行政秘書工作崗位職責（通用30篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的行政秘書工作崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　行政秘書工作崗位職責 1

　　1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

　　2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

　　3.負責總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的.商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

　　行政秘書工作崗位職責 2

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的.工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政秘書工作崗位職責 3

　　1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議，并督辦簽發(fā);

　　2、負責公司會議議定事項及領(lǐng)導指示的落實督辦;

　　3、負責公司簡報和綜合信息的.起草、發(fā)布和報送，協(xié)助完成公司信息報送評比工作，推動信息工作水平提升;

　　4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調(diào)、組織;

　　5、根據(jù)工作安排，兼任公司總經(jīng)理室成員秘書，負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據(jù)報銷、預(yù)訂票務(wù)、信息反饋等事務(wù)。

　　6、有較好的文字功底和寫作能力;

　　7、有較強的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，擅長團隊合作;

　　8、有較強的敬業(yè)精神和責任心，工作踏實、細致、勤奮，能夠吃苦耐勞;

　　行政秘書工作崗位職責 4

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理日常接待及函電文件的'處理;

　　2、陪同總經(jīng)理與客戶面談，并記錄相關(guān)信息，整理后發(fā)送給相關(guān)人員;

　　3、合理安排總經(jīng)理的日常行程，協(xié)助總經(jīng)理每天的日常安排及每天的工作計劃并及時提醒;

　　4、負責總經(jīng)理會議籌備、通知、記錄及會議相關(guān)文件的整理和存檔工作;

　　5、保持總經(jīng)理辦公室及會議室衛(wèi)生整潔干凈。

　　行政秘書工作崗位職責 5

　　負責總經(jīng)理文案文書的編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

　　負責日常總經(jīng)理的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;

　　負責跟進總經(jīng)理的.行程及食宿安排;

　　協(xié)助處理日常事務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理安排跟進專項工作進程并及時向總經(jīng)理匯報;

　　完成總經(jīng)理交代的其他工作。

　　行政秘書工作崗位職責 6

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領(lǐng)導進行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導交辦的.其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

　　行政秘書工作崗位職責 7

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　4、總經(jīng)理各類活動日程的'安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

　　7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

　　行政秘書工作崗位職責 8

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的.管理;

　　5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

　　行政秘書工作崗位職責 9

　　1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù)，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作，協(xié)助主管做好往來函電的處理;

　　2、協(xié)助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;

　　3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的.聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書工作崗位職責 10

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的.會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　7.領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　行政秘書工作崗位職責 11

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的.財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

　　行政秘書工作崗位職責 12

　　1.負責領(lǐng)導日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負責傳達領(lǐng)導指示和意見，督促、落實領(lǐng)導交辦的工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

　　5. 負責相關(guān)公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

　　行政秘書工作崗位職責 13

　　1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務(wù)：

　　2、陪同董事長及總經(jīng)理日�？蛻舻耐獬鰬�(yīng)酬接待工作;

　　3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護：

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成;

　　5、全面完成上級交代的工作;

　　行政秘書工作崗位職責 14

　　1、負責總經(jīng)理的'行程安排;負責公司日常的行政管理事務(wù)。

　　2、負責重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、負責公司日常的客戶接待。

　　4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

　　5、負責公司物品采購。

　　6、負責員工考勤。

　　7、負責公司招聘。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。

　　行政秘書工作崗位職責 15

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

　　7、其他臨時事務(wù)。

　　行政秘書工作崗位職責 16

　　1. 商務(wù)/技術(shù)書面及口頭翻譯;

　　2. 協(xié)助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作，包括行程安排(交通、 住宿、用餐、簽證申請等);

　　3. 文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

　　4. 協(xié)助會務(wù)安排;

　　5. 完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

　　行政秘書工作崗位職責 17

　　1、接待有關(guān)單位、人員的來訪，協(xié)助上級做好來賓的接待工作;

　　2、按照重要程度安排上級的'工作和會務(wù)日程，做好會務(wù)行程的提醒及安排，保證上級工作順暢;

　　3、負責各類拜訪，會面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會議紀要，整理好相關(guān)文件;

　　4、商務(wù)隨行。

　　行政秘書工作崗位職責 18

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的.起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

　　行政秘書工作崗位職責 19

　　負責項目運營工作，實施跟蹤工程、銷售、財務(wù)等各項節(jié)點，對接集團運營中心。

　　負責總經(jīng)理文案文書的.編寫、呈閱、發(fā)放、處理等工作;

　　負責日�？偨�(jīng)理的各項接待、會議、商務(wù)活動等事宜;

　　負責跟進總經(jīng)理的行程及食宿安排;

　　完成總經(jīng)理交代的其他工作。

　　行政秘書工作崗位職責 20

　　1、負責各項會務(wù)組織：集團副總裁以上召開的會議對接安排，及時發(fā)布會議通知，提前短信提示參會領(lǐng)導，并于會議開始前對會場進行布置以及會后撤場工作;

　　2、按照有關(guān)規(guī)定披露公司相關(guān)信息、復核其他部門對外披露的信息;

　　行政秘書工作崗位職責 21

　　1、負責員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

　　2、負責人事檔案的歸檔管理工作;

　　3、負責人力資源基礎(chǔ)性的`工作事宜;

　　4、與客戶具體溝通對接相關(guān)工作事宜;

　　5、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

　　行政秘書工作崗位職責 22

　　1、負責網(wǎng)銷售的開通、簽屬、備案、解除工作;

　　2、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源信息;

　　3、負責公司各項營銷文件資料、會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　4、協(xié)助綜合管理部完成相關(guān)行政人事工作，如考勤、固定資產(chǎn)維護、團隊活動等;

　　5、協(xié)助項目負責人進行案場管理，共同創(chuàng)造良好的`案場銷售環(huán)境。

　　行政秘書工作崗位職責 23

　　1、 統(tǒng)籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;

　　2、 對接城市處理法律合規(guī)職能工作;

　　3、 區(qū)域及城市公司重要決策審核和制度審核;

　　4、 日常法律咨詢、法律培訓、法律風險管理;

　　5、 企業(yè)案件的處理與跟進;

　　6、 綜合法律事務(wù)、公司秘書事務(wù);

　　7、 上級安排的工作及任務(wù)

　　行政秘書工作崗位職責 24

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成計劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實施等相關(guān)工作；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的事務(wù)協(xié)調(diào)；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待；

　　4、公司內(nèi)外部的'溝通聯(lián)絡(luò)工作；

　　5、總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作及其他工作。

　　行政秘書工作崗位職責 25

　　1.負責領(lǐng)導日程、重要會議、會客和重大活動的預(yù)報、安排、協(xié)調(diào)及準備工作;

　　2. 陪同參加活動和會議并做好相關(guān)記錄;

　　3. 負責傳達領(lǐng)導指示和意見，督促、落實領(lǐng)導交辦的'工作;

　　4.協(xié)助與各職能部門進行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;

　　5. 負責相關(guān)公司管理文件的歸檔;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政秘書工作崗位職責 26

　　1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　2、良好的'中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

　　4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強;

　　5、形象儀表出色，有特長;

　　6、本科以上學歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

　　行政秘書工作崗位職責 27

　　1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

　　2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;

　　3做好復印機的維護與管理;

　　4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

　　5協(xié)助召集集團有關(guān)會議，編寫會議紀要，做好會議的.準備及服務(wù)工作;

　　6負責集團的印鑒、執(zhí)照管理工作;

　　7做好上級交辦的其他事宜。

　　行政秘書工作崗位職責 28

　　1、總臺電話接聽、留言;

　　2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

　　3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

　　4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

　　5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

　　6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

　　7、其他臨時事務(wù)。

　　行政秘書工作崗位職責 29

　　1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;

　　2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護與歸檔;

　　3.組織、協(xié)調(diào)會議及業(yè)務(wù)培訓事項;

　　4.謹慎處理日常電話和郵件：準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;

　　5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。

　　行政秘書工作崗位職責 30

　　1、負責總經(jīng)理的日程安排，協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。

　　2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的.溝通，負責公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。

　　3、組織、籌備公司總經(jīng)理會議并做好會議記錄，會后追蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。

　　4、負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。

　　5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規(guī)范化使用登記。

　　6、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。

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