前臺文員工作職責(zé)【熱】

前臺文員工作職責(zé)1

　　1 、公司總機接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;

　　2 、負責(zé)接待來賓，提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);

　　3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

　　4 、負責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放;

　　5 、收發(fā)快遞;

　　6 、處理與職能相關(guān)的'突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

前臺文員工作職責(zé)2

　　1、前臺日常接待工作；

　　2、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境（設(shè)備維修登記、前臺環(huán)境衛(wèi)生）；

　　3、協(xié)助公司各類會議活動組織，做好客戶商務(wù)接待安排；

　　4、協(xié)助人員招聘；

　　5、協(xié)助管理和統(tǒng)計倉庫貨品的進出領(lǐng)用，形成日，月，周報表。

前臺文員工作職責(zé)3

　　1、總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄重要來電；

　　2、來賓引見、接待、通報等；

　　3、配合HR做好應(yīng)聘人員接待、登記和筆試安排等；

　　4、按流程預(yù)定機票、火車票、酒店預(yù)定等；

　　5、辦公室的日常辦公品的`采購、入庫、登記和按規(guī)定發(fā)放；

　　6、辦公室鑰匙、門卡的登記管理；

　　7、日常文書、資料整理、傳真、復(fù)印及其他行政事務(wù)；

　　8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話費、寬帶費、綠化養(yǎng)護費等費用的收集；

　　9、從各部門收集意見及建議反饋給部門經(jīng)理，目的為求精益求精，做到更好的后勤服務(wù)工作；

　　10、配合行政經(jīng)理做好重要活動及會議的安排與布置；

　　11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

前臺文員工作職責(zé)4

　　1.負責(zé)前臺總機電話轉(zhuǎn)接，咨詢外來訪客的來訪意圖，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　2.負責(zé)公司車輛的.行車記錄的匯總;

　　3.負責(zé)工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;

　　4.做好部門每月考勤統(tǒng)計;

　　5.協(xié)助客戶接待工作;

　　6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)公司前臺接待及部分行政日常事務(wù)工作，展示公司良好形象;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員，并保持公司前臺及公共區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生;

　　3、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　4、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　6、負責(zé)會議室的監(jiān)理，做好會前準備工作，保障正常使用及茶水擺放和預(yù)定;

　　7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;

　　8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺文員工作職責(zé)6

　　1、接待來訪人員，總經(jīng)理辦公室日常維護；

　　2、負責(zé)快遞的收發(fā)；

　　3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔，文件的錄入、排版、打印；

　　4、負責(zé)公司微信公眾號的'管理，包括但不限于公眾號的推送；

前臺文員工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)前臺接待工作、并做好記錄；

　　2、負責(zé)公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符；

　　3、負責(zé)公司標書制作修改、郵件和報刊的'收取、分發(fā)工作；

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存；

　　5、負責(zé)提醒當日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃，并對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺文員工作職責(zé)8

　　1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待禮儀服務(wù)規(guī)范;

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　3、負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

　　4、負責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈;

　　5、負責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;

　　6、負責(zé)公司日常考勤匯總整理工作;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺文員工作職責(zé)9

　　1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

　　2、核對、統(tǒng)計工廠的回貨日期。

　　3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導(dǎo)入到公司回貨表格，對未即時回貨的.進行通報，監(jiān)督。

　　4、核對公司庫存數(shù)據(jù)，協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃，對大量庫存的及時提出預(yù)警，提示銷售人員清理庫存。

　　5、遇到問題能積極與銷售溝通，并想辦法解決。

　　6、負責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作，并及時通知相關(guān)人員；

　　7、負責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；

　　8、負責(zé)公司活動，例如生日會、年會等等；協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化；

　　9、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，形象維護；

　　10、負責(zé)日常物品保管及補充管理 ；

　　11、負責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù)；人事檔案的管理；員工勞動合同的簽訂與管理

　　12、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試； 考勤的制作和管理；

　　13、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

前臺文員工作職責(zé)10

　　1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作，向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù)；

　　2、接聽學(xué)員來電，為學(xué)員提供快速、準確和專業(yè)的.咨詢與服務(wù)；

　　3、完善學(xué)員資料管理，及時掌握學(xué)員的情況；

　　4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺文員工作職責(zé)11

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，做好記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

　　2、收發(fā)報紙、信件、包裹等，并做好記錄;

　　3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

　　4、文件資料的打字復(fù)印。

　　5、做好圖書歸類及擺放;

　　6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;

　　7、做好圖書借閱管理。

　　8、做好會前用品的`準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動，會中服務(wù)，會后衛(wèi)生清理等會務(wù)工作;

　　9、做好會議室、接待室的日常管理。

　　10、前臺5S管理;

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責(zé)12

　　1、及時準確的更新員工通訊錄，指紋錄入;

　　2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的`收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　8、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

前臺文員工作職責(zé)13

　　1、負責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā)，購買辦公室用品；

　　2、負責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　4、負責(zé)協(xié)助管理公司社群，及時回復(fù)群內(nèi)消息；

　　5、負責(zé)完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作職責(zé)14

　　1、通過建立微信群的模式，以及團隊之間的話術(shù)合作，跟客戶溝通，及時跟蹤及處理客戶反饋，促成客戶交易;

　　2、執(zhí)行在線推廣活動，收集推廣反饋數(shù)據(jù)，不斷改進推廣效果;

　　3、具有一定的市場分析及判斷能力，具有良好的`客戶服務(wù)意識，具有親和力;

　　4、與客戶在線溝通，以及遠程交流，對客戶進行維護與管理。

前臺文員工作職責(zé)15

　　職務(wù)名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：

　　任職資格：

　　1. 中專（普高）以上學(xué)歷。

　　2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。

　　3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。

　　4. 有積極上進的學(xué)習(xí)心態(tài)。

　　5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

　　崗位工作概述：

　　1. 負責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2. 負責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

　　3. 負責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

　　4. 負責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5. 負責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。

　　6. 負責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

　　7. 負責(zé)做好公司文化專欄的`擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　8. 負責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責(zé)。

　　9. 負責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　10. 負責(zé)做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 負責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。

　　12. 負責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13. 負責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

　　14. 負責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

【前臺文員工作職責(zé)】相關(guān)文章：

前臺文員的工作職責(zé)05-02

前臺文員工作職責(zé)11-25

前臺文員的工作職責(zé)有哪些11-24

前臺文員工作職責(zé)范圍10-28

前臺文員工作職責(zé)描述10-28

前臺文員的工作職責(zé)9篇05-05

前臺文員工作職責(zé)流程11-25

前臺文員工作內(nèi)容職責(zé)11-24

前臺文員工作細節(jié)和職責(zé)01-24

前臺文員工作職責(zé)與任職要求10-28