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前臺接待工作職責

時間:2023-07-30 14:47:56 工作職責 我要投稿

【通用】前臺接待工作職責

  前臺接待工作職責 篇1

  1、負責前臺電話的`接聽,做好來電咨詢相關(guān)工作;

【通用】前臺接待工作職責

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務(wù)禮儀;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  前臺接待工作職責 篇2

  1、負責公司領(lǐng)導(dǎo)及高端客戶的迎賓接待工作;

  2、負責公司客戶服務(wù)的招待工作:用餐、飲茶、洽談業(yè)務(wù);

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司其他工作。

  4、有酒店或者會所服務(wù)經(jīng)驗為佳;

  5、處事穩(wěn)重大方,服務(wù)意識強。

  前臺接待工作職責 篇3

  1、負責客戶及其他人員的`接待及登記工作;

  2、負責公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;

  3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;

  4、及時向相關(guān)人員傳達接到的信息;

  5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

  前臺接待工作職責 篇4

  1、負責按照公司標準接聽所有來電、傳真、并做好轉(zhuǎn)達、轉(zhuǎn)接、記錄工作;

  2、負責來訪客戶的引領(lǐng)、前期接洽工作及客戶資源登記工作;

  3、負責本公司行政類(客戶完結(jié)手續(xù)、合同歸類資料上報財務(wù)、考勤等相關(guān))工作;

  4、負責做好進出人員、物品的記錄工作;

  5、配合并協(xié)助分公司總經(jīng)理做好其他工作。

  前臺接待工作職責 篇5

  1.負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

  2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護與管理、綠植的`日常養(yǎng)護。

  4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負責每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實員工關(guān)懷。

  6.完成上級交辦的相關(guān)工作。

  前臺接待工作職責 篇6

  1、負責前臺的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;

  2、負責為來訪人員提供接待咨詢引導(dǎo)服務(wù);

  3、負責有禮貌接聽來電,并做出相應(yīng)處理;

  4、負責工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的`報修工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  前臺接待工作職責 篇7

  1、熟悉前臺的各項程序與標準,提供熱情周到的對客服務(wù)。

  2、熟悉前臺的各項設(shè)備設(shè)施的操作與簡單故障排除。

  3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的.操作流程。

  4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團隊合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運行。

  5、崗前做好對客服務(wù)的準備工作,如了解當日的客情準備好工作所需要的各項物品等。

  6、完成前臺的各項工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

  前臺接待工作職責 篇8

  1、為顧客提供便捷的預(yù)約排診帶診服務(wù)同時銜接院內(nèi)各部門間的客戶接待流程,包括客戶消費檔案等工具的建立和使用;

  2、負責醫(yī)院現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標準為顧客提供熱情友好的.服務(wù);

  3、負責顧客滿意度調(diào)查心靈關(guān)懷和節(jié)假日問候以及活動邀約;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  前臺接待工作職責 篇9

  1.嚴格遵守門診部的各項規(guī)章制度和勞動紀律特殊情況需提前向上級主管請示。

  2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。

  3.負責前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。

  4.負責保險病人的前期資料和基本信息收集。

  5.負責來訪客戶的'接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行門診部接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

  6.負責診所客人預(yù)約,登記注冊并確認。

  7.負責病人病例準備,整理及歸檔。

  8.負責收費結(jié)賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經(jīng)理。

  9.負責統(tǒng)計每天初診及復(fù)診病人數(shù),及時上報診所經(jīng)理。

  10.負責收發(fā)快遞及診所大廳接待區(qū)整潔干凈有序。

  11.完成主管交給的其他工作。

  前臺接待工作職責 篇10

  1、協(xié)助展廳經(jīng)理完成展廳接待工作,并做好客戶接待;

  2、負責準確填寫來電、進店客流登記表,并做好客戶回訪;

  3、完善當日系統(tǒng)客流信息的錄入;

  4、負責整體展廳5S管理;

  5、上級安排的其他工作。

  前臺接待工作職責 篇11

  1、每日中心環(huán)境檢查。

  2、查看前臺物料充足情況。

  3、中心助理每日學員和家長的接送流程規(guī)范。

  4、前臺客戶關(guān)懷。

  5、學員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、學習中心業(yè)績表營收報表制作。

  8、學會處理中心收款退費和請購報銷流程。

  9、中心全職人員每月考勤核對管理。

  10、中心物資管理,整理。

  前臺接待工作職責 篇12

  早班:

  1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務(wù)。

  2、與房務(wù)中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。

  3、做好各部門早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。

  5、填寫退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的'準備工作,12:00準時催房。

  6、14:30檢查各項工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:

  1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項,跟進未完成的事情。

  2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。

  3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。

  4、控制前廳各個區(qū)域電燈、空調(diào)的開關(guān)時間,做好節(jié)能降耗工作。

  5、檢查各項事務(wù)的完成情況,21:30準備交班。夜班:

  1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務(wù)。

  2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙交接的工作。

  3、控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的開關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節(jié)能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務(wù)歸類存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護。

  6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。

  7、07:30檢查各項事務(wù)的完成情況,準備交班。

  以上班次都必須做到:

  1、每班提前15分鐘到崗。

  2、電腦顯示房態(tài)每半個小時刷新一次,并與房務(wù)中心核對房態(tài)。

  3、各項事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實在完不成交下一班。

  4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

  前臺接待工作職責 篇13

  1、負責員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

  2、負責員工活動組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動及內(nèi)部溝通;

  3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預(yù)定及費用管理;

  4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

  5、兼任前臺,負責來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

  6、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。

  前臺接待工作職責 篇14

  一、崗位職責

  1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負責接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。

  5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

  二、工作權(quán)責

  1、前臺整理、清潔。

  2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù)。

  3、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通學校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  三、工作具體要求

  崗位職責一:熱情接待訪客

  1、為學校來訪家長設(shè)立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

  2、上班時間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

  3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座?腿俗潞螅芭_接待方可就座。

  4、家長提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請家長稍等,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面解決。崗位職責二:禮貌接聽電話

  1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”

  2、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,XXX教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。

  3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧。

  4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)崗位職責三:保證接待前臺工作環(huán)境

  1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。

  2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的',應(yīng)改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。

  3、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。崗位職責三:接待禮貌禮節(jié)

  1、接待家長要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務(wù),用好敬語。

  2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到。

  3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點點。

  四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:

  1、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。

  2、違反上述各項規(guī)定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務(wù)部經(jīng)理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元,并加強相關(guān)的學習培訓(xùn)。

  3、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調(diào)崗,如無法安排崗位的,予以辭退。

  前臺接待工作職責 篇15

  1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務(wù);

  2、對意見建議、投訴進行記錄,并及時反饋;

  3、維護前臺、管理區(qū)域內(nèi)秩序,維護現(xiàn)場環(huán)境良好有序;

  4、對前臺及管理范圍內(nèi)的物品進行清點;

  5、為前臺、管理區(qū)域提供有序、安全、禮貌、高效的`保障,為公司樹立良好的形象。

  前臺接待工作職責 篇16

  1、接聽電話及處理語音信箱的`信息

  2、接待當日進店客戶

  3、統(tǒng)計當日客戶進店量

  4、收發(fā)快遞及傳真

  5、保持工作區(qū)域整潔

  6、負責車主精品店的維護和設(shè)備,確保符合標準

  7、負責銷售部行政事務(wù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  前臺接待工作職責 篇17

  1、按照品牌要求服務(wù)接待客戶,耐心聽取客戶需求并給予幫助;

  2、具備處理問題,安排進展,跟進進程,溝通及疑難問題服務(wù)的意識和能力,限度的提高客戶滿意度。如遇到不能解決的問題,按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  3、具備一定的.銷售能力,懂得店面銷售技巧。針對公司現(xiàn)有的客戶進行產(chǎn)品使用指導(dǎo),讓客戶接受更廣泛的增值產(chǎn)品服務(wù)。

  4、對客戶及時進行回訪,提高客戶對品牌的滿意度;

  5、不斷接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn);

  6、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  前臺接待工作職責 篇18

  1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話轉(zhuǎn)接、辦公用品管理、文印管理等;

  2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;

  3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團隊活動組織、實施;

  4、行政人事部的'一些其他文件與溝通類事務(wù)處理;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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