辦公室后勤工作崗位職責要求

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的辦公室后勤工作崗位職責要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室后勤工作崗位職責要求1

　　1.代表凈月校區(qū)辦公室行使對校區(qū)后勤工作的管理職能。全面負責校區(qū)后勤服務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)的各項協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和管理。

　　2.組織起草、修改學校與后勤系統(tǒng)各服務(wù)單位簽訂的協(xié)議、合同，并在各項協(xié)議、合同范圍內(nèi)全面履行學校的權(quán)利和義務(wù)。

　　3.積極為后勤服務(wù)系統(tǒng)各單位提供經(jīng)營便利，協(xié)調(diào)各服務(wù)單位之間的關(guān)系，提供管理服務(wù)，確保其利益公平、管理公平，維護正常經(jīng)營秩序。

　　4.代表學校后勤服務(wù)考評小組主持校區(qū)日常后勤服務(wù)考評工作，并定期向考評小組匯報工作，在考核的基礎(chǔ)上年終對經(jīng)營業(yè)主實施獎懲。

　　5.受理師生對后勤服務(wù)的意見和投訴，并及時通報處理結(jié)果。

　　6.負責校區(qū)設(shè)施、家具、水暖、電器、電訊等的勘察和維修。

　　7.負責后勤經(jīng)營業(yè)主及駐校工程隊的.水、電費及相關(guān)費用的查收。

　　8.負責學生宿舍的安排、分配與調(diào)整。

　　9.負責校區(qū)的校園綠化、美化和衛(wèi)生保潔工作。

　　10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室后勤工作崗位職責要求2

　　一、 負責公司來訪客人的接待。

　　二、 做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

　　三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、 負責文件的管理和存檔工作。

　　五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、 負責中心的考勤工作， 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

　　八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物 相符。

　　十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的'管理和采購，使之合理使 用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　辦公室后勤工作崗位職責要求3

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的'統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務(wù)。

　　辦公室后勤工作崗位職責要求4

　　1、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。

　　2、 嚴格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每 日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

　　3、 負責做好責任樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報主管。

　　4、 愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。

　　5、尊重領(lǐng)導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守公司的規(guī)章 制度和有關(guān)勞動安全紀律;

　　6、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

　　7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。

　　8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責衛(wèi)生達不到規(guī)定標準應(yīng)承擔責任 并接受處罰。

　　9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領(lǐng)導。能夠自覺的'遵守公司里的 各項規(guī)章制度，工作認真、扎實。

　　辦公室后勤工作崗位職責要求5

　　1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。

　　7、負責會議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　標準：

　　1、熱愛本崗工作、強化責任意識，認真履行辦公室人員的.職責，做好各項工作。

　　2、尊敬領(lǐng)導，團結(jié)同事。不遲到，不早退。

　　3、踏實工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。

　　4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流，掌握各 個工作環(huán)節(jié)的流程，增強自身的技能水平。

　　5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況，認真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責。

　　6、及時有效地完成領(lǐng)導交給的各項臨時性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領(lǐng) 導解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對突發(fā)事件要有隨機應(yīng)變的能力，能夠達到 獨立完成工作的水平。

　　辦公室后勤工作崗位職責要求6

　　一、負責集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn) 達，收存、歸檔工作。

　　二、負責集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā) 放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。

　　三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。

　　四、負責分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

　　五、負責董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導辦公室的'日常衛(wèi)生，二樓花草 的日常澆水、養(yǎng)護工作。

　　六、負責分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達工作。

　　七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時性工作

　　辦公室后勤工作崗位職責要求7

　　1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。

　　2、負責秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

　　3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。

　　4、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

　　5、負責公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

　　6、負責相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作；接待群眾來訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。

　　7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

　　8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營計劃。

　　9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報告、請示等文件。

　　10、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　11、負責召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀要，并及時傳達到公司的相關(guān)部門。

　　12、負責職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對保潔員及保安的管理。

　　13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。

　　14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

　　15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

　　16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

　　17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓計劃，并負責相關(guān)培訓的落實與開展。

　　18、負責公司員工的.考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

　　19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

　　20、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。

　　22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節(jié)約、杜絕浪費。

　　23、負責并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

　　24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

　　25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結(jié)，打造精英團隊。

　　26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。

　　27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

　　28、按時完成上級主管領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室后勤工作崗位職責要求8

　　1、負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　2、負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　3、負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

　　4、負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

　　5、負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負責人跟進處理。

　　6、負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）

　　7、負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　8、負責客戶的'加單補貨的信息反饋

　　9、負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　10、負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　11、負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　12、完成部門給與的相關(guān)工作

　　辦公室后勤工作崗位職責要求9

　　崗位職責：

　　1、負責搜集樓盤信息采集，歸類分區(qū)錄入系統(tǒng)；

　　2、執(zhí)行公司制度要求，如出現(xiàn)房源糾紛時有義務(wù)配合營銷線負責人提供有效房源信息；

　　3、負責跟進落實系統(tǒng)的房源的真實有效性，刪除無效、重復的`房源，修改房源的狀態(tài)；

　　4、如出現(xiàn)房源糾紛時有義務(wù)配合營銷線負責人提供有效房源的信息；

　　5、管理及跟進公司獨家房源房源資料及房源信息，確保有效性；

　　6、負責解釋、執(zhí)行、培訓房源管理制度工作。

　　職位要求：

　　1.具有大學�？萍耙陨蠈W歷；

　　2.有客戶服務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　3.國語標準流利，口齒清晰；

　　4.熟練使用計算機及office辦公軟件

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