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物業(yè)行政管理崗位職責(zé)(通用10篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的物業(yè)行政管理崗位職責(zé)(通用10篇),希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 1
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu);
3、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的'定期更換及年審;
5、根據(jù)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的`統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)處理公司的行政日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司的.文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協(xié)助完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備及服務(wù)工作;
4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的.檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù),及時(shí)清理會(huì)客區(qū);
6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;
7、完成上級(jí)交待的工作。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 5
1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。
2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的`開展事項(xiàng)。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見。
4、 每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽業(yè)主對(duì)于園區(qū)的意見,并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對(duì)各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進(jìn)行整理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5、協(xié)助部門處理日常行政后勤等工作;
6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的'工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場(chǎng)地租賃及突發(fā)事件處理;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)重要行政指令的.督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項(xiàng)。
任職資格:
1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政管理的專業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí);
3、有很強(qiáng)的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力;
4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問(wèn)題的能力;
5、有強(qiáng)烈責(zé)任感,能堅(jiān)持原則,敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠(chéng)信正派、豁達(dá)樂(lè)觀、自覺自律;
8、有銀行及相關(guān)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者,優(yōu)先。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 8
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目點(diǎn)各項(xiàng)保潔工作,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司上級(jí)的指示,對(duì)屬下員工的安全作業(yè)、工作質(zhì)量、物料消耗、設(shè)備維修保養(yǎng)等;
2、合理安排工作,檢查各班交接情況,掌握各班工作狀態(tài)及工作質(zhì)量;
3、對(duì)本項(xiàng)目的行為規(guī)范,業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)和服務(wù)技能;
4、加強(qiáng)與客戶的溝通和聯(lián)系,樹立整體質(zhì)量服務(wù)意識(shí),定期做好客戶滿意度調(diào)查;
5、加強(qiáng)崗位巡視,合理安排人員,做好監(jiān)督和檢查工作;
6、要求員工安全作業(yè),注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;
7、指導(dǎo)員工正確使用儀器設(shè)備、工具和清潔劑,控制物料消耗,定期進(jìn)行盤點(diǎn),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
8、根據(jù)公司規(guī)定,做好本項(xiàng)目點(diǎn)員工招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作,對(duì)員工的升職、獎(jiǎng)勵(lì)、處分提出合理化建議;
9、做好本項(xiàng)目點(diǎn)員工的.考勤記錄,員工檔案資料的登記,入冊(cè)、保管、上報(bào)工作;
10、完成直接上司交給的其他工作。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 9
1、對(duì)在管各項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)情況檢查;
2、審批各項(xiàng)目設(shè)備服務(wù)供方月度服務(wù)評(píng)估報(bào)告,評(píng)估結(jié)果與服務(wù)供方的費(fèi)用結(jié)算掛鉤;
3、對(duì)各項(xiàng)目電梯的`運(yùn)行、保養(yǎng)及故障情況進(jìn)行總結(jié),并對(duì)服務(wù)供方的維保情況進(jìn)行綜合評(píng)估;
4、對(duì)各項(xiàng)目提供工程技術(shù)支持;
5、協(xié)助品質(zhì)部對(duì)各項(xiàng)目的品質(zhì)檢查。
物業(yè)行政管理崗位職責(zé) 10
1、組織班前、班后會(huì)議,做好工作的安排及匯總工作;負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)備管理和下屬員工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
2、保證出勤率,虛心聽取上級(jí)指示,做好工程部的工作調(diào)配,高效完成每天的維修任務(wù);
3、聯(lián)系維修單位及時(shí)解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題;
4、做好部門員工和設(shè)備設(shè)施的管理工作,負(fù)責(zé)運(yùn)行、監(jiān)控設(shè)備的年度保養(yǎng)計(jì)劃;做好消防,安全工作。
5、負(fù)責(zé)部門文件、質(zhì)量記錄及工程資料的收發(fā)、分類歸檔等檔案資料管理工作,監(jiān)督檢查部門內(nèi)企標(biāo)的.執(zhí)行,并給出改進(jìn)意見。
6、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
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