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行政主管工作職責集錦15篇
行政主管工作職責1
1、協(xié)調(diào)全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產(chǎn),每月按時反饋臺賬并做好丟失相關(guān)賠償工作等;
2、行政系統(tǒng)運用修改:收集各城市的行政系統(tǒng)運用的`意見和建議,使行政系統(tǒng)更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設(shè)置,便于運營使用方便快捷;
4、季節(jié)性采購主導:春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關(guān)懷的采購監(jiān)控;
5、其他行政事項協(xié)助。
行政主管工作職責2
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領(lǐng)導辦理機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整的有關(guān)事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,并進行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的`開發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關(guān)制度流程并負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態(tài),處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理,負責公司往來公函的收發(fā)。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11)車輛使用的管理;
12)公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),合理分配和使用公司的公關(guān)資源;
14)負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前臺接待、快遞的發(fā)送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
行政主管工作職責3
1.工作重心偏重人事,負責公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;
2.負責員工的`入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3.負責公司每月薪酬的制表及核算;
4.負責人事檔案的整理、完善和保管;
5.公司各類行政管理工作;
6.完成領(lǐng)導交待的其他工作。
行政主管工作職責4
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環(huán)境進行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點公司固定資產(chǎn),進行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;
5、活動執(zhí)行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。
行政主管工作職責5
1、 負責采購行政類用品,并記賬報銷;行政類單據(jù)匯總,行政費用的統(tǒng)計及報銷;
2、 負責公司及會所大宗物品采購、跟進及驗收;
3、 負責公司宿舍管理,食堂管理,車輛管理;
4、 負責員工手機卡辦理及管理;
5、 行政相關(guān)制度、公文、簽呈起草;行政類協(xié)議及合同跟進;
6、 公司會議、會所會務接待工作;
7、 協(xié)助跟進公司及會所修繕事宜;
8、 協(xié)助員工福利發(fā)放及年度活動的'執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;
9、 完成上級交辦的其他工作。
行政主管工作職責6
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的`管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負責辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管工作職責7
1、負責制定、監(jiān)督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;
2、負責公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織、策劃和安排;
3、負責招聘、入離職、各類保險辦理及申報;
4、人力資源規(guī)劃、培訓與開發(fā)、績效管理、員工關(guān)系管理、招聘與配置、勞動關(guān)系等方面的`操作;
5、負責行政工作的管理;
6、完成上級交辦的其他工作;
行政主管工作職責8
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的'工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政主管工作職責9
1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的.問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
行政主管工作職責10
1、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;
2、對公司用人成本及回報率負責;
3、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;
4、對行政各項事務完的`成績效負責;
5、負責組織及協(xié)調(diào)公司各項活動的開展;
6、負責對外接待、會議安排、商務行程;
行政主管工作職責11
1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;
2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,行政費用的'管理和控制。
4、負責辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。
5、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管工作職責12
1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護,例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;
3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負責組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系;
5、負責公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務;
6、完成上級交辦的'其它工作。
行政主管工作職責13
1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;
2、負責向客戶介紹中心的`服務和設(shè)施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;
4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;
5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。
6、負責指導前臺客服工作并進行考核;
7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;
8、完成校長安排的其他任務。
行政主管工作職責14
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
2、根據(jù)公司的經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃,建立、健全規(guī)范化、流程化、制度化的公司人力規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度,并組織落實及監(jiān)督。
3、結(jié)合業(yè)務部門需求,在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的'解決方案并實施;
4、對業(yè)務部門進行人才盤點,關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升,幫助業(yè)務部門搭建人才梯隊,推動組織與人才發(fā)展;
5、主動與管理層、員工互動,多形式有效溝通,確保內(nèi)部信息的有效傳遞,并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機制;
6、推動部門文化建設(shè),營造積極向上的組織氛圍,傳承公司文化,發(fā)揚價值觀,保證組織的持續(xù)健康成長;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作。
行政主管工作職責15
1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負責公司招聘渠道的`開發(fā)及維護,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復核,協(xié)助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
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