勤管理工作,貫徹和執(zhí)行公司規(guī)定和指示;

  2、公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境、飯?zhí)、員工宿舍、倉(cāng)庫(kù)等監(jiān)督管理工作;

  3、行政費(fèi)用資金預(yù)算編報(bào),行政各項(xiàng)費(fèi)用的審核、登記與管控;

  4、部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào),對(duì)外關(guān)系維護(hù),公司企業(yè)文化活動(dòng)落實(shí)與執(zhí)行,會(huì)議組織等工作;

  5、分公司的證照管理,工商登記;

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

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  1、 熟悉業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和組織架構(gòu),結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)需求,在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實(shí)施;負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  2、深入業(yè)務(wù)部門(mén),了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與目標(biāo),主動(dòng)獲取業(yè)務(wù)部門(mén)的人力資源工作訴求;與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人密切協(xié)作,做好各崗位的職位職責(zé)分析,建立和完善績(jī)效考核制度;

  3、 組織實(shí)施各類(lèi)基礎(chǔ)培訓(xùn),協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)組織開(kāi)展新員工、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)搭建人才梯隊(duì),推動(dòng)組織與人才發(fā)展;

  4、 主動(dòng)與管理層、員工互動(dòng),多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機(jī)制, 掌握員工動(dòng)態(tài)和個(gè)人需求;

  5、 負(fù)責(zé)辦理入、離職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂;結(jié)合日常工作,參與完善人力資源制度、流程、體系,提升人力資源運(yùn)作效率;

  6、 推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,通過(guò)活動(dòng)傳承公司文化,價(jià)值觀,活躍員工工作氛圍;

  7、 全面負(fù)責(zé)人力資源和行政等事務(wù)。

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  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的'框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等六大模塊人力資源日常工作事宜;

  3、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;

  4、負(fù)責(zé)公司文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng)的策劃和實(shí)施,推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的落地;

  5、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)管理工作;

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  1.統(tǒng)籌管理公司行政工作;

  2.各職能部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)和服務(wù);

  3.組織制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)章制度;

  4.管理公司固定資產(chǎn);

  5.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,管理及協(xié)調(diào)公司各辦事處相關(guān)事宜;

  6.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部刊物;

  7.統(tǒng)籌安排員工各項(xiàng)福利:例如組織籌辦公司的年度會(huì)議及娛樂(lè)活動(dòng)、統(tǒng)籌管理員工節(jié)日福利;

  8.其他相關(guān)工作。

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  1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常辦公事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)起草公司及本部門(mén)的重要文件、和,負(fù)責(zé)組織籌備公司及本部門(mén)會(huì)議,統(tǒng)籌公司所有會(huì)議的會(huì)議記錄工作。

  3、參與本部門(mén)的全面管理,內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,督促各部門(mén)落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和措施及會(huì)議執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)公司所有文件的往來(lái)及督辦工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作及公司下屬各分公司和各項(xiàng)目部的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、車(chē)輛管理、印信管理、員工考勤、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的.采購(gòu)、檔案管理、后勤管理(員工食宿管理、衛(wèi)生、水電及日常維修)等服務(wù)性指導(dǎo)工作。

  7、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立與維護(hù)。

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  1、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助COO組織制定公司及工廠人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司及工廠戰(zhàn)略調(diào)整和人力發(fā)展規(guī)劃,提出部門(mén)設(shè)置、崗位設(shè)置與人員配備方案及預(yù)算方案;

  3、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、福利、員工關(guān)系等人力資源管理規(guī)范流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);

  4、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等HR各項(xiàng)工作并落實(shí);

  5、與公司和工廠建立良好對(duì)接,對(duì)其人力資源工作各模塊建議進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  6、對(duì)公司管理過(guò)程中的重大突發(fā)事件及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案并進(jìn)行處理;

  7、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部組織管理,指導(dǎo)下屬制訂階段性工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全面對(duì)公司及工廠HR的組織管理進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);

  8、建立并維護(hù)與勞動(dòng)部門(mén)的`良好溝通,配合相關(guān)檢查,處理相關(guān)人事糾紛。

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  1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪人員;

  2. 按規(guī)定接收上級(jí)文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;

  3. 負(fù)責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理;

  4. 配合辦公室一般日常事務(wù)處理,協(xié)助一般性文稿起草;

  5. 康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接。

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  1、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場(chǎng)人力資源行政制度制訂、人員招聘與培訓(xùn)、人員配置、薪酬福利管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作;

  2、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的'公章證照、固定資產(chǎn)、辦公車(chē)輛、餐廳、保險(xiǎn)及法務(wù)管理工作;

  3、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的黨務(wù)及企業(yè)文化建設(shè);

  4、總部和區(qū)域安排的其他工作。

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  主導(dǎo)新開(kāi)店各種證照的辦理和既有店各種證照的更新; 與保險(xiǎn)公司聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)各種相關(guān)保險(xiǎn);

  負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

  負(fù)責(zé)辦公室、門(mén)店房租等付款事宜;

  嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議; 協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的'重大活動(dòng)和各種會(huì)議;

  協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系; 妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;

  完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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  1、制定和實(shí)施公司戰(zhàn)略計(jì)劃,監(jiān)督、管理、控制整個(gè)實(shí)施過(guò)程;

  2、協(xié)助建立公司組織體系、管理體系、績(jī)效體系、薪酬體系、文化體系、人力資源體系,選拔中高層管理人員,審定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案;

  3、對(duì)公司運(yùn)作的各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;

  4、不斷優(yōu)化公司的人力資源配置, 調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性,完成日常工作管理,持續(xù)提升公司整體的組織能力。

  5.全面負(fù)責(zé)公司資源整合,人員調(diào)配,企業(yè)文化,戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)外關(guān)系等綜合管理工作;

  6.負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績(jī)效體系、培訓(xùn)體系、報(bào)酬體系,滿足公司日常運(yùn)作的'人力資源保供要求;

  7.指導(dǎo)制定并完善公司行政,人事管理制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)管規(guī)章制度及各項(xiàng)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;

  8.定期向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè),行政管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  9.主持公司行政人事管理事務(wù),包括對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)、勞資糾紛、工傷福利、企業(yè)印信、對(duì)外宣傳,規(guī)章制度、入職離職、人事任免等;代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  10.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、運(yùn)營(yíng)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

  11. 定期組織做好崗位職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)做好糾正和預(yù)防工作;

  12. 負(fù)責(zé)管理和保障公司的后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通訊、安保、衛(wèi)生環(huán)境等;

  13. 負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)管權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;

  14.及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),將矛盾和不利因素化解在萌芽狀態(tài);

  15、推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)7S管理,嚴(yán)格執(zhí)行Pdca循環(huán)法則提升企業(yè)解決問(wèn)題的高度和效率,認(rèn)真執(zhí)行精益生產(chǎn)、目視化管理和JIT準(zhǔn)時(shí)制管理;

  16、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)

行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容18

  一、負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理和行政管理等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  二、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的.建立和管理工作。

  三、負(fù)責(zé)人力資源調(diào)配,掌握業(yè)務(wù)范圍和工作程序與技能,擬定本部門(mén)工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并提出。

  四、負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期協(xié)助各部門(mén)組織員工參加相關(guān)業(yè)務(wù)的技能培訓(xùn)。

  五、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律的考評(píng)和管理,包括審批、辦理員工各類(lèi)休假。

  六、制定員工獎(jiǎng)懲條例,核準(zhǔn)各部門(mén)的獎(jiǎng)懲報(bào)告,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

  七、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退員工的審核、審批工作,并按規(guī)定程序辦結(jié)各項(xiàng)手續(xù)。

  八、做好公司內(nèi)務(wù)、辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、水電等的管理,保證職工正常用餐及公司財(cái)物的安全。

  九、做好公司的通訊管理。

  十、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、管理和維修安排,工作服及辦公用品的計(jì)劃采購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)工作。 行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容

行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容19

  1、依據(jù)行政部年度工作計(jì)劃,制訂本區(qū)域及個(gè)人年度/季度/月度工作計(jì)劃;;

  2、店面日常工作對(duì)接;

  3、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域行政的'分工與配置,監(jiān)督和管理所屬人員管轄區(qū)域的各項(xiàng)工作;

  4、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的的日常事務(wù)管理工作,完成本區(qū)域行政人員的工作考核;

  5、行政團(tuán)隊(duì)建設(shè),人員招聘及培訓(xùn),日常工作指導(dǎo)

  6、會(huì)議籌備與會(huì)務(wù)管理

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