行政崗位職責要求
在當下社會,崗位職責使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責要求,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責要求1
1、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的`收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;
4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
行政崗位職責要求2
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責要求3
1、對接生產(chǎn)廠家,負責下訂單、跟進發(fā)貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。
2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務經(jīng)理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業(yè)績達成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。
3、月初協(xié)助財務做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費用核對等。
4、領導交代的其它事宜。
行政崗位職責要求4
1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作;
2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;
3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的其他任務;
4、負責會務工作的跟進安排,文檔的.整理與收納;
5、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學習環(huán)境;
6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協(xié)助財務收費工作;
7、中心安排的其它工作;
行政崗位職責要求5
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的.最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費;
行政崗位職責要求6
日常接待來訪人員;
辦公用品采辦;
熟練運用OFFICE等辦公軟件;
快遞收發(fā)及登記與轉交給負責律師;
策劃組織員工活動;
獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;
協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政崗位職責要求7
1、負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責要求8
1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;
2、負責行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;
3、固定資產(chǎn)管理;會議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;
4、行政后勤保障;
5、參與行政部門管理,提出內(nèi)部改善工作的建議;
6、負責部門日常行政事務,配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;
行政崗位職責要求9
1、負責公司員工工服的采購、領用和管理工作;
2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的'購買、管理、盤點;
4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政崗位職責要求10
1.負責所在公司行政部的日常事務,如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;
2.負責來訪人員行政接待工作,組織協(xié)調(diào)員工活動及各類會議服務;
3.負責建立行政檔案并及時更新;
4.負責公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;
5.負責其他領導臨時安排的工作等。
行政崗位職責要求11
1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;
2.負責電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作,信息的`記錄、整理、歸檔;
3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;
4.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;
行政崗位職責要求12
1.負責公司日常的行政管理工作;
2.負責公司人員的招聘工作;
3.負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責進行各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作;
6.完成領導交代的其它工作。
行政崗位職責要求13
1、負責日常辦公用品的采購和發(fā)放管理;
2、對外相關行政事務辦理,對內(nèi)來訪接待;
3、食堂、宿舍、綠化管理;
4、固定資產(chǎn)管理;
5、負責內(nèi)部信息報告,及公司文件資料管理;
6、協(xié)助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排;
7、完成上級領導交付的臨時工作。
行政崗位職責要求14
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的'貫徹實施;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
5、負責做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
6、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負責公司辦公用品的管理;
8、負責公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;
9、負責公司檔案管理工作,員工的信息的更新;
10、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結做好工作;
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