辦公室后勤工作職責

辦公室后勤工作職責1

　　1、熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。

　　2、對入庫材料做到三不入：

　　1）劣質材料不入庫；

　　2）數(shù)量不清，質量不足不入庫；

　　3）不能使用的物料不入庫。

　　3、對市場采購材料，做到依實物入庫，不得以票據(jù)入庫，并對入庫材料分類堆放，懸掛標志，做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

　　4、每月月底對庫房進行盤查，對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總，制表一式三份，分別上報項目部經理、材料科長處。

　　5、各種材料的`發(fā)放，必須要有項目負責人批簽后的領料單，方可發(fā)放，按規(guī)定需要交舊領新的工具、物料，須在收回原舊物后，方可發(fā)放。

　　6、各班組及個人、施工組團領用的一切財物，若損壞或丟失，按其材料價值列表造冊，上報項目負責人或財務。

　　7、認真協(xié)助材料員做好各種材料的驗收與發(fā)放工作。經常對庫管材料進行日常盤點和定期盤點，及時根據(jù)出庫料單記好材料臺賬。

　　8、常用消耗材料不足時，要提早向材料負責人或項目經理匯報，及時購進補進，以免影響正常生產。

　　9、樹立安全第一和思想，堅持“預防為主，防消結合”的原則，杜絕火種，火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房，確保庫房財產安全完整。

　　10、經常保持庫內、庫外衛(wèi)生整潔，同時做好露天存放物料防雨防曬工作和環(huán)境衛(wèi)生。

辦公室后勤工作職責2

　　一、內務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產工作的文件，組織開展安全生產會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調查處理，做好善后工作，確保安全生產維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的'其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

辦公室后勤工作職責3

　　為調動工作人員的積極性和使命感，進而調動個人工作動力，指導工作人員有計劃的改進工作，以保證倉務工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定、有序進行。執(zhí)行以下的崗位職責！

　　一、 目的

　　為調動倉庫工作人員的積極性和使命感，進而調動個人工作動力，指導倉庫工作人員有計劃的改進工作，以保證倉務工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定、有序進行。

　　二、崗位制度：

　　1、熟悉業(yè)務，實行科學管理，保證原材料的'質量；對庫存物品要分門別類存放整齊，經常檢查庫存物品，通風到架，保持庫房干凈，防止物品變質霉爛；杜絕火種、火源進入庫房，保證庫房物品安全完整。

　　2、入庫驗收：接到購進物料，要求根據(jù)計劃進行檢查點數(shù)，檢查規(guī)格和質量，驗收合格后按規(guī)定入賬。

　　3、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后，按照物料性質種類分別存入庫房，物品存放要合理科學，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失。

　　4、出庫管理 ：在領用物品時，要填寫領料單并由經理（廚師師）批準，方可到庫房領取。

　　5、掌握物品的存量，制定最高最低存量，達到最高存量時，通知停止進貨；最低存量時通知及時進貨。要經常向店長以及采購員報告庫存物資情況，合理調整采購計劃，加速資金周轉，避免庫內物資長期積壓造成浪費。

　　6、做好餐廳的各種主、副食品原材料的驗收、保管、發(fā)放、過秤、點數(shù)工作，并達到質量管理標準。

　　7、庫房收料須開收料單入賬，要做到記賬及時，手續(xù)清楚；發(fā)料時須以領料人簽認的發(fā)料單作為依據(jù)入賬；月末于會計一同盤點核對庫房實物。

　　8、嚴格把好驗收關，對質次價高或分量不足，不衛(wèi)生，不合格的物品要堅決拒收；入庫開入庫單，記賬及時，手續(xù)清楚。

　　9、庫房盤點：每月28日進行盤點，嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細的物料庫存表，經審核后上報。如盤點與實際庫存相符，應簽名備查，如出現(xiàn)誤差，要經調查落實后書面報告總經理。

　　10、完成領導交辦的其它臨時工作。

　　三、庫管員崗位職責

　　1、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。

　　2、每天按指定時間完成填寫庫存報表及入庫登記表，要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內容。

　　3、根據(jù)各檔口需要量及物料性質，選擇適當?shù)臄[放方式，輕拿輕放，分類明細，避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學安排庫房物品布局，做到整齊、美觀、方便。

　　4、物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理，手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況，需店經理或廚師長簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)，削減賬卡。

　　5、倉庫帳簿的記帳原則是：簡單、清楚、及時、準確。為便于記帳和便于查找，應按總帳、分類帳的記帳順序，分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記。

　　6、倉庫保管員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失，由保管員負責。

辦公室后勤工作職責4

　　1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關會議的組織和記錄工作。

　　2、負責秘書事務、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

　　3、協(xié)調各部門間的行政事務工作和處理日常行政事務工作。

　　4、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。

　　5、負責公司對內對外涉及到的法律事務的工作，包括訴訟、工傷等法律事務的處理。

　　6、負責相關技術服務合同及協(xié)議的起草等相關工作；接待群眾來訪與善后相關事宜協(xié)調。

　　7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

　　8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務編制年度經營計劃。

　　9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結、報告、請示等文件。

　　10、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　11、負責召集公司辦公會議和其它有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關會議紀要，并及時傳達到公司的`相關部門。

　　12、負責職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對保潔員及保安的管理。

　　13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。

　　14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

　　15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關事務，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

　　16、協(xié)助人事行政部協(xié)調和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

　　17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關的培訓計劃，并負責相關培訓的落實與開展。

　　18、負責公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

　　19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。

　　20、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。

　　22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節(jié)約、杜絕浪費。

　　23、負責并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

　　24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

　　25、加強部門之間的協(xié)調，促進相互間的團結，打造精英團隊。

　　26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。

　　27、協(xié)調各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

　　28、按時完成上級主管領導交辦的其它工作任務。

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