前臺行政工作職責精華【15篇】
前臺行政工作職責1
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；
2、準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
3、郵件、信函、快遞的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
5、負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點；
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設備、設施的維護和維修；
7、確保后勤工作有序開展。
前臺行政工作職責2
1、負責事務所前臺來客接待工作；
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；
3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設備及用品的.采買及管理；
10、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政工作職責3
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作，學生合同管理；
5、對收支業(yè)務及時記賬、核對；
6、領導交辦的其他事務。
前臺行政工作職責4
1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度；
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運作；
5、公司內(nèi)部管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
前臺行政工作職責5
1、負責公司前臺行政崗位相關工作；
2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關工作；
3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等；
4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
前臺行政工作職責6
1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；
2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；
5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總；
6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
8、負責各類會務的安排工作；
9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；
10、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政工作職責7
1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:
4、負責公司大復印機的`管理以及公司內(nèi)部文件和設計簽單圖紙的復印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):
8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:
11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;
12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:
13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;
14、負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務;
前臺行政工作職責8
1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作；
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓，
3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理；
4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的'整理，社保的申報工作；
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關賬號的及時關閉，辦理離職證明；
6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；
7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理；
前臺行政工作職責9
1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關懷;
2、門店考勤制作
3、門店店容店貌管理
4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的'管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。
前臺行政工作職責10
1、協(xié)助部門領導完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務工作；
2、做好公司辦公用品采購、領用和分發(fā)；
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進；
4、負責員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計；
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；
6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
前臺行政工作職責11
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記；
6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；
7、負責公司的用車安排與登記；
8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的結算；
9、負責公司的門禁管理；
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的.預定；
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政工作職責12
1、負責前臺來訪人員的接待；
2、負責電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理；
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
7、完成領導交辦的其他或臨時工作；
8、有人事招聘經(jīng)驗。
前臺行政工作職責13
1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作；
2、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員；
3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作；
4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；
5、負責xxx具的采購、盤點、領用及出入庫管理；
6、負責辦公設備使用和維護管理；
7、負責出差人員的'機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù)；
8、負責公司各類活動的組織和籌備；
9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關工作；
10、完成領導交辦的其它工作。
前臺行政工作職責14
1、負責前臺來訪人員的接待；
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；
4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理；
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政工作職責15
1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作
2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;
3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)，辦公設備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;
5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。
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