商務文員工作職責

商務文員工作職責1

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計；

　　4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質(zhì)申請。

　　9、商務文員工作職責_商務文員工作內(nèi)容大全

商務文員工作職責2

　　1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷，協(xié)助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;

　　5. 區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;

　　6. 區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責3

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務電話等。

商務文員工作職責4

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節(jié)點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進。

商務文員工作職責5

　　1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5.負責整理服務中心的設(shè)備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

　　8.內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。

　　9.建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11.完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責6

　　1、 文案管理：負責銷售部營銷文件資料及人事部的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2、 供應商管理：嚴格執(zhí)行供應鏈協(xié)議標準,保持與供應商良好的合作關(guān)系，維護良好的企業(yè)品牌形象;

　　3、 異常訂單處理：協(xié)調(diào)處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋;

　　4、 售后處理：協(xié)助處理訂單的售后、投訴等事宜;

　　5、 財務處理：負責與財務對接發(fā)票收發(fā)統(tǒng)計等;

　　6、 完成公司上級領(lǐng)導安排的其他工作任務。

商務文員工作職責7

　　1、接收客戶訂單，與客戶確認交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠下生產(chǎn)訂單;

　　2、跟進生產(chǎn)進度，保證生產(chǎn)計劃能按時完成，協(xié)助業(yè)務對訂單跟蹤服務;

　　3、根據(jù)與客戶簽訂的合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;

　　4、售后收發(fā)貨登記;

　　5、生產(chǎn)訂單完成后負責成品發(fā)貨;

　　6、完成上級交待的其他工作。

商務文員工作職責8

　　1、合同管理：負責中國市場相關(guān)大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。

商務文員工作職責9

　　1、 會議管理系統(tǒng)的.維護、優(yōu)化;

　　2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;

　　3、 經(jīng)銷商會議報備審核、跟進;

　　4、 經(jīng)銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;

　　5、 經(jīng)銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責10

　　1、合同文件的準備、歸檔和保管;

　　2、協(xié)助會計購___、開具發(fā)票、發(fā)票認證等財務工作;

　　3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

　　4、操作進銷存軟件，銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他任務。

商務文員工作職責11

　　1.完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2.完成購買標書，跟進項目標書進度。

　　3.完成各投標項目的投標文件的制作。

　　4.各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關(guān)標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

　　5.部門資質(zhì)文件整理，更新。

　　6.完成相關(guān)的商務支持工

　　7.完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作

商務文員工作職責12

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導交給的其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責13

　　1.了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。

　　2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。

　　3.參與商務合同的制定及價格談判。

　　4.及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6.催繳客戶拖欠款額。

　　7.項目及公司進口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。

　　8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務的申報工作。

商務文員工作職責14

　　1.建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護;

　　2.熟悉公司產(chǎn)品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。

　　3.新老客戶訂單的處理、跟進工作;

　　4.負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產(chǎn)品資料整理;

　　5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;

　　6.客戶賬目核對，與財務對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7.負責部門內(nèi)各類日常相關(guān)事務的處理。

商務文員工作職責15

　　1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；

　　2、協(xié)助銷售部完成銷售文件；

　　3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；

　　4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；

　　5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可)；

　　7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。

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