行政主管工作職責工作職能通用

行政主管工作職責工作職能通用1

　　1、負責制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及工作方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、負責公司EHS管理工作，做好風險管控，包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓，跟進相關法律法規(guī)的更新，評估相關內(nèi)容對公司的影響并進行內(nèi)部監(jiān)督整改;

　　4、負責定期組織對公司內(nèi)部工作場所進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)各種不安全因素，對危險源進行識別，并落實整改管理;

　　5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

　　6、負責管理公司辦公環(huán)境、IT信息化建設、行政采購及后勤保障等各項工作;

　　7、負責策劃、組織開展公司各類企業(yè)文化活動;

　　8、負責對外公共關系的協(xié)調(diào)，維護與政府部門、物業(yè)公司的良好關系;

　　9、完成上級交辦的其他工作。

行政主管工作職責工作職能通用2

　　1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

　　2、負責員工福利和團建策劃;

　　3、配合公司發(fā)展，提供相應的后勤保障

　　4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務;

　　5、建立和完善公司規(guī)章制度;

　　6、參與企業(yè)文化建設及落實。

行政主管工作職責工作職能通用3

　　1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關系等人力資源制度流程;

　　2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘，及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;

　　3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內(nèi)容;

　　4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立，做好人員發(fā)展的日常管理工作;

　　5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;

　　6、負責企業(yè)文化建設，公司企業(yè)文化活動的策劃及實施，增強公司凝聚力和員工歸屬感;

　　7、負責公司日常行政事務的管理工作;

行政主管工作職責工作職能通用4

　　1、負責工廠日常行政工作及突發(fā)事件的處理;

　　2、負責廠務日常5S管理，工廠宿舍管理，訪客管理，快遞管理，辦公用品及行政費用管理;

　　3、負責工廠安全管理相關工作;

　　3、員工活動和員工關懷組織及執(zhí)行;

　　4、負責廠務后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

　　5、負責政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接。

行政主管工作職責工作職能通用5

　　1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯(lián)絡、辦公用品等相關事務或管理事項。

　　4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務。

　　5、完成領導交辦的其他事項

行政主管工作職責工作職能通用6

　　1.負責來電的接聽和記錄;

　　2.負責前臺接待、引導工作;

　　3.負責公司文件的打印和復印工作;

　　4.負責部門文件和資料的發(fā)放工作;

　　5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

　　6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

　　7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

　　8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

　　9.完成領導交辦的其他事宜。

行政主管工作職責工作職能通用7

　　1. 熟悉國家、廣東省及深圳市招標程序及法律法規(guī)、地方政策;

　　2. 負責采購招投標項目的組織，以及招投標文件的擬定、審核及項目合同管理;

　　3. 完善采購內(nèi)控方面的相關流程和程序;

　　4.負責供應商開發(fā)，評估、審計、管理及考核等，確保供應商資源庫的'優(yōu)化與可持續(xù)性;協(xié)調(diào)并配合需求部門，保持密切聯(lián)系溝通，高效解決日常問題;提升整體采購管理能力。

行政主管工作職責工作職能通用8

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

行政主管工作職責工作職能通用9

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　6、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發(fā)放。

　　9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

　　12、組織與安排公司活動。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　14、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。

　　15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責工作職能通用10

　　1、負責協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關事務，負責召集、協(xié)調(diào)公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產(chǎn)權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業(yè)管理相關事務。

行政主管工作職責工作職能通用11

　　1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預算編制，協(xié)助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

　　3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

　　4) 負責部門內(nèi)各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;

　　5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;

　　6) 協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

　　7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

　　9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

行政主管工作職責工作職能通用12

　　1. 重點工作是：員工培訓及招聘，培訓方面需要編寫非專業(yè)性的教材，開展培訓工作;

　　2. 其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的編制、企業(yè)文化建設，薪酬建議規(guī)劃，勞工關系處理等;

　　3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理，并制定和組織實施招聘計劃，建立儲備人才信息的資料庫;

　　4. 跟進落實公司各項規(guī)章制度的實施，員工異動管理，確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;

　　5. 領導交辦的其他事務。

行政主管工作職責工作職能通用13

　　1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略要求及經(jīng)營發(fā)展目標，分解編制月/周工作計劃，并具體貫徹執(zhí)行，完成定期總結(jié);

　　2、負責建立并完善人力資源管理體系，包括招聘與培訓，考核與薪酬，使用與評估，培訓與激勵，員工關系等并負責組織落實;打造關鍵核心團隊，促進管理能力的提升;

　　3、組織并監(jiān)督實施人力資源中(招聘管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理)四大核心模塊;

　　4、輔助總經(jīng)理優(yōu)化公司的組織架構(gòu)、崗位編制和職責分工，并制定相應的工作要求和業(yè)績考核標準;

　　5、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得政策支持。

　　6、負責規(guī)劃落實公司重大活動及日常接待、會務安排工作。

行政主管工作職責工作職能通用14

　　1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

行政主管工作職責工作職能通用15

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品，按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責 。

　　4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

行政主管工作職責工作職能通用16

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施;

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;

　　5、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　7、行政相關工作，協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

　　8、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

　　9、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進工作;

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