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秘書工作職責(zé)

秘書工作職責(zé)1

　　1、總臺(tái)電話接聽、留言;

秘書工作職責(zé)

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計(jì);

　　5、公司出差員工機(jī)票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;

　　7、其他臨時(shí)事務(wù)。

秘書工作職責(zé)2

　　1、起草公司，并作好公司重要會(huì)議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的.日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

秘書工作職責(zé)3

　　1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報(bào)告；

　　2、建立公司的計(jì)劃運(yùn)營管理體系，完善計(jì)劃運(yùn)營管理制度、流程；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃書；

　　4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項(xiàng)目總控等專項(xiàng)計(jì)劃；

　　5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會(huì)，了解各項(xiàng)工作進(jìn)度，并對經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集；

　　6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

　　7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料。

秘書工作職責(zé)4

　　一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的.醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

　　二、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生、實(shí)習(xí)生介紹本�？频某Ｒ�(guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

　　三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。

　　四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)疏導(dǎo)、教育和批評指正。

　　五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請單。

　　六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

　　七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

　　八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

　　九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

　　十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

秘書工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的`匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

　　5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

秘書工作職責(zé)6

　　1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

　　行程確認(rèn).日期時(shí)間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會(huì)議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動(dòng)，等等;

　　2.設(shè)計(jì)中心事務(wù)跟進(jìn)與協(xié)調(diào)

　　協(xié)助總裁對設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)任務(wù)的落實(shí)和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、分析、呈報(bào);

　　3.公司事務(wù)文件歸口收集：

　　文件報(bào)批.財(cái)務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報(bào)的'文件情況，可回答總裁提問，并跟進(jìn)經(jīng)辦人員的溝通互動(dòng)。

　　4總裁社會(huì)資源及關(guān)系維護(hù)

　　協(xié)助總裁對重要社會(huì)資源及客戶關(guān)系進(jìn)行緊密維護(hù)，節(jié)假日問候送禮等等。

　　5.總裁交辦任務(wù)跟進(jìn)

　　對總裁對內(nèi)部團(tuán)隊(duì)交辦的事宜進(jìn)行情況跟進(jìn)及督導(dǎo)進(jìn)度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

秘書工作職責(zé)7

　　1、協(xié)助董事會(huì)秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理，做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開展工作，做好會(huì)議的記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的'執(zhí)行落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備，負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

　　4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。

秘書工作職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)支持部門負(fù)責(zé)人的日常工作;

　　2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)支持工作;

　　3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)和其他部門的溝通和聯(lián)誼;

　　4.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的`娛樂文化活動(dòng)的組織、策劃和實(shí)施;

　　5.完成部門其他的工作。

秘書工作職責(zé)9

　　1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的.貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。

　　3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

秘書工作職責(zé)10

　　一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

　　二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

　　三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

　　七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的'各類考試，如大學(xué)英語四六級(jí)和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作。

　　九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

　　十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

　　十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

　　十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　十五、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

　　十六、在公共節(jié)假日時(shí)，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

秘書工作職責(zé)11

　　一、教學(xué)行政管理：

　　1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

　　2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;

　　3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的`申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;

　　5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項(xiàng)、優(yōu)秀課程和精品課程的申報(bào)和管理工作;

　　6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;

　　7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)，協(xié)助落實(shí)指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文，做好學(xué)院(系、部)本、專科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯組織工作;

　　8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;

　　9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá)，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

　　二、教學(xué)調(diào)度管理：

　　1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報(bào)送、錄入和落實(shí)，并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;

　　3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作，并將調(diào)、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;

　　4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作，并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

　　三、學(xué)生選課管理：

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理，安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;

　　3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見，對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

秘書工作職責(zé)12

　　內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

　　3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)：

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書部門的作用

　　一、秘書部門的首要責(zé)任就是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)

　　領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任就是決策，領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)即在于作出決策和組織實(shí)施決策。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。

　　隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進(jìn)展，地方各級(jí)黨委、政府決策的責(zé)任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心，敢于和善于在那兩個(gè)"結(jié)合"上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。

　　衡量和考核一個(gè)秘書部門的參謀工作，首先就看為這個(gè)中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策，是否有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強(qiáng)黨的建設(shè)和保持社會(huì)穩(wěn)定。我們應(yīng)當(dāng)按照這個(gè)要求，千方百計(jì)加強(qiáng)和改進(jìn)秘書部門的參謀工作。

　　二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)

　　秘書部門的參謀工作，與這個(gè)部門的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性，都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段。

　　三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標(biāo);

　　二是擬定備選決策方案，進(jìn)行論證評估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實(shí)施過程中的控制與反饋。

　　秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的.程序，大致如下：

　　(1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標(biāo)時(shí)，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時(shí)參考。

　　(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時(shí)，秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標(biāo)，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反映，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對各種備選方案反復(fù)進(jìn)行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。

　　(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時(shí)，秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會(huì)議做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。同時(shí)，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確地加以表述并及時(shí)下達(dá)。

　　(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時(shí)了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實(shí)踐檢驗(yàn)的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進(jìn)決策落實(shí)，并可提出進(jìn)一步實(shí)施決策或者補(bǔ)充完善決策的建議。

　　四、強(qiáng)化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個(gè)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個(gè)辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會(huì)議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)管，在一個(gè)機(jī)構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強(qiáng)化秘書部門的整體功能。

　　秘書部部門規(guī)劃

　　工作規(guī)劃：

　　(1)招新工作：下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會(huì)，招納新生，為協(xié)會(huì)注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門及時(shí)溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機(jī)會(huì)互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時(shí)改正。

　　(2)工作計(jì)劃：

　　針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

　　在下學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中，

　　要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準(zhǔn)備完善.

　　通過各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會(huì)會(huì)員對協(xié)會(huì)工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)精神.

　　準(zhǔn)確無誤的匯報(bào)會(huì)議紀(jì)錄問題、考勤制度情況;

　　及時(shí)通知例會(huì)時(shí)間，保證協(xié)會(huì)成員按時(shí)參加會(huì)議。

　　確保質(zhì)保量完成事務(wù)。

　　舉辦多次活動(dòng)，促進(jìn)部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會(huì)各部門成員之間的聯(lián)誼活動(dòng)

秘書工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的`后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營分析報(bào)告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

秘書工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí)，總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排（如會(huì)議，約見等）及商務(wù)出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確；同時(shí)做好公司來賓的接待及后勤安排

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件，草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報(bào)告

　　3、負(fù)責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的通知下達(dá)、工作落實(shí)與跟進(jìn)

　　5、完成總經(jīng)理交辦的'其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作