商務文員工作職責15篇【實用】

商務文員工作職責1

　　1、根據(jù)市場需求，及時安排內(nèi)部訂單下達，跟進生產(chǎn)訂單執(zhí)行進度;

　　2、負責客戶訂單受理、初審、根據(jù)訂單付款條件確定貨款后，執(zhí)行出貨審批流程;

　　3、負責客戶維護，保持雙向溝通，讓生產(chǎn)及配貨部門及時了解客戶訂單需求，讓客戶及時收悉訂單執(zhí)行進度;

　　4、負責物流對接，確保貨物安全、準時送達;

　　5、客訴受理及回復;

　　5、負責銷售數(shù)據(jù)采集、匯總;

　　6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。

商務文員工作職責2

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節(jié)點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進。

商務文員工作職責3

　　1、負責產(chǎn)品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達;

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　3、負責銷售合同的管理;

　　4、負責銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤;

　　5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作;

　　6、完成領導交辦臨時工作。

商務文員工作職責4

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件.辦理員工入職.離職手續(xù).人員調(diào)動.做會議記錄.接聽業(yè)務電話等。

商務文員工作職責5

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領導交給的.其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責6

　　1、接聽公司來電及訪客接待;

　　2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

　　3、各部門文件的印刷;

　　4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;

　　5、員工通訊錄的更新;

　　6、門禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;

　　8、公司各類合同的管理與存檔

　　9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;

　　10、公司各類公告管理

　　11、主管交代的其他行政事務。

商務文員工作職責7

　　1、完成各類銷售信息的.收集、錄入、統(tǒng)計工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。

商務文員工作職責8

　　1、制作香港公司成立、年報及海外公司相關注冊文件兼復核以及過程的跟進處理;

　　2、制作各類國家的變更文件及過程的`跟進處理。

　　3、查找、掃描、歸檔各類文件及下載。

　　4、服從領導及主管安排的各項事務分配。

商務文員工作職責9

　　1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;

　　2、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

　　3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據(jù)崗位職責做好相應工作;

　　4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的`工作關系，積極配合相關業(yè)務部門開展工作;

　　5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

商務文員工作職責10

　　1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。

　　3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的`回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。

　　11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　12、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　14、公司資質(zhì)的辦理。

　　15、參與投標工作及標書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務文員工作職責11

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務對接;

　　3、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的`后臺支持;

　　4、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　5、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　6、文件管理與合同生產(chǎn)計劃監(jiān)督執(zhí)行;

商務文員工作職責12

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作;

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排;

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計;

　　4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;

　　5.合作公司配合;

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營單元平臺支撐;

　　8.配合公司資質(zhì)申請。

商務文員工作職責13

　　1.負責部門間的文件、資料發(fā)放和定期歸檔管理;

　　2.熟悉招標法及國軍標相關標準，根據(jù)招標文件編制標書，整體投標文件的排版打印，復印，裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作;

　　3.協(xié)助處理項目上與各部門之間的工作聯(lián)系;

　　4.完成領導安排的'其他工作。

商務文員工作職責14

　　1、協(xié)助營銷中心完成與客戶的商務談判和商務合同的內(nèi)部審核;

　　2、負責商務合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;

　　3、負責辦理進度的.跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;

　　4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

商務文員工作職責15

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;

　　6、完成采購崗位職責：

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

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