行政助理工作職責[精選]

行政助理工作職責1

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的.管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責2

　　1、出納財務工作

　　2、資產控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理工作職責3

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區(qū)域的.管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

行政助理工作職責4

　　1、文秘、商務等行政工作經驗。

　　2、熟練操作辦公軟件，MicrosoftOffice，會制作幻燈片課件。其他辦公設備操作及維護，打印機，復印機，傳真機等。

　　3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力，形象佳。

　　4、五官端正，形象氣質優(yōu)秀，談吐優(yōu)雅。

　　5、對金融行業(yè)有興趣，對新事物有較強的`學習能力。

行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡維護和更新中心網站。

　　2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的.學術活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關文獻等信息檢索。

　　4、其他領導交辦的事項。

行政助理工作職責6

　　1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０�、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

　　2、負責車輛的'用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責7

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的.工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務梳理及協(xié)調。

　　2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃，負責總裁對外業(yè)務交流的輔助工作。

　　3、協(xié)助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通，做到承上啟下的作用。

　　4、負責起草總裁交辦的.各種文件，負責準備組織總裁辦公會議，并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

　　5、靈活應對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責9

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結；

　　6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責10

　　1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理

　　3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

　　4、協(xié)調、統(tǒng)計各部門的`工作需求

行政助理工作職責11

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調各端口保障樓內良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的`物業(yè)工作經驗或2年以上物業(yè)管理經驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政助理工作職責12

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。

行政助理工作職責13

　　1、負責公司外來人員接待。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的.反饋、資料的更新存檔工作。

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責14

　　1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

　　2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、協(xié)助門店進行各類數據的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風險控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的.管理。

　　5、對于門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責15

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務的'相關工作。

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