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前臺接待工作職責(zé)

時間:2023-07-25 15:40:23 工作職責(zé) 我要投稿

前臺接待工作職責(zé)(必備22篇)

  前臺接待工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤點(diǎn),建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。

前臺接待工作職責(zé)(必備22篇)

  2、負(fù)責(zé)更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準(zhǔn)確。

  3、提供機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助會務(wù)服務(wù)工作,提供會議室預(yù)定、會場安排、會場布置、會場服務(wù)等各項(xiàng)工作。

  5、根據(jù)公司制度,結(jié)合各部門的運(yùn)營情況,做好排班計(jì)劃,開展考勤工作,提供準(zhǔn)確、及時考勤信息。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)明源系統(tǒng)付款。

  前臺接待工作職責(zé) 篇2

  1.負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)。

  2.負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

  3.做好辦公環(huán)境與衛(wèi)生的維護(hù)與管理、綠植的'日常養(yǎng)護(hù)。

  4.負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。

  5.負(fù)責(zé)每月生日會、下午茶等員工活動的展開,配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。

  6.完成上級交辦的相關(guān)工作。

  前臺接待工作職責(zé) 篇3

  早班:

  1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng),跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。

  2、與房務(wù)中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。

  3、做好各部門早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。

  5、填寫退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當(dāng)天要退房的房間,中午11:30做好催房的準(zhǔn)備工作,12:00準(zhǔn)時催房。

  6、14:30檢查各項(xiàng)工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準(zhǔn)備交班。

  中班:

  1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng),跟進(jìn)未完成的'事情。

  2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。

  3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。

  4、控制前廳各個區(qū)域電燈、空調(diào)的開關(guān)時間,做好節(jié)能降耗工作。

  5、檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況,21:30準(zhǔn)備交班。

  夜班:

  1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進(jìn)未完成的事務(wù)。

  2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙交接的工作。

  3、控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的開關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節(jié)能降耗的工作。

  4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務(wù)歸類存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。

  5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。

  6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。

  7、07:30檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況,準(zhǔn)備交班。

  以上班次都必須做到:

  1、每班提前15分鐘到崗。

  2、電腦顯示房態(tài)每半個小時刷新一次,并與房務(wù)中心核對房態(tài)。

  3、各項(xiàng)事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實(shí)在完不成交下一班。

  4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。

  前臺接待工作職責(zé) 篇4

  1、按照品牌要求服務(wù)接待客戶,耐心聽取客戶需求并給予幫助;

  2、具備處理問題,安排進(jìn)展,跟進(jìn)進(jìn)程,溝通及疑難問題服務(wù)的意識和能力,限度的提高客戶滿意度。如遇到不能解決的問題,按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;

  3、具備一定的.銷售能力,懂得店面銷售技巧。針對公司現(xiàn)有的客戶進(jìn)行產(chǎn)品使用指導(dǎo),讓客戶接受更廣泛的增值產(chǎn)品服務(wù)。

  4、對客戶及時進(jìn)行回訪,提高客戶對品牌的滿意度;

  5、不斷接受公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn);

  6、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  前臺接待工作職責(zé) 篇5

  1.負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);

  3.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及工作;

  4.負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護(hù)的管理;

  5.協(xié)助辦理員工的、、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的'辦理工作;

  6.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

  7.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和臺賬管理;

  8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報修、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報修工作;

  9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  前臺接待工作職責(zé) 篇6

  1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務(wù);

  2、對意見建議、投訴進(jìn)行記錄,并及時反饋;

  3、維護(hù)前臺、管理區(qū)域內(nèi)秩序,維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境良好有序;

  4、對前臺及管理范圍內(nèi)的.物品進(jìn)行清點(diǎn);

  5、為前臺、管理區(qū)域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的形象。

  前臺接待工作職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護(hù)更新,入離職手續(xù)辦理及考勤管理;

  2、負(fù)責(zé)員工活動組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動及內(nèi)部溝通;

  3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、差旅機(jī)票、酒店預(yù)定及費(fèi)用管理;

  4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;

  5、兼任前臺,負(fù)責(zé)來訪接待、會議及公司環(huán)境管理;

  6、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作。

  前臺接待工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)客戶及其他人員的接待及登記工作;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;

  3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;

  4、及時向相關(guān)人員傳達(dá)接到的`信息;

  5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);

  前臺接待工作職責(zé) 篇9

  一、咨詢接待:

  1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報考費(fèi)用、培訓(xùn)時間等,公司前臺接待工作職責(zé)。

  2.接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)調(diào)-教師一同解決,保證客戶的滿意度。

  3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

  4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變,對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢,包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時間安排、培訓(xùn)價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶“培訓(xùn)放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。

  5.協(xié)助客戶填寫報名資料,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請,按照逐級申請的'程序進(jìn)行申報,審批后方可執(zhí)行。

  二、信息管理:

  1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃。

  2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理,并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求。

  3.積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋

  4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

  5.注重市場動態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

  6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

  前臺接待工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及高端客戶的迎賓接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)的招待工作:用餐、飲茶、洽談業(yè)務(wù);

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司其他工作。

  4、有酒店或者會所服務(wù)經(jīng)驗(yàn)為佳;

  5、處事穩(wěn)重大方,服務(wù)意識強(qiáng)。

  前臺接待工作職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)客戶及其他人員的'接待及登記工作;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺來電,及時接聽來電,并做好記錄;

  3、及時收集客戶信息并做好客戶反饋工作;

  4、及時向相關(guān)人員傳達(dá)接到的信息;

  5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);

  前臺接待工作職責(zé) 篇12

  1、接聽電話及處理語音信箱的信息

  2、接待當(dāng)日進(jìn)店客戶

  3、統(tǒng)計(jì)當(dāng)日客戶進(jìn)店量

  4、收發(fā)快遞及傳真

  5、保持工作區(qū)域整潔

  6、負(fù)責(zé)車主精品店的維護(hù)和設(shè)備,確保符合標(biāo)準(zhǔn)

  7、負(fù)責(zé)銷售部行政事務(wù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng)

  前臺接待工作職責(zé) 篇13

  職位職責(zé):

  1.嚴(yán)格遵守門診部的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動紀(jì)律特殊情況需提前向上級主管請示。

  2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護(hù)診所形象。

  3.負(fù)責(zé)前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

  4.負(fù)責(zé)保險病人的前期資料和基本信息收集。

  5.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行門診部接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

  6.負(fù)責(zé)診所客人預(yù)約,登記注冊并確認(rèn)。

  7.負(fù)責(zé)病人病例準(zhǔn)備,整理及歸檔。

  8.負(fù)責(zé)收費(fèi)結(jié)賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時上交當(dāng)天收費(fèi)明細(xì)報表給診所經(jīng)理。

  9.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天初診及復(fù)診病人數(shù),及時上報診所經(jīng)理。

  10.負(fù)責(zé)收發(fā)快遞及診所大廳接待區(qū)整潔干凈有序。

  11.完成主管交給的其他工作。

  職位要求

  1.大專及以上學(xué)歷護(hù)理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2.身高1.58米以上形象氣質(zhì)佳;

  3.良好的`禮貌禮儀,有較強(qiáng)的語言表達(dá)和溝通能力;

  4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

  5.電腦操作熟練;

  6.具良好的英語聽說能力者優(yōu)先。

  前臺接待工作職責(zé) 篇14

  1、為顧客提供便捷的預(yù)約排診帶診服務(wù)同時銜接院內(nèi)各部門間的客戶接待流程,包括客戶消費(fèi)檔案等工具的'建立和使用;

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供熱情友好的服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查心靈關(guān)懷和節(jié)假日問候以及活動邀約;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  前臺接待工作職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及高端客戶的迎賓接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)的招待工作:用餐、飲茶、洽談業(yè)務(wù);

  3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成公司其他工作。

  4、有酒店或者會所服務(wù)經(jīng)驗(yàn)為佳;

  5、處事穩(wěn)重大方,服務(wù)意識強(qiáng)。

  前臺接待工作職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助展廳經(jīng)理完成展廳接待工作,并做好客戶接待;

  2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確填寫來電、進(jìn)店客流登記表,并做好客戶回訪;

  3、完善當(dāng)日系統(tǒng)客流信息的錄入;

  4、負(fù)責(zé)整體展廳5S管理;

  5、上級安排的其他工作

  前臺接待工作職責(zé) 篇17

  一、微笑面對客戶。

  這個其實(shí)就非常簡單了,我們都知道酒店的前臺是服務(wù)行業(yè),既然是服務(wù)行業(yè)就需要以笑臉來應(yīng)對各種客戶。看到有客戶來到我們前臺的時候,首先要面對為客戶進(jìn)行微笑,然后詢問客戶的登記信息是否有進(jìn)行預(yù)約或者是直接過來的。如果是有進(jìn)行預(yù)約的話,那么我們只需要讓客戶提供出預(yù)約的信息,我們就會按照預(yù)約上面的信息給客戶辦理入住的房間。如果沒有預(yù)約信息的話,那么我們可以現(xiàn)場為客戶辦理又住著手續(xù)延后,讓客戶進(jìn)行面部的掃描和身份證的掃描。

  二、整理好客戶的資料進(jìn)行存檔。

  當(dāng)然我們?nèi)ゾ频曜銮芭_接待,也不可能是每時每刻都有人過來入住酒店的,除非那個酒店都地理位置非常好。那如果沒有客戶接待的情況下,我們每天要干嘛呢?其實(shí)我們作為酒店的前臺,最重要的一個工作就是收集好客人的'資料進(jìn)行存檔。我們都知道每一位客戶過來之后都需要登記身份證信息和掃描面部信息的,因?yàn)檫@是公安局規(guī)定的每個酒店都要做的事情,而我們要做的就是把這些工作都做好,然后進(jìn)行內(nèi)容的歸檔。這份歸檔的意義在于我們可以把歸檔的內(nèi)容進(jìn)行存儲好,為了防止以后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的糾紛或者需要配合公安局的調(diào)查。

  三、接待好酒店的VIP會員。

  當(dāng)然如果是一個大型的酒店,我們還需要安排好一些其他的工作事項(xiàng),比如說我們?nèi)绻频暧蠽IP客戶的話,我們要親自去進(jìn)行迎接。因?yàn)檫@是屬于前臺的基本工作,不僅要服務(wù)好VIP客戶,還要帶領(lǐng)客戶去到房間,然后進(jìn)行一番的詢問,確保VIP客戶每一項(xiàng)工作都做到細(xì)致精準(zhǔn)。我們只有把VIP客戶服務(wù)好,了解好他們的本質(zhì)需求以后,才能更好的對他們進(jìn)行服務(wù),然后讓他們長期在我們酒店進(jìn)行入住。

  四、宣傳或者推銷我們酒店的客房以及其他服務(wù)。

  如今的酒店都是綜合性的酒店,基本上在現(xiàn)在城里的酒店都有著非常多的服務(wù)功能,比如說桑拿房或者按摩房,KTV房等。向梅酒店的前臺在接待好客戶之后,我們也需要對客戶進(jìn)行一些酒店的宣傳,讓客戶知道我們酒店除了能入住以外,還有其他的娛樂設(shè)施。這是因?yàn)楝F(xiàn)在酒店的入住率雖然還不算很低,但是酒店入住后的盈利界非常的少,只有通過其他的途徑才能夠把這些客戶全面的利用起來。

  前臺接待工作職責(zé) 篇18

  一、客戶接待與服務(wù)

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。

  監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時,應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

  二、文秘服務(wù)工作

  1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當(dāng)人才被錄用后,由前臺負(fù)責(zé)通知其前來報到。

  2、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處。

  三、工作處罰條例

  對以上各條,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:

  1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

  2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;

  3、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元;

  四、售后服務(wù)工作流程

  1、前臺(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設(shè)計(jì)師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報修時間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。

  2、接到報修電話售后服務(wù)主管24小時內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場維修(維修結(jié)束必須由客戶驗(yàn)收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。

  3、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財務(wù)。

  4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務(wù)部進(jìn)行核算。

  6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進(jìn)行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時上報公司經(jīng)理進(jìn)行處理。

  7、由于前臺(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財務(wù)部門。

  三、裝修公司前臺崗位責(zé)任制

  一、接電話:

  1、使用標(biāo)準(zhǔn)語“你好,如家裝飾”。

  2、當(dāng)需要找人時,請使用標(biāo)準(zhǔn)用語:“好的,請稍等!闭堓p放話筒,走到被呼者的面前告知,不可直接在前臺大聲呼叫傳話;當(dāng)要找的人不在時,請告知“不好意思,XX不在,你可以直接打他的電話(報電話號碼)或留下你的聯(lián)系方式,回來后我代為轉(zhuǎn)告!

  3、當(dāng)客戶需要裝修時,在自己不能及時解答的情況下請他稍等,安排專業(yè)的設(shè)計(jì)師來溝通,并留下客戶的聯(lián)系方式。

  4、打進(jìn)來的電話、客戶資料及其他的重要信息需做詳細(xì)登記。

  二、接待:

  對象為所有來訪人員,需先經(jīng)過前臺再行安排相關(guān)人員接待,安排好后,詢問客戶需要喝白水還是茶水,然后倒水。給客戶端茶時注意,手的把放位置,極具親和力的和客戶說:“請喝水”并輕放水杯。中途隨時注意加水,水量為杯子的1/2-2/3,客戶走后收拾好茶杯及擦拭桌面。

  三、行政文職:

  1、配合好其他伙伴做好接待客戶工作及提供幫助。

  2、配合做好公司的相應(yīng)文件、資料的打印及整理工作。

  3、負(fù)責(zé)要求監(jiān)督員工外出時,做好外出登記工作及考勤打卡。

  4、負(fù)責(zé)主持公司每天的會議工作和會議記錄。早8:35分晨操,早8:45 分晨會及周、月例會。

  5、負(fù)責(zé)公司工作時間段會議音樂及辦公室音樂的選擇及播放。

  6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)大廳及接待區(qū)燈的使用及電腦管理,隨時關(guān)燈及不用的電腦及 時關(guān)閉。

  7、負(fù)責(zé)茶、水、紙杯的管理及增補(bǔ)工作。需購買的及時上報財務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)下班關(guān)窗、關(guān)燈及18點(diǎn)后準(zhǔn)點(diǎn)關(guān)閉不使用的'燈及電腦、飲水機(jī)電源 工作。

  9、負(fù)責(zé)辦公場所、桌椅、家具、電腦等的整潔整齊,及監(jiān)督指出破壞衛(wèi)生 的行為,保持辦公室清爽、整潔。

  10、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督公司輪流值日、帶操及會議的準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)召開。

  備注:帶操步驟為:

  1、問好:各位同事早上好、非常好、yes、

  2、練習(xí)站姿 雙腳成小八字分開、抬頭挺胸、雙肩放松、雙手自然下垂、身體向上立、讓我們堅(jiān)持2分鐘

  3、回顧如家

  企業(yè)文化

  1、如家的工作作風(fēng)是? 認(rèn)真、高效、說到、做到

  2、如家的人生價值觀是? 既賺錢又快樂

  3、如家的客戶理念是? 把客戶的事當(dāng)做自己的事來做

  4、如家的企業(yè)理念是? 客戶如意、員工如意、企業(yè)如意、社會如意

  5、做操

  6、掌聲鼓勵

  四、業(yè)務(wù)維護(hù):

  1、更新公司網(wǎng)站及相關(guān)合作網(wǎng)站

  以上所約定事項(xiàng)任意一條中的任意一款有不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的,因失職造成公司損失的除照損失金額賠償外,另違章一次罰款10元。

  該文本一式兩份,部門責(zé)任人簽字后生效。

  前臺接待工作職責(zé) 篇19

  1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.月度考勤制作。

  5.完成上級交待的其他工作事宜;

  前臺接待工作職責(zé) 篇20

  1、每日中心環(huán)境檢查。

  2、查看前臺物料充足情況。

  3、中心助理每日學(xué)員和家長的接送流程規(guī)范。

  4、前臺客戶關(guān)懷。

  5、學(xué)員出勤情況和滿意度調(diào)查表錄入管理及操作。

  6、合同收款POS操作。

  7、學(xué)習(xí)中心業(yè)績表營收報表制作。

  8、學(xué)會處理中心收款退費(fèi)和請購報銷流程。

  9、中心全職人員每月考勤核對管理。

  10、中心物資管理,整理。

  前臺接待工作職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待,并做好來訪人員登記工作;

  2、負(fù)責(zé)為來訪人員提供接待咨詢引導(dǎo)服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)有禮貌接聽來電,并做出相應(yīng)處理;

  4、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的`報修工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  前臺接待工作職責(zé) 篇22

  1、熟悉前臺的各項(xiàng)程序與標(biāo)準(zhǔn),提供熱情周到的對客服務(wù)。

  2、熟悉前臺的.各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的操作與簡單故障排除。

  3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的操作流程。

  4、保證與酒店其他部門保持良好的溝通交流與團(tuán)隊(duì)合作精神,緊密合作,保持酒店的正常運(yùn)行。

  5、崗前做好對客服務(wù)的準(zhǔn)備工作,如了解當(dāng)日的客情準(zhǔn)備好工作所需要的各項(xiàng)物品等。

  6、完成前臺的各項(xiàng)工作,如入住登記,離店辦理,外幣兌換等。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

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